Маркировка БАДов в 2026 году: полное руководство по работе с «Честным знаком»

Какие биологически активные добавки нужно маркировать

К товарной группе «БАД» в «Честном знаке» относятся все товары, у которых есть действующее свидетельство о государственной регистрации (СГР) в качестве БАД. По закону СГР должно быть у любой биологически активной добавки к пище.

БАДы без СГР запрещено производить, ввозить в страну и продавать на территории России. Все товары, которые легально находятся в обороте, попадают под обязательную маркировку.

Производители и импортёры должны маркировать БАДы в любой форме выпуска:

• капсулы;
• таблетки;
• порошки;
• чаи;
• сухие смеси;
• масла;
• настойки;
• пастилки;
• жевательные резинки;
• специализированные пищевые продукты и т.д.

Если товары будут реализованы на территории России или ЕАЭС, способ их реализации не имеет значения. Под маркировку попадают БАДы, которые будут продаваться в аптеках, в магазинах для здорового питания, в интернет-магазинах или на маркетплейсах.

Распространённые товары, которые попадают под маркировку:

Обязательная маркировка БАДов проводилась в 3 волны. Каждая волна затрагивала продукцию с определёнными кодами ТН ВЭД и ОКПД2. На сайте «Честный знак» есть полный список кодов ТН ВЭД и ОКПД2, которые попали в каждую из трёх волн.

Третья волна началась 1 марта 2026 года. С этой даты под маркировку попали товары с кодами:

• ТН ВЭД: 1504109900 и 350790900.
• ОКПД 2: 10.41.12 и 20.14.64.

Если у товара есть свидетельство о государственной регистрации в качестве БАДа, но кодов ТН ВЭД и ОКПД2 нет в списке, нужно сообщить об этом в «Честный знак», отправив письмо на почту bio@crpt.ru. В письме следует описать характеристики товара. К письму следует приложить копию свидетельства о государственной регистрации БАДа и документы, подтверждающие правильность присвоения ТН ВЭД и ОКПД2.

Список исключений

В правилах «Честного знака» предусмотрены исключения для некоторых категорий товаров. Коды наносить не требуется на:

• Образцы, изготовленные для лабораторных испытаний.
• Маркетинговые и выставочные образцы продукции.
• Партии, изготовленные для экспорта за пределы ЕАЭС.
• Иностранную гуманитарную помощь, ввезённую на территорию России.
• Иностранные товары, которые граждане России ввозят для личного пользования.
• Партии, предназначенные для реализации в магазинах duty free.
• Партии, изготовленные для дипломатических и международных организаций.
• Товары, закупленные по сделке, которая представляет собой государственную тайну.

Можно не маркировать БАДы, хранящиеся на складе производителя, до момента отгрузки товара оптовому или розничному покупателю.

Как работает маркировка БАДов в 2026 году.

В 2026 году обязательная маркировка распространяется на всех участников рынка БАДов. Чтобы избежать ошибок при подаче отчётности, важно понимать, какую роль участники оборота играют в системе.

Производители и импортёры

Производители и импортёры отвечают за первичную маркировку продукции. Они регистрируются в «Честном знаке» и описывают товары для Национального каталога. После регистрации БАДов в Нацкаталоге им присваиваются коды GTIN, которые нужны для заказа кодов маркировки.

Производители и импортёры заказывают коды через сайт «Честного знака» или через программу, которая поддерживает с ним связь по API. Получив коды, они наносят их на продукцию и вводят товары в оборот. Для этого они создают документы формата «Ввод в оборот». Когда статус кодов меняется на «В обороте», производители и импортёры получают право отгружать товары.

Для отгрузки оптовых партий требуется создавать универсальные передаточные документы (УПД) в «Честном знаке». В УПД нужно перечислять индивидуальные коды всех упаковок из оптовой партии. Стороны сделки подписывают УПД через электронный документооборот (ЭДО).

Оптовые компании

Оптовые продавцы БАДов принимают и отгружать товары по УПД. После подписания электронной накладной коды маркировки переходят на баланс нового владельца. Если в УПД найдены ошибки, нужно составлять корректировочный документ.

Коды из УПД должны соответствовать кодам, отгруженным по факту. Или следующий владелец партии не сможет продавать товары, потому что в системе он не числится собственником.

