Маркировка ветеринарных препаратов в 2026 году: что изменится с 1 сентября

С 1 сентября 2026 года маркировка ветеринарных лекарств выходит на финишную прямую. С этой даты для части ветпрепаратов вводится поэкземплярный учёт. Мы расскажем, что изменится для бизнеса 1 сентября, что надо сделать до начала осени, и какая техника понадобится для работы с кодами маркировки.

Что такое маркировка ветпрепаратов

Обязательная маркировка ветеринарных препаратов началась в 2024 году. Сейчас производители и импортёры присваивают каждой упаковке свой уникальный код идентификации. Его физическим воплощением служит двумерный штрих-код формата Data Matrix. После сканирования этикетки с Data Matrix можно увидеть цифровой код идентификации и основную информацию о товаре.

Наличие штрих-кода Data Matrix на товаре является подтверждением его качества и безопасности. Система «Честный знак» проверяет данные о поставщиках и документы на продукцию, следит за сроками годности. С каждым годом система проверок становится более строгой, чтобы осложнить торговлю контрафактом. В марте 2026 года «Честный знак» стал требовать больше документов у поставщиков, а с 1 сентября в системе появятся автоматические штрафы.

Любой покупатель маркированных товаров может внести свой вклад в борьбу с контрафактом. В бесплатном мобильном приложении «Честный ЗНАК» можно проверить товар по коду маркировки Data Matrix и отправить жалобу на контрафакт. С одной стороны участников рынка контролируют умные алгоритмы, а с другой — действует народный контроль. В таких условиях лучше выполнять все требования «Честного знака», чтобы избежать штрафов и конфискации товаров.

Какие ветеринарные препараты нужно маркировать

Первая волна маркировки ветеринарных лекарств началась после Постановление Правительства РФ № 675 от 27 мая 2024 г. Вторая волна стартовала после выхода Постановления Правительства РФ № 1845 от 20 ноября 2025 г. Документ расширил перечень ветеринарных препаратов, которые необходимо маркировать.

Какие товары попали в первую и вторую волну:

• Первая волна: ТН ВЭД групп 3001–3008 и смежные позиции.
• Вторая волна: ТН ВЭД 3002 49 000 1 и 3808 91 100 0. ОКПД 2 20.20.11.000 и 21.10.60.194.

На сайте «Честного знака» есть специальный сервис для проверки статуса товаров. Чтобы узнать, попадает ли препарат под маркировку, нужно ввести код ТН ВЭД или ОКПД 2 в форму проверки.

Обязательная маркировка распространяется только на препараты, у которые есть действующее регистрационное удостоверение. Если такого документа нет, или у него закончился срок действия, коды нельзя будет ввести в оборот.

В правилах для ветеринарных препаратов есть одно исключение. Не нужно маркировать вакцины, которые хранятся при температуре -60 °C и ниже. Эксперимент показал, что наносить Data Matrix на такие вакцины очень сложно, а считывать их сканером почти невозможно.

Что изменится в «Честном знаке» 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года рынок ветеринарных препаратов переходит на поэкземплярный учёт. Для препаратов, которые попали в первую волну маркировки, поэкземплярный учёт уже работает с 1 марта 2026 года. Новый этап означает, что рынок ветеринарных препаратов становится полностью прослеживаемым. Участники оборота должны будут отслеживать движение отдельных упаковок.

Правила поэкземплярного учёта:

• Электронный документооборот становится обязательным. Оформлять через ЭДО нужно не только приёмку и отгрузку, но и перемещение между собственными складами, и списание по разным причинам.
• Стороны оптовой сделки должны подписывать универсальные передаточные документы (УПД) в «Честном знаке». Электронные УПД заменяют бумажные накладные.
• Списание продукции по любой причине должно быть зафиксировано в «Честном знаке». В том числе нужно отчитываться, если препараты были использованы на собственные нужды компании.
• В УПД или документах на списание нужно перечислять индивидуальные коды маркировки. Чтобы упростить ведение учёта по оптовым партиям, разрешается проводить агрегацию. К коду агрегации для короба или паллеты привязываются индивидуальные коды маркировки упаковок, которые находятся внутри.
• Розничные магазины должны сканировать индивидуальные коды маркировки при продаже товаров на кассе. Кассовая программа должна поддерживать работу с модулем ТС ПиОТ и разрешительным режимом, а также локальным модулем «Честного знака».

До 31 августа 2026 года включительно продолжает действовать объёмно-сортовой учёт. Пока что в документах разрешено указывать только GTIN товара и количество единиц. Но такая система не позволяет отследить путь упаковки от ввода в оборот до ветеринарной клиники или аптеки.

Поэкземплярный учёт увеличивает нагрузку на бизнес. При любом действии с товарами придётся сканировать коды маркировки или коды агрегации. И любая ошибка в отчётных документах может привести к тому, что дальнейшее движение товара будет заблокировано. Кроме того, с 1 сентября 2026 года есть риск получить автоматический штраф за ошибки в отчётности.

Как подготовиться к работе с «Честным знаком»

На август 2026 года у участника оборота ветеринарных препаратов уже должна быть регистрация в «Честном знаке». Это обязательное условие для работы в системой. Мы составили пошаговую инструкцию для новых участников оборота. Опытные бизнесмены могут использовать инструкцию как чек-лист, чтобы проверить, готовы ли они к новому этапу.

