Обязательная маркировка с 1 сентября 2026 года: новые штрафы и проверки

С 1 сентября 2026 года система «Честный знак» будет автоматически штрафовать за нарушения при работе с маркировкой. Новая схема начисления штрафов затронет всех участников оборота: производителей, импортёров, оптовые компании и розничные магазины. Мы подготовили для вас подробный обзор новых рисков и чек-лист, который поможет избежать штрафов. Материал будет полезен бухгалтерам, специалистам по маркировке и владельцам бизнеса.

Что изменилось в контроле «Честного знака»

Раньше получить штраф за нарушение правил маркировки можно было только после ревизии. Эта система не позволяла государству эффективно контролировать большое количество предприятий. Под проверки попадали только компании, на которые часто поступали жалобы от покупателей. В основном, это были крупные компании, а нарушения при работе малого бизнеса часто оставались незамеченными. Поэтому было принято решение перевести контроль в автоматический режим.

С 1 сентября 2026 года ситуация полностью меняется. Алгоритмы будут мониторить информацию о работе предприятий и находить нарушения. Система будет блокировать продажи и выписывать штрафы без участия человека. Инспектор не будет проверять данные и подтверждать наложение санкций. Оформление штрафов станет полностью автоматическим. Вероятность получить штраф за ошибку будет одинаковой и для крупных компаний, и для малого бизнеса.

Известно, что будут проверять алгоритмы мониторинга «Честного знака»:

• регистрационные данные организаций;
• наличие разрешительных документов;
• отчёты о движении кодов маркировки;
• отчёты о кассовых операциях.

С 1 сентября за ошибку, допущенную по невнимательности, может будет получить автоматический штраф. Это значит, что нужно ещё внимательнее относиться к заполнению профиля в «Честном знаке» и передаче отчётов по кодам маркировки. У руководителей и владельцев бизнеса ещё есть время, чтобы провести аудит процессов и ликвидировать «узкие места».

Важно: штрафы и блокировки будут накладываться без предупреждения. У вас не будет времени, чтобы исправить ошибку после того, как она будет обнаружена системой.

4 новых негативных сценария для бизнеса

После 1 сентября 2026 года любой бизнес может столкнуться с одним из 4 негативных сценариев и потерять часть прибыли. Поскольку взыскания будут накладываться автоматически, важно знать о возможных рисках и понимать, как их избежать.

Автоматическая проверка производителей

С 6 июля 2026 года в «Честном знаке» началась автоматическая проверка производителей. Чтобы зарегистрироваться в системе в статусе производителя, теперь нужно подтвердить факт наличия реального производства. Если проверка не будет пройдена, компания или ИП не сможет получать коды маркировки для товаров.

За один месяц, с 6 июля по 6 августа, эту проверку прошли всего 17 компаний из 297. То есть 94% организаций, которые претендовали на статус производителя, не смогли доказать, что у них есть реальные производственные мощности.

Проверка статуса производителей введена, чтобы создать барьер для нелегального импорта. До 6 июля многие компании выдавали товары, нелегально ввезённые в страну, за товары собственного производства. Но отказ в регистрации получат и добросовестные производители, которые неверно оформят заявку или не предоставят необходимые документы.

Чек-лист: что проверить до осени, чтобы избежать штрафов

У директоров и владельцев бизнеса остаётся меньше месяца, чтобы провести аудит и исправить ошибки, которые могут привести к автоматическим штрафам и блокировкам. Мы подготовили для вас чек-лист, который поможет ликвидировать зоны риска.

Что нужно сделать до 1 сентября 2026 года:

1. Сверить реквизиты и виды деятельности организации, которые указаны в «Честном знаке», с уведомлениями от Роспотребнадзора. Информация должна полностью совпадать. Если нет, нужно исправить ошибки в личном кабинете в «Честном знаке».
2. Российским производителям: подготовить документы, которые подтверждают факт наличия производственных мощностей. Возможно, что скоро «Честный знак» начнёт проверять не только новых производителей, но и действующих участников системы.
3. Производителям и импортёрам: проверить декларации и сертификаты соответствия. Если найдены ошибки, исправить информацию о документах в «Честном знаке». Запланировать повторное получение документов, у которых заканчивается срок действия.
4. Проведите инвентаризацию маркированных товаров. Фактические остатки товаров должны совпадать с данными в 1С и «Честном знаке». Спишите коды маркировки, которые вышли из оборота. Перемаркируйте товары с нечитаемыми кодами маркировки. Наладьте работу, чтобы эти процессы выполнялись регулярно, и в базах данных не было расхождений.
5. Для розничных магазинов: убедиться, что на каждой кассе установлен модуль ТС ПИоТ, и он работает корректно. Если модуль не подключён или не настроен, надо как можно скорее обратиться к техническим специалистам.

Меньше всего рисков возникает там, где заказ кодов маркировки, ввод товаров в оборот, работа с УПД и списания собраны в одном окне и синхронизированы с «Честным знаком». То есть там, где используют терминалы сбора данных (ТСД) с приложениями для работы с маркировкой.

Работая с ТСД, сотрудники могут выполнять любые операции с товарами и документами прямо на складе, на производстве и в торговом зале. ТСД обмениваются данными с «Честным знаком», 1С и другими товароучётными программами онлайн или офлайн. Поэтому информация о движении кодов маркировки всегда остаётся актуальной.

Компания MERTECH является лидером по количеству моделей ТСД и 2D сканеров штрих-кода, которые прошли сертификацию от «Честного знака». В каталоге есть модели для автоматизации производства, склада и логистики, ритейла. Пользователям оборудования доступна оперативная поддержка по всем вопросам. Оставьте заявку, и мы предложим вам решение для автоматизации работы с кодами маркировки, которое поможет избежать штрафов.