Оптовые компании могут проводить перемаркировку БАДов, если код маркировки утрачен или не читается. Они заказывают новые коды и вводят их в оборот по той же схеме, что и производители с импортёрами.

Если товар выбывает из оборота по любой причине, отличной от оптовой или розничной продажи, владелец должен списать его в «Честном знаке». Для этого нужно создать документ типа «Вывод из оборота» и указать в нём причину списания (например, окончания срока годности).

Розничные магазины и аптеки

Розничные магазины и аптеки принимают БАДы у поставщиков через УПД. Как и другие участники рынка, они могут проводить перемаркировку и списывать БАДы. Чтобы продать маркированный товар на кассе, сотрудник должен отсканировать штрих-код Data Matrix. Для розничной продажи биологически активных добавок нужно установить 2D сканеры в кассовой зоне.

Как подготовить магазин к маркировке: пошаговая инструкция

Для регистрации в «Честном знаке» и для подписания документов понадобится УКЭП: усиленная квалифицированной электронная подпись. Получить УКЭП можно в ФНС, в некоторых банках или в аккредитованных удостоверяющих центрах. УКЭП должна быть оформлена на имя руководителя организации. Сертификат электронной подписи должен быть действителен.

Для работы с УКЭП понадобится установить специальные программы: КриптоПро CSP или ViPNet CSP, драйверы токена, криптографические плагины для браузера. Инструкция по установке софта идёт в комплекте с УКЭП. После подготовки рабочего места можно приступать к регистрации в системе.

Регистрация в «Честном знаке»

Чтобы создать новый аккаунт в системе, перейдите по ссылке. Нажмите на кнопку «Регистрация», а затем на кнопку «Перейти к проверке». Если сертификат УКЭП действителен, и ваш компьютер соответствует требованиям по работе с УКЭП, вы перейдёте на следующий этап.

Пошаговая инструкция по регистрации в «Честном знаке»:

1. Выберите актуальный сертификат УКЭП.
2. Укажите корпоративный телефон и адрес электронной почты. Будьте внимательны: на email будет направлено письмо с подтверждением регистрации
3. Подождите, пока заявка пройдёт модерацию. В 2026 году модерация занимает до 48 часов.
4. Получите письмо со ссылкой для входа в личный кабинет.
5. Перейдите по ссылке и авторизуйтесь в «Честном знаке» с помощью УКЭП.
6. Заполните вкладки «Данные участника» и «Реквизиты» в профиле. В подразделе «Данные участника» укажите статус — «Розница» и выберите товарную группу «БАДы».
7. Перейдите на вкладку «Маркировка». Подпишите все предложенные договоры с «Честным знаком».

На вкладке «Данные участника» нужно указать с какими категориями маркированных товаров вы работаете. Например, в магазине товаров для здоровья могут продаваться не только БАДы, но и бутилированная вода, и спортивное питание. Нужно выбрать все товарные группы, которые есть в ассортименте. Для каждой товарной группы нужно подписать отдельный комплект договоров.

Настройка подключения к ЭДО и ОФД

Розничному магазину нужен электронный документооборот, чтобы принимать товары по УПД. Вы можете заключить договор с любым оператором ЭДО, который поддерживает работу с «Честным знаком». Для малого бизнеса доступен бесплатный сервис «ЭДО Лайт».

Оптимальным решением будет подключиться оператору ЭДО, услугами которого пользуется ваш поставщик. При подключении к другому оператору ЭДО придётся настраивать роуминг для обмена документами.

Подпишите соглашение с ОФД, чтобы отчёты о проданных БАДах автоматически передавались в «Честный знак». Важно сделать это, чтобы не списывать вручную товары, проданные на кассе.

Подготовка склада

Для автоматизации складского учёта БАДов можно использовать ТСД или 2D сканеры штрих-кода. На большом складе лучше работать с терминалами сбора данных. На ТСД удобно просматривать результаты сканирования и редактировать документы. Внедрение ТСД ускоряет инвентаризацию и приёмку маркированных товаров.

