Как сделать перемаркировку товара в «Честном знаке»: причины, правила и инструкция

Возможные причины для перемаркировки

Система маркировки «Честный знак» создана, чтобы контролировать оборот товаров. Участникам рынка запрещается менять полученные коды маркировки по своему желанию, без уважительной причины. Иначе свободная замена кодов создавала бы почву для подлога и выхода контрафакта на рынок.

Повторно маркировать товар разрешается в случаях, если полученные штрихкоды утрачены или повреждены. При потере штрихкода Data Matrix товар нельзя продать на кассе или передать по УПД другому юридическому лицу. Стандарты «Честного знака» разрешают повторное получение штрихкодов для некоторых товарных категорий.

Какие виды продукции можно перемаркировать

Не во всех товарных категориях открыта возможность перемаркировки. Для каких именно товаров она доступна, можно проверить на сайте «Честного знака».

На данный момент в список входят:

• обувь;
• изделия лёгкой промышленности;
• парфюмерия;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• велосипеды и рамы для них;
• автомобильные шины и покрышки;
• бутилированная вода.

В список входят товары с длительным сроком хранения. Чем дольше продукция может храниться на складе, тем больше вероятность, что штрихкод повредится, потеряется или потускнеет.

Правила перемаркировки в «Честном знаке»

Повторно маркировать товары может только их владелец в системе. Провести перемаркировку необходимо в течение 20 рабочих дней после того, как стало известно, что старый Data Matrix был утрачен. Далее в статье приводится пошаговая инструкция, как это сделать.

После генерации штрихкодов нужно подать заявку на перемаркировку на сайте «Честного знака». В документе следует указать старый и новый код. Если старый код утерян, и информация нигде не сохранилась, разрешается её не указывать. Цена генерации Data Matrix стандартная: 50 коп. без НДС за один экземпляр.

Важно не перепутать утраченный и полученный коды. У них разные статусы в базе данных:

• Статус утраченного кода: «В обороте» или «Выбыл».
• Статус актуального кода: «Эмитирован. Получен». Тип эмиссии: «Перемаркировка».

Старый код обязательно нужно указывать в двух случаях. Во-первых, при перемаркировке набора или комплекта. Во вторых, если товар неправильно описан в системе.

Поданная заявка будет одобрена в случае, если основания для вывода старого кода из оборота и для перемаркировки совпадают. Штрихкоды нужно вводить в оборот через «Честный знак». Иначе процедура не будет завершена. Товар продавать нельзя, пока статус нового кода не изменится на «В обороте».

Пошаговая инструкция по перемаркировке в 2026 году

Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию по перемаркировке товаров в системе «Честный знак». Следуйте предложенному алгоритму, чтобы быстро и без ошибок пройти все этапы.

Шаг №1: Подготовка к процедуре

Чтобы провести перемаркировку, нужен доступ к аккаунту на площадке «Честный знак». Работать можно на сайте «Честного знака» или через любую программу, которая поддерживает интеграцию по API. Для входа в рабочий аккаунт и подписания документов понадобится действующая УКЭП.

Проверьте, есть ли у вас доступ к GTIN товаров, которые вы планируете перемаркировать. Можно попросить производителя или импортёра открыть вам возможность получать коды маркировки на имеющийся GTIN. Когда возможности нет, придётся создать другую карточку для Национального каталога. Если возможность есть, переходите к следующему шагу.

Как создать карточку и получить другой GTIN:

1. Откройте раздел «Национальный каталог» в личном кабинете.
2. Нажмите на кнопку «Добавить товар».
3. В выпадающем меню выберите строчку «Техническая карточка».
4. Заполните предложенные поля и нажмите на кнопку «Подтвердить».
5. Откроется полная форма карточки. В этом окне также заполните все предложенные поля.
6. Отправьте заполненную карточку на модерацию.

Созданная карточка будет доступна на вкладке «Товары» раздела «Национальный каталог». Когда статус карточки изменится на «Готов к заказу КМ», можно переходить к следующему шагу. После того, как карточка пройдёт модерацию, вы получите GTIN. Лучше скопировать GTIN заранее, до перехода на следующий этап.

Шаг №2: Получение штрихкода на замену

Получить новый код маркировки можно через Станцию управления заказами. Как подать заявку на генерацию:

1. Откройте раздел «Управление заказами» в личном кабинете.
2. Переключитесь на вкладку «Заказы» и выбрать функцию «Создать».
3. В строке «Способ выпуска в оборот» укажите ситуацию: «Перемаркировка».
4. В строке «Код товара» укажите актуальный GTIN. Скопируйте GTIN из вкладки «Товары» в Национальном каталоге.
5. Заполните другие обязательные поля в заявке. Список полей зависит от товарной группы.
6. Сохраните данные и отправьте заявку на модерацию.

