Покупка оборудования для «Честного знака» не означает успешную автоматизацию. На практике бывает, что техника отвечает стандартам системы, а процессы всё равно буксуют. Это происходит, если при выборе техники не учитывать специфику компании. Мы расскажем, какое оборудование подходит для решения разных задач, и на какие модели ТСД и принтеров этикеток стоит обратить внимание.
Работа с маркировкой на складе дистрибьютора
Главная задача дистрибьютора в системе «Честный знак» — правильно вести учёт закупленных и проданных товаров. Оптовые сделки с маркированными товарами следует заключать через УПД (универсальные передаточные документы). Дистрибьюторы обязаны следить, чтобы коды в УПД соответствовали товарам, принятым или отгруженным на самом деле.
Переход права собственности на товары происходит после подписания УПД. Промежуток времени между фактической передачей товара и подписанием УПД не должен быть слишком большим. За синхронизацию юридической и фактической передачи товара отвечает дистрибьютор.
Ключевые сценарии в работе дистрибьютора:
- Приёмка и отгрузка товаров с подписанием УПД.
- Агрегация. Это создание кодов транспортной упаковки (SSCC), которые содержат данные об индивидуальных кодах, вложенных в короб или паллету.
- Комплектация заказов для оптовых покупателей.
- Маркировка товаров. Нанесение кодов на импортные товары или на остатки. Заказ новых этикеток для замены утраченных. Перемаркировка возвратов.
Качество автоматизации каждого сценария напрямую влияет на пропускную способность складов. Дополнительные сложности возникают при работе с 3PL-моделями и кросс-докингом.
В схеме 3PL может пройти много времени между передачей товара по факту и подписанием УПД. Следует выбрать 3PL-оператора, который готов оперативно подписывать документы и передавать данные в систему «Честный знак».
В кросс-докинге нет этапа хранения товаров, и скорость работы с документами имеет критическое значение. Товары покидают распределительный центр почти сразу после приёмки. Даже короткая задержка при передаче данных ломает логистическую цепочку. Владельцы складов кросс-докинга должны учитывать это при выборе техники и программ для работы с маркировкой.
Приёмка маркированных товаров
При приёмке важно сократить разрыв между перемещением товаров и подписанием УПД. Пока не подписан документ, товары принадлежат предыдущему владельцу. Но УПД лучше не подписывать без проверки данных. Если коды в УПД не соответствуют товарам, возникает путаница при учёте.
Ошибочно принятые товары, коды маркировки которых не внесены в УПД, невозможно продавать. При попытке оформить новый УПД для продажи система будет выдавать ошибку принадлежности. Ошибка будет возникать и при попытке продать товары через кассу.
Проверку данных легко проводить с помощью ТСД. Он выступает в роли контролёра транзакций. Сотрудник сканирует коды транспортной упаковки. Приложение для ТСД проверяет, соответствуют ли он УПД. Если проверка показывает, что его нет в документе, автоматически формируется акт о расхождениях.
Сценарии приёмки с УПД и без него
| Сценарий | Валидация УПД | Приёмка «вслепую» |
|---|---|---|
| Логика процесса | В приложении на ТСД открывается список кодов из УПД. Отсканированные позиции отмечаются в списке. Если сотрудник сканирует код, которого нет в документе, система выдаёт ошибку. Добавление позиции в список для приёмки блокируется. Формируется акт о расхождениях. | Работник склада создаёт документ приёмки в приложении на ТСД. Сотрудник сканирует коды агрегации с транспортной упаковки. Информация сохраняется в отдельном списке. |
| Риски | Отсутствуют. | Принять на баланс коды, которых нет в составе оптовой партии. Принять товары, которые не принадлежат поставщику или не были введены в оборот. |
| Результат | Дистрибьютор принимает на баланс коды, отгруженных по факте. Информация в системе соответствует реальности. Товары, которых нет в УПД, остаются в зоне ответственного хранения. Следует вернуть их поставщику как можно быстрее. | Когда УПД загружается в систему, приложение автоматически сверяет его со списком кодов маркировки, которые были отсканированы. Если проверка показывает наличие расхождений, требуется обратиться к поставщику и запросить у него ИУПД (исправленный УПД). Пока ИУПД не получен, принятые товары блокируются в системе. Нельзя отгрузить их покупателям по ошибке. После получения ИУПД продукция принимается на баланс. |

ТСД MERTECH S40 для приёмки
Чтобы приёмка продукции по УПД не парализовала работу склада, важно правильно выбрать ТСД и софт. Стандартом для современных логистических центров стала связка ТСД MERTECH S40 и приложения «Склад 15» от «Клеверенс».
