27 апреля 2026
874
7 мин
В 2026 году маркировка охватывает более 30 товарных категорий. Список товаров, которые надо маркировать, постоянно растёт. Если товары включены в систему «Честный знак», производители и импортёры должны наносить штрих-коды Data Matrix. Это обязательное условие для легального ведения бизнеса. Вы узнаете, как проверять коды маркировки, прежде чем отправлять товары на маркетплейсы или оптовым покупателям.
Особенности кодировки Data Matrix
Для прослеживания товаров в системе «Честный знак» используются двумерные штрих-коды Data Matrix. Привычные линейные штрих-коды выглядят как группа параллельных чёрных полос разной толщины. Двумерный штрих-код Data Matrix представляет собой группу пикселей, расположенных в форме квадрата.
Линейные штрих-коды являются одинаковыми для всех однотипных товаров. Каждый двумерный штрих-код Data Matrix содержит уникальную информацию. Например, в оптовой партии одежды на всех изделиях будут одинаковые линейные штрих-коды. Но на каждой вещи есть уникальный код Data Matrix, по которому можно отличить её от тысяч идентичных вещей.
Структура Data Matrix состоит из трёх частей:
- GTIN: глобальный номер товарной продукции, состоящий из 14 цифр. Это уникальный код, по которому можно однозначно идентифицировать товар в любой стране мира.
- Серийный номер: уникальный номер каждого экземпляра, который отличает его от сотен и тысяч аналогов.
- Криптохвост: защитный ключ, который нельзя подделать.
Учёт товаров по кодам маркировки даёт возможность проследить маршрут каждой вещи от завода и до кассы розничного магазина. Участники логистических цепочек должны проверять штрих-коды Data Matrix на каждом этапе движения продукции. Несколько кодов маркировки можно привязать к коду агрегации для транспортной упаковки. Агрегация значительно упрощают ведение учёта при работе с оптовыми партиями (операции приёмки, отгрузки и возврата).
Почему важно контролировать качество маркировки
Производители, импортёры и оптовые поставщики должны гарантировать, что на всех товарах из партии есть Data Matrix. Они должны гарантировать, что маркировка легко считываются сканером. Если принимающая сторона не может отсканировать Data Matrix, она имеет право вернуть товары поставщику. Чтобы избежать возвратов и убытков, нужно контролировать качество маркировки.
Когда поставщик отгружает товары без кодов маркировки, или нанесённые коды не считываются с помощью сканера, он рискует получить штраф. Максимальная сумма штрафа для организаций — 300 000 рублей, для ИП — 10 000 рублей. Если нарушение допущено при торговле сигаретами или слабоалкогольными напитками, эти суммы увеличиваются до 500 000 рублей и 50 000 рублей.
Партия товаров, которые нельзя идентифицировать по кодам маркировки, подлежат конфискации. При особо крупном размере партии наступает уголовная ответственность
Требования к нанесению маркировки Data Matrix
Главное требование системы «Честный знак» — коды маркировки должны быть легко читаемыми. Выбор технологии и материалов для печати остаётся на усмотрение поставщика. Но на практике стали очевидными стандарты, которые обеспечивают высокое качество печати:
- Размер этикетки: не менее 10*10 мм, оптимально 12*12 мм. Бюджетные сканеры часто не справляются с распознаванием маленьких штрих-кодов. Исключение: маркировка лекарств и сигарет, на которые наносят коды 5*5 мм из-за маленького размера упаковки.
- Разрешение печати: не менее 203 dpi, а лучше 300 dpi.
- Контрастность изображения: не менее 70%. Рекомендуется наносить чёрные штрих-коды на белые этикетки. Исключение: тёмные сигаретные пачки и банки с напитками, на которые наносят инверсные штрих-коды (белые изображения на чёрном фоне).
- Материал для печати: синтетические этикетки (PET) или этикетки с ламинацией. Эти виды этикеток лучше переносят намокание, трение, перепады температуры. Маркировка должна оставаться читаемой как можно более долгое время.
- Размещение штрих-кода: этикетки нужно наклеивать на ровную поверхность, если форма упаковки это позволяет. При наклеивании не должны появляться складки или разрывы. По периметру Data Matrix должна быть свободная зона шириной от 5-10 мм. Нельзя клеить этикетки на изгибы и швы коробки, а также поверх скотча.
При упаковке нельзя перекрывать коды маркировки скотчем, термоусадочной пленкой и другими бликующими материалами. Бюджетные сканеры не смогут подавлять блики и распознавать Data Matrix в сложных условиях.
