Поэкземплярный учёт моторных масел с 1 апреля 2026 года — маркировка Честный знак, сроки и правила

С 1 апреля 2026 года вводится поэкземплярный учёт для моторных масел и смазочных жидкостей. Новые правила учёта маркированной продукции затрагивают поставщиков, оптовые и розничные магазины, а также СТО. Мы расскажем, что изменится для производителей и продавцов моторных масел и других автомобильных жидкостей с 1 апреля. Вы узнаете, как подготовиться к работе по новым правилам, и что будет при нарушении требований системы «Честный знак».

Валерия

Бесплатно подберем оборудование

для маркировки товаров и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Я прочитал Согласие на обработку персональных данных и согласен с условиями политики в отношении обработки персональных данных

Необходимо согласиться с обработкой персональных данных для отправки формы

Что такое поэкземплярный учёт

Поэкземплярный учёт товаров — эта схема работы, которая позволяет увидеть маршрут каждого кода маркировки. Чтобы государство могло проследить путь каждой канистры моторного масла, от производителя и до конечного потребителя, участники оборота должны соблюдать определённые правила.

Как работает поэкземплярный учёт:

Розничные магазины, интернет-магазины и СТО, где продаются автомобильные жидкости, должны сканировать коды на кассе. Кассовые программы не будут пробивать товары, если отсканировать линейный штрих-код вместо кода маркировки. Запрещается продавать маркированные товары в обход кассы.
При заключении оптовых сделок стороны должны будут подписывать УПД (универсальный передаточные документы). Для работы с ними понадобится подключение к электронному документообороту. В составе УПД нужно будет перечислять коды всех упаковок из партии. Принимающая сторона должна будет проверять информацию, чтобы избежать ошибок в документах.
Если автомобильные жидкости списываются с баланса по причинам, отличным от оптовой или розничной продажи, нужно будет подавать отчёт в систему «Честный знак». В отчёте должны быть перечислены коды всех упаковок, списанных с баланса, и указана причина списания. Например, порча товара или использование на собственные нужды.

Новые правила учёта смазочных материалов и других автомобильных жидкостей вступают в силу с 1 апреля 2026 года. У бизнеса остаётся 2 недели, чтобы перейти на новый формат учёта. За это время следует обновить программное обеспечение и обучить персонал. Рознице нужно наладить взаимодействие кассы, электронного документооборота и «Честного знака». Сотрудники должны научиться правильно принимать товары на баланс, работать на кассе и оформлять списания.

Какие автомобильные жидкости подлежат маркировке?

Правила маркировки автомобильных жидкостей определяет Постановление Правительства РФ № 1683 от 30 ноября 2024 г. Согласно Постановлению, маркировке подлежат следующие товарные категории:

моторные, компрессорные, турбинные масла;
масла для смазки шестерён и редукторов;
смазочные материалы с добавлением нефти или нефтепродуктов из битуминозных пород;
прочие смазочные материалы;
тормозные гидравлические жидкости;
антифризы и готовые антиобледенительные жидкости.

На платформе «Честный знак» доступен сервис для проверки товаров. Чтобы узнать, попадает ли товар под маркировку, введите коды ТН ВЭД и ОКПД 2 и нажмите на кнопку «Проверить».

Какой бизнес затрагивают изменения правил учёта автомобильных жидкостей?

Обязательная маркировка распространяется на всех участников оборота. Не имеет значения, как много автомобильных жидкостей продаёт магазин, и какую долю они занимают в ассортименте. Есть заблуждение, что маркировка распространяется только на крупных игроков: производителей, импортёров и оптовые компании. На самом деле соблюдать требования обязаны все бизнесмены, которые работают с маркированными товарами.

