Маркировка товаров Честный знак с 1 июля 2026 года: новые правила для бизнеса

Система маркировки «Честный знак» продолжает развиваться. На 1 июля 2026 года запланирован ряд изменений, некоторые из которых затронут всех участников рынка. Мы расскажем про новые правила работы с «Честным знаком» для отдельных товарных категорий и для всех бизнесменов, которые работают с маркировкой. Вы узнаете, как подготовиться к нововведениям и как выбирать оборудование для продажи маркированных товаров.

Переход на кассовый модуль ТС ПИоТ

С 1 июля 2026 года продавать маркированные товары на кассе нужно через программный модуль ТС ПИоТ. Новое требование распространяется на все товары, которые попадают под маркировку «Честный знак». Это ключевое изменение в правилах торговли для розничных магазинов в 2026 году.

До 1 марта 2026 года онлайн-кассы проверяли коды маркировки через X-API-KEY. Переход на ТС ПИоТ начался 1 марта, и он закончится 1 июля 2026 года. После окончания переходного периода старые схемы подключения к «Честному знаку» перестанут работать.

ТС ПИоТ — это специальная программа, которая работает как защищенный шлюз для передачи данных между онлайн-кассой и системой «Честный знак». Как выглядит продажа маркированной продукции через ТС ПиОТ:

1. Кассир сканирует код маркировки Data Matrix, используя 2D сканер штрих-кода.
2. Онлайн-касса передаёт данные о коде маркировки в ТС ПИоТ.
3. ТС ПИоТ проверяет статус кода маркировки в системе «Честный знак» и наличие причины для блокировки продажи.
4. Если код маркировки в порядке, ТС ПИоТ сообщает об этом онлайн-кассе, и она пробивает кассовый чек.
5. Если код маркировки не принадлежит магазину, товар просрочен или отозван — продажа будет заблокирована.

Если онлайн-касса не подключена к интернету, ТС ПИоТ не срабатывает. В этом случае проверка кодов маркировки выполняется через локальный модуль «Честного знака». Он сохраняет отчёты о продажах в течение 10 дней и автоматически передает их в ТС ПиОТ при восстановлении связи.

Проводить продажи через ТС ПиОТ должны не только офлайн магазины, но и интернет-магазины, и селлеры на маркетплейсах. Если по договору за выдачу чеков отвечает маркетплейс, именно он должен проверять коды через ТС ПиОТ. Селлер должен следить за тем, чтобы проданные товары вовремя списывались в «Честном знаке».

Что нужно сделать до 1 июля 2026 года

Розничные магазины, которые ещё не установили кассовый модуль ТС ПиОТ, должны сделать это до 1 июля 2026 года. Если не обновить кассовый модуль, после 1 июля продавать маркированную продукцию будет нельзя.

Пошаговая инструкция для розничных магазинов:

1. Проверить кассу на совместимость с ТС ПИоТ в «Калькуляторе совместимости» на сайте «Честного знака».
2. Если касса не совместима с ТС ПИоТ, нужно её обновить, чтобы выполнить требования.
3. Выбрать разработчика ТС ПИоТ из официального реестра.
4. Установить кассовый модуль ТС ПИоТ с помощью технического специалиста.
5. Пробить несколько чеков, чтобы убедиться, что модуль работает корректно .

Проверка кодов маркировки в ТС ПИоТ занимает время. Чтобы ускорить продажу маркированных товаров на кассе, рекомендуется подключить 2D сканеры с системой защиты от бликов. Наличие защиты от бликов помогает кассирам успешно сканировать штрих-коды Data Matrix с первого раза. Быстрое сканирование кодов маркировки уменьшает очереди и улучшает впечатление о качестве сервиса.

Автоматические штрафы для розничных магазинов

С 1 июля 2026 года вводятся автоматические штрафы за нарушение правил системы маркировки. В первую очередь сценарий распространяется на продажу просроченных товаров. Система автоматической проверки уже работает с 1 марта 2026 года в некоторых товарных группах (пиво и слабоалкогольные напитки, БАДы).

С 1 июля автоматические штрафы будут назначаться для всех категорий маркированных товаров. Суммы штрафов за торговлю просрочкой:

• Для ИП: 10 000 руб. за каждый проданный товар.
• Для юридических лиц: 30 000 руб. за каждый проданный товар.

После перехода на ТС ПиОТ у системы «Честный знак» появится возможность анализировать все данные с касс. Если алгоритмы зафиксируют нарушение, штраф будет выписан автоматически. В этом случае не понадобится дополнительная проверка со стороны контролирующих органов.

Что нужно сделать до 1 июля 2026 года

До 1 июля 2026 года нужно провести аудит процессов в магазине и исправить ошибки. Например, провести инвентаризацию маркированных товаров и списать коды, которых уже нет в наличии по факту. Найденные излишки следует принять на баланс, чтобы легально продавать их через кассу. Также необходимо принять все возможные меры, чтобы не допустить появления просрочки на полках магазина, а тем более продажи просрочки на кассе.

