Партионный учёт молочной продукции с 1 ноября 2026 года

С 1 ноября 2026 года начинается переход молочной продукции на партионный учёт в «Честном знак». На начальном этапе новое требование будет распространяться только на продукцию со сроком хранения от 40 дней. Мы расскажем, как будет работать партионный учёт продукции, и как к нему подготовиться.

Что такое партионный учёт и зачем он нужен

Партионный учёт в «Честном знаке» — это усложнённая форма объёмно-сортового учёта. Каждая единица, у которой есть индивидуальный код маркировки, привязывается к определённой партии. Уникальный номер партии не повторяется в рамках одной товарной категории в «Честном знаке».

Когда начнёт действовать партионный учёт, в документах нужно будет указывать не только GTIN и количество единиц товара, но и уникальный номер партии. Изменения затрагивают всю цепочку работы с документами. Указывать номер понадобится в УПД в «Честном знаке» или при списании продуктов по любым причинам.

Оборот молочной продукции нуждается в особом контроле, потому что некачественная продукция может нанести серьезный вред здоровью потребителей. Партионный учёт молока поможет быстро находить и изымать товары, качество которых вызывает сомнения.

Например, если на производстве молока будут найдены нарушения, потенциально опасный товар понадобится изъять. При объемно-сортовом учёте это будет трудно: учёт ведётся только по GTIN, который может принадлежать миллионам упаковок. При партионном учёте будут известны номера партий, которые не соответствуют санитарным требованиям. Потенциально опасные товары будет легче найти и изъять из оборота.

Сроки