Импорт маркированных товаров: как работает связка ФТС и «Честного знака»

Как работает связка ФТС и ГИС МТ «Честный знак»

Федеральная таможенная служба (ФТС) обменивается данными с ГИС МТ «Честный знак» через систему межведомственного электронного взаимодействия. «Честный знак» выполняет генерацию этикеток для импортных товаров. С помощью «Честного знака» импортёры вводят коды в оборот и подписывают УПД (электронные накладные) с оптовыми покупателями.

Задачей ФТС является проверка соблюдения правил импорта товаров. Когда продукция попадает под маркировку, импортёр должен перечислить коды в декларации. ФТС проверяет, соответствует ли информация из документа этикеткам на товарах, а также информации в «Честном знаке».

Обмен информацией между ФТС и ГИС МТ происходит автоматически, если импортёр правильно заполнил документы. Скорость обмена данными зависит от загрузки таможни. Обычно процедура занимает от нескольких минут до нескольких часов.

Полная схема импорта маркированных товаров:

1. Импортёр проходит регистрацию в ГИС МТ «Честный знак».
2. Он описывает товары для Национального каталога и получает GTIN.
3. Импортёр заказывает коды для продукции, выпущенной за границей. После генерации они находятся в статусе «Эмитирован».
4. Он организует нанесение маркировки на товары удобным способом. Можно наносить коды самостоятельно или передать их производителю.
5. Импортёр передаёт отчёт о нанесении кодов в «Честный знак». Статус в системе меняется на «Нанесён».
6. Импортёр заполняет декларацию и указывает коды, входящие в оптовую партию.
7. Логистическая компания организует доставку товаров в Россию с прохождением таможни.
8. ФТС направляет запрос в «Честный знак». ФТС интересует, существуют ли указанные коды, кому они принадлежат, и правильный ли у них статус («Нанесён»).
9. «Честный знак» проверяет информацию по запросу и передаёт ответ ФТС.
10. Если проверка пройдена успешно, ФТС разрешает ввоз продукции в Россию.
11. ФТС уведомляет «Честный знак» о том, что товары прошли таможню.
12. «Честный знак» меняет статус кодов, перечисленных в декларации, на «В обороте».
13. Импортёр получает право легально продавать маркированную продукцию в России.

Чтобы перевести коды в статус «Нанесён», следует подать отчёт о нанесении в «Честный знак». Необходимо сделать это до заполнения декларации, иначе документ не пройдёт проверку. После таможни не придётся подавать заявку на ввод в оборот. Коды будут автоматически переводиться в статус «В обороте».

Как ФТС проверяет декларации

Чтобы принять решение, пропускать ли маркированные товары в Россию, ФТС нужна следующая информация:

• Наличие этикеток с маркировкой на продукции.
• Присутствие нанесённых кодов в базе данных «Честного знака».
• Соответствие количества товаров и количества кодов в декларации.
• Соответствие кодов заявленной товарной группе.
• Собственника кодов (проверяется по ИНН).
• Статусы кодов маркировки. Правильный статус для импорта: «Нанесён». Коды со статусом «Эмитирован» или «В обороте» не пройдут таможню.

«Честный знак» проверяет данные по запросу ФТС. Получив ответ, ФТС разрешает или запрещает ввоз товаров в Россию. Если проверка покажет, что в документах есть ошибки, партия не будет пропущены таможней. Она будет находиться на складе временного хранения, пока импортёр не исправит ошибки. Это означает потерю времени и дополнительные издержки на хранение.

Как правильно заполнять декларацию

Информация о кодах должна быть указана в графе 31 декларации. Можно вносить информацию в документ разными способами:

• Вручную заполнить графу 31. Этот способ подходит для оформления небольших партий. Информацию можно вносить в текстовом виде. При работе с крупными партиями это будет занимать много времени.
• Импортировать данные из файла. Можно выгрузить информацию из «Честного знака» в виде XML-файла. Ссылка на файл указывается при заполнении декларации. Этот вариант подходит для оформления крупных оптовых партий.
• Указать SSCC (коды агрегации). В системе «Честный знак» есть возможность оформлять коды агрегации для коробок или паллет. В их составе содержится информация о кодах, которые находятся внутри коробки или на паллете. В декларации разрешается указывать коды агрегации. Можно вводить их вручную или импортировать из файлов.

При заполнении декларации важно убедиться, что коды указаны в правильном формате. Следует указывать их полностью, включая криптографическую часть. Один лишний пробел или заглавная буква вместо строчной может стать причиной, по которой документ не пройдёт проверку.

Когда наносить маркировку на импортную продукцию

ФТС позволяет импортёрам выбирать, когда и как маркировать товары. Главное, чтобы коды были нанесены до подачи декларации. Разрешается наносить маркировку на импортном производстве, на таможенном складе и в исключительных ситуациях — на собственном складе.

