Расширение разрешительного режима в «Честном знаке» с 1 апреля 2026 года: новые правила работы касс

Что такое разрешительный режим

Разрешительный режим — это схема продажи маркированной продукции. Касса перед пробитием чека автоматически проверяет код маркировки в системе «Честный знак». Процедура занимает не более 1,5 секунд.

Разрешительный режим работает в двух форматах:

• Онлайн-проверка. Основной режим, при котором касса напрямую обращается к серверам «Честного знака». Проверка показывает актуальный статус кода.
• Офлайн-проверка. Вспомогательный режим, который применяется, когда нет интернета или сервера «Честного знака» недоступны по техническим причинам. В этом случае проверка кодов идёт по базе данных, которая формируется с помощью Локального модуля «Честного знака». Магазин должен как можно чаще обновлять базу данных для проверки кодов.

Если код маркировки проходит проверку, продажа разрешается. Если система находит проблему, касса блокирует операцию и не добавляет товар в чек. Кассовая программа выводит уведомление о причине блокировки. Например, операция блокируется, когда код не введён в оборот или продан по документам. Не получится пробить товар, если у него закончился срок годности, или продажа запрещена по решению суда.

Разрешительный режим защищает потребителей от контрафакта и просрочки. Проверка кодов на кассе показывает ошибки, допущенные при учёте маркированной продукции. Система контроля создаёт прозрачные правила работы для добросовестных поставщиков и продавцов. После ввода разрешительного режима нелегальная продукция просто не может быть продана на кассе.

Новая причина блокировки товаров на кассе

С 1 апреля 2026 года в разрешительный режим вводится новая причина для блокировки продаж. У маркированного товара должен быть сертификат или декларация о соответствии. Это требование распространяется на товарные группы, для которых нужна разрешительная документация.

Примеры категорий, которые подлежат сертификации:

1. бутилированная вода;
2. молочная продукция;
3. бакалея;
4. консервы;
5. полуфабрикаты;
6. лекарства;
7. медицинские изделия;
8. одежда;
9. обувь;
10. постельное бельё;
11. посуда;
12. корма для животных;
13. детские игрушки;
14. запчасти для автомобилей;
15. строительные материалы.

Список товаров, которые подлежат сертификации, в будущем может расширяться. Если в системе «Честный знак» не будет сведений о разрешительных документах, розничные магазины не смогут проводить продажи на кассе. Технология блокировки основана на интеграции кассовой программы с «Честным знаком» и с реестрами Росаккредитации и Роспотребнадзора.

Если надзорные органы признают разрешительный документ недействительным, информация про это мгновенно будет передана в систему. Сертификаты и декларации о соответствии могут быть аннулированы или признаны недействительными. Действие разрешительных документов может быть временно приостановлено по результатам проверок.

Информация о том, что документ утратил силу, будет передаваться в систему «Честный знак». Но сама продукция будет оставаться в обороте. Новая система проверки покажет владельцам товара на нарушение и поможет вывести его из оборота. При оптовых сделках коды маркировки не получится добавить в УПД. В розничном магазине не получится пробить фискальный чек.

Зачем нужна проверка документов на кассе?

Усиление разрешительного режима стало ответом Правительства РФ на многочисленные случаи подделки сертификатов и деклараций о соответствии. Было установлено, что множество товаров ввозилось в Россию по фальсифицированным документам. Расширение разрешительного режима продолжает системную работу государства по очистке рынка от контрафакта.

Формально действующие декларации и сертификаты позволяют нечестным поставщикам вводить товары в оборот. Но фальшивые документы не гарантируют безопасность товаров. На самом деле в оборот поступает продукция, качество которой не подтверждено испытаниями. Такая продукция может нанести вред жизни и здоровью покупателей, а также их имуществу.

С 1 апреля 2026 года начинает действовать новая схема работы. Если действие разрешительных документов будет прекращено по решению контролирующих органов, информация об этом будет сразу передаваться в «Честный знак». Владельцы продукции, качество которой не подтверждено реальными испытаниями, не смогут её реализовать.

Новое правило продажи маркированных товаров на кассе снижает риски для покупателей. После 1 апреля покупателям не нужно будет самостоятельно проверять документы на товары и искать информацию в интернете. Если товар получилось провести через кассу, значит, всё в порядке. Добавление товара в чек подтверждает, что он соответствует требованиям регламентов. Проверка документов будет выполнена в процессе покупки.

