Что изменится в системе Честный знак с 1 сентября 2026 года

На 1 сентября 2026 года в системе «Честный знак» запланирован ряд важных изменений. Самое значимое — введение автоматических штрафов, которые система будет выписывать без участия инспекторов. Автоматический штраф рискует получить любой бизнес, который будет недостаточно внимателен при работе с маркировкой. Параллельно расширяется список товаров, подлежащих обязательной маркировке, и ужесточаются требования к участникам оборота. Мы расскажем, что изменится в системе маркировки с 1 сентября 2026 года.

Автоматические штрафы для бизнесменов

С 1 сентября контроль за продажей маркированных товаров становится автоматическим. Система «Честный знак» будет фиксировать нарушения и сообщать в Роспотребнадзор. Нарушители будут получать автоматические штрафы без выездных проверок и протоколов. Этот механизм закреплён в Федеральном законе 120-ФЗ от 2 сентября 2026 года.

Как будут работать автоматические штрафы:

1. Маркированный товар проходит через кассу.
2. Касса передаёт отчёт о продаже через ОФД в «Честный знак».
3. Алгоритмы «Честного знака» проверяют корректность кода маркировки, допустимую цену, срок годности, регистрацию продавца в системе.
4. Если выявлено нарушение, «Честный знак» передаёт отчёт в Роспотребнадзор.
5. Роспотребнадзор подписывает электронное постановление о штрафе.
6. Уведомление о штрафе отображается в личном кабинете продавца в «Честном знаке», а также на портале «Госуслуги».

Автоматические штрафы вводятся за следующие нарушения:

Штрафы будут начисляться не за наличие «неправильных» товаров на полках, а за неисполнение запрету на продажу от «Честного знака». Если касса получила сигнал «стоп», а продажа всё равно прошла, кассовое оборудование и программное обеспечение настроены неправильно. Это может быть осознанным нарушением или случайной ошибкой, но для алгоритмов «Честного знака» нет разницы.

Обратите внимание: в личном кабинете на сайте «Честный знак» уже можно увидеть расчётную сумму штрафов, которые были бы выписаны автоматически. До 31 августа 2026 года цифра носит информационный характер, и не является требованием об оплате. С 1 сентября 2026 года каждое сообщение станет реальным штрафом.

Проверка наличия уведомлений о начале бизнеса

С 1 сентября 2026 года «Честный знак» начнет автоматически проверять наличие уведомления о начале предпринимательской деятельности. Этот механизм пока что распространяется не на всех бизнесменов. Проверка будет введена для 5 товарных групп:

• медицинские изделия;
• полуфабрикаты;
• радиоэлектроника;
• удобрения;
• электронные сигареты и вейпы.

Обязанность подавать уведомления о начале деятельности для некоторых направлений бизнеса прописана в приложении к постановлению Правительства России № 725 от 27 мая 2025 года.

Если владелец бизнеса не предоставил уведомление при регистрации в «Честном знаке», заявка будет отклонена автоматически. Информация о компаниях и ИП, которые уже работают в системе без уведомления, будет передаваться в Роспотребнадзор.

При работе без уведомления есть риск получить штраф по 19.7.5-1 КоАП РФ. Размер штрафа для ИП – от 7 000 до 12 000 руб., а для юридических лиц – от 24 000 до 48 000 руб. При повторном нарушении суммы штрафов увеличиваются: для ИП – от 15 000 до 25 000 руб., а для юридических лиц – от 50 000 до 60 000 руб.

Расширение маркировки бакалеи

1 сентября 2026 года начинается третья волна маркировки бакалеи. Производители и импортёры обязаны будут маркировать:

• макароны;
• каши быстрого приготовления;
• сухие завтраки;
• классические мюсли;
• мюсли в батончиках;
• смеси для теста;
• мёд в потребительской упаковке от 20 г.

Важно: если фасовка мёда выполняется в присутствии покупателя, его не нужно маркировать.

С 1 сентября 2026 года начинается объёмно-сортовой учёт для бакалеи, которая попала в первую и вторую волну маркировки. Это снеки, специи, соусы и заготовки для супов. 1 сентября вводятся новые правила продажи и списания для бакалеи.

Передавать оптовые партии бакалеи можно будет только через подписание УПД в системе. В УПД нужно будет указывать GTIN каждого товара и количество единиц в партии. По этим же правилам необходимо оформлять списание. Для подписания УПД стороны сделки должны быть подключены к ЭДО (электронному документообороту). Чтобы продавать бакалею в розницу, с 1 сентября нужно будет сканировать штрих-коды Data Matrix.

Расширение маркировки молочной продукции

С 1 сентября 2026 года меняется категория глазированных сырков и других творожных десертов в системе «Честный знак». Изначально они были включены в группу «Кондитерские изделия». Но с 1 сентября они переходят в группу «Молочная продукция». Решение связано с тем, что творожные десерты быстро портятся, потому что в их составе есть молоко. Для молочной продукции приняты более строгие требования к качеству товара и контролю за оборотом.

До 1 сентября владельцы карточек творожных сырков в Национальном каталоге должны изменить категорию. Если этого не сделать, и оставить творожные десерты в старом статусе «Кондитерские изделия», есть риск получить штраф за нарушение.

