Перенос маркировки стройматериалов на 2027 год: новые сроки и правила

Важная новость для участников оборота строительных материалов: следующий этап маркировки перенесли на полгода. Юридические лица и ИП должны будут передавать данные об оптовом и розничном обороте стройматериалов с 1 июня 2027 года. (Ранее планировалось, что новый этап маркировки начнётся 1 декабря 2026 года). Мы расскажем, что означает перенос сроков, и почему лучше использовать дополнительные 6 месяцев для подготовки, а не откладывать маркировку на потом.

Что именно перенесли на 1 июня 2027 года

Обязательная маркировка «Честный знак» распространяется на всех участников рынка. Первыми к ней подключаются производители и импортёры. Они начинают заказывать коды маркировки для готовой продукции, прежде чем ввести её в оборот. Затем к маркировке подключаются остальные участники оборота.

Правила и сроки маркировки стройматериалов содержатся в Постановлении Правительства РФ № 820 от 31 мая 2025 года. Обязательная маркировка строительных материалов началась 1 октября 2025 года. А 1 мая 2026 года полностью запрещён оборот стройматериалов, на которых нет кодов в формате Data Matrix.

Следующим этапом маркировки стройматериалов должен был стать поэкземплярный учёт. Ранее было объявлено, что он начнётся с 1 декабря 2026 года. Но Постановление Правительства РФ № 1008 от 13 августа 2026 года перенесло начало поэкземплярного учёта на 1 июня 2027 года.

Поэкземплярный учёт затронет российских производителей и импортёров, оптовых поставщиков и розничные магазины. С 1 июня 2027 года участники оборота должны будут:

• При оптовых продажах: подписывать УПД в «Честном знаке».
• При розничных продажах: сканировать коды Data Matrix на кассе, добавлять информацию о маркировке в чеки.
• При выводе товаров из оборота: оформлять списания в «Честном знаке». Например, таким образом нужно будет списывать товары, у которых закончился срок хранения.

С 1 июня 2027 года учёт строительных материалов станет значительно сложнее. В систему нужно будет передавать отчёты о любых операциях с товарами. В документах нужно будет перечислять индивидуальные коды маркировки из партии.

Важно: перенос сроков не означает, что маркировку стройматериалов отменили. Производители и импортёры должны продолжить наносить коды маркировки на строительные материалы. Торговля немаркированными товарами по-прежнему запрещена.

Поэкземплярный учёт сделает оборот стройматериалов полностью прозрачным. Маршрут каждого мешка цемента или каждого баллона монтажной пены можно будет отследить в системе «Честный знак». Такая возможность будет не только у государства, но и у каждого гражданина. Проверять состав, срок хранения, цепочку движения товаров можно будет в приложении «Честный ЗНАК».

Почему перенесли начало следующего этапа

Переход на поэкземплярный учёт — это дело не одного вечера. Адаптация к новым требованиям «Честного знака» требует глубокой перестройки процессов внутри компании.

• Все участники рынка должны подключиться к электронному документообороту.
• Оптовые компании и склады должны отработать создание, корректировку, подписание УПД, передачу отчётов о списании товаров. Важно, чтобы отчёты о движении кодов маркировки соответствовали физическому перемещению товаров.
• Розничные магазины должны научиться принимать стройматериалы по УПД и подготовить кассу к продаже маркированных товаров. Касса должна поддерживать ФФД 1.2, работать с модулем ТС ПиОТ и локальным модулем «Честного знака». У розничного магазина должен быть договор с ОФД, чтобы маркированные товары автоматически списывались с баланса.
• Разработчики ПО для автоматизации учёта должны обновить список товаров, попадающих под маркировку. При необходимости они должны обновить протоколы по обмену данными с «Честным знаком». Для пользователей ПО это означает, что они должны обновить софт до последней версии.

Минпромторг ранее отмечал, что участникам оборота стройматериалов нужно больше времени на подготовку к поэкземплярному учёту. Именно поэтому бизнес получил дополнительные 6 месяцев на адаптацию к новым требованиям.

Что изменится для оптовых компаний с 1 июня 2027 года

Поэкземплярный учёт не прощает ошибок в документах. Если информация в УПД не совпадает с кодами товаров, отгруженных по факту, партия окажется заблокирована. Эти товары не получится передать другому оптовику или продать в розницу. Придётся вернуть их поставщику, что означает потерю времени и логистические издержки.

С 1 июня 2027 года оптовым компаниям придётся внимательно следить, чтобы информация в УПД соответствовала реальности. Важно не допускать ошибок при создании УПД на отгрузку товаров и проверке входящих УПД.

Больше нельзя сначала собирать заказы, а потом оформлять документы (и тем более, поручать эти задачи разным сотрудникам). При работе по старой схеме риск ошибок будет максимальным.

Как выглядит правильная схема отгрузки маркированных товаров:

1. Работник склада собирает конкретный заказ.
2. Работник сканирует штрих-коды товаров, которые входят в заказ. Возможно сканирование штрих-кодов коробов и паллет, если проведена агрегация в «Честном знаке».
3. Товароучётная система формирует УПД с правильным списком штрих-кодов.