Особенности работы с маркировкой для малого бизнеса:

Категория бизнеса	Особенности работы
Маленький магазин автозапчастей или автомобильных жидкостей.	Маленькие магазины должны работать по той же схеме, что и крупные розничные сети. Даже если в магазине за день продаётся 1-2 упаковки автомобильных жидкостей, сотрудники обязаны вести учёт по всем правилам. Это значит, что магазин должен принимать товары по УПД, сканировать маркировку на кассе и списывать товары через «Честный знак».
Интернет-магазин автомобильных жидкостей.	Интернет-магазины обязаны принимать автомобильные жидкости по УПД и оформлять списания в «Честном знаке». При торговле по интернету списание товаров проводится до передачи товаров в службу доставки. Если у магазина есть своя служба доставки, выводить коды из оборота могут курьеры в момент передачи заказа.
Станция технического обслуживания автомобилей.	По какой схеме должно работать автосервис, зависит от того, оплачивают ли клиенты автомобильные жидкости по чеку. Если оплата расходных материалов включена в общую стоимость услуг, СТО не считается участником системы. В этом случае списывать товары в «Честном знаке» должны поставщики расходных материалов для СТО. Но если клиенты СТО оплачивают смазочные материалы, антифризы и другие расходники по чеку, СТО должен работать по той же схеме, что и розничные магазины.

За что отвечает розничный магазин, а за что нет?

Участники рынка могут маркировать остатки автомобильных жидкостей до 31 марта 2026 года. С 1 апреля будет запрещено хранить немаркированные товары. Нужно будет списать остатки, которые не получится промаркировать до этой даты.

С 1 апреля 2026 года розничные магазины будут работать с имеющимися кодами маркировки. Для них возможность маркировать товары будет закрыта. За нанесение маркировки на автомобильные жидкости будут отвечать производители и импортёры.

Обязанности розничных магазинов с 1 апреля 2026 года включают:

приём автомобильных жидкостей по УПД;
ведение точного поштучного учета товаров;
контроль за тем, чтобы фактические остатки совпадали с остатками в «Честном знаке»;
передача сведений о розничных продажах через кассу;
передача отчётов о выбытии автомобильных жидкостей из оборота.

Введение обязательной маркировки означает, что вести учёт по принципу «примерно сходится» уже не получится. Бумажные документы уходят в прошлое. Теперь оформлять приёмку, продажу и списание продукции нужно будет в электронном виде. Если в документах одни коды маркировки, а на складе другие, система рано или поздно даёт сбой. Ошибки, допущенные при учёте, приводят к тому, что процессы ломаются. Товары не получается продать на кассе, и магазин может получить штраф за нарушение правил работы.

Что нужно сделать розничному магазину до 1 апреля 2026 года?

У большинства розничных магазинов нет ИТ-отдела или отдельного специалиста по маркировке. Вопросы подготовки магазина к обязательной маркировке должен решать владелец бизнеса или наёмный управляющий. Хорошим решением будет составить план действий, назначить сроки и ответственных за выполнение каждого этапа.

Что нужно сделать до 1 апреля 2026 года:

Проверить наличие аккаунта в системе «Честный знак». Регистрация участников оборота автомобильных жидкостей открылась 1 марта 2025 года. Если окажется, что у магазина нет рабочего аккаунта, нужно оформить УКЭП и зарегистрироваться в системе.
Проверить, подключён ли магазин к ЭДО, и умеют ли работники принимать товары по УПД. Если нет, до 1 апреля нужно заключить договор с оператором ЭДО, настроить программное обеспечение и подготовить персонал.
Убедиться, что ваша товароучётная программа поддерживает работу с «Честным знаком». В ней должны быть инструменты для приёмки товаров по УПД, учёта продаж и возвратов, управления остатками, списания товаров.
Провести инвентаризацию автомобильных жидкостей по кодам маркировки. Убедиться, что коды в наличии совпадают с кодами в системе «Честный знак».
Обновить прошивку кассы для корректной работы с новой категорией товаров.
Убедиться, что сканеры в кассовой зоне корректно распознают коды Data Matrix и передают данные на кассу.
Обучить работников новым правилам приёмки и продажи маркированных товаров.

Для работы с маркировкой недостаточно создать профиль в «Честном знаке». Важно сделать так, чтобы система учёта маркированной продукции работала как часы. Для этого нужно организовать связку «Честный знак» — ЭДО — касса — товароучётная программа.