Маркировка хозяйственных и санитарно-гигиенических товаров

Маркировка хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий начнётся 1 октября 2026 года. Но с 1 сентября откроется регистрация бизнеса в «Честном знаке». Пройти регистрацию в системе должны все компании и ИП, в ассортименте которых есть:

• зубные щётки и нити;
• расчёски и щётки;
• пинцеты и помазки для бритья;
• ватные палочки и диски;
• бумажные салфетки;
• влажные салфетки;
• губки и мочалки;
• пемза;
• бумажные полотенца;
• туалетная бумага;
• средства гигиены для женщин;
• наборы для маникюра и педикюра;
• массажные аппараты;

Мы советуем зарегистрироваться в системе как можно раньше, чтобы без спешки описать товары для Национального каталога, выбрать и протестировать технологию кодов нанесения маркировки. Перед дедлайном нагрузка на сервера «Честного знака» возрастает, и сроки рассмотрения заявок увеличиваются. Лучше пройти регистрацию заранее и не торопясь отладить бизнес-процессы.

Маркировка электронных сигарет

На 1 декабря 2026 года запланировано расширение маркировки электронных устройств. В список товаров, которые надо маркировать, будут добавлены электронные сигареты, вейпы, устройства для потребления никотина и аналогичные испарительные устройства. Регистрация для участников оборота перечисленных товаров в «Честном знаке» открывается 1 сентября 2026 года. Советуем пройти регистрацию заранее, чтобы без спешки подготовиться к началу маркировки.

Как бизнесу подготовиться к нововведениям

Компаниям и ИП, которые работают с маркированными товарами, следует перевести контроль из ручного режима в автоматический. При ручном заполнении документов всегда есть риск сделать ошибку и не заметить. С 1 сентября 2026 года каждая подобная ошибка может стать причиной для автоматического штрафа. Чтобы избежать финансовых потерь, следует автоматизировать работу кассы, приёмку по УПД и передачу данных в «Честный знак» в установленные сроки.

Что нужно сделать до 1 сентября:

1. Проверить настройки кассового оборудования и ПО. Касса должна поддерживать работу с разрешительным режимом «Честного знака». Модуль ТС ПиОТ должен быть установлен и интегрирован с кассовой программой. Рекомендуется обновить кассовое ПО до последней доступной версии.
2. Проверить информацию в профиле на сайте «Честного знака». Убедиться, что в профиле есть уведомление о начале бизнеса, декларации и сертификаты соответствия. Проверить, что в профиле подключены все товарные категории, с которыми вы работаете. Загрузить недостающие документы в личный кабинет.
3. Проверить карточки товаров: GTIN, единицы измерения, привязку к товарной группе, сроки годности. Убедиться, что сроки годности товаров в «Честном знаке» совпадают с датами на упаковках.
4. Проверить поставщиков. Убедиться, что каждый поставщик зарегистрировался в системе, подключил нужные товарные группы и правильно передаёт УПД с кодами маркировки.
5. Выгрузить отчёт о зафиксированных нарушениях из личного кабинета в «Честном знаке». В отчёте будут указаны даты нарушений, точки продаж, товары и причины штрафов. Следует разобрать каждую строчку, исправить ошибки и принять меры, чтобы больше не допускать нарушений.
6. Производителям и импортёрам товаров, маркировать которые нужно с 1 сентября: создать аккаунт в «Честном знаке», подключить ЭДО, подготовить кассу к продаже маркированных товаров. Вступить в Ассоциацию GS1 РУС, создать карточки для Национального каталога и получить GTIN для каждого вида товаров. Подготовить принтеры этикеток или другое оборудование для нанесения маркировки.
7. Участникам оборота бакалейной продукции: подключиться к ЭДО. Купить терминалы сбора данных или 2D сканеры штрих-кода для заполнения УПД по правилам объёмно-сортового учёта, для списания продукции. Подготовить кассу для продажи маркированной продукции, установить в кассовой зоне 2D сканеры штрих-кода.

Компания MERTECH разрабатывает ТСД и 2D сканеры специально для «Честного знака». Модели из каталога компании сертифицированы для работы в системе. Универсальные ТСД и 2D сканеры подходят для работы со всеми категориями маркированных товаров. Пользователи оборудования получают расширенную гарантию и оперативную поддержку по всем вопросам. Оставьте заявку, и мы подберём оборудование для автоматизации вашего бизнеса.

Подведём итоги

Внедрение автоматических штрафов и расширение списка товаров, которые нужно маркировать, требуют предельной точности при работе с «Честным знаком». Чтобы избежать штрафов, следует заблаговременно проверить настройки ПО и корректность учёта маркированных товаров.

Если в ассортименте компании есть товары, маркировка которых стартует с 1 сентября 2026 года, следует заранее добавить их в Нацкаталог, выбрать и протестировать технологию для нанесения штрих-кодов Data Matrix.

Компании и ИП, которые успеют настроить бизнес-процессы до 1 сентября, получат конкурентное преимущество: продажи не остановятся. Бизнесмены, которые поверхностно относятся к работе с маркировкой, или не регистрируются в «Честном знаке», рискуют не только получить штраф, но и лишиться товара. Заблаговременная подготовка помогает избежать финансовых потерь.