Маркировка остатков в Честном знаке: сроки по товарным группам

Система маркировки «Честный знак» активно развивается. В 2026 году обязательная маркировка нескольких товарных категорий находится в переходном периоде. Это значит, что производители и импортёры недавно начали наносить коды маркировки на товары. Некоторое время после начала маркировки на рынке присутствуют остатки — товары, поступившие в оборот до введения новых требований. Должны ли владельцы остатков их маркировать, и в какие сроки это нужно сделать, зависит от товарной категории. Мы подготовили обзор по маркировке остатков и сводную таблицу с дедлайнами по всем товарным группам.

Что такое остатки в системе «Честный знак»

Остатками в «Честном знаке» называют товары, которые поступили на рынок до начала цифровой маркировки. Например, обязательная маркировка спецодежды началась 1 марта 2026 года. С этой даты производители и импортёры обязаны наносить штрих-коды Data Matrix на спецодежду. Но на складах осталось большое количество продукции, выпущенной в оборот до 28 февраля 2026 года. На такой спецодежде не было штрих-кодов Data Matrix, поскольку до 28 февраля поставщики не должны были их наносить.

Остатки находятся на таможенных складах, на складах оптовых компаний и розничных магазинов. Хранить и продавать такие товары разрешается до установленной даты. В большинстве случаев даты совпадают. Но спецодежда является исключением. В этой товарной группе продажа остатков будет незаконной с 1 августа 2026 года, но хранить и маркировать запасы разрешено до 1 декабря 2026 года.

Дедлайн по маркировке означает, что компания потеряет прибыль, если не завершит процедуру в срок. Немаркированные остатки нужно будет списать после установленной даты, даже если они не потеряли товарный вид, и у них не кончился срок годности. После дедлайна нельзя легально продавать немаркированные товары. Например, при попытке провести товар через онлайн-кассу, она не пробьёт чек.

Но для некоторых товаров маркировка остатков не предусмотрена. Собственники могут свободно продавать их оптом или в розницу, пока не закончится срок годности или гарантийный срок.

Дедлайны для всех товарных категорий

В сводной таблице указаны все товарные категории, для которых действует переходный период в 2026 году. Вы можете сохранить её себе как памятку, чтобы не запутаться в дедлайнах.

Какие остатки не требуется маркировать

В некоторых товарных категориях нет маркировки остатков. Как правило, это изделия с короткими сроками годности, которые быстро выйдут из оборота. Но есть и исключения, такие как герметики и сухие строительные смеси.

Товарные категории с упрощёнными правилами:

• сладости и кондитерские изделия;
• бакалея (снеки, соусы и специи);
• заварные напитки (чай, кофе, какао, цикорий);
• косметика и бытовая химия, за исключением бритв и лезвий;
• стройматериалы (цемент, гипс, строительные смеси и герметики).

Компаниям и ИП, которые работают с этими товарами, не следует забывать про «Честном знак». Со временем обязательная маркировка затронет всех участников рынка. Хотя сейчас маркировать запасы не требуется, позже оптовые компании должны будут подключиться к системе и работать с УПД. Розничные магазины должны будут принимать товары по УПД и считывать коды маркировки на кассе. Всем участникам оборота стоит изучить график введения маркировки и правила работы с «Честным знаком», и начать готовиться к работе в системе.

Как промаркировать остатки: пошаговая инструкция

Производителям и импортёры легче маркировать остатки, чем розничным магазином. На ту дату, когда возникают остатки, большинство из них готово начать маркировать продукцию. Поставщики уже знают, куда и как они будут наносить штрих-коды Data Matrix, и какое оборудование они будут использовать. Маркировка запасов становится дополнительной задачей, которая не представляет особой сложности (хотя и требует времени).

Оптовые компании и розничные магазины находятся в совершенно другой ситуации. По правилам «Честного знака», они не обязаны маркировать товары. На момент запуска маркировки для новой товарной группы у оптовых и розничных продавцов может не быть опыта работы в системе и даже регистрации в «Честном знаке» (если они не работали с другими маркированными товарами). Они вынуждены выстраивать процессы с нуля, что занимает много времени.

Пошаговая инструкция, как маркировать остатки:

1. Получить УКЭП и зарегистрироваться в системе «Честный знак».
2. Авторизоваться в личном кабинете и заполнить профиль. Указать статус участника оборота и категории маркированных товаров в ассортименте.
3. Создать карточки для Национального каталога. Карточки остатков создаются в упрощённом формате. В карточках можно указывать глобальные GTIN, оригинальные GTIN (префиксы в диапазоне 0460–0469) или технические GTIN (префикс 029).
4. Пополнить лицевой счёт, чтобы оплатить генерацию кодов. В 2026 году генерация одного кода стоит 50 копеек без НДС.
5. Подать заявку на генерацию кодов со способом выпуска «Маркировка остатков».
6. Подождать, пока генерация будет завершена.
7. Распечатать полученные штрих-коды на принтере этикеток.
8. Наклеить уникальный штрих-код на каждую единицу продукции.
9. Подать заявку на ввод использованных кодов в оборот.
10. Подождать, пока статус кодов не изменится на «В обороте».

Это универсальная инструкция для работы с любой категорией продукции. Разница на этом этапе заключается только в форме описания товара. Для каждой товарной группы нужно указывать свои признаки в карточке для Национального каталога.

