Что изменится в ЕГАИС с апреля 2026 года: интеграция ЕГАИС и «Честный знак» в 2026 году

С 1 апреля 2026 года интеграция систем мониторинга ЕГАИС и «Честный знак» выходит на новый уровень. Сведения о продажах пива, сидра, медовухи и других слабоалкогольных напитков будут передаваться в ЕГАИС напрямую из «Честного знака». Новая система контроля упрощает подачу отчётности и защищает от возможных ошибок. Мы расскажем, как вести учёт алкоголя в 2026 году.

Отмена ручных актов списания

С 1 апреля 2026 года розничные магазины не обязаны формировать акты списания пива, и других слабоалкогольных напитков в ЕГАИС. Сейчас после продажи товаров на кассе сотрудники должны вручную создавать акты списания. Скоро в этом не будет необходимости, поскольку информация о продажах будет передаваться в ЕГАИС из системы маркировки.

У каждой единицы товара, который попадает под маркировку, есть уникальный код Data Matrix. По правилам поэкземплярного учёта, сотрудники магазинов должны сканировать коды Data Matrix при продаже товаров на кассе. Сведения о выбытии из оборота каждой бутылки или банки сначала принимает ОФД, а затем передаёт их в «Честный знак».

С 1 апреля 2026 года сведения о продажах слабоалкогольных напитков также будут передаваться в ЕГАИС. Это решение логично, когда у каждой бутылки или банки есть уникальный код, и касса может зафиксировать факт продажи. Сотрудникам розничных магазинов не нужно будет тратить время на двойную отчётность.

После 1 апреля 2026 года не получится списывать слабоалкогольные напитки по старой схеме. В этом случае ЕГАИС не будет принимать акты, сформированные вручную. Но принимать входящие ТТН по-прежнему необходимо в ручном режиме. Также при приёмке слабоалкогольных напитков надо будет подписывать УПД в «Честном знаке».

Как интеграция ЕГАИС и «Честного знака» повлияет на бизнес

Расширение взаимодействия ЕГАИС и «Честного знака» уменьшает объём документооборота для розницы. Сотрудникам магазинов больше не нужно контролировать движение каждой бутылки или банки. В скором времени это будет делать автоматика, и учёт станет простым и технологичным. Интеграция ЕГАИС с «Честным знаком» упрощает взаимодействие бизнеса с государственными информационными системами.

Преимущества интеграции ЕГАИС с «Честным знаком»:

• Упрощение процесса передачи отчётности о продажах алкоголя.
• Уменьшение нагрузки на кассиров и собственников магазинов.
• Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором.
• Снижение риска получить штраф за нарушения при торговле алкоголем.
• Прозрачная статистика по торговле алкоголем для государства.

Эффект от интеграции ЕГАИС и «Честного знака» в первую очередь увидят большие магазины и розничные сети. Сотрудникам крупных магазинов не нужно будет тратить много времени на сверку данных и оформление актов. Управление маленькими магазинами и киосками тоже станет проще.

Какие функции ЕГАИС не дублируются в «Честном знаке»

Несмотря на расширение возможностей «Честного знака», в 2026 году ЕГАИС остаётся основным механизмом для мониторинга оборота алкоголя. В первую очередь это связано с тем, что крепкий алкоголь пока не попадает под маркировку. Во-вторых, учёт движения оптовых партий алкоголя в ЕГАИС и «Честном знаке» не синхронизируется.

Учёт крепкого алкоголя по ФСМ

В 2026 году правила учёта крепкого алкоголя остаются без изменений. Участники оборота крепких напитков должны вести учёт в ЕГАИС. Производители и импортёры крепкого алкоголя наносят на каждую бутылку федеральные специальные марки (ФСМ). Как и коды маркировки, ФСМ помогают идентифицировать единицы товара.