Характеристики модели отвечают запросам дистрибьюторов:
- Сканирование штрих-кодов через препятствия. Короба и палеты обматывают плёнкой, которая создаёт блики. Современный сканирующий модуль E4 подавляет блики. Встроенный сканер ТСД успешно считывает даже истёртые, смятые или повреждённые этикетки.
- Считывание на большой дистанции и под широким углом наклона. ТСД распознаёт коды агрегации на расстоянии в несколько метров и даже под острым углом. Кладовщикам не нужно вплотную подходить к каждому коробу или палете, искать правильный угол для сканирования. Считывать этикетки можно даже из кабины погрузчика.
- Кнопочная клавиатура. Вводить данные удобно в перчатках, которые защищают руки при приёмке молочной продукции, замороженных полуфабрикатов и т.д.
- Высокий уровень защиты (IP67). ТСД выдерживают многократные падения на бетонные полы с высоты 1,5 м. Прибор надёжно защищен от попадания влаги и пыли, от перепадов температуры. Он рассчитан на долгую эксплуатацию в сложных условиях склада.
Использование ТСД MERTECH S40 ускоряет приёмку товаров на 30–40%. А приложение «Склад 15» повышает точность приёмки почти до 100%. Дистрибьютор не рискует принять на баланс не те экземпляры, которые потом нельзя будет отгрузить.

Комплектация заказов с помощью ТСД
По логике системы «Честный знак», каждая из сотен одинаковых бутылок молока или воды — это уникальный экземпляр. Если при сборке заказа кладовщик возьмёт одну бутылку вместо другой, код маркировки которой указан в УПД, произойдёт ошибка. Покупатель не сможет принять товар с неправильным кодом, даже если он соответствует заказу.
ТСД уменьшают число корректировок и возвратов. Для сборки заказов используются приложения, которые проверяют коды маркировки. Система проверяет, внесён ли код в конкретный УПД. Когда он не соответствует документу, или не числится на балансе дистрибьютора, система не позволяет добавить его в заказ.
Для автоматизации сборки очень важна скорость отклика интерфейса. ТСД должен обрабатывать запросы как можно быстрее. Чем больше задержки при обращении к базе данных, тем ниже будет пропускная способность склада.
За скорость обработки данных отвечает мощность процессора и объём оперативной памяти ТСД. Но скорость зависит и от архитектуры приложения. Программы для работы с «Честным знаком» должны как можно быстрее проводить сверку данных. Процесс обработки запросов должен быть незаметным для кладовщика.
