Код Data Matrix: что это и какой сканер нужен для маркировки

Для маркировки любых товаров в системе «Честный знак» используются двумерные матричные штрих-коды Data Matrix. Чтобы вести учёт по правилам системы, участникам оборота приходится сканировать штрих-коды на всех этапах движения продукции. Ускорить работу с маркированными товарами помогают совместимые сканеры. Мы расскажем, как выбрать подходящие сканеры для работы с маркировкой, учитывая особенности штрих-кодов Data Matrix.

Что такое штрих-код Data Matrix

Data Matrix — это двумерный матричный штрихкод. Информация в нём записывается не только по горизонтали, как в линейных штрих-кодах, а в двух направлениях: по горизонтали и по вертикали. Эта схема шифрования позволяет написать большой объём данных на маленькой площади. Для маркировки часто используют штрих-коды размером 20х20 мм, в которых можно зашифровать до 44 цифр или 20 байт информации.

Штрих-код Data Matrix для системы «Честный знак» выглядит как квадрат, заполненный чёрными и белыми модулями. С двух сторон его площадь ограничена чёрными линиями, которые образуют характерный шаблон распознавания. По периметру штрих-кода должно быть белое пространство не менее 2-3 мм.

Какую информацию содержит

Штрих-код Data Matrix на товаре является графическим представлением кода маркировки. Какие в нём содержатся данные, зависит от товарной группы. В большинстве случаев штрих-код содержит следующую информацию:

• идентификатор применения 01;
• GTIN товара;
• идентификатор применения 21;
• индивидуальный серийный номер;
• ключ проверки;
• код проверки;
• номер партии;
• срок хранения товара

Хотя Data Matrix принято называть «кодом маркировки», это не вполне корректно. Код маркировки товара — это цифровой ключ, который хранится в базе данных «Честного знака». В его структуру входят идентификационные и проверочные данные. Data Matrix представляет собой изображение, в который преобразуется код маркировки, чтобы его можно было нанести на упаковку.

Отличия от GTIN

Новые участники системы маркировки часто путают штрих-код Data Matrix с GTIN. На самом деле это совершенно разные понятия. GTIN расшифровывается как Global Trade Item Number, что переводится как «глобальный номер товарный позиции». Это универсальный международный код, который позволяет идентифицировать товар в любой стране.

Поставщики и импортёры должны указывать GTIN для заказа кодов маркировки, которые служат основой для печати штрих-кодов. Чтобы получить GTIN для товара, следует заполнить карточку для Национального каталога.

В структуре кода маркировки зашифрованы GTIN и серийный номер. GTIN позволяет определить вид товара, а серийный номер указывает на конкретный экземпляр. Когда код маркировки выходит из оборота, он не может быть сгенерирован повторно.

Отличия от QR Code

Многие ошибочно называют Data Matrix «QR-кодом», хотя это два разных формата шифрования данных. Data Matrix и QR Code выглядят очень похоже: как квадратные штрих-коды, заполненные белыми и чёрными блоками. Визуальная разница между ними заключается в границах:

• QR Code — 3 больших квадрата по углам;
• Data Matrix — 2 чёрные линии, образующие прямой угол.

Штрих-коды Data Matrix наиболее активно используются в системе маркировки «Честный знак», и они содержат зашифрованную информацию о товарах. QR Code часто применяются для передачи ссылок, в том числе ссылок на платежные формы для перевода через систему быстрых платежей (СБП).

Отличия от EAN

Data Matrix отличаются от привычных линейных кодов формата EAN по внешнему виду. Линейный штрих-код выглядит как чередование вертикальных белых и чёрных полос. В структуре Data Matrix вместо полос используются квадратные блоки, из которых складываются фигуры с неправильной формой. Именно поэтому линейные сканеры не справляются со сканированием Data Matrix.

Линейные штрих-коды EAN повторяются на упаковках одного вида товаров. Если штрих-код EAN не читается, оператор может ввести цифры с упаковки вручную. Data Matrix будет уникальным для каждой единицы товара. Если он не читается, единицу товара не получится идентифицировать.