Эта схема уменьшает риск пересортицы. А если сотрудники используют ТСД, расхождения между складом и «Честным знаком» почти полностью исключены.

Что изменится для розницы с 1 июня 2027 года

Розничные магазины должны будут сканировать коды маркировки с 1 июня 2027 года. Для работы с штрих-кодами Data Matrix понадобятся 2D сканеры. Поскольку стройматериалы часто хранятся в сложных условиях, штрих-коды Data Matrix могут повреждаться. Опыт участников эксперимента показывает, что со временем коды могут истираться, выцветать, расплываться от влажности.

Для продажи стройматериалов нужны будут 2D сканеры, которые умеют считывать повреждённые и нечёткие штрих-коды. У сканеров должна быть яркая подсветка с технологией защиты от бликов. Тогда сканирование штрих-кодов Data Matrix будет успешным с первого раза.

Но для продажи маркированных товаров недостаточно 2D сканеров. Следует подготовить кассу к работе с маркировкой. Что это означает:

• Касса должна поддерживать ФФД 1.2.
• Кассовая программа должна поддерживать интеграцию с «Честным знаком».
• На кассе должен быть установлен модуль ТС ПиОТ.
• Касса должна поддерживать работу с разрешительным режимом.
• У юридического лица или ИП должен быть договор с ОФД с поддержкой маркировки.

Если касса отвечает всем условиям, продажа маркированных товаров не вызывает сложностей. В начале кассир сканирует штрих-код Data Matrix, и касса проверяет, есть ли основания для запрета продажи. Когда причины для блокировки нет, касса добавить товар в чек вместе с информацией о маркировке. Через некоторое время информация о продаже передаётся в «Честный знак» через ОФД. После этого код списывается с баланса магазина.

Почему не стоит откладывать подготовку на 2027 год

Перенос поэкземплярного учёта на 6 месяцев легко воспринимать как шанс отложить подготовку к маркировке и ничего не делать. Но это критичная ошибка для менеджера или владельца бизнеса. Как показывает практика, подготовка к работе в системе занимает несколько месяцев.

Что нужно сделать за это время:

• Оформить УКЭП и зарегистрироваться на сайте «Честного знака».
• Выбрать оператора ЭДО и заключить договор.
• Настроить ЭДО и подключить роуминг с контрагентами.
• Купить терминалы сбора данных или 2D сканеры штрих-кода.
• Обновить программное обеспечение.
• Научить сотрудников работать по правилам поэкземплярного учёта.
• Протестировать приёмку и отгрузку товаров по УПД.
• Розничным магазинам: подготовить кассу к работе с маркировкой.

Если начать подготовку за пару недель до дедлайна, есть большой риск не успеть или допустить ошибки. В таком случае придётся приостановить продажи стройматериалов, пока все требования «Честного знака» не будут выполнены. Гораздо разумнее использовать 6 месяцев для спокойной и вдумчивой подготовки.

Как автоматизировать работу склада

Большая часть ошибок при поэкземплярном учёте возникает на складах. Поэтому автоматизация склада заслуживает отдельного внимания. Для учёта движения маркированных товаров на складе нужны ТСД с встроенными 2D сканерами. Оборудование должно стабильно распознавать формат Data Matrix и легко интегрироваться в рабочие процессы.

Компания MERTECH производит ТСД с 2D сканерами для склада, логистики, розничной торговли. Все модели ТСД из каталога MERTECH сертифицированы для работы в системе «Честный знак». ТСД MERTECH подходят для работы со всеми маркированными товарами, включая строительные материалы. Пользователи ТСД получают расширенную гарантию и оперативную поддержку. Если вы планируете автоматизировать работу с маркировкой, оставьте заявку. Специалисты MERTECH подберут модели ТСД под ваши задачи.

Подведём итоги

Начало поэкземплярного учёта стройматериалов официально перенесено с 1 декабря 2026 года на 1 июня 2027 года. Это хорошая новость для бизнеса: участники оборота получили ещё полгода на подготовку. За это время можно перестроить работу склада и магазина, обновить технику и ПО, переобучить сотрудников.

Важно запомнить, что отмены маркировки стройматериалов не будет. Действующие требования и запреты сохраняются. А с 1 июня 2027 года требования к участником оборота станут ещё более строгими. Поэтому дополнительные 6 месяцев лучше воспринимать не как отсрочку, а как шанс на более продуманную автоматизацию. За это время можно без спешки выбрать оборудование и ПО для работы с маркированными товарами.

Бизнес, который заранее подключится к ЭДО и отработает учёт по новым правилам, не столкнётся с остановкой продаж 1 июня 2027 года. Лучше начать готовиться заранее и избежать авральной перестройки бизнес-процессов. Сейчас главная задача руководителей и менеджеров: сделать так, чтобы к 1 июня 2027 года работа с «Честным знаком» стала привычной рутиной, а не непонятным нововведением.