Сценарии комплектации заказов:
| Сценарий | Логика работы |
|---|---|
| Сборка заказа по заданию | Кладовщик видит список кодов маркировки, зарезервированных за конкретным покупателем. При сборке заказа он сканирует этикетки с помощью ТСД. Приложение проверяет информацию о маркировке. Если кода нет в списке, он числится в другой ячейке или зарезервирован за другим заказом, система не пропустит операцию. ТСД отвечает за валидацию действий и защищает от возможных ошибок. |
| Свободная комплектация заказов | У кладовщика нет списка кодов маркировки, которые он должен собрать. Он самостоятельно выбирает товары из ячеек. Кладовщик считывает коды с помощью ТСД. Приложение на ТСД проверяет статусы кодов. Если всё в порядке, они добавляются в заказ. Если проверка покажет, что код был списан или выведен из оборота по другой причине, приложение не позволит добавить его в заказ. На основе списка кодов, добавленных в заказ, формируется УПД. |
| Агрегация кодов | Кладовщик сканирует все коды маркировки, которые находятся внутри короба. (При создании кода агрегации для палеты кладовщик сканирует этикетки с коробов.) В приложении на ТСД он привязывает вложенные коды к идентификатору транспортной упаковки. Отчёт об агрегации передаётся в «Честный знак». |
| Разагрегация | Покупатель заказывает несколько коробов из паллеты или даже несколько единиц товара из состава короба. Кладовщик сканирует код агрегации с помощью ТСД, а затем он сканирует этикетки с коробов или единиц товара, которые предназначены для заказчика. В приложение на ТСД сохраняется информация о том, какие коды покинули склад. Код агрегации перестаёт существовать, потому что целостность короба или палеты нарушена. |
ТСД Movfast S55 для быстрой сборки заказов
Для комплектации заказов многие дистрибьюторы выбирают ТСД MERTECH MovFast S55. В этой модели сочетаются мощность промышленного ТСД и дизайн смартфона.
Преимущества ТСД MERTECH MovFast S55:
- Скоростной 2D-сканер. ТСД мгновенно распознаёт Data Matrix, QR Code и другие 2D и 1D штрих-коды.
- Диагональ IPS-дисплея 5.5 дюймов. На большом экране удобно работать с длинными списками товаров и комментариями к заказам.
- Горячая замена аккумулятора. Если в процессе сборки большого заказа села батарея, её можно снять и заменить на заряженную. Экран ТСД останется включённым, и информация не потеряется. Функция горячей замены Сокращает потери рабочего времени.
- Тонкий и легкий корпус. ТСД удобно ложится в ладонь и создаёт минимальную нагрузку на запястье. Это важно, когда сотрудники проходят 15–20 км и проводят сотни операций за смену. С лёгким ТСД кладовщики меньше устают, и скорость работы снижается медленно.
ТСД MERTECH MovFast S55 позволяет сотрудникам комплектовать заказы без ошибок и уставать меньше. Точность комплектации повышается, и дистрибьютор получает меньше возвратов.

Перемаркировка в «Честном знаке»
Потеря или повреждение кода маркировки означает, что товар нельзя продавать. Запрещается и хранить изделия без маркировки на складах. Чтобы вернуть товар в оборот и не получить штраф, нужна перемаркировку.
Дистрибьюторы могут заказывать новые коды маркировки в «Честном знаке» вместо утраченных или нечитаемых. Но они должны обеспечить высокое качество печати, чтобы у других участников логистической цепи не было проблем с распознаванием этикеток.
Стандарты печати этикеток для маркировки:
- Рекомендуется использовать термотрансферные этикетки как более долговечные. Печать на термоэтикетках подходит для товаров с коротким сроком хранения.
- Минимальное разрешение печати: 203 dpi. Рекомендованное разрешение: 300 dpi. Коды с разрешением 300 dpi легко распознаются
- Производительность принтера: от 10 000 этикеток за смену.
- Качественная печатающая головка, чтобы на этикетках не было полосок, бледных участков и других дефектов.
Печать кодов маркировки в ручном режиме занимает слишком много времени. Ускорить процедуру возможно, используя ТСД и принтер этикеток. Когда техника выбрана правильно, перемаркировка одного изделия занимает меньше минуты.