Подготовка кассового узла

Для розничной продажи нужно подготовить кассу:

1. Проверьте, что ваша онлайн-касса поддерживает ФФД 1.2 и добавлена в реестр ККТ.
2. Убедитесь, что кассовая программа включена в реестр совместимых решений с ТС ПИоТ и «Честным знаком». Если это необходимо, обновите прошивку кассы до последней версии или установите другую кассовую программу.
3. Установите ТС ПИоТ. Многие розничные магазины используют Единый сервисный модуль от ЕСП.
4. Установите Локальный модуль «Честного знака» на кассовый компьютер. Это программное обеспечение проверяет статус кодов маркировки, когда касса не подключена к интернету, и разрешает или запрещает продажу. В 2026 году для розничной продажи БАДов действует разрешительный режим. Проверка кодов маркировки на кассе является обязательной.
5. Подключить 2D-сканеры штрих-кода к кассовой программе. Убедиться, что они корректно считывают штрих-коды Data Matrix.

На финальном этапе следует провести обучение для сотрудников магазина. Кассиры и работники склада должны знать, как сканировать коды маркировки, как оформлять возвраты, что делать при ошибках считывания. Сотрудники должны понимать, почему важно передавать корректные отчёты в «Честный знак», и к каким последствиям приводят ошибки.

Компания MERTECH предлагает ТСД и 2D сканеры штрих-кода для работы с маркировкой БАДов. Торговое оборудование MERTECH отвечает стандартам «Честного знака». Пользователи техники получают расширенную гарантию и оперативную поддержку. Оставьте заявку, и мы подберём вам комплект для работы с БАДами.

Ответы на частые вопросы

Чем БАДы отличаются от лекарств?

У биологически активных добавок к рациону нет заявленных лекарственных свойств. Регистрация БАДов проходит согласно нормам Роспотребнадзора, а не Минздрава.

Но если у продукта есть регистрационное удостоверение лекарственного препарата, он является лекарством. Такой товар попадает под обязательную маркировку. Но маркировать его нужно по правилам для лекарств.

Нужно ли маркировать остатки?

Остатками называют товары, которые поступили в оборот до начала обязательной маркировки. В первую и вторую волну маркировки БАДов наносить коды на остатки не требовалось. Участники оборота могут распродавать остатки, пока не закончится срок хранения.

В третью волну маркировки попали товары с кодами:

• ТН ВЭД: 1504109900 и 350790900.
• ОКПД 2: 10.41.12 и 20.14.64.

Третья волна предполагает маркировку остатков. Остатки со сроком хранения менее 3 лет можно свободно хранить и продавать до 31 августа 2026 года. Остатки со сроком годности более 3 лет можно хранить и продавать до 31 августа 2027 года. Прежде чем наступят указанные даты, нужно продать остатки или заказать для них коды маркировки в «Честном знаке».

В какие сроки оформлять выбытие товаров в «Честном знаке»?

Участники оборота БАДов должны подписывать УПД в течение 3 рабочих дней после фактической передачи товара. Если продукция вышла из оборота по другой причине, оформлять документы на списание нужно в течение 3 рабочих дней.

Каждый месяц рекомендуется проверять, что информация обо всех выбытия успешно сохранена в «Честном знаке». На балансе организации не должно быть кодов маркировки товаров, которые были списаны или проданы.

В каком формате требуется заполнять УПД?

В 2026 году для БАДов действует поэкземплярный учёт. В УПД и документах на списание товаров должны быть указаны коды маркировки всех индивидуальных упаковок из партии. Рекомендуется использовать коды агрегации для оптовых упаковок. В коде агрегации содержится полный список кодов маркировки, которые находятся в коробке или на паллете. Создавать коды агрегации можно в «Честном знаке».

Исключением являются БАДы в цилиндрических упаковках размером до 7×2 см. Для таких БАДов бессрочно действует объемно-сортовой учет. В УПД и документах на списание достаточно указать название товара, GTIN и количество упаковок в партии.

Должны ли медицинские организации работать в «Честном знаке»?

Если медицинская организация не продаёт БАДы пациентам, а использует их во время оказания медицинских услуг, она не должна регистрироваться в «Честном знаке». В этом случае выводить продукцию из оборота должен поставщик.

Если организация занимается продажей БАДов, в том числе через рецептурно-производственный отдел, она должна работать в «Честном знаке». Такая медицинская организация приравнивается к розничному продавцу. В этом случае медицинская организация должна принимать товары по УПД и использовать онлайн-кассу с разрешительным режимом. При продаже требуется сканировать коды маркировки с помощью 2D сканера.