Минпромторг предлагает ввести маркировку учебников в 2026 году. Эксперимент по маркировке этой товарной категории уже завершился. На основе результатов эксперимента разработан проект Постановления, по которому маркировать учебную литературу начнут с 1 октября 2026 года. Мы расскажем, что известно про маркировку печатных учебных изданий, и как к ней подготовиться.
Результаты эксперимента
Эксперимент по маркировке печатных учебных изданий начался 1 апреля 2024 года и закончился 31 августа 2025 года. В тестировании приняли участие около 6 000 участников оборота учебников. Члены рабочей группы заказали более 420 000 кодов Data Matrix. Участники проекта наносили их на популярные форматы печатных изданий. Проект показал, что рынок учебной литературы готов к нововведениям.
Возобновлять эксперимент не планируется. Правительство РФ составило проект Постановления, где прописаны правила и даты обязательной маркировки учебников. Если проект будет принят без изменений, производители начнут маркировать учебники с 1 сентября 2026 года.
Решение о начале маркировки было принято, потому что объём продаж контрафактных учебников превысил 800 млн. руб. Контрафактная учебная литература часто содержит ошибки. Для печати контрафакта часто используются некачественные краски, которые могут наносить вред здоровью детей. Система «Честный знак» создаёт барьер для выхода контрафакта на рынок.
Какие учебные издания будут маркировать
В систему «Честный знак» планируется включить учебную литературу с кодами:
- ТН ВЭД ЕАЭС: 4901 99 000 0.
- ОКПД2: 58.11.11.
После введения маркировки легко можно будет отследить, где был напечатан каждый экземпляр учебника. Возможность проверки будет не только у государства, но и у сотрудников и студентов учебных заведений, а также у родителей школьников. Для проверки информации по кодам будет использоваться мобильное приложение «Честный ЗНАК».
Предварительные сроки введения маркировки
Проект постановления содержит предварительные сроки маркировки учебной литературы. Сроки ещё могут быть изменены, но мы советуем ориентироваться на следующие даты:
| Дата | Новые требования |
|---|---|
| 1 сентября 2026 | Открытие регистрации в системе «Честный знак» для юридических лиц и ИП, которые печатают или продают учебную литературу. |
| 1 октября 2026 | Типографии обязаны наносить коды на печатные учебные издания. После нанесения кодов типографии должны передавать отчёты о введении учебников в оборот в системе «Честный знак». |
| 1 января 2027 | До этой даты нужно промаркировать учебники, напечатанные за рубежом, если они закуплены до 1 октября 2026 года, но выпущены таможней после этой даты. |
| 1 мая 2027 | До этой даты требуется промаркировать учебники, которые поступили в оборот до 1 октября 2026 года. Маркировать остатки смогут производители, импортёры оптовые и розничные продавцы (в том числе ИП). |
| 1 декабря 2027 | Юридические лица и ИП обязаны передавать в «Честный знак» отчётность о выходе |
Как подготовиться к маркировке учебной литературы
Маркировка учебной литературы повлияет на работу издательств, типографий, оптовых компаний и книжных магазинов. С большой вероятностью новые правила оборота учебников будут введены осенью 2026 года. Чтобы введение новых требований не привело к остановке рабочих процессов, участникам оборота необходимо заранее подготовить инфраструктуру для «Честного знака».
Что нужно сделать до начала обязательной маркировки учебников:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она понадобится для регистрации на портале «Честный знак», для заказа кодов и подписания документов.
- Выбрать оператора электронного документооборота и заключить договор. Оптовые сделки с маркированными товарами требуется оформлять через ЭДО.
- Убедиться, что товароучётная программа и кассовая программа поддерживают интеграцию с «Честным знаком». Если это не так, нужно установить другое программное обеспечение.
- Подготовить оборудование. Для кассы понадобятся 2D сканеры, которые смогут считывать коды Data Matrix с обложек. для склада — терминалы сбора данных (ТСД), которые ускорят приёмку и инвентаризацию.
Откладывать перестройку процессов до последнего момента — рискованная стратегия. Введение маркировки для новой категории товаров всегда сопровождается ажиотажем. В последние недели очереди в сервисных центрах и службах поддержки увеличиваются многократно, и сроки решения технических вопросов затягиваются.
Лучше начать подготовку заранее, и без спешки обновить программное обеспечение, установить и настроить технику. Такая стратегия поможет избежать ситуаций, когда литература не пробивается на кассе или склад не может принять новую поставку от издательства.
Какое оборудование понадобится для работы
Принтеры этикеток
Чтобы самостоятельной маркировать учебники, понадобится принтер, который сможет печатать коды Data Matrix с разрешением от 203 DPI. Такое качество гарантирует уверенное считывание кодов практически любым 2D-сканером.
Поскольку литература может храниться на складах длительное время, для нанесения маркировки лучше использовать термотрансферные принтеры. Этикетки, напечатанные по термотрансферной технологии, более устойчивы к намоканию, нагреванию, попаданию прямых солнечных лучей. Они долгое время не выцветают
В ассортименте MERTECH представлены как термопринтеры, так и термотрансферные принтеры для печати кодов Data Matrix. Принтеры рассчитаны на высокие нагрузки, они стабильно работают при больших объёмах печати.
2D сканеры штрих-кода
Для розничной продажи учебников понадобятся 2D сканеры. Розничные магазины должны будут сканировать маркировку на кассе. Это обязательное требование для проверки статуса кода. Без сканирования кода Data Matrix нельзя будет добавить учебник в чек. Многие книжные магазины впервые столкнуться с этой схемой продаж, потому что раньше литературу не маркировали. Для сканирования кодов придётся установить 2D сканеры в кассовой зоне.
Компания MERTECH предлагает 2D-сканеры, которые быстро и точно считывают коды Data Matrix с любых поверхностей: матовых, глянцевых и ламинированных. Высокую скорость и надёжность распознавания обеспечивают технология Superlead и система подавления бликов Antireflect.
Покупатели техники MERTECH получают гарантию и поддержку от производителя. Чтобы получить консультацию по подбору оборудования, позвоните нам или оставьте заявку на сайте.