Маркировка косметики в Честном знаке — новые сроки маркировки в 2026-2027 году

Правительство РФ изменило сроки введения маркировки косметики и средств личной гигиены. Это решение связано с тем, что адаптация к новым правилам работы требует времени и инвестиций. Продление сроков поможет бизнесменам подготовиться к работе с системой «Честный знак». Мы расскажем, какие товары попадают под маркировку, и когда начнут действовать новые требования к участникам оборота. Вы узнаете, как подготовиться к маркировке и выбрать технику для работы по правилам «Честного знака».

Изменение сроков маркировки косметики в 2026 году

В системе «Честный знак» в одну товарную группу включены косметика, средства личной гигиены, бытовая химия и некоторые хозяйственные товары. В эту группу входят санитарно-гигиенические изделия и туалетные принадлежности. Эту товарную группу принято называть «Косметикой», хотя в неё входит не только декоративная косметика, но и большое количество других товаров.

В конце мая 2026 года Правительство РФ изменило сроки введения маркировки косметики. Новые даты прописаны в Постановлении Правительства РФ № 656, которое опубликовано 30 мая 2026 года. Изменения касаются в первую очередь хозяйственных и туалетных принадлежностей.

Изменение графика связано с итогами эксперимента по маркировке косметики, который начался 1 сентября 2025 года и завершится 31 августа 2026 года. Предварительные итоги проекта показали, что бизнесменам нужно больше времени, чтобы подготовиться к работе по новым правилам. При разработке нового календаря маркировки учитывалось, как много времени понадобилось членам рабочей группы, чтобы перестроить бизнес-процессы.

Какие товары нужно маркировать

В товарную категорию «Косметика» входит несколько десятков кодов ТН ВЭД. Многие изделия из этой товарной группы уже маркируют, а другие начнут маркировать осенью 2026 года.

Под цифровую маркировку попадают:

• Мыло и другие моющие средства .
• Дезодоранты, средства для бритья, средства по уходу за волосами.
• Декоративная косметика и зубные пасты.
• Бритвы и сменные лезвия.
• Зубные щётки, туалетная бумага, расчёски, пемза и другие хозяйственные или туалетные принадлежности (с 1 октября 2026 года).

Некоторые изделия, которые можно ошибочно отнести к косметике или средствам личной гигиены, относятся к другим товарным категориям в «Честном знаке». Например, некоторые средства для ухода за кожей маркируются как «Антисептики» или «Лекарства» (если у них есть сертификаты).

На сайте «Честный знак» есть специальный сервис для проверки товаров. С его помощью можно узнать, попадают ли товары под маркировку, и к какой группе они относятся. Для проверки следует ввести коды ТН ВЭД и ОКПД2 в соответствующие поля и нажать на кнопку «Проверить». Эти коды можно найти в сопроводительных документах на продукцию.

Новые сроки поэтапной маркировки косметики

Обязательная маркировка для новой товарной группы всегда вводится поэтапно. Участники рынка постепенно внедряют новые бизнес-процессы и адаптируются к новым требованиям. Переходный период для косметики и санитарно-гигиенических изделий будет продолжаться почти 5 года.

Новый график для косметики, утверждённый 30 мая 2026 года:

Оптовые сделки будут оформляться через электронные УПД в «Честном знаке». УПД — это универсальный передаточный документ. После того, как стороны сделки подписывают УПД, маркированные товары переходят к новому владельцу. На начальном этапе в УПД достаточно будет указывать GTIN и количество.

Розничные магазины должны будут сканировать на кассе коды маркировки (штрих-коды в формате Data Matrix). Для распознавания этого формата используются 2D сканеры.

Все участники оборота должны будут передавать в «Честный знак» отчёты о списаниях маркированных товаров. В отчётах нужно будет указывать причину списания, GTIN и количество.

Что делать с остатками

Остатками принято называть товары, которые поступили в продажу до начала маркировки. Нужно ли маркировать их, зависит от товарной категории. Большинство остатков косметики разрешается хранить и продавать до окончания срока годности.

