Автоматические штрафы в «Честном знаке» в 2026 году: что изменилось и как избежать санкций

Новая схема контроля розницы с 2026 года

В 2026 году вводится новый порядок контроля нарушений при работе с маркировкой «Честный знак». Алгоритмы будут выявлять нарушения при продаже маркированных товаров, анализируя информацию с ККТ (контрольно-кассовой техники). Административные штрафы будут начисляться автоматически, без дополнительной проверки бизнеса.

Новый регламент::

• 50 000 рублей — штраф за продажу маркированных товаров без регистрации в ГИС МТ (в «Честном знаке»).
• 10 единиц товара, прошедших через одну кассу за один месяц — минимальный порог для автоматического начисления.

С 1 марта 2026 года новый порядок начисления штрафов распространяется на продавцов пива и биологически активных добавок (БАДов). С 1 июля 2026 года новая схема борьбы с нарушениями вводится для всех маркированных товаров.

Новая схема контроля МРЦ

С 2026 года усилили контроль за соблюдением минимальной розничной цены на табачную продукцию. Система будет фиксировать продажи табачных изделий по заниженной цене. Данные о цене будут поступать с онлайн-кассы. Система будет сигнализировать о возможных нарушениях, что может стать причиной для проверки бизнеса. Но автоматические санкции за нарушения пока что не вводятся.

Главные риски для розничных магазинов

В 2026 году штрафы будут начисляться на основе данных с ККТ. Правильно настроенная кассовая программа добавляет информацию о кодах маркировки в чеки. Когда у магазина есть соглашение с ОФД, данные о продажах маркированных товаров передаются в ГИС МТ автоматически.

Ошибки при интеграции ККТ с «Честным знаком» могут приводить к тому, что отчёты о продажах не будут корректно передаваться в систему. Система будет реагировать на отсутствие отчётов как на намеренное нарушение.

Срабатывание алгоритма приведёт к начислению штрафа, который на самом деле не обоснован. Подобные начисления можно будет оспорить. Но даже это повлечёт за собой издержки и потери рабочего времени. Если система зафиксирует множественные нарушения, то магазин может быть временно заблокирован, что также приведёт к потере прибыли.

Как избежать возможных штрафов

Чтобы защитить бизнес, требуется минимизировать риски. В первую очередь следует проверить интеграцию ККТ с «Честным знаком». Затем провести инвентаризацию маркированных товаров и донести новые требования до сотрудников.

Пошаговая инструкция для розничных магазинов:

1. Убедиться, что ККТ добавляет коды маркировки в чеки и передаёт отчёты ОФД в реальном времени. Проверить, как работает обмен информацией, на выбранных кодах маркировки.
2. Провести инвентаризацию маркированных товаров в наличии. Сверить фактическое число остатков с информацией в системе. Списать «лишние» коды маркировки, если необходимо. Для инвентаризации удобно использовать ТСД MERTECH с приложениями от «Клеверенс» или Data Mobile.
3. Установить регламент мониторинга уведомлений от ГИС МТ. Убедиться, что сообщения из личного кабинета в «Честном знаке» не останутся незамеченными.
4. Провести обучение для персонала. Убедиться, что все сотрудники знают правила работы с маркировкой. Назначить ответственного за мониторинг сообщений из ГИС МТ, устранение ошибок и обжалование штрафов.
5. Заранее подготовить документы для оспаривания возможных штрафов. Сохранять отчёты об интеграции ККТ с ГИС МТ и акты тестирования, которые показывают корректную работу системы. Подготовить шаблон апелляции на случай ошибочных взысканий.

До 1 июля 2026 года следует завершить настройку ККТ и протестировать, как она работает с ГИС МТ. До этой даты нужно устранить недочёты и внедрить механизм регулярного аудита.

Но если в ассортименте магазина есть пиво или БАДы, нужно выполнить перечисленные действия как можно быстрее. Для этих товарных категорий новая система контроля вводится с 1 марта 2026 года.

Подведём итоги

Автоматизация контроля в «Честном Знаке» поможет быстро выявлять нарушителей. Но система поиска создаёт риски для магазинов, которые легально продают маркированные товары. Ошибки при интеграции ККТ с ГИС МТ будут приводить к штрафным санкциям. Хотя случайные штрафы можно будет оспорить, магазин всё равно столкнётся с финансовыми потерями и сбоями в работе. Уже сейчас стоит внедрить превентивные меры, чтобы избежать случайных нарушений.