Чтобы ускорить маркировку запасов, можно использовать ТСД и облачный сервис для маркировки продукции. Есть приложения, которые выполняют массовый заказ кодов маркировки и отправляют этикетки на печать. Например, мобильные приложения от «Клеверенс» (Mobile SMARTS) или Data Mobile. Если на складе хранится более 500 единиц немаркированного товара, лучше использовать автоматизацию.

Компания MERTECH предлагает ТСД для учёта маркированных товаров и принтеры этикеток для печати штрих-кодов Data Mobile. Торговое оборудование MERTECH подходит для работы со всеми товарными группами в «Честном знаке». Пользователи техники MERTECH получают расширенную гарантию и оперативную поддержку по любым вопросам. Оставьте заявку, и мы подберём для вас комплект оборудования.

Частые ошибки предпринимателей

Отложить маркировку на последнюю неделю.

Многие менеджеры, управляющие и владельцы бизнеса думают, что решить вопрос с остатками можно быстро. На самом деле каждое действие в «Честном знаке» требует времени. Задержки начинаются с момента регистрации в системе: чтобы получить УКЭП, нужно подождать. Для подготовки компьютера к работе с УКЭП тоже нужно время. Заявка на регистрацию нового пользователя в системе может рассматриваться 1-2 дня и т.д.

Обычно заявки на заказ кодов маркировки обрабатываются до 24 часов. Но в последнюю неделю перед дедлайном нагрузка на сервер растёт, и время ожидания увеличивается. На печать этикеток и ввод кодов в оборот также потребуется время. Как показывает практика, чтобы промаркировать 2 000 единиц продукции, нужно минимум 2-3 рабочих дня.

Наклеить этикетку с штрих-кодом Data Matrix, но не ввести код в оборот.

На этапе маркировки запасов у многих компаний нет опыта работы с «Честным знаком». Сотрудники могут думать, что процесс заканчивается после наклеивания этикеток. Но использованные коды необходимо ввести в оборот. Сделать это можно на сайте «Честного знака» или в совместимых с ним программах и приложениях. Если не ввести коды в оборот, товары будут считаться немаркированными, а сами коды через некоторое время аннулируются. Коды маркировки, которые не находятся в обороте, нельзя передавать по УПД или проводить через кассу.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, какие товары нужно маркировать?

Проверить, попадают ли товары под обязательную маркировку, можно на сайте «Честного знака». Для проверки перейдите по ссылке. Чтобы уточнить статус товара, понадобится указать коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Найти эти коды можно в декларации или сертификате соответствия.

Можно ли просто списать продукцию?

Не запрещается списывать товары, которые попали под маркировку. Но это решение не помогает избежать работы с «Честным знаком». Рано или поздно компании придётся подключаться к ЭДО, принимать товары по УПД и учитывать выбытия в системе. Лучше заранее начать учиться работе с маркировкой. Финансовые потери при списании намного больше, чем инвестиции в принтеры этикеток и заказ кодов Data Matrix.

Требуется ли регистрация в GS1?

Чтобы промаркировать остатки, не нужно вступать в Ассоциацию GS1. Это обязательное условие для производителей и импортёров, которые маркируют новые изделия. Описывать запасы можно по упрощённой форме. Это упрощает задачу для оптовых компаний и розничных магазинов. При заполнении карточек для Национального каталога можно указать технический GTIN с префиксом 029, без GS1.

Нужно ли подключаться к ЭДО?

Чтобы маркировать товары, не нужен электронный документооборот (ЭДО). Для работы с сайтом «Честного знака» понадобится УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). ЭДО понадобится позже, когда участники рынка начнут передавать оптовые партии по УПД. Уже сейчас можно сравнить условия, которые предлагают операторы ЭДО, и подписать договор с выбранным оператором.

Как маркировать продукцию на складе маркетплейса?

Wildberries, OZON и другие маркетплейсы не маркируют товары. Если остатки хранятся на складе маркетплейса, лучшим решением будет распродать их до дедлайна. На маркетплейсах есть много инструментов для стимуляции продаж (платная реклама, скидки, акции и т.д.) Если распродать все товары со склада не получится, можно сделать возврат, промаркировать товары и снова отгрузить на маркетплейс. Подавать заявку на возврат следует заранее, чтобы нанести коды до дедлайна.

Подведём итоги

В 2026 году обязательная маркировка вводится для нескольких категорий товаров параллельно. Для каждой категории установлены свои правила и сроки, включая правила работы с остатками. В одних категориях нужно промаркировать остатки до определённой даты (дедлайны для разных товарных групп отличаются). А в других категориях можно продавать остатки, пока не закончится срок хранения.

Ситуация на рынке требует быть внимательными, особенно при работе с несколькими товарными группами. Нужно контролировать процесс, если он предусмотрен правилами «Честного знака». Особенно внимательными должны быть компании, работающие с несколькими товарными группами, которые попадают под маркировку в 2026 году. Важно следить за дедлайнами по всем категориям, чтобы успеть промаркировать остатки вовремя.

Начинать маркировать остатки следует как можно раньше. Не стоит откладывать эту процедуру на последний месяц, иначе вы рискуете не успеть. Современное оборудование упрощает маркировку остатков и помогает избежать ошибок в процессе. Для маркировки запасов требуются терминалы сбора данных и принтеры этикеток. Чтобы ускорить этот процесс, можно использовать мобильные принтеры и печатать этикетки с штрих-кодами Data Matrix прямо на складе. Технику для работы с системой «Честный знак» вы найдёте в каталоге компании MERTECH.