Заполненную заявку нужно подписать с помощью УКЭП. Она будет сохранена в личном кабинете. Когда статус кодов из заявки изменится на «Эмитирован. Получен», можно будет отправить их на печать.

Шаг №3: Проведение перемаркировки

Перемаркировка не заканчивается после генерации новых кодов. Чтобы завершить эту процедуру, нужно сообщить «Честному знаку» о факте замены.

Как составить и передать отчёт:

1. Откройте главное меню «Честного знака».
2. Перейдите в раздел «Документы» и выберите функцию «Добавить».
3. Выберите категорию документа: «Перемаркировка».
4. Заполните обязательные поля формы. Новый код маркировки подставляется в нужное поле автоматически. Нужно ли указывать старый, зависит от ситуации.
5. Сохраните заполненную форму и подпишите заявку при помощи УКЭП. Когда отчёт будет принят, процедура будет завершена.

Шаг №4: Проверка результатов

Чтобы избежать ошибок в отчётности, важно проверить результаты. Заявка должна сохраниться в разделе «Документы» в статусе «Обработан». Если ваша заявка находится в статусе «Обработан с ошибками», процедура не выполнена. В такой ситуации нужно подать исправленную заявку.

На вкладке «Коды маркировки» в личном кабинете «Честного знака» нужно найти старый код. Его статус должен измениться на «Код выбыл».

На вкладке «Товары» нужно найти перемаркированный экземпляр. В карточке могут быть указаны старый и новый коды (если старый известен). У полученного недавно кода должен быть статус «В обороте».

Если проверка показала, что всё в порядке, можно продать перемаркированный товар. Продавать его можно как в розницу, так и в составе оптовой партии.

Как работать с перемаркировкой наборов и комплектов

У набора или комплекта есть свой код маркировки, к которому привязаны коды отдельных вещей из упаковки. Владелец набора может перемаркировать набор или комплект целиком или получить новый Data Matrix для одного из предметов в составе набора.

Особенности перемаркировки наборов и комплектов:

• Обязательно указывать старый код набора или комплекта.
• GTIN набора или комплекта должен остаться неизменным.
• Нельзя перемаркировать весь набор, если один из предметов неправильно описан. Нужно разобрать набор, исправить ошибку и создать набор заново.

Доступ к генерации кодов на имеющийся GTIN есть у владельца карточки набора в Национальном каталоге и у тех, кому он откроет право доступа. Если у вас нет права доступа к GTIN, вы можете разобрать набор, чтобы собрать его заново и получить для него другой GTIN.

Ответы на частые вопросы

Нужно ли заново создавать карточку для Национального каталога?

Чтобы сделать перемаркировку, не нужно заново регистрировать товар в Национальном Каталоге. При получении новых кодов маркировки следует указывать имеющийся GTIN. Оформлять заявки на GTIN может только владелец карточки в Национальном каталоге и партнёры, которые получили право доступа по субаккаунту.

Для оформления кодов маркировки на имеющийся GTIN нужно запросить доступ у его владельца. Если владелец не ответит или откажется предоставить доступ, придётся заново описывать товар для Национального каталога.

В чём разница между перемаркировкой и маркировкой остатков?

Это две совершенно разные процедуры в системе «Честный знак». Остатками называются товары без Data Matrix, которые были на рынке на момент начала маркировки. Участники рынка могут легально продавать их, но в течение ограниченного времени. Чтобы легально торговать ими после определённой даты, нужно нанести на них Data Matrix.

Перемаркировка распространяется на изделия, поступившие в оборот после начала обязательной маркировки. Процедура подразумевает, что у изделия был Data Matrix, но он оказался утрачен.

Какое оборудование нужно для перемаркировки?

Перемаркировку удобно делать с помощью ТСД и мобильного принтера этикеток. На терминале сбора данных можно работать с документами из «Честного знака» на складе, на производстве или в торговом зале. Используя ТСД, можно сразу же отправлять команды на мобильный принтер.

Это решение помогает быстро оформлять документы и не путаться, какой штрихкод принадлежит каждому товару. При работе с маркированными товарами эффективно показала себя связка ТСД MERTECH MovFast и мобильных принтеров MERTECH GAMMA и MERTECH ALPHA.

Покупатели оборудования MERTECH получают расширенную гарантию и оперативную поддержку от производителя. Оставьте заявку, и мы подберём комплект для работы с маркировкой «Честный знак» для вашего бизнеса.