Обязательная маркировка спецодежды в Честном знаке: что сделать до 1 декабря 2026 года

Четвёртая волна маркировки одежды близится к завершению. С 1 августа 2026 года запрещается продавать немаркированные остатки спецодежды и средств индивидуальной защиты. Вводить их в оборот разрешено до 1 декабря 2026 года. Если не легализовать остатки вовремя, то придётся их утилизировать и потерять прибыль. Мы расскажем, какие товары нужно промаркировать до 1 декабря, как правильно это сделать, и какое оборудование понадобится.

Какие товары попали в 4-ую волну маркировки одежды

Правила и сроки 4-ой волны маркировки одежды определены Постановлением Правительства РФ № 2129 от 25 декабря 2025 года. Согласно документу, 4-ая волна распространяется на рабочую одежду, форменную одежду, средства индивидуальной защиты. В список товаров, которые попали в 4-ую волну, входят:

• Каски и другие защитные головные уборы.
• Перчатки для промышленных работ.
• Спасательные жилеты.
• Сигнальные жилеты.
• Рабочие комбинезоны.
• Огнезащитная одежда для пожарных и спасателей.
• Форменная одежда для поваров, врачей и других специалистов.
• Монтажные пояса и страховочные системы для высотных работ.

Список товаров, которые попадают под маркировку, есть в базе данных «Честного знака». Если вы сомневаетесь, нужно ли маркировать конкретный товар, вы можете проверить его по ссылке. Для проверки статуса используются коды ТН ВЭД и ОКПД2, которые можно найти в сопроводительных документах на продукцию.

Сроки обязательной маркировки спецодежды

Обязательная маркировка спецодежды и СИЗ выходит на финальный этап. Напомним ключевые даты 4-ой волны для изделий лёгкой промышленности:

С 1 августа по 1 декабря 2026 года участникам рынка разрешается маркировать остатки и вводить их в оборот. Время на описание товаров и нанесение кодов маркировки ограничено. Компаниям, у которых на складах хранятся большие объёмы остатков, стоит уже сейчас заняться маркировкой. Иначе есть риск не успеть промаркировать все товары до 1 декабря и лишиться прибыли в сезон активных продаж.

Отличия «Честного знака» от маркировки защитных свойств

Не следует путать маркировку «Честный знак» с маркировкой защитных свойств изделий. Это два разных вида обозначений:

Разные виды маркировки дополняют друг друга. Производители обязаны наносить на спецодежду и СИЗ коды Data Matrix и указывать защитные свойства продукции по ГОСТ 12.4.103-2020. С 2026 года для заказа кодов маркировки нужно предоставить декларацию или сертификат соответствия.

Как маркировать остатки спецодежды: пошаговая инструкция

Возможность промаркировать остатки спецодежды есть у всех участников рынка. Заказывать коды Data Matrix могут не только производители и импортёры, но и оптовые компании, и ритейлеры. От маркировки остатков освобождаются компании, которые хранят их на складе, чтобы потом выдать сотрудникам (а не продавать).

Чтобы маркировать остатки, нужна регистрация в «Честном знаке». На 1 августа 2026 года у всех участников оборота спецодежды и СИЗ должна быть регистрация в системе. Чтобы получить коды маркировки на остатки, понадобится вступить в Ассоциацию GS1 РУС. Это обязательное условие для получения кода GTIN, который будет нужен для заказа штрих-кодов Data Matrix.

Пошаговая инструкция для владельцев остатков спецодежды и СИЗ:

1. Провести аудит и узнать количество остатков, которые нужно промаркировать.
2. Составить календарный план, как маркировать остатки, и назначить ответственных.
3. Подготовить оборудование для печати и проверки штрих-кодов Data Matrix. В минимальный комплект входит термопринтер для печати этикеток и 2D сканер штрих-кода.
4. Вступить в Ассоциацию GS1 РУС. Подать заявку на вступление можно в личном кабинете участника системы «Честный знак».
5. Для каждого типа немаркированных остатков, которые хранятся на складе, нужно создать свою карточку в Национальном каталоге. Нужно описать товары по предложенной форме, чтобы получить для них GTIN.
6. Подать заявку на генерацию кодов для каждого товара. В заявке указать GTIN и основные характеристики изделий. Заказывать коды можно напрямую на сайте «Честного знака» или через любую программу, которая подключается к нему по API.
7. Оплатить генерацию кодов. В 2026 году один уникальный код стоит 50 коп. без НДС.
8. Подождать, пока заявка будет выполнена. Напечатать этикетки с уникальными кодами Data Matrix. Наклеить этикетки на продукцию.
9. Ввести полученные коды маркировки в оборот. Документы на ввод в оборот оформляются в личном кабинете участника системы «Честный знак». Можно сделать это через программу, которая обменивается данными с «Честным знаком» по протоколу API.

Чем раньше вы начнёте маркировать остатки, тем больше вероятность, что вы сможете закончить эту работу до 1 декабря. Лучше начать заниматься маркировкой заранее, чтобы избежать спешки и связанных с ней ошибок, которые становятся причиной блокировки процессов. Если на складе у вашей компании хранится большое количество остатков, следует начать заниматься маркировкой уже сейчас. Ускорить процесс поможет правильный выбор техники и программного обеспечения.

Что нужно для маркировки остатков спецодежды

Прежде чем приступать к маркировке остатков, следует проверить, есть ли у вас всё необходимое для этой работы. Важно убедиться, что программное обеспечение, которое использует компания, совместимо с «Честным знаком». Оборудование для печати этикеток и сканирования штрих-кодов должно поддерживать работу с форматом Data Matrix.

Базовый комплект для маркировки остатков спецодежды:

Компания MERTECH разрабатывает 2D сканеры, ТСД и принтеры этикеток специально для учёта маркированной продукции. Оборудование MERTECH соответствует стандартам «Честного знака», что подтверждено сертификатами. Пользователи техники получают не только заводскую гарантию, но и бессрочную оперативную поддержку. Оставьте заявку, и мы подберём готовый комплект для маркировки спецодежды, учитывая особенности вашего бизнеса.

Ответы на частые вопросы

Какие штрафы за нарушения?

Штрафы за нарушения при работе с «Честным знаком» назначаются по статье 15.12 КоАП РФ. ИП может получить штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб., а юридическое лицо — от 50 000 до 300 000 руб. Партии товара, оформленные с нарушениями, подлежат конфискации. При особо крупном размере оборота наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.

Что делать при покупке спецодежды на собственные нужды?

Юридические лица и ИП, которые закупают спецодежду только для собственных нужд, не должны регистрироваться в «Честном знаке». В этом случае за корректный вывод маркированных товаров из оборота отвечают поставщики. Но если бизнес планирует перепродавать часть товаров, нужно зарегистрироваться в «Честном знаке» и соблюдать правила системы.

Нужно ли учитывать выдачу спецодежды и СИЗ работникам?

Система маркировки «Честный знак» никак не связана с выдачей спецодежды и СИЗ сотрудникам. Когда юридические лица или ИП покупают спецодежду и СИЗ для собственных нужд, поставщики выводят коды из оборота. Дальнейший учёт является внутренним делом бизнеса и регулируется правилами по охране труда.

Работодатель обязан выдавать СИЗ и спецодежду по установленным нормам, вести учёт выдачи экипировки, следить за её исправностью и сроками годности. Наличие штрих-кодов Data Matrix на спецодежде и СИЗ подтверждает, что изделия изготовлены легально и соответствуют стандартам качества. Это может быть одним из аргументов в спорах с работниками и надзорными органами.