Пошаговая инструкция по началу работы в «Честном знаке»:

1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Установить софт для корректной работы с зашифрованными данными.
2. Подать заявку на регистрацию на сайте «Честный знак». В заявке требуется указать статус участника оборота, реквизиты компании или ИП, контактные данные. Модерация заявок: от 1 рабочего дня.
3. Получить письмо со ссылкой для входа в личный кабинет. Перейти по ссылке и заполнить профиль участника системы. Производители и импортёры должны загрузить документы на ветеринарные препараты.
4. Заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подписывать УПД с контрагентами.
5. Для единичной генерации кодов маркировки необходимо подключить станцию управления заказами. СУЗ удобно использовать для точечной перемаркировки товаров. Для массового нанесения кодов на производстве нужно устройство регистрации эмиссии.
6. Розничным магазинам: подписать договор с ОФД, чтобы отчёты о продажах передавались в «Честный знак». Убедиться, что кассовая программа и товароучётная система совместимы с маркировкой.

На финальном этапе нужно провести обучение персонала. Работники должны знать, как наносить коды маркировки, как передавать отчёты в «Честный знак», что делать при расхождениях в УПД и в других ситуациях. Важно протестировать все рутинные процессы, чтобы найти и закрыть «узкие места». Это поможет избежать ошибок, простоев и штрафов при работе в системе.

Как заказывать коды маркировки

Заказывать коды маркировки можно только для товаров, у которых есть GTIN — уникальный код, по которому можно однозначно определить вид товара. Чтобы получить GTIN, производитель или импортёр должен вступить в Ассоциацию GS1 РУС и описать товары для Национального каталога (ГИС МТ). Для каждой позиции нужно завести отдельную карточку с описанием характеристик. Все действия можно провести через личный кабинет в «Честном знаке».

Для ветеринарных препаратов, у которых есть GTIN, процесс заказа кодов маркировки достаточно простой. Пошаговая инструкция для производителей:

1. Создать заявку на эмиссию в личном кабинете в «Честном знаке». В форме заказа следует указать GTIN товара и нужное количество кодов.
2. Оплатить обработку заявки. В 2026 году эмиссия одного кода стоит 50 коп. без учёта НДС.
3. Забрать файл с кодами из СУЗ и нанести коды на товары. Можно наносить коды прямо на производстве с помощью принтеров-аппликаторов, печатать коды на липких этикетках или передавать их в типографию.
4. Направить отчёт об успешном нанесении кодов.
5. Ввести маркированные товары в оборот в «Честном знаке».

Для импортёров последовательность действий будет немного другая. Они могут отправлять коды маркировки зарубежным производителям или наносить этикетки на таможенных складах. Вводить коды в оборот можно только после того, как ветеринарные препараты успешно прошли таможню.

Технические решения для маркировки ветпрепаратов

Комплект оборудования для работы с маркировкой лучше подбирать индивидуально. При выборе техники и программ нужно учитывать масштаб бизнеса, место в логистической цепочке и правила работы с товарами.

Для работы в системе маркировки используются:

Программное обеспечение должно поддерживать работу с «Честным знаком». Производителям и импортёрам нужна товароучётная система, интегрированная с СУЗ и ЭДО. Для розницы подойдёт 1С либо аналогичный сервис. Также нужна кассовая программа, связанная с «Честным знаком» и ЭДО. Онлайн-касса с актуальной прошивкой проверяет, нет ли препятствий для продажи товара, и передаёт отчёты ОФД. Затем проданные товары автоматически выходят из оборота.

Ответы на частые вопросы

Придётся ли маркировать вакцины?

Вакцины, которые хранятся при -60°C и ниже, не подлежат маркировке. Вакцины, хранящиеся при температуре выше -60°C, нужно маркировать. Учёт этих вакцин в «Честном знаке» проводится на общих основаниях.

Понадобится ли электронная подпись?

Для работы с маркировкой подойдёт не любая электронная подпись. Чтобы пройти регистрацию в «Честном знаке», нужно оформить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись). УКЭП понадобится, чтобы подписывать УПД и другие электронные документы. УКЭП должна быть оформлена на руководителя компании или ИП.

Нужен ли вести учёт препаратов в системе «Меркурий»?

Участники оборота ветеринарных лекарств работают с двумя системами контроля. ФГИС ВетИС с компонентом «Меркурий» предназначена для контроля качества препаратов. Система гарантирует легальное происхождение и безопасность ветеринарных лекарств. Оператором системы является Россельхознадзор.

Партионный учёт в ФГИС ВетИС ведётся по ВСД (ветеринарным сопроводительным документам). Но система «Меркурий» не позволяет отследить маршрут каждой упаковки лекарства.

Система маркировки «Честный знак» работает параллельно с ФГИС ВетИС. Оператором системы является ЦРПТ. Передача отчётов о движении кодов маркировки не заменяет, а дублирует работу с ВСД. Участники оборота ветпрепаратов должны передавать отчёты в две системы и следить за тем, чтобы в документах не было расхождений.

Подведём итоги

С 1 сентября 2026 года движение каждой упаковки ветеринарного препарата должно отражаться в «Честном знаке». Новые требования создают дополнительную нагрузку на участников оборота. Но работу с маркировкой можно автоматизировать с помощью ТСД и 2D сканеров штрих-кода. После автоматизации количество ошибок в документах значительно снижается. Автоматизация ускоряет выполнение рутинных задач, и сотрудники могут больше времени заниматься основной работой, а не заполнением документов для «Честного знака».

Компания MERTECH предлагает готовые решения для автоматизации работы с маркировкой. В каталоге представлены принтеры этикеток, ТСД и 2D сканеры, созданные специально для работы с кодами маркировки Data Matrix. Владельцы оборудования получают оперативную поддержку по любым вопросам. Оставьте заявку, и мы подберём индивидуальный комплект оборудования для вашего бизнеса.