Начало обязательной маркировки шоколада и конфет

С 1 июля 2026 года начнётся третья волна маркировки хлебобулочных и кондитерских изделий. В третью волну попадают:

• шоколад;
• белый шоколад;
• шоколадные конфеты;
• прочие изделия из шоколада;
• карамель;
• драже;
• жевательная резинка.

С 1 июля 2026 года под маркировку попадают изделия в потребительской упаковке. Если шоколад, конфеты или жевательные резинки весят меньше 20 грамм, наносить коды следует на вторичную упаковку. (Например, на коробку, из которой продаются маленькие шоколадки). Когда конфеты в фантиках упакованы в пакет или коробку, маркировать каждую конфету не нужно. В этом случае штрих-коды Data Matrix наносятся на вторичную упаковку.

Остатки шоколада, конфет и жевательной резинки маркировать не требуется. Товары без этикеток с штрих-кодами Data Matrix, которые останутся в обороте после 1 июля, разрешено продавать до окончания срока годности.

Что нужно сделать до 1 июля 2026 года

Производители и импортёры должны оформить УКЭП, зарегистрироваться на портале «Честный знак», описать товары для Национального каталога и выбрать технологию нанесения маркировки. При больших объёмах производства удобно наносить маркировку прямо на конвейере. На линии можно установить аппликаторы или каплеструйные принтеры. Если компания заказывает печать на упаковках в типографии, в дизайн упаковки можно включить поле для нанесения маркировки, и передавать штрих-коды подрядчику.

Маркировать небольшие партии товаров удобно с помощью липких этикеток. Печатать штрих-коды для конфет, шоколада и жевательной резинки можно на термопринтере. В этом случае для печати не нужны расходные материалы, кроме ленты с термочувствительным слоем. Печать этикеток не занимает много времени, а себестоимость одной этикетки получается минимальной.

Компания MERTECH предлагает стационарные и мобильные принтеры этикеток для печати кодов Data Matrix. Принтеры из нашего каталога печатают штрих-коды Data Matrix размером от 5х5 мм. Нанесённые изображения легко считываются любыми сканерами. Пользователи наших принтеров получают расширенную гарантию и оперативную поддержку.

Переход на ЭДО для косметики и заварных напитков

На 1 июля 2026 года запланирован переход на ЭДО для двух товарных групп в «Честном знаке»:

• Косметика, бытовая химия, средства личной гигиены.
• Заварные и растворимые напитки (чай, кофе, какао, цикорий и т.д.)

ЭДО расшифровывается как «электронный документооборот». Переход на ЭДО означает, что все участники рынка должны передавать оптовые партии товаров только через УПД (универсальные передаточные документы) в «Честном знаке».

С 1 июля 2026 года другие алгоритмы оформления сделок с маркированными товарами не имеют юридической силы. Пока стороны сделки не подписали электронный УПД в «Честном знаке», коды находятся на балансе предыдущего владельца. Подписание УПД подтверждает передачу оптовой партии от одного собственника к другому.

Заполнять УПД в 2026 году разрешается в формате объёмно-сортового учёта. В документе нужно указывать:

• GTIN товара.
• Количество единиц в составе партии.

По этой же схеме с 1 июля 2026 года нужно заполнять документы на списание товаров в «Честном знаке». Списание по другим схемам не будет действительным. Информацию о выбытии товаров по любым причинам нужно будет передавать в систему маркировки.

С 1 июля 2026 года магазины должны сканировать на кассе коды маркировки косметики, бытовой химии, средств личной гигиены, а также растворимых и заварных напитков. Онлайн-кассы начнут проверять коды через ТС ПиОТ и разрешать или запрещать продажи. Если у розничного магазина есть соглашение с ОФД, проданные товары будут автоматически списываться в «Честном знаке».

Что нужно сделать до 1 июля 2026 года

Пошаговая инструкция, как подготовиться к следующему этапу маркировки:

1. Выбрать оператора ЭДО, который поддерживает работу с «Честным знаком». Заключить договор с выбранным оператором ЭДО. Настроить роуминг с операторами ЭДО, услугами которых пользуются ваши контрагенты.
2. Рекомендуется: купить ТСД, чтобы сотрудники склада могли быстрее принимать товары по УПД, собирать заказы и создавать УПД на отгрузку. ТСД ускоряют работу склада в 2-3 раза и помогают не делать ошибок в документах. Это особенно важно при приёме и передаче оптовых партий через УПД.
3. Для розничных магазинов: установить ТС ПиОТ и заключить дополнительное соглашение с ОФД. Установить в кассовой зоне 2D сканеры с системой защиты от бликов, чтобы кассиры быстро сканировали штрих-коды Data Matrix.

В каталоге компании MERTECH вы найдёте проводные и беспроводные 2D сканеры штрих-кодов, совместимые с «Честным знаком». Сканеры MERTECH успешно считывают коды маркировки Data Matrix с любых товаров, даже маленькие штрих-коды с пачек сигарет. Сканирование штрих-кодов с бликующих упаковок конфет, шоколада, косметики, чая и кофе, не является проблемой благодаря системе защиты от бликов. Пользователям сканеров штрих-кода MERTECH доступна бессрочная техническая поддержка. Оставьте заявку, и мы подберём вам комплект оборудования для работы с маркировкой «Честный знак».