Частые ошибки при маркировке продукции
Рассмотрим частые ошибки, которые допускают участники оборота:
| Ошибка | Почему нельзя так делать | Как правильно поступать |
|---|---|---|
| Наклеивание этикеток на углы или на изгибы коробок. | Сканер не может распознавать штрих-коды, расположенные в нескольких плоскостях. | Наклеивать этикетки только на плоские грани упаковок. |
| Этикетка наклеена на скотч или закрыта сверху скотчем или термоусадочной плёнкой. | Скотч и термоусадочная плёнка создают блики при сканировании. Бюджетные сканеры не могут считывать штрих-коды из-за бликов. | Клеить этикетки на матовые материалы. Если работа со сложными материалами неизбежна, использовать сканеры с системой подавления бликов. Такие модели помогают вести учёт напитков в прозрачных бутылках, сигаретных пачек с плёнкой и т.д. |
| Нет свободной зоны вокруг штрих-кода. | Бюджетные сканеры не могут распознавать штрих-коды, к которым вплотную прилегают надписи или другие картинки. | Переработать дизайн упаковки, чтобы по периметру штрих-кода оставалось 5-10 мм не занятого пространства. |
| Бумажные этикетки. | Бумажные этикетки быстро истираются, рвутся, портятся от намокания и колебаний температуры. | Использовать PET-этикетки и метод термотрансферной печати. |
| Плохое качество печати. | Смазанные элементы кода или низкая контрастность не дают сканерам распознавать Data Matrix. | Использовать качественные принтеры от надёжных поставщиков. Регулярно проводить техобслуживание печатающего механизма. |
| Коды не находятся в обороте | Покупатель или маркетплейс не сможет принять оптовую партию по УПД. | Ввести коды в оборот в «Честном знаке». Наладить процесс ввода в оборот, чтобы такие ошибки не возникали в будущем. |
| Зашифрованное описание товара не соответствует реальным характеристикам. | Возникает пересортица: коды не соответствуют товарам. Маркетплейс или оптовый покупатель вернёт партию. | Перемаркировать товары, описания которых в системе не соответствуют реальности. |
Как проверять маркировку перед отгрузкой
Пошаговая инструкция, как проверить качество нанесения маркировки перед отгрузкой:
- Провести визуальный осмотр. Коды маркировки должны быть максимально ровными, на поверхности не должно быть видимых дефектов.
- Потереть несколько этикеток пальцем, поскрести их ногтем. Если печать размывается, этикетка рвётся или отклеивается, партию нужно перемаркировать.
- Выборочно отсканировать несколько кодов при разном освещении. Чтобы проверить читаемость этикеток, можно использовать 2D-сканер или терминал сбора данных.
- Проверить информацию о кодах в системе «Честный знак». Важно убедиться, что коды находятся в обороте и принадлежат вашей компании. Информация об артикуле, размере, цвете и других значимых характеристиках товаров должна быть актуальной.
Если проверка покажет хотя бы одну ошибку, товары отправлять нельзя. Оптовый покупатель или маркетплейс не сможет принять их по УПД. Партии товаров, маркировка которых была проведена с ошибками, возвращаются на склад поставщика. Возвраты увеличивают транспортные издержки, расходы на перемаркировку товаров, недополученную прибыль. Есть риск заплатить неустойку по договору или заплатить штраф по правилам системы «Честный знак». Лучше выделить время на проверку качества маркировки, чтобы уменьшить издержки.
Полезные советы для производителей и импортёров
Совет №1. Печатайте коды Data Matrix на качественном принтере этикеток. Не стоит использовать бюджетные модели. В этом случае увеличивается вероятность появления дефектов. Лучше всего печатать на термотрансферном принтере в разрешении 300 dpi.
Совет №2. Используйте качественные этикетки с сильным клеевым слоем. Экономия при выборе этикеток повышает издержки на обработку возвратов и перемаркировку товаров. Чем больше срок хранения продукции, тем выше должны быть требования к материалу.
Совет №3. После перемаркировки товаров важно удалить старые коды маркировки. Необходимо заклеить или закрасить их, чтобы на упаковке остался один уникальный штрих-код Data Matrix. А иначе бюджетные сканеры будут «путаться», какой штрих-код нужно отсканировать.
Подведём итоги
Производители и импортёры обязаны наносить коды маркировки на 30+ товарных категорий. Если не маркировать товары или нарушать правила системы, можно получить штраф в размере до 300 000 руб. Возможные издержки связаны не только со штрафами. Если маркировка проведена не по правилам, покупатели и маркетплейсы оформляют возвраты.
Чтобы избежать возвратов, нужно выбрать надёжный принтер для печати этикеток и не экономить на этикет-лентах. Важно соблюдать стандарты по размеру, разрешению, контрастности и чёткости печати. Выборочная проверка читаемости и содержания кодов уменьшает количество возвратов. Стоит инвестировать в автоматизацию склада, принтеры и обучение кладовщиков, чтобы любые сканеры легко считывали маркировку. Тогда партии товаров будут быстро проходить приёмку.
Компания MERTECH предлагает принтеры этикеток, ТСД и 2D сканеры штрих-кодов для работы с кодами Data Matrix. В каталоге вы найдёте термотрансферные принтеры, которые могут печатать этикетки в разрешении 203 и 300 dpi, а также 2D сканеры с системой защиты от бликов Antireflect. Покупатели оборудования MERTECH получают не только гарантию, но и оперативную поддержку в любых ситуациях. Оставьте заявку, чтобы узнать подробности.
24.08.2020
87918
MAX
Telegram