Сценарии перемаркировки:
| Сценарий | Причина ситуации | Логика работы |
|---|---|---|
| Дублирование этикетки | Маркировка не считывается с помощью сканера. Нужно нанести дубликат на вторичную упаковку. | Кладовщик запускает печать дубликата через приложение на ТСД. Мобильный принтер этикеток получает команду по Wi-Fi или Bluetooth. Сотрудник наклеивает новую этикетку. Кладовщику не приходится ходить по складу. Рабочий процесс ускоряется, а риск наклеить этикетку не на тот товар уменьшается. |
| Перемаркировка | Код маркировки был утерян. | Кладовщик списывает повреждённый код с помощью ТСД. Товар получает новую этикетку из списка доступных в системе. За генерацию этикеток отвечает дистрибьютор. |
| Повторная агрегация | Перемаркировка отдельных единиц товара из короба или палеты. Комплектация палет и коробов на основе приёма возвратов. | Кладовщик сканирует новые или возвращённые коды маркировки с помощью ТСД. Используя ТСД, он привязывает список к идентификатору короба или палеты. |
Термотрансферный принтер MERTECH TLP4H
Термотрансферный принтер MERTECH TLP4H — это оптимальное решение для нанесения кодов маркировки Data Matrix. Конструкция принтера и характеристики печати отвечают всем стандартам «Честного знака».
Преимущества модели MERTECH TLP4H:
- Термотрансферная печать. Для нанесения информации используется лента с красящим веществом (риббон). В результате получаются долговечные этикетки, не выцветающие от времени или от попадания солнечных лучей. Готовые этикетки обладают устойчивостью к
- Разрешение 300 dpi. Принтер подходит для печати кодов маркировки маленького размера. Коды формата 5х5 мм используются для маркировки сигарет, лекарств или других товаров. При печати маленьких кодов в разрешении 203 dpi изображение может размываться. Если печатать в разрешении 300 dpi, коды получаются чёткими, и считывать их возможно любым сканером.
- Высокая производительность: до 10 000 этикеток за день. Мощный принтер рассчитан на интенсивные нагрузки.
С помощью принтера MERTECH TLP4H можно быстро маркировать новые партии или остатки. Он подключается ко всем популярным товароучётным программам и WMS-системам.

Мобильный принтер MERTECH Gamma
Мобильный принтер MERTECH Gamma позволяет печатать этикетки прямо на складе. Устройство работает по технологии прямой термопечати. Команды на печать отправляются с ТСД.
Преимущества MERTECH Gamma:
- До 8-10 часов активной печати. Ресурс аккумулятора обеспечивает автономную работу в течение всей смены.
- Поддержка Bluetooth и Wi-Fi. Мобильный принтер легко подключается к ТСД и стабильно удерживает связь.
- Эргономичный дизайн. Принтер удобно держать в руке. Устройство помещается в карман рабочей одежды, легко крепится на ремне или плечевом ремешке.
- Надёжный корпус. Механизм защищён от попадания пыли и влаги, падений на бетонный пол. Конструкция не боится вибрации, которая возникает при езде на погрузчике.
Мобильный принтер MERTECH Gamma подходит для печати кодов-дубликатов и перемаркировки товаров на складе. С его помощью можно маркировать товары, которые не рассчитаны на долгое хранение на складе (например, продукты питания). Если товары могут долго храниться в суровых условиях, лучше маркировать их с помощью термотрансферного принтера.

Подведём итоги
Эффективная работа с маркировкой «Честный знак» невозможна без автоматизации склада. Для этого нужны современные ТСД, которые быстро считывают штрих-коды и обрабатывают данные, а также принтеры, печатающие этикетки в высоком разрешении.
Не менее важно выбрать программное обеспечение для склада. Товароучётные программы, WMS и ERP должны работать как одно целое в связке с оборудованием. Пропускная способность растёт, когда печать или проверка маркировки занимают доли секунды, а данные обновляются в режиме реального времени.
Автоматизация исключает ошибки, связанные с человеческим фактором. Точность приёмки новых поступлений или сборки заказов больше не зависит от внимательности кладовщика. Инвестиции в оборудование и софт помогают ускорить отгрузку, увеличить пропускную способность склада и не получать штрафов. Это приводит к повышению прибыли и улучшает репутацию дистрибьютора.