Ответы на частые вопросы

Почему устройство не читает Data Matrix?

Часто проблема оказывается в том, что Data Matrix пытаются считать лазерным или светодиодным сканером. Это линейные модели, которые не подходят для работы с двумерными штрих-кодами. Распознать Data Matrix с помощью лазерного или светодиодного сканера технически невозможно. Для работы с этим форматом штрих-кодов нужен 2D фотосканер (имиджер).

1D и 2D модели отличаются по принципу работы:

• Лазерные и светодиодные модели анализируют последовательность полос по одной линии. Считывание происходит благодаря отражению светового луча от поверхности.
• Фотосканеры делают снимок и расшифровывают его с помощью встроенной программы. Для распознавания может использоваться искусственный интеллект. Ai повышает скорость и точность распознания, что особенно важно при работе с плохо пропечатанными кодами и бликующими поверхностями.

Проблема со считыванием Data Matrix может возникнуть и у 2D модели, если данный формат не включён в настройках. Следует проверить настройки и включить нужный формат по инструкции от производителя.

Иногда проблемы со считыванием Data Matrix возникают из-за дефектов самого кода или упаковки товара. Сканер может не распознать штрих-код с низким контрастом или смазанными границами. Причиной ошибки может быть искривление самого штрих-кода или бликующая упаковка. Прежде чем делать выводы о работе техники, нужно попробовать отсканировать несколько аналогичных штрих-кодов.

Что делать, если Data Matrix не читается?

Если штрих-код не получается считать, нужно перемаркировать товар или вернуть его поставщику. Нельзя сканировать Data Matrix с другого товара или проводить продажу мимо кассы. Существует риск получить штраф за это нарушение . С 1 сентября 2026 года назначение штрафов в «Честном знаке» становится автоматическим.

Можно ли сканировать Data Matrix смартфоном?

Такая возможность есть. Но эффективность работы будет ниже, чем при использовании сканера. Смартфоны медленнее обрабатывают данные, хуже распознают повреждённые и нечёткие коды. Иногда смартфоны неправильно расшифровывают содержание кода маркировки. Наличие бликов часто становится препятствием для считывания кода. Кроме того, по уровню защиты смартфоны уступают 2D сканерам. Они чаще ломаются после падения на бетонный пол или попадания воды внутрь корпусы.

Для работы с маркировкой подойдёт любой 2D-сканер?

В описании модели должно быть указано, что сканер поддерживает работу с кодами Data Matrix. У модели должен быть сертификат совместимости с «Честным знаком». Но на практике даже это не всегда значит, что техника будет хорошо считывать коды маркировки. Бывает, что сканеры плохо считывают маленькие коды Data Matrix с пачек сигарет, но хорошо справляются с более крупными кодами. Иногда проблемы возникают при сканировании кодов с бликующих поверхностей.

Перед покупкой техники нужно проверить совместимость с «Честным знаком», наличие системы подавления бликов и отзывы пользователей.

Нужно ли сканировать линейный код?

В большинстве товароучётных и кассовых программ учёт отдельных категорий товаров ведётся по кодам маркировки. Чтобы идентифицировать товар, не нужно считывать линейный код.

Почему касса не принимает код маркировки?

Если сканер подаёт сигнал об успешном считывании, но код не передаётся на кассу, необходимо проверить настройки подключения.Также надо убедиться, что сканер совместим с моделью кассы и кассовым ПО. Бывает, что строка передаётся не до конца или теряются отдельные символы. Эта проблема также связана с кассовым ПО. Обратитесь к производителю сканера или к разработчику ПО, чтобы понять причину ошибки и решить проблему.

Какой сканер штрих-кода выбрать для кассы

Для кассы с большим потоком покупателей подойдут стационарные модели с высокой скоростью сканирования. Эти сканеры освобождают руки кассира для работы с товарами, что позволяет ему быстрее обслуживать покупателей. А для небольших магазинов подходят бюджетные проводные модели. В час пик кассир сможет установить сканер на подставку, и устройство будет работать в автоматическом режиме.