Участники оборота крепких напитков должны сканировать ФСМ на каждом этапе движения товара. Сканирование ФСМ выполняется при:

• приёмке новых поступлений на склад;
• отгрузке оптовых партий крепкого алкоголя;
• розничной продаже крепкого алкоголя на кассе;
• списании по причинам, отличным от розничной продажи.

Отчётность о каждом этапе движения крепкого алкоголя формируются вручную. Например, когда в магазин поступает новая партия, сотрудники должны сверить ФСМ с накладной (ЭТТН), составить акт приёмки и передать его в ЕГАИС.

При продаже крепкого алкоголя операторы кассы должны сканировать ФСМ. Проданные бутылки автоматически «списываются» из остатков в ЕГАИС. На основе этих «списаний» сотрудник должен вручную создать акт списания и передать его в ЕГАИС. После этого продукция будет окончательно списана с баланса магазина.

Электронные товарно-транспортные накладные

С 1 марта 2026 года проводить перевозку оптовых партий алкоголя можно только по электронным товарно-транспортным накладным (ЭТТН). До этой даты поставщики были обязаны формировать ТТН в двух форматах: бумажном и электронном. С 1 марта 2026 года бумажные ТТН отменены, и это упрощает ведение учёта. Оформлять ЭТТН обязательно при перевозке крепкого алкоголя или слабоалкогольных напитков. Подписывать ЭТТН нужно с помощью электронной подписи.

Преимущество работы с ЭТТН:

• Упрощённая схема контроля поставок.
• Автоматическая сверка информации о товаре, движении транспорта, сторонах сделки.
• Снижение нагрузки на сотрудников, ответственных за работу с ТТН.
• Отсутствие возможности подделки документов.
• Отслеживание грузов в режиме онлайн.

ЭТТН дают точную информацию о движении оптовых партий алкоголя. Бизнесмены могут следить за доставкой грузов онлайн, благодаря чему сделки становятся более прозрачными. А государство может отслеживать незаконные схемы поставок и выявлять нарушителей.

Регламент учёта алкоголя в «Честном знаке» в 2026 году

Поэкземплярный учёт — это система, в которой отслеживается маршрут каждой единицы товара. Система работает за счёт нанесения кодов Data Matrix на бутылки, банки и кеги. Производители, импортёры, оптовые компании, розничные магазины, рестораны, бары должны вести учёт товаров по кодам Data Matrix.

Правила системы маркировки позволяют проследить, какой маршрут прошла каждая банка пива: от завода до магазина. Система позволяет выявлять нарушения на каждом этапе логистической цепи. Возможность проверки есть не только у государственных органов. Каждый может установить приложение «Честный ЗНАК» и проверять коды товаров. Система повышает прозрачность рынка и создаёт препятствия для реализации контрафакта.

Роль кодов Data Matrix в учёте слабоалкогольных напитков

В системе маркировки используются 2D коды Data Matrix. Коды содержат ключевую информацию о товаре:

• название слабоалкогольного напитка;
• название производителя;
• адрес производства;
• дата выпуска продукции;
• срок годности напитка;
• идентификатор единицы товара.

После генерации коды маркировки закрепляются за конкретной компанией. Факт передачи товара фиксируется в «Честном знаке». При розничной продаже сотрудники магазинов сканируют коды Data Matrix. Когда магазин продаёт пиво на розлив, учитывается частичное выбытие пива из кеги после того, как она будет установлена на кран. При списании пива в документах указываются коды маркировки всех экземпляров из партии.

Правила оформления оптовых сделок

Работать по правилам системы «Честный знак» можно только при подключении к электронному документообороту (ЭДО). Это ключевой элемент взаимодействия между юридическими лицами и ИП. При заключении оптовых сделок стороны должны подписывать универсальные передаточные документы (УПД).

