Оборудование для маркировки «Честный знак»: гайд для дистрибьюторов

Работа с маркировкой на складе дистрибьютора

Главная задача дистрибьютора в системе «Честный знак» — правильно вести учёт закупленных и проданных товаров. Оптовые сделки с маркированными товарами следует заключать через УПД (универсальные передаточные документы). Дистрибьюторы обязаны следить, чтобы коды в УПД соответствовали товарам, принятым или отгруженным на самом деле.

Переход права собственности на товары происходит после подписания УПД. Промежуток времени между фактической передачей товара и подписанием УПД не должен быть слишком большим. За синхронизацию юридической и фактической передачи товара отвечает дистрибьютор.

Ключевые сценарии в работе дистрибьютора:

• Приёмка и отгрузка товаров с подписанием УПД.
• Агрегация. Это создание кодов транспортной упаковки (SSCC), которые содержат данные об индивидуальных кодах, вложенных в короб или паллету.
• Комплектация заказов для оптовых покупателей.
• Маркировка товаров. Нанесение кодов на импортные товары или на остатки. Заказ новых этикеток для замены утраченных. Перемаркировка возвратов.

Качество автоматизации каждого сценария напрямую влияет на пропускную способность складов. Дополнительные сложности возникают при работе с 3PL-моделями и кросс-докингом.

В схеме 3PL может пройти много времени между передачей товара по факту и подписанием УПД. Следует выбрать 3PL-оператора, который готов оперативно подписывать документы и передавать данные в систему «Честный знак».

В кросс-докинге нет этапа хранения товаров, и скорость работы с документами имеет критическое значение. Товары покидают распределительный центр почти сразу после приёмки. Даже короткая задержка при передаче данных ломает логистическую цепочку. Владельцы складов кросс-докинга должны учитывать это при выборе техники и программ для работы с маркировкой.

Приёмка маркированных товаров

При приёмке важно сократить разрыв между перемещением товаров и подписанием УПД. Пока не подписан документ, товары принадлежат предыдущему владельцу. Но УПД лучше не подписывать без проверки данных. Если коды в УПД не соответствуют товарам, возникает путаница при учёте.

Ошибочно принятые товары, коды маркировки которых не внесены в УПД, невозможно продавать. При попытке оформить новый УПД для продажи система будет выдавать ошибку принадлежности. Ошибка будет возникать и при попытке продать товары через кассу.

Проверку данных легко проводить с помощью ТСД. Он выступает в роли контролёра транзакций. Сотрудник сканирует коды транспортной упаковки. Приложение для ТСД проверяет, соответствуют ли он УПД. Если проверка показывает, что его нет в документе, автоматически формируется акт о расхождениях.

Сценарии приёмки с УПД и без него

ТСД MERTECH S40 для приёмки

Чтобы приёмка продукции по УПД не парализовала работу склада, важно правильно выбрать ТСД и софт. Стандартом для современных логистических центров стала связка ТСД MERTECH S40 и приложения «Склад 15» от «Клеверенс».

Характеристики модели отвечают запросам дистрибьюторов:

• Сканирование штрих-кодов через препятствия. Короба и палеты обматывают плёнкой, которая создаёт блики. Современный сканирующий модуль E4 подавляет блики. Встроенный сканер ТСД успешно считывает даже истёртые, смятые или повреждённые этикетки.
• Считывание на большой дистанции и под широким углом наклона. ТСД распознаёт коды агрегации на расстоянии в несколько метров и даже под острым углом. Кладовщикам не нужно вплотную подходить к каждому коробу или палете, искать правильный угол для сканирования. Считывать этикетки можно даже из кабины погрузчика.
• Кнопочная клавиатура. Вводить данные удобно в перчатках, которые защищают руки при приёмке молочной продукции, замороженных полуфабрикатов и т.д.
• Высокий уровень защиты (IP67). ТСД выдерживают многократные падения на бетонные полы с высоты 1,5 м. Прибор надёжно защищен от попадания влаги и пыли, от перепадов температуры. Он рассчитан на долгую эксплуатацию в сложных условиях склада.

Использование ТСД MERTECH S40 ускоряет приёмку товаров на 30–40%. А приложение «Склад 15» повышает точность приёмки почти до 100%. Дистрибьютор не рискует принять на баланс не те экземпляры, которые потом нельзя будет отгрузить.

Комплектация заказов с помощью ТСД

По логике системы «Честный знак», каждая из сотен одинаковых бутылок молока или воды — это уникальный экземпляр. Если при сборке заказа кладовщик возьмёт одну бутылку вместо другой, код маркировки которой указан в УПД, произойдёт ошибка. Покупатель не сможет принять товар с неправильным кодом, даже если он соответствует заказу.

ТСД уменьшают число корректировок и возвратов. Для сборки заказов используются приложения, которые проверяют коды маркировки. Система проверяет, внесён ли код в конкретный УПД. Когда он не соответствует документу, или не числится на балансе дистрибьютора, система не позволяет добавить его в заказ.

Для автоматизации сборки очень важна скорость отклика интерфейса. ТСД должен обрабатывать запросы как можно быстрее. Чем больше задержки при обращении к базе данных, тем ниже будет пропускная способность склада.

За скорость обработки данных отвечает мощность процессора и объём оперативной памяти ТСД. Но скорость зависит и от архитектуры приложения. Программы для работы с «Честным знаком» должны как можно быстрее проводить сверку данных. Процесс обработки запросов должен быть незаметным для кладовщика.

Сценарии комплектации заказов:

ТСД Movfast S55 для быстрой сборки заказов

Для комплектации заказов многие дистрибьюторы выбирают ТСД MERTECH MovFast S55. В этой модели сочетаются мощность промышленного ТСД и дизайн смартфона.

