Маркировка питьевой воды в 2026 году: новые правила для бизнеса

Обязательная маркировка питьевой воды уже работает на полную мощность. Поставщики наносят коды маркировки, и участники оборота контролируют движение товаров по этим кодам. Розничные магазины сканируют и проверяют маркировку на кассе. Всё это стало привычной реальностью для участников рынка. Но в 2026 году правила маркировки воды были дополнены. Появились новые требования к документам и новые причины для блокировки продаж. Мы расскажем, какие товары попадают под маркировку, что изменилось в 2026 году, и как вести учёт питьевой воды в «Честном знаке».

Изменения в правилах маркировки питьевой воды в 2026 году

С 13 января 2026 года изменились стандарты заполнения карточек для Национального каталога. Это нововведение в первую очередь затрагивает производителей и импортёров, которые должны создавать карточки товаров. Теперь в карточках нужно указывать информацию о разрешительных документах:

• сертификатах соответствия;
• декларациях соответствия;
• свидетельствах о государственной регистрации.

Если в карточке не будет ссылки на разрешительный документ, система не позволит вводить коды в оборот. Следовательно, бутилированную воду нельзя будет продавать оптовым или розничным покупателям.

С 1 октября 2026 года аналогичные сведения нужно будет указывать в карточках питьевой воды на маркетплейсах. OZON, Wildberries, «Яндекс Маркет» и другие маркетплейсы будут проверять наличие ссылок на документы в карточках. Если ссылка отсутствует, документ был просрочен или недействителен, карточка товара будет заблокирована, а продавец может получить штраф.

С 1 апреля 2026 года действует новая причина для блокировки продажи воды на кассе. Система будет проверять разрешительные документы. Если сертификат, декларация или свидетельство о госрегистрации будут признаны недействительными, кассы будут блокировать продажи. Механизм проверки работает для товаров, поступивших в оборот до 1 сентября 2025 года.

Какие категории питьевой воды нужно маркировать

Все категории питьевой воды относятся к одному коду ТН ВЭД (2201), поэтому для них действуют общие правила маркировки. Но технический регламент ТР ЕАЭС 044/2017 устанавливает отличия между разными категориями воды. Важно учитывать категорию при оформлении разрешительных документов и заполнении карточек для Национального каталога. Если допустить ошибку на одном из этих этапов, питьевую воду не получится ввести в оборот.

Категории питьевой воды согласно ТР ЕАЭС 044/2017:

Природная минеральная

Это вода со стабильным минеральным составом, которую добывают из защищённых подземных источников. К этой категории относится столовая, лечебно-столовая и лечебная вода. Состав и назначение воды должны быть отражены в разрешительных документах.

Природная питьевая

Питьевая вода, добытая из артезианских скважин, природных ледников или родников. После добычи подвергается минимальной обработке.

Питьевая обработанная

Очищенная вода из природных источников или системы центрального водоснабжения. Самая популярная категория, для которой характерен большой объём продаж.

Детская

Питьевая вода, предназначенная для детского питания. Для этой категории установлены самые строгие требования к качеству.

В некоторых случаях питьевую воду не нужно маркировать. К исключениям относятся:

• Питьевая вода для дипломатических представительств.
• Образцы продукции для лабораторных испытаний.
• Маркетинговые и выставочные образцы продукции.
• Питьевая вода, предназначенная для продажи в магазинах Duty Free.
• Продукция, изготовленная для экспорта за пределы ЕАЭС.
• Питьевая вода, которую физические лица ввозят в Россию для личного потребления.
• Продукция, изготовленная в рамках государственных испытаний.

Обязательная маркировка не распространяется на лёд и снег. Хотя они относятся к ТН ВЭД 2201, как и питьевая вода, маркировать упаковки со льдом и снегом не требуется.

Поэкземплярный и объёмно-сортовой учёт воды на практике

Последнее масштабное нововведение для участников оборота воды вступило в силу 1 марта 2025 года. С этой даты участники рынка начали переходить на поэкземплярный учёт. Это означает, что требования к учёту воды стали более строгими. Поэкземплярный учёт требует больше времени и усилий для заполнения документов. При этом повышается риск случайно допустить ошибку, из-за которой воду не получится продать.

От принятого формата ведения учёта зависит, как правильно заполнять УПД для оптовых сделок и документы на списание в «Честном знаке». В чём заключается разница между форматами:

• Поэкземплярный учёт требует перечислять в документах коды всех бутылок с водой из оптовой партии. Переход на новую систему позволяет отследить маршрут каждой бутылки: где она произведена, какой путь прошла, где и по какой причине выведена из оборота.
• Объёмно-сортовой учёт означает, что в документах нужно указывать количество бутылок и GTIN товара. Для заполнения документов не требуется сканировать коды с отдельных бутылок. Формат передачи отчётности упрощает взаимодействие с «Честным знаком» для бизнесменов. Но не позволяет отследить путь каждой бутылки, что оставляет возможность для реализации контрафакта.

Важно: Для товаров, которые поступили в продажу до 1 марта 2025 года, продолжает действовать объёмно-сортовой учёт. Такую воду можно передавать по УПД и списывать по старым правилам. Питьевая вода, поступившая в оборот до 1 марта 2025 года, может оставаться в продаже, пока не закончится срок годности.

Оптовые покупатели воды должны внимательно проверять УПД при поэкземплярном учёте. Если в документе неправильно указаны коды маркировки продукции, подписывать его нельзя. Ошибочно принятую на баланс воду не получится реализовать на кассе или передать следующему оптовому покупателю.