Что нужно сделать до 1 апреля 2026 года

С 1 марта 2026 года производители и импортёры не могут вводить партии в оборот, если у них нет разрешительных документов. Но в обороте остаётся много продукции, у которой нет документов, или их подлинность вызывает сомнения. Новые ограничения, которые вступают в силу с 1 апреля 2026 года, не дадут сомнительной продукции дойти до покупателей.

Также до 1 апреля 2026 все участники оборота маркированных товаров должны обновить данные в «Честном знаке». Какую информацию требуется указать в личном кабинете:

• Места осуществления деятельности (МОД) с ФИАС ID. Если организация или ИП управляет работой нескольких торговых точек, в системе нужно указать адрес каждого магазина.
• Юридические лица должны добавить в профиль новый реквизит: КПП.

Участникам оборота, которые не выполняет эти требования к 1 апреля 2026 года, закроют доступ к основным функциям системы. Чтобы сотрудники могли продолжить работать с маркированной продукцией, нужно будет указать требуемые данные.

Сканеры штрих-кода для разрешительного режима

Проверка кодов маркировки занимает до 1,5 секунд, но всё же она отнимает время у покупателей. Важно не увеличивать время проверки кодов и не задерживать людей на кассе, когда этого можно избежать. Время добавления маркированных товаров в чек может увеличиться, если сканер долго не может распознать код. Иногда для успешного сканирования требуется несколько попыток. Так часто происходит, когда коды наносят на бликующие или неровные поверхности.

Чтобы не задерживать покупателей и не создавать очередь, нужны качественные 2D сканеры. Это должны быть приборы с высоким разрешением камеры, большой дистанцией для сканирования и широким углом охвата. Рекомендованная скорость сканирования: не менее 100 скан/сек. Сканеры должны быть оснащены технологией подавления бликов.

Компания MERTECH предлагает современные 2D сканеры штрих-кодов с технологией подавления бликов Antireflect. Сканеры быстро распознают даже коды Data Matrix со сложных поверхностей. Сканирование успешно проводится, даже если коды были повреждены или выцвели от времени. Гарантия на все модели сканеров MERTECH действует 3 года. Для владельцев техники доступна бессрочная поддержка. Оставьте заявку на сайте, чтобы узнать подробности.

Ответы на частые вопросы

Какие штрафы действуют для нарушителей?

Продажа некоторых товаров без разрешительных документов сама по себе является нарушением. Ответственность за это прописана в статье 14.43 КоАП РФ «Нарушение требований технических регламентов». Действие этой статьи распространяется на любые товары, даже если они пока ещё не охвачены системой «Честный знак».

Согласно статье 14.43 КоАП РФ, производство, хранение и перевозка товаров без документов не является нарушением. Административная ответственность возникает при попытке продать такую продукцию оптом или в розницу.

Установленные суммы штрафов:

• Для ИП: от 30 000 до 40 000 руб.
• Для юридических лиц: от 300 000 до 600 000 руб. Если продукция причинила ущерб жизни, здоровью или имуществу покупателей, максимальная сумма штрафа увеличивается до 800 000 руб.

Продукция, на которую не оформлены документы, может быть конфискована. Решение об изъятии товаров из оборота принимает суд.

Продажа маркированной продукции без разрешительного режима рассматривается как отдельное нарушение. Ответственность за это нарушение прописана в статье 15.12.1 КоАП РФ. За продажу товаров без проверки кодов маркировки ИП получают штраф в размере от 1 000 до 10 000 руб., а юридические лица — в размере от 50 000 до 100 000 руб.

Для каких товаров действует разрешительный режим?

Разрешительный режим стал обязательным для большинства товарных групп с 1 марта 2025 года. Можно не выполнять требования по проверке кодов на кассе в одном случае: когда обязательная маркировка вводится для новой категории продукции:

• С 1 мая 2026 года стартует разрешительный режим для растительных масел.
• С 1 апреля 2027 года вводится разрешительный режим для консервов.

Чтобы бизнесу было легче адаптироваться к изменениям, новые требования вводятся поэтапно.

Почему касса блокирует продажу, когда есть документы?

У разрешительных документов есть срок действия. Кассовая программа может блокировать товар, если срок действия сертификата или декларации о соответствии закончился. В этом случае нужно запросить у поставщика новый документ и обновить информацию в системе.

Документ может стать недействительным и по другим причинам. Например, когда производитель меняет название, состав или рецептуру, он должен оформлять новые документы. Старые версии становятся недействительными. Поставщик должен передать информацию о новых документах в «Честный знак», чтобы без проблем оформлять оптовые и розничные продажи.

Если с разрешительными документами точно в порядке, касса может блокировать товар по другой причине. Например, потому что закончился срок годности, или потому что код маркировки уже по ошибке пробили на кассе.