Маркировка стройматериалов: какие сроки могут измениться

Минпромторг предложил перенести дату начала следующего этапа маркировки стройматериалов. По изначальному плану введения маркировки строительных материалов, участники рынка должны перейти на поэкземплярный учёт с 1 декабря 2026 года. Но обратная связь от участников оборота показывает, что многие компании и ИП пока ещё не готовы обеспечить полную прослеживаемость товарооборота. Мы напомним, какие изделия попадают под маркировку и расскажем, что ожидает участников рынка в ближайшее время. Вы узнаете, как работает поэкземплярный учёт в системе «Честный знак», и как к нему подготовиться.

Законодательная база для маркировки стройматериалов

Обязательная маркировка строительных материалов стартовала 1 сентября 2025 года. Правила и сроки маркировки этой категории товаров утверждены постановлением Правительства РФ № 820 от 31 мая 2025 года. Это постановление основано на Федеральном законе № 487-ФЗ, на основе которого работает единая систему прослеживаемости товаров в России (система «Честный знак»).

По изначальному плану, поэкземплярный учёт стройматериалов должен начаться 1 декабря 2026 года. Переход на поэкземплярный учёт означает, что участники оборота становятся обязаны:

• Использовать электронный документооборот при заключении сделок с контрагентами.
• Подписывать электронные универсальные передаточные документы (УПД) при заключении оптовых сделок. Перечислять в УПД индивидуальные коды маркировки с упаковок, которые входят в состав оптовой партии.
• Использовать кассы, которые поддерживают обмен данными с «Честным знаком».
• Сканировать индивидуальные коды при продаже стройматериалов на кассе.
• Оформлять списания товаров по причинам, не связанным с продажей, через «Честный знак». Перечислять индивидуальные коды в документах на списание.

Переход на поэкземплярный учёт усложняет бизнес-процессы, связанные с учётом строительных материалов. Особенно трудоёмкими становятся приёмка и отгрузка маркированных товаров. При этих операциях сотрудники должны сверять коды из УПД с штрих-кодами на товарах, отгруженных по факту.

Агрегация несколько упрощает процессы, но цена ошибки всё равно остаётся высокой. Агрегация предполагает создание кодов для транспортной упаковки. Если эта процедура проведена, приёмку выполняют по кодам на коробах и паллетах, а не на индивидуальных упаковках. Но цена ошибки всё равно остаётся высокой. Ошибочно принятые по УПД товары нельзя продать, их приходится возвращать отправителю. За нарушения при учёте маркированных товаров бизнесмены могут получать штрафы.

Оценив риски, отраслевое сообщество обратилось к Минпромторгу с просьбой отложить переход на поэкземплярный учёт. Участники оборота стройматериалов заявили, что им требуется больше времени на подготовку к работе по новым правилам. Минпромторг пошёл навстречу бизнесменам и разработал проект постановления о переносе начала поэкземплярного учёта на 1 июня 2027 года.

Какие стройматериалы нужно маркировать

Обязательная маркировка стройматериалов в России была введена для борьбы с контрафактом. По данным Минпромторга, объём контрафакта в некоторых товарных группах достигает 20-30%. Особенно часто подделывают лакокрасочные материалы, сухие строительные смеси, материалы для теплоизоляции зданий. Маркировка этих товаров была запущена в первую очередь. Переход на новую систему гарантирует качество продукции и безопасность потребителей, а также помогает государству бороться с контрафактом.

Маркировка распространяется на стройматериалы в потребительской упаковке. Что попадает под обязательную маркировку в 2026 году:

Проверить, попадает ли товар под маркировку, можно по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. На сайте «Честного знака» доступен сервис для автоматической проверки статусов. С его помощью можно быстро узнать, нужно ли маркировать конкретный товар. Сервис доступен по ссылке.

Исключения из правил

Маркировка не распространяется на товары, у которых нет потребительской упаковки. Например, на крупногабаритные изделия, такие как:

• брус, доски и другие пиломатериалы;
• арматура, металлопрокат;
• металлические трубы;
• кирпичи;
• строительные блоки.

Нужно ли маркировать сыпучие стройматериалы при продаже на развес, зависит от технологии их фасовки. Если продавец фасует сыпучкие материалы на складе, он становится производителем, и он должен маркировать готовые упаковки. Но если фасовка происходит в присутствии покупателя, маркировать упаковку не требуется.