Выбор модели в зависимости от условий работы:

• Небольшой магазин, аптека или ПВЗ: MERTECH 2210 P2D — классический ручной сканер с USB-подключением.
• Магазин с широким ассортиментом: проводной ручной сканер MERTECH 2310 P2D или его беспроводная версия CL-2310 BLE. Используя беспроводной сканер, удобнее работать с крупногабаритными товарами, такими как велосипеды или автозапчасти.
• Гипермаркет: стационарные модели MERTECH 8400 P2D или 8500 P2D Mirror.

Пока товар дойдёт до кассы магазина, штрих-код Data Matrix может выцвести или повредиться. В этом случае не каждый сканер сможет его распознать. Но сканеры MERTECH уверенно считывают сложные штрих-коды благодаря технологии SuperLead и системе подавления бликов Antireflect.

Какой сканер штрих-кода выбрать для склада

На складе на первый план выходит не скорость сканирования, а способность работать в тяжёлых условиях, считывать сложные коды и интегрироваться в автоматизированные системы. Простые ручные 2D сканеры, подходящие для магазина, на складе могут не выдержать нагрузок.

Для ручного считывания штрих-кодов нужны беспроводные модели с большим объёмом памяти и радиусом подключения к компьютеру. Например, модель MERTECH CL-2310 BLE подключается к компьютеру на расстоянии до 100 м, что даёт свободу перемещения. При потере соединения коды маркировки сохраняются в памяти и передаются на компьютер, когда связь восстанавливается.

Другие преимущества модели MERTECH CL-2310:

• Беспроводной сканер уверенно считывает маленькие штрих-коды, плохо пропечатанные изображения, штрих-коды с бликующих поверхностей.
• Заряда аккумулятора хватает на полную рабочую смену.
• Устройство выдерживает многократные падения с высоты 1,5 м на бетонный пол
• Корпус надёжно защищён от пыли и влаги.

Для автоматизированных складов нужны принципиально иные решения. Промышленные модели MERTECH C25E-RN10 и C20DU-RN07 считывают штрих-коды, движущиеся со скоростью до 2 м/с. Наличие бликов или дефектов нанесения в большинстве случаев не влияют на считывание кодов. Перечисленные модели легко интегрируются с автоматизированными системами для управления складом.

Чек-лист для проверки 2D сканера

Перед началом работы следует проверить новый 2D сканер штрих-кода. Следует подключить его к кассе или компьютеру по инструкции от производителя. Затем добавить устройство в программе, в которой вы работаете с маркировкой.

Для тестирования нужно отсканировать несколько разных кодов Data Matrix. Например, маленький код с сигарет и стандартный код с бутылки молока. Желательно отсканировать несколько кодов с искривлённых поверхностей и с бликующих материалов (стекло, прозрачный пластик, упаковочная плёнка), чтобы проверить, как устройство справляется со сложными задачами.

Что нужно проверить до начала работы с кодами маркировки:

1. Сканер предназначен для считывания 2D штрих-кодов.
2. В списке поддерживаемых форматов есть Data Matrix.
3. Модель совместима с вашим программным обеспечением.
4. Сканирование кодов GS1 DataMatrix включено в настройках.
5. Сканер успешно распознаёт реальные коды из вашего ассортимента.
6. Информация о кодах корректно передаётся на кассу и подставляется в чек.
7. ОФД передаёт информацию о продажах в «Честный знак».
8. Сотрудники знают, как работать с маркированными товарами, и что делать, когда коды не читаются.

Компания MERTECH удерживает лидерство по количеству моделей 2D сканеров, которые прошли сертификацию от «Честного знака». В каталоге MERTECH есть решения для магазинов и складов любого масштаба. Сканеры штрих-кода от MERTECH подходят для работы с любыми категориями маркированных товаров. Владельцам оборудования доступна оперативная поддержка по любым вопросам. Оставьте заявку, и мы подберём модели 2D сканеров для вашего бизнеса.