Из этого правила есть 2 исключения:

• Бритвы и сменные лезвия.
• Хозяйственные и туалетные принадлежности, маркировка которых начинается с 1 октября 2026 года.

Остатки бритв и лезвий разрешается маркировать до 31 января 2027 года включительно. Право собственников получать для них коды и вводить их в оборот действует до 1 февраля 2027 года.

Остатки туалетных принадлежностей и хозяйственных товаров можно продавать до 30 сентября 2027 года. Для этой подкатегории маркировка остатков не предусмотрена. Товары, которые будут не распроданы на 1 октября 2027 года, придётся списывать.

Как подготовить розничный магазин к нововведениям

Большинство магазинов, которые продают косметику, средства личной гигиены и бытовую химию, уже работают в «Честном знаке». Если у магазина есть регистрация в системе, проходить все этапы подготовки с нуля не нужно. Добавлять новую товарную группу в личном кабинете также не понадобится (потому что товары из разных волн относятся к одной группе).

Регистрация в проекте

Если магазин раньше не работал с «Честным знаком», нужно создать рабочий аккаунт в системе. Для регистрации на сайте потребуется УКЭП, оформленная на имя руководителя организации. Её можно получить через ФНС или один из аккредитованных удостоверяющих центров. Для работы с УКЭП понадобится установить на компьютер специальное программное обеспечение.

Как пройти регистрацию в системе:

1. Убедиться, что УКЭП подключена, и все необходимые программы установлены.
2. Подать заявку на регистрацию в «Честном знаке». В заявке указать базовую информацию о компании или ИП, включая контактные данные.
3. Подождать, пока заявка пройдёт модерацию. Время обработки заявок зависит от величины очереди и увеличивается перед дедлайнами по маркировке. Стандартный срок модерации: 1-2 рабочих дня. После проверки заявки на указанный e-mail будет направлено письмо со ссылкой для входа в личный кабинет.
4. Перейти по ссылке и заполнить профиль участника системы. Подписать договор с ЦРПТ.

Новые пользователи должны подписать с ЦРПТ договор о сотрудничестве. Для каждой товарной категории заключается новый договор. Базовая товарная категория: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены». Если в ассортименте магазина есть и другие товары, которые попадают под маркировку (например, антисептики), нужно подписать несколько договоров.

Подготовка программного обеспечения

Чтобы принимать товары у поставщиков по УПД, нужен электронный документооборот (ЭДО). Для работы по новым правилам следует выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. Можно выбрать любого оператора, который работает с «Честным знаком». Если у магазина и поставщика разные операторы ЭДО, придётся настроить роуминг для обмена электронными документами.

Необходимо проверить, поддерживают ли товароучётная система и кассовая программа работу с «Честным знаком». Если нет, придётся обновить программное обеспечение.

Подготовка онлайн-кассы

Чтобы продавать маркированные товары в розницу, понадобится:

• Онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2 (умеет добавлять коды маркировки в чеки).
• 2D-сканер штрих-кода (умеет распознавать формат Data Matrix).
• Модуль ТС ПиОТ для онлайн проверки кодов маркировки.
• Локальный модуль «Честного знака» для офлайн-проверки кодов.

Чтобы не списывать каждый проданный товар вручную, следует заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). При наличии соглашения ОФД будет передавать отчёты о продажах маркированных товаров напрямую в «Честный знак».

Упаковки для косметики, бытовой химии и средств личной гигиены часто создают блики во время сканирования. Для работы со сложными упаковками нужны 2D-сканеры с технологией защиты от бликов. Компания MERTECH предлагает современные 2D-сканеры штрих-кода, которые быстро и без ошибок распознают коды маркировки разного размера. Для работы со сложными упаковками предусмотрена система подавления бликов Antireflect. Сканеры штрих-кода MERTECH считывают даже повреждённые или плохо пропечатанные коды с контрастом от 20%. Пользователи сканеров получают гарантию 3 года и оперативную поддержку. Оставьте заявку, чтобы узнать подробности.