Возможное расширение системы маркировки

Список товаров, которые нужно маркировать, постоянно дополняется. Сейчас Правительство РФ проводит эксперименты по маркировке некоторых товаров, которые есть в ассортименте многих строительных магазинов. К ним относятся:

• полимерные трубы, шланги и фитинги;
• радиаторы, конвекторы и другие отопительные приборы;
• провода, кабели, оптическое волокно.

Пилотные проекты для этих категорий планируется завершить 31 августа 2026 года. С высокой вероятностью, обязательная маркировка начнётся в 2027 или в 2028 году. Магазинам, продающим эти товары, рекомендуется следить за новостями и заранее тестировать процессы.

Как подготовиться к переходу на поэкземплярный учёт

Для перехода на поэкземплярный учёт требуется глубокая перестройку бизнес-процессов. Чтобы адаптироваться к новым правилам работы, бизнесу требуется от 2 до 6 месяцев. Как показывает практика, лучше начать подготовку заранее, чтобы без спешки пройти все этапы. Если не успеть подготовиться к поэкземплярному учёту до дедлайна, придётся останавливать приёмку и отгрузку до тех пор, пока не будут выполнены все требования.

Пошаговая инструкция, как подготовиться к поэкземплярному учёту:

1. Создайте рабочий аккаунт в «Честном знаке», если вы этого ещё не сделали. Подключите в личном кабинете товарную категорию «Строительные материалы».
2. Заключите договор с оператором ЭДО, который поддерживает работу с «Честным знаком». Для малого бизнеса подойдёт бесплатный сервис «ЭДО Лайт».
3. Убедитесь, что программное обеспечение для товарного учёта поддерживает интеграцию с «Честным знаком».
4. Установите, настройте и подключите оборудование для работы с кодами DataMatrix.
5. Для розничных магазинов: подпишите с ОФД соглашение, чтобы информация о продажах автоматически передавалась в «Честный знак».
6. Объясните сотрудникам, как работать по новым правилам.

Какое оборудование нужно для розничного магазина:

Компания MERTECH предлагает 2D сканеры штрих-кода и терминалы сбора данных для работы с маркировкой стройматериалов. Сканирующее оборудование MERTECH быстро распознаёт коды DataMatrix, даже если они потускнели или были частично повреждены. В большинстве моделей сканеров MERTECH реализована система защиты от бликов Antireflect, поэтому они эффективно считывают штрих-коды со сложных поверхностей. Например, с округлых металлических труб или с прозрачной плёнки. Пользователи техники MERTECH получают оперативную поддержку по любым вопросам. Оставьте заявку, и мы подберём вам комплект для эффективной работы с маркировкой строительных материалов.

Ответы на частые вопросы

Можно ли продавать стройматериалы без кодов DataMatrix?

Зависит от даты производства стройматериалов. Если товар был произведён или ввезён в Россию 1 мая 2026 года или позже, на нём должен быть код маркировки. Нельзя продавать такие товары без кодов идентификации, за это полагаются штрафы.

Если товар поступил в оборот до 30 апреля 2026 года включительно, его можно продавать. Такие стройматериалы называют остатками, их можно продавать, пока не закончился срок хранения.

Как продавать стройматериалы через интернет-магазин?

Схема работы зависит от того, как именно покупатель оплачивает заказ: через сайт магазина или при получении заказа. В первом случае интернет-магазины должны будут добавлять информацию о кодах маркировки в электронные чеки. Отчитываться о выбытии кодов в «Честный знак» нужно будет до того, как заказы будут передаваться в службу доставки.

При приёме оплаты по адресу покупателя будет действовать другая схема. Курьерам понадобятся ТСД с встроенными 2D-сканерами и поддержкой ТС ПИоТ. При приёме оплаты и вручении заказа они должны будут сканировать коды маркировки. Отчёты о продаже товаров будут передаваться в «Честный знак» через ОФД.

Что делать, если штрих-код DataMatrix повреждён или не читается?

После перехода на поэкземплярный учёт нельзя будет продавать товары с повреждёнными или нечитаемыми кодами маркировки. Такие стройматериалы нужно будет списывать или возвращать поставщикам. У производителей и импортёров есть возможность перемаркировки продукции. Они могут заказывать новые коды маркировки вместо утраченных.