ТСД для маркировки питьевой воды

Для проверки кодов маркировки Data Matrix удобно использовать ТСД (терминалы сбора данных), на которых установлено приложение для работы с «Честным знаком». Например, ТСД MERTECH MovFast с приложениями Mobile SMARTS или Data Mobile. Приложения для ТСД ускоряют работу с оптовыми партиями воды.

С помощью ТСД сотрудники могут быстро:

• заказывать коды маркировки;
• вводить полученные коды в оборот;
• проверять информацию по кодам маркировки;
• проводить инвентаризацию на складе;
• списывать товары по причинам, не связанным с розничной продажей;
• обрабатывать возвраты от покупателей;
• оприходовать излишки и решать другие задачи.

ТСД повышают производительность труда сотрудников и помогает избежать ошибок в отчётах для «Честного знака». Приложения для маркировки проверяют содержание документов и уведомляют о возможных ошибках. Автоматическая проверка данных упрощает работу с «Честным знаком» и защищает бизнес от возможных штрафов. Без автоматизации невозможно эффективно работать с крупными оптовыми партиями питьевой воды.

Владельцы ТСД MERTECH получают расширенную гарантию на 2 года и оперативную поддержку по любым вопросам. Оставьте заявку, и вы получите решение для работы с питьевой водой в 2026 году.

Как упростить работу с поэкземплярным учётом

Агрегация кодов маркировки упрощает работу при поэкземплярном учёте. Провести агрегацию — это значит создать новый код для транспортной упаковки. Например, код для короба или паллеты с бутылками воды. К коду агрегации привязываются индивидуальные коды маркировки, которые находятся внутри короба или на паллете. Перечень индивидуальных кодов будет доступен после сканирования кода агрегации.

Агрегация в «Честном знаке» бывает многоуровневой. Участник системы сначала может создать коды агрегации для коробов. А затем создать коды агрегации для паллет и привязать к ним коды отдельных коробов. Эта система упрощает оформление документов и логистику крупных оптовых партий воды. При приёме или передаче оптовых партий достаточно сканировать коды агрегации с паллет. Если агрегация проведена, не требуется вскрывать транспортную упаковку и сканировать маркировку с отдельных бутылок.

Правила работы с маркировкой для общепита

Заведения HoReCa и государственные учреждения являются участниками оборота питьевой воды в «Честном знаке». Даже если они закупают воду не для перепродажи, они должны отчитываться о списаниях воды на собственные нужды. Это значит, что организации должны регистрироваться в системе маркировки и подключаться к ЭДО (электронному документообороту).

Требования «Честного знака» распространяются на:

• кафе;
• столовые;
• рестораны;
• бары;
• гостиницы;
• отели;
• хостелы;
• санатории;
• детские сады;
• школы;
• университеты;
• больницы;
• и другие государственные учреждения.

Когда кафе или столовая продаёт бутилированную воду на кассе, начинают действовать правила для розничных магазинов. Сотрудники должны сканировать коды маркировки на кассе, а кассовая программа должна проверять их статус.

Для работы с кодами маркировки воды нужны современные 2D сканеры с технологией защиты от бликов. Сложность в работе с водой заключается в том, что прозрачные бутылки создают блики во время сканирования. Бутылки оборачивают в плёнку, которая тоже бликует. Это затрудняет работу простых сканеров штрих-кода

Компания MERTECH производит 2D сканеры с технологией подавления бликов Antireflect. Тесты в лабораторных условиях и опыт наших партнёров показывают, что сканеры штрих-кода MERTECH быстро считывают коды маркировки Data Matrix со сложных поверхностей, в том числе с округлых и бликующих бутылок воды. Быстрое сканирование ускоряет обслуживание клиентов на кассе или учёт питьевой воды на складе.

Частые вопросы и ответы

Обязательно ли проводить агрегацию кодов маркировки?

По правилам системы «Честный знак», проводить агрегацию кодов маркировки не обязательно. Но эта процедура значительно упрощает ведение учёта при работе с оптовыми партиями. Многие ритейлеры требуют от поставщиков проводить агрегацию. Это обязательное условие для поставки товаров на прилавки многих крупных торговых сетей.

Что такое разрешительный режим?

Разрешительный режим — это автоматическая проверка кодов маркировки на кассе. Розничные магазины обязаны выполнять подобную проверку с 2024 года. Когда оператор кассы сканирует код маркировки, кассовая программа разрешает или блокирует продажу. Причиной блокировки может быть решение суда, окончание срока годности товара, неправильный статус кода маркировки или его принадлежность другому владельцу. С 1 апреля 2026 года начала действовать новая причина для блокировки: отсутствие действительных разрешительных документов.

Какие штрафы за продажу немаркированной воды?

Штрафы за нарушения при работе с «Честным знаком» начисляются по части 2 статьи 15.12 КоАП РФ. Юридические лица получают штрафы в размере до 300 000 руб, а ИП — до 10 000 руб. При особо крупном объёме товаров, которые были оформлены с нарушениями, наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.

Подведём итоги

Дополнения к правилам маркировки воды в 2026 году требуют от участников рынка юридической чистоты документов. Новые стандарты работы в системе «Честный знак» помогут контролировать качество питьевой воды, что важно для здоровья потребителей. Теперь система требует наличия действующих сертификатов и деклараций как на этапе ввода в оборот, так и на этапе продажи на кассе. А с 1 октября 2026 года к проверке документов на товары подключаются маркетплейсы.

Также участники оборота должны соблюдать правила поэкземплярного учёта. Точно отслеживать перемещение каждой бутылки воды невозможно без автоматизации. Для контроля за движением товаров на складе следует использовать ТСД с приложениями для работы с маркировкой. Работа с ТСД становится обязательным условием для минимизации ошибок и повышения прибыли.