Как салонам красоты работать с маркировкой косметики в 2026 году

С 1 июля 2026 года косметологические клиники, салоны красоты, и спа-центры начали работать с маркировкой косметики по новым правилам. Мы расскажем, как правильно работать с косметикой при оказании услуг, чтобы избежать штрафов. Вы узнаете, как начать работу в «Честном знаке» и выбрать технику для учёта косметики.

Новые правила работы с маркированной косметикой

С 1 июля 2026 года на бизнес, где косметика используется для оказания услуг, распространяются правила системы маркировки. Участниками оборота теперь считаются:

• косметологические клиники;
• салоны красоты;
• парикмахерские;
• барбершопы;
• ногтевые студии;
• массажные салоны;
• спа-центры;
• wellness-центры.

Новые правила распространяются и на другие виды бизнеса, которые используют косметику для оказания услуг. Значение имеет не ОКВЭД, а факт закупки косметики для коммерческих целей. С 1 июля 2026 года салонам красоты и другим организациям запрещается хранить немаркированную продукцию и использовать её для оказания услуг. Также запрещается продавать средства гигиены, косметику и парфюмерию «мимо кассы».

Важно: за хранение немаркированной косметики в местах, где оказывают платные услуги, можно получить штраф по ст. 15.12 КоАП РФ. Немаркированная продукция будет конфискована.

Салоны должны зарегистрироваться в «Честном знаке» и вести учёт маркированной косметики по правилам системы. Принимать поставки нужно по электронным УПД в «Честном знаке». Порядок списания зависит от того, как косметические средства были выведены из оборота: через продажу на кассе или через оказание услуги.

Какие расходники попадают под маркировку

Правила системы «Честный знак» распространяются на следующие товары:

• декоративная косметика;
• кремы и лосьоны для ухода за лицом и телом;
• шампуни, бальзамы, маски, краски, лаки для волос;
• мыло и гели для душа;
• духи и туалетная вода;
• дезодоранты;
• средства для бритья;
• лаки и гели для ногтей.

С 1 октября 2026 года начинается обязательная маркировка гигиенических изделий. Маркировать будут бумажные полотенца и салфетки, влажные салфетки, губки, мочалки и пемзу. А с 1 ноября начнут маркировать вату и ватные палочки, зубные щётки и расчёски, маникюрные и педикюрные наборы и инструменты. Салоны и клиники, где используются или продаются эти товары, должны будут работать с «Честным знаком».

Услуга и продажа: два сценария работы

Многие салоны не только используют косметику для оказания услуг, но и продают косметические средства. В этом случае важно разграничить средства, которыми будут пользоваться мастера, и средства, которые пойдут на продажу.

Каждый код маркировки можно вывести из оборота только один раз. Если код прошёл через кассу, его нельзя указывать в акте использования. И наоборот, списанные по актам коды не получится провести через кассу.

Совет: оперативно списывайте коды маркировки использованной косметики. Не позволяйте кодам накапливаться на балансе. Чем больше кодов находится в системе, тем выше риск ошибиться при списании и получить штраф.

Объёмно-сортовой учёт

Принимать оптовые партии косметики, парфюмерии и некоторых средств гигиены нужно по УПД (универсальным передаточным документам). УПД оформляются на сайте «Честного знака» или в программах, которые работают с ним по API. Для приёма товаров по УПД требуется подключение к оператору ЭДО (электронного документооборота).

В августе 2026 года действует объёмно-сортовой учёт. Это значит, что учёт ведётся по названиям товаров и их количеству, а не по индивидуальным кодам маркировки. В УПД должны быть указаны GTIN товара и количество экземпляров.

Как принимать косметику по УПД в 2026 году:

1. Проверить, соответствуют ли GTIN из документа товарам, которые вы заказывали.
2. Убедиться, что количество товаров каждого вида совпадает с GTIN. Для быстрой проверки товаров по штрих-кодам удобно использовать ТСД (терминалы сбора данных).
3. Выборочно проверить несколько кодов маркировки с помощью ТСД или 2D сканера. Коды должны считываться сканером, быть «В обороте» и принадлежать поставщику.
4. Если УПД не соответствует отгруженным товарам, нужно сообщить поставщику и получить УКД (универсальный корректировочный документ). Также следует сообщить, если проверка кодов маркировки сканером показала ошибки.
5. Если УПД или УКД соответствует товарам, можно подписать документ. Только после этого произойдёт смена собственника продукции. Указанное количество товаров будет принято на баланс в «Честном знаке».

