Партионный учёт в Честном знаке: что это и кого затронет

Система обязательной маркировки «Честный знак» продолжает развиваться. Правительство РФ и ЦПРТ стремятся сделать так, чтобы эта система была максимально прозрачной, но в то же время понятной и удобной для бизнеса. Одно из ключевых нововведений — появление поэкземплярного учёта. Мы расскажем, как работает поэкземплярный учёт, и чем он отличается от других форматов в «Честном знаке». Вы узнаете, когда запланирован переход на поэкземплярный и партионный учёт для некоторых товаров в 2026-2027 году, и как к нему подготовится.

Варианты контроля за движением продукции в «Честном знаке»

По правилам «Честного знака», стороны оптовой сделки должны подписать УПД (универсальный передаточный документ). После подписания УПД маркированные товары переходят во владение нового собственника. Для работы с УПД нужно подключение к электронному документообороту.

В системе маркировки поддерживаются 3 формата заполнения УПД:

Партионный учёт разработали относительно недавно. Его тестировали во время эксперимента по маркировке молочной продукции, который проводили с 1 сентября 2024 года по 1 июня 2025 года. Результаты эксперимента показали, что партионный учёт более информативен по сравнению с объёмно-сортовым, поскольку он даёт больше информации о происхождении товара.

Как работает партионный формат

Партионный учёт значительно упрощает документооборот. Когда участники рынка работают в этом формате, заполнение и проверка УПД занимают намного меньше времени. При поэкземплярном часто возникают ошибки. Оптовые покупатели получают товары с кодами маркировки, которые не соответствуют УПД. В таких ситуациях нужно проводить корректировки в системе или возвращать партию отправителю. Всё это занимает время и увеличивает издержке компании.

Партия может быть объединена по любому общему признаку, например:

• дате производства;
• номеру серии;
• номеру документа на поступление и т.д..

Как именно формировать партии, решает производитель или импортёр. Партионный учёт требует определённого подхода к логистике и управлению складом. Для быстрой отгрузки заказов следует разделять товары из разных партий. Избежать путаницы поможет адресная система хранения, где одна партия размещается по близко расположенным ячейкам. Такой подход помогает без ошибок заполнять УПД и готовить товары к отгрузке. Для автоматизации управления складом адресного хранения рекомендуется использовать терминалы сбора данных (ТСД).

Ключевые изменения в «Честном знаке» в 2026-2027 году

Как правило, требования к УПД усложняются во время переходного периода. Когда Правительство РФ вводит маркировку для новой товарной группы, начинает действовать объёмно-сортовой или партионный формат. Через 1-2 года рынок переводится на поэкземплярный формат. Рассмотрим, какие категории затронет изменение формата в 2026 и 2027 году.

Молочные изделия

Поэкземплярный учёт для товаров со сроком годности от 40 дней вводится 1 ноября 2026 года. Под новые требования попадают:

• Сыры: хранятся от 2 до 6 месяцев.
• Сливочное масло: хранится от 3 до 6 месяцев.

Объёмно-сортовой формат продолжает действовать для питьевого молока и питьевых йогуртов.

Мясные изделия

Партионный учёт мясной продукции начинается 1 июня 2027 года. С этой даты будет необходимо указывать в УПД номер партии, GTIN и число потребительских упаковок. В таком формате нужно работать до 1 марта 2028 года. А затем рынок планируется перевести на поэкземплярный формат.

Растительные масла

Поэкземплярный учёт растительных масел стартует 1 ноября 2026 года. С этой даты потребуется указывать в УПД коды маркировки всех товаров из партии. Бизнесмены должны будут отправлять отчёты о списаниях по причинам, отличным от оптовой и продажи. Розничные магазины обязаны начать сканирование маркировки на кассе с помощью 2D-сканеров штрих-кода.

Консервы

Розничные магазины, где продаются консервы, должны будут считывать маркировку на кассе с 1 октября 2026 года. Заполнять УПД и документы на списание разрешается в объёмно-сортовом формате.

Сладости

Начало партионного учёта для сладкой выпечки и кондитерских изделий запланировано на 2027 год. Предварительная дата: 1 июля 2027 года. С этой же даты необходимо передавать отчёты о списаниях в «Честный знак», а розница будет обязана считывать коды маркировки на кассе.

Что нужно для перехода на партионный учёт

Чтобы заполнять документы по правилам партионного учёта, требуется регистрация в «Честном знака» и УКЭП с действующим сертификатом. Для обмена УПД с контрагентами нужен договор с оператором ЭДО. Если контрагенты подключены к другим операторам ЭДО, требуется настроить роуминг с каждым из них.

Самостоятельно делать что-то для перехода на партионный учёт не требуется. После конкретной даты в «Честном знаке» изменятся форма для заполнения УПД и отчётов о списании. Эта дата будет своя для каждой категории. Поэтому важно следить за календарём введения маркировки для всех товаров, которые есть в ассортименте компании. Это важно, чтобы вовремя готовиться к новым требованиям.

ТСД помогают работать по правилам партионного учёта. С помощью ТСД работники склада могут быстро:

• Считывать и проверять штрих-коды Data Matrix.
• Заполнять УПД для оптовых покупателей.
• Заполнять документы на списание продукции.
• Готовить маркированную продукцию к отгрузке.
• Принимать оптовые партии у поставщиков и сверять с УПД.
• Работать с возвратами.

Все операции выполняются на расстоянии от рабочего компьютера. Обмен данными между ТСД и товароучётными программами происходит по беспроводным каналам. Внедрение ТСД повышает производительность работы в 2-3 раза. Ускорение рутинных операций снижает издержки компании и помогает быстро отгружать заказы. Приложения для ТСД проверяют информацию в документах и показывают ошибки. Автоматический контроль позволяет не допускать ошибок при размещении товаров по ячейкам и комплектации заказов. Внедрение ТСД делает движение товаров полностью прозрачным.

Компания MERTECH производит высокопроизводительные ТСД для работы с маркировкой. Наши ТСД поддерживают работу с 2D штрих-кодами, в том числе с кодами маркировки Data Matrix. ТСД MERTECH поддерживают работу со всеми популярными приложениями для маркировки, включая программные решения от Mobile SMARTS и Data Mobile. Владельцы ТСД получают гарантию 2 года и бессрочную оперативную поддержку. Оставьте заявку, и мы поможем вам выбрать ТСД для автоматизации склада и логистики.