Система «Честный знак» пока ещё не полностью интегрирована с ЕГАИС. Участники оборота пива должны подписывать документы в двух системах мониторинга. В товарно-транспортной накладной (ТТН) в ЕГАИС нужно указывать федеральные специальные марки (ФСМ) продукции. В УПД для «Честного знака» следует перечислять индивидуальные коды.

Схема передачи оптовых партий пива в 2026 году:

• Поставщик формирует УПД в системе маркировки и создаёт ТТН в ЕГАИС.
• Принимающая сторона проверяет информацию в УПД и ТТН. Важно проверить количество и наименование товаров, объём бутылок, информацию о производителях. Рекомендуется выборочно отсканировать несколько кодов маркировки и акцизных марок.
• Если информация верная, следует вручную составить акт приёмки в ЕГАИС. Также следует подписать УПД с помощью электронной подписи.
• Если хотя бы в одном документе найдена ошибка, нужно сообщить об этом поставщику. Не стоит принимать алкоголь на баланс, пока поставщик не пришлёт правильные документы.

Возможно, в будущем схему передачи оптовых партий упростят. Но пока стороны сделки обязаны вести дублирующий учёт.

Требования к розничным продажам

Чтобы продать бутылку или банку пива на кассе, сотрудник должен отсканировать код Data Matrix. При продаже пива на розлив требуется отсканировать Data Matrix с кеги и указать объём порции. С 1 апреля 2026 года данные о списаниях будут автоматически передаваться в ЕГАИС. Остатки будут синхронизированы в двух системах мониторинга.

Для розничной продажи пива подходят только 2D сканеры штрих-кода. Линейные модели не могут распознавать ФСМ (PDF417) и коды маркировки (DataMatrix). Сканер для продажи пива должен уверенно распознавать маленькие коды с высокой плотностью пикселей. Не менее важно наличие технологии подавления бликов. Металлические банки и кеги, стеклянные бутылки создают блики при сканировании. Бюджетные модели часто не справляются с распознаванием кодов со сложных поверхностей.

Что нужно для легальной продажи пива в 2026 году:

• Касса или POS-терминал согласно требованиям 54-ФЗ.
• Кассовая и товароучётная программы, интегрированные с ЕГАИС и «Честным знаком».
• Подключение к оператору электронного документооборота.
• 2D сканеры с поддержкой распознавания Data Matrix и PDF417.

Компания MERTECH производит 2D сканеры штрих-кода, которые соответствуют всем стандартам маркировки «Честный знак». 2D сканеры быстро распознают маркировку с округлых поверхностей бутылок или банок. Технология Antireflect подавляет блики, возникающие при сканировании кодов с металлических и стеклянных поверхностей. Благодаря яркой подсветке и современной системе распознавания возможно сканирование повреждённых и нечётких штрих-кодов.

Гарантия на все модели 2D сканеров штрих-кода MERTECH действует 3 года. Для пользователей сканеров доступна удалённая поддержка. Оставьте заявку, и мы подберём модели, подходящие для работы с маркировкой пива.

Что нужно сделать до 1 апреля 2026 года

С 1 апреля 2026 года отменяются акты списания слабоалкогольных напитков, которые надо было заполнять после продажи на кассе. С этой даты информация о продажах бутылок или банок будет передаваться в ЕГАИС из системы маркировки. До 1 апреля 2026 года розничным магазинам нужно обновить и проверить программное обеспечение.

До 1 апреля 2026 года требуется:

• Обновить кассовую программу и товароучётную программу.
• Проверить, как работает связка кассовой программы, товароучётной программы, «Честного знака» и ЕГАИС.
• Рассказать сотрудникам, как работает новая схема списания слабоалкогольных напитков.

Если отчётность с кассы или POS-терминала не будет передаваться в «Честный знак» и ЕГАИС по техническим причинам, это будет нарушением. Магазин может получить штраф, столкнуться с блокировкой продаж и изъятием продукции. Чтобы этого избежать, следует заранее обновить ПО, обучить сотрудников и протестировать рабочие процессы.

```