Важно: не рекомендуется использовать отгруженную продукцию до подписания документов. Пока он не подписан, товары официально принадлежат поставщику.

Объёмно-сортовой учёт упрощает работу с УПД. Когда учёт ведётся по количеству товаров, а не по кодам маркировки, вероятность сделать ошибку намного меньше. Но это не значит, что можно подписывать документы «не глядя». За расхождения в документах можно получить штраф по ст. 15.12 КоАП РФ.

Как продавать косметику на кассе: правила и сроки

С 1 июля 2026 года косметологические клиники и салоны красоты должны принимать косметику по УПД и продавать её через онлайн-кассу. При продаже требуется сканировать коды маркировки с каждой единицы товара. В договоре с ОФД должен быть пункт о передаче отчётов в «Честный знак».

С 1 апреля 2027 года вводится разрешительный режим. Для продаже косметики на кассе нужно будет установить модуль ТС ПиОТ и локальный модуль «Честного знака». Касса будет проверить коды маркировки и разрешать или блокировать продажи. Например, если проверка покажет, что у единицы товара закончился срок хранения, продажа будет заблокирована.

С 1 июля 2028 года начинается поэкземплярный учёт. С этой даты в УПД и актах использования нужно будет перечислять коды маркировки. Поэкземплярный учёт позволяет отследить движение каждой единицы товара.

Чек-лист для клиники или салона красоты

Подготовка к работе в «Честном знаке» в среднем занимает 2-3 месяца. Но когда процессы будут налажены, работа с маркировкой не будет занимать много времени у сотрудников. Почти все шаги разовые: необходимо настроить процессы один раз, а затем поддерживать порядок.

Как подготовить клинику или салон к работе с маркировкой:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя.
2. Создать рабочий аккаунт для бизнеса в системе «Честный знак».
3. Заключить договор с оператором ЭДО, чтобы принимать поставки по УПД.
4. Купить ТСД или 2D сканер для проверки кодов маркировки Data Matrix при приёмке.
5. Для продажи: настроить онлайн-кассу с ФФД 1.2 и ТС ПиОТ. Подключить к кассе 2D сканер для считывания кодов маркировки Data Matrix.
6. Установить порядок списания использованной косметики в «Честном знаке» и назначить за это ответственных.

Салоны красоты часто сталкиваются со сложностями при работе с кодами маркировки косметики. Многие производители и импортёры печатают маленькие коды маркировки, наклеивают этикетки на неровные или бликующие поверхности. Не каждый сканер справится с подобной задачей.

Компания MERTECH предлагает 2D сканеры для учёта товаров по кодам маркировки Data Matrix. В условиях жёстких тестов 2D сканеры MERTECH распознают 100 из 100 предложенных кодов Data Matrix. Технология защиты от бликов Antireflect позволяет считывать штрих-коды со сложных поверхностей. Быстрое сканирование ускоряет приёмку косметики по УПД, продажи и списания на процедуры. Надёжное оборудование помогает сотрудникам не тратить много времени на работу с маркировкой. Оставьте заявку, и мы подберём подходящие 2D-сканеры для вашего бизнеса.

Ответы на частые вопросы

Нужно ли салону регистрироваться в «Честном знаке»?

С 1 июля 2026 года любой бизнес, который использует косметику, парфюмерию и средства личной гигиены для оказания услуг, должен быть зарегистрирован в «Честном знаке». Регистрация нужна, чтобы принимать расходники по УПД и списывать их по акту использования.

Какие штрафы за нарушение правил?

Если в организации, которая оказывает услуги, будет найдена немаркированная косметика, за это можно получить штраф от 5 000 руб. (для ИП) до 300 000 руб. (для юридических лиц). Найденная продукция будет конфискована.

За нарушения при передаче отчётности в «Честный знак» можно получить штраф до 100 000 руб. Например, если компания не оформляет акты использования для списания товаров.