На иностранном производстве

Некоторые производители готовы наносить маркировку до импорта в Россию. Как выглядит схема поставки в этом случае:

1. Импортёр заказывает этикетки в «Честном знаке».
2. Импортёр передаёт файл с кодами или файл с этикетками производителю.
3. Производитель выполняет маркировку готовой продукции.
4. Импортёр оформляет отчёт о нанесении в «Честном знаке».
5. Продукция поступает на таможенный склад уже с маркировкой.

Продукция быстро проходит таможню, поскольку импортёру не требуется её маркировать. Но есть риск повреждения этикеток во время перевозки продукции. Не все производители соглашаются на эту схему работы.

На таможенном складе

Часто импортёры самостоятельно маркируют партии на таможенном складе. Порядок действий в этом случае:

1. Продукция поступает на таможенный склад без маркировки.
2. Импортёр получает этикетки в «Честном знаке».
3. Импортёр организует печать и наклейку этикеток.
4. Импортёр подаёт отчёт о нанесении маркировки, а потом подаёт декларацию.

В этом случае импортёр может контролировать качество нанесения маркировки. Отсутствует риск, что этикетки будут повреждены при доставке продукции в Россию. Но сроки прохождения таможни увеличиваются, и импортёр больше платит за услуги склада временного хранения.

На собственном складе

В некоторых случаях импортёрам разрешается маркировать партии на своём складе. Исключение действует для ограниченного числа товаров и ситуаций. Например, маркировать партии на складе можно, если они закуплены для собственных нужд, но планируется продать остатки.

Прежде чем планировать маркировку на своём складе, следует уточнить возможность применения этой схемы. Можно уточнить информацию в нормативных документах или обратиться за помощью к эксперту.

Типичные ошибки при оформлении импорта

Ответы на частые вопросы

Как работать с таможенными брокерами?

Большинство компаний решают вопросы с ФТС через таможенных брокеров. Брокер выступает в качестве официального представителя компании и ИП. При взаимодействии с ФТС и «Честным знаком» он выполняет обязанности импортёра. Но брокер не может заказывать этикетки, потому что он не является владельцем оптовой партии.

Чтобы таможенный брокер оформил ввоз маркированных товаров в Россию, нужно предоставить ему информацию:

• GTIN товаров, с которыми будет работать таможенный брокер.
• Перечень кодов в электронном виде. Брокер должен получить файл, а не фотографию или скан-копию списка.
• Соответствие кодов артикулам (позициям в инвойсе).
• Подтверждение, что отчёт о нанесении маркировки принят «Честным знаком».

Грамотный брокер самостоятельно запрашивает информацию. Если таможенный брокер не знает, как оформлять документы на маркированную продукцию, лучше найти другого партнёра.

Как ввозить продукцию из ЕАЭС?

Продукция, изготовленная в ЕАЭС, не проходит таможню при ввозе в Россию. Но партии должны быть промаркированы до пересечения границы. Изделия без маркировки будут нелегальными, вне зависимости от того, в какой стране они изготовлены.

Порядок ввоза маркированной продукции из ЕАЭС.

1. Импортёр или производитель получает этикетки в «Честном знаке».
2. Маркировка проводится до отправки продукции в Россию.
3. Импортёр или производитель подаёт отчёт о нанесении в «Честный знак». Заполнять декларацию для ФТС не требуется.
4. После пересечения границы продукция вводится в оборот. В заявке на ввод в оборот нужно указать причину «Трансграничная торговля».

С 1 сентября 2026 года вводится новое требование для импорта продукции из стран ЕАЭС. С этой даты импортёры обязаны будут работать с системой подтверждения ожидания поставки. Прежде чем ввезти продукцию в Россию, нужно будет создавать документ о предстоящей поставке (ДОПП) и вносить обеспечительный платёж. Схема будет распространяться и на маркированные товары.

Какое оборудование понадобится для работы?

Для маркировки важно выбирать оборудование, которое обеспечивает долговечность нанесённой информации. Термотрансферные принтеры печатают этикетки, которые годами остаются чёткими и хорошо читаются сканерами. Готовые этикетки выдерживают истирание, намокание, колебания температуры и попадание солнечных лучей. Применение термотрансферной печати гарантирует, что этикетки останутся читаемыми на всех этапах движения продукции.

Импорт товаров связан с большим объёмом учётных операций. Без автоматизации риски ошибок многократно возрастает, а любое расхождение может привести к штрафам или задержке выпуска партий. Терминалы сбора данных (ТСД) со 2D-сканерами становятся незаменимым инструментом для работы с импортом. Сотрудники могут мгновенно считывать маркировку с каждой единицы, сверять её с декларацией и «Честным знаком» онлайн. При расхождениях ТСД сразу показывает ошибки, что позволяет быстро их исправлять.

Компания MERTECH предлагает термотрансферные принтеры и ТСД, полностью совместимые с «Честным знаком». Оборудование MERTECH экономит время при оформлении импорта товаров, подлежащих маркировке. Пользователи техники MERTECH получают гарантию и поддержку от производителя. Оставьте заявку, чтобы узнать подробности.