Преимущества ТСД MERTECH MovFast S55:

• Скоростной 2D-сканер. ТСД мгновенно распознаёт Data Matrix, QR Code и другие 2D и 1D штрих-коды.
• Диагональ IPS-дисплея 5.5 дюймов. На большом экране удобно работать с длинными списками товаров и комментариями к заказам.
• Горячая замена аккумулятора. Если в процессе сборки большого заказа села батарея, её можно снять и заменить на заряженную. Экран ТСД останется включённым, и информация не потеряется. Функция горячей замены Сокращает потери рабочего времени.
• Тонкий и легкий корпус. ТСД удобно ложится в ладонь и создаёт минимальную нагрузку на запястье. Это важно, когда сотрудники проходят 15–20 км и проводят сотни операций за смену. С лёгким ТСД кладовщики меньше устают, и скорость работы снижается медленно.

ТСД MERTECH MovFast S55 позволяет сотрудникам комплектовать заказы без ошибок и уставать меньше. Точность комплектации повышается, и дистрибьютор получает меньше возвратов.

Перемаркировка в «Честном знаке»

Потеря или повреждение кода маркировки означает, что товар нельзя продавать. Запрещается и хранить изделия без маркировки на складах. Чтобы вернуть товар в оборот и не получить штраф, нужна перемаркировку.

Дистрибьюторы могут заказывать новые коды маркировки в «Честном знаке» вместо утраченных или нечитаемых. Но они должны обеспечить высокое качество печати, чтобы у других участников логистической цепи не было проблем с распознаванием этикеток.

Стандарты печати этикеток для маркировки:

1. Рекомендуется использовать термотрансферные этикетки как более долговечные. Печать на термоэтикетках подходит для товаров с коротким сроком хранения.
2. Минимальное разрешение печати: 203 dpi. Рекомендованное разрешение: 300 dpi. Коды с разрешением 300 dpi легко распознаются
3. Производительность принтера: от 10 000 этикеток за смену.
4. Качественная печатающая головка, чтобы на этикетках не было полосок, бледных участков и других дефектов.

Печать кодов маркировки в ручном режиме занимает слишком много времени. Ускорить процедуру возможно, используя ТСД и принтер этикеток. Когда техника выбрана правильно, перемаркировка одного изделия занимает меньше минуты.

Сценарии перемаркировки:

Термотрансферный принтер MERTECH TLP4H

Термотрансферный принтер MERTECH TLP4H — это оптимальное решение для нанесения кодов маркировки Data Matrix. Конструкция принтера и характеристики печати отвечают всем стандартам «Честного знака».

Преимущества модели MERTECH TLP4H:

• Термотрансферная печать. Для нанесения информации используется лента с красящим веществом (риббон). В результате получаются долговечные этикетки, не выцветающие от времени или от попадания солнечных лучей. Готовые этикетки обладают устойчивостью к
• Разрешение 300 dpi. Принтер подходит для печати кодов маркировки маленького размера. Коды формата 5х5 мм используются для маркировки сигарет, лекарств или других товаров. При печати маленьких кодов в разрешении 203 dpi изображение может размываться. Если печатать в разрешении 300 dpi, коды получаются чёткими, и считывать их возможно любым сканером.
• Высокая производительность: до 10 000 этикеток за день. Мощный принтер рассчитан на интенсивные нагрузки.

С помощью принтера MERTECH TLP4H можно быстро маркировать новые партии или остатки. Он подключается ко всем популярным товароучётным программам и WMS-системам.

Мобильный принтер MERTECH Gamma

Мобильный принтер MERTECH Gamma позволяет печатать этикетки прямо на складе. Устройство работает по технологии прямой термопечати. Команды на печать отправляются с ТСД.

Преимущества MERTECH Gamma:

• До 8-10 часов активной печати. Ресурс аккумулятора обеспечивает автономную работу в течение всей смены.
• Поддержка Bluetooth и Wi-Fi. Мобильный принтер легко подключается к ТСД и стабильно удерживает связь.
• Эргономичный дизайн. Принтер удобно держать в руке. Устройство помещается в карман рабочей одежды, легко крепится на ремне или плечевом ремешке.
• Надёжный корпус. Механизм защищён от попадания пыли и влаги, падений на бетонный пол. Конструкция не боится вибрации, которая возникает при езде на погрузчике.

Мобильный принтер MERTECH Gamma подходит для печати кодов-дубликатов и перемаркировки товаров на складе. С его помощью можно маркировать товары, которые не рассчитаны на долгое хранение на складе (например, продукты питания). Если товары могут долго храниться в суровых условиях, лучше маркировать их с помощью термотрансферного принтера.

Подведём итоги

Эффективная работа с маркировкой «Честный знак» невозможна без автоматизации склада. Для этого нужны современные ТСД, которые быстро считывают штрих-коды и обрабатывают данные, а также принтеры, печатающие этикетки в высоком разрешении.

Не менее важно выбрать программное обеспечение для склада. Товароучётные программы, WMS и ERP должны работать как одно целое в связке с оборудованием. Пропускная способность растёт, когда печать или проверка маркировки занимают доли секунды, а данные обновляются в режиме реального времени.

Автоматизация исключает ошибки, связанные с человеческим фактором. Точность приёмки новых поступлений или сборки заказов больше не зависит от внимательности кладовщика. Инвестиции в оборудование и софт помогают ускорить отгрузку, увеличить пропускную способность склада и не получать штрафов. Это приводит к повышению прибыли и улучшает репутацию дистрибьютора.