Какое оборудование понадобится для маркировки моторных масел и смазочных жидкостей?

Для розничной продажи автомобильных жидкостей нужны качественные 2D сканеры штрих-кодов. Без них не получится проводить маркированные товары через кассу по требованиям «Честного знака». Обычные линейные сканеры не справляются с чтением кодов Data Matrix.

Какие сканеры подходят для работы с маркировкой:

Технология сканирования 2D Image.
Поддержка распознавания штрих-кодов Data Matrix.
Скорость распознавания: не менее 100 скан/сек.
Наличие системы подавления бликов, чтобы считывать штрих-коды с прозрачного пластика и металла.

Для автоматизации складского учёта оптимальным решением станут терминалы сбора данных с 2D сканерами. На ТСД сотрудники могут работать с документами и быстро обмениваться данными с товароучётной системой. ТСД ускоряет приёмку и инвентаризацию товаров, минимизирует риск ошибок в документах.

Компания MERTECH предлагает ТСД и 2D сканеры штрих-кода, оснащённые технологией защиты от бликов. Сканирующее оборудование соответствует требованиям «Честного знака». Покупатели получают гарантию 2 года и техническую поддержку. Оставьте заявку на сайте, и мы подберём вам сканеры для продажи автомобильных жидкостей.

Что будет, если не работать по правилам?

Нарушение правил маркировки «Честный знак» влечёт за собой административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность. Возможные последствия зависят от характера и масштабов нарушений.

Но в реальности для малого бизнеса штрафы представляют собой абстрактную угрозу. Обычно за нарушения не штрафуют сразу же после введения новых требований. Многие владельцы бизнеса надеются на то, что проверка не заметит нарушения. Но есть реальные последствия, с которыми магазин может столкнуться очень быстро:

не получается принять поставку по УПД;
не получается настроить обмен электронными документами с поставщиком;
маркированные товары блокируются на кассе;
на балансе магазина числятся «лишние» коды маркировки;
сотрудникам приходится тратить время на решение проблем с маркировкой.

Маркировка автомобильных жидкостей в 2026 году — не формальность, а необходимое условие для нормальной работы магазина. Если магазин не выполнит требования системы, он не сможет продавать автомобильные жидкости. Чтобы избежать этого, следует заранее подготовить сканеры штрих-кода и настроить программное обеспечение.

Типичные ошибки малого бизнеса

Ошибка №1 — Владелец розничного магазина создал аккаунт в «Честном знаке» и решил, что на этом подготовка завершена. Но для корректной работы с маркировкой после 1 апреля 2026 года требуется подключить ЭДО, настроить кассу и товароучётную программу, установить 2D сканеры штрих-кода.

Ошибка №2 — Владелец магазина считает, что нет смысла тратить время на настройку работы с маркировкой, потому что объём продаж маленький. На самом деле даже если магазин продаёт 1 канистру антифриза в месяц, он должен оформить продажу этой канистры по правилам. «Честный знак» внедряет автоматические алгоритмы поиска нарушителей. Скоро даже маленькие магазины не смогут избежать проверок.

Ошибка №3 — Владелец автосервиса думает, что его не касается маркировка, хотя он проводит автомобильные жидкости через кассу. Для СТО, которые вносят расходники в чеки, действуют те же правила, что и для розницы.

Подведём итоги

С 1 апреля 2026 года поэкземплярный учёт автомобильных жидкостей становится обязательным. Это значит, что маршрут каждой канистры масла или антифриза должен отслеживаться в системе «Честный знак».

У бизнеса остаётся 2 недели, чтобы проверить готовность инфраструктуры: наличие аккаунта в «Честном знаке», подключение к ЭДО, совместимость товароучётной программы и кассы. Те, кто проигнорирует подготовку, столкнутся с блокировкой продаж, сбоями в приёмке товаров и риском штрафов.

С 1 апреля розничные магазины должны начать обязательное сканирование Data Matrix на кассе. Без качественных 2D-сканеров и настроенного ПО легальная продажа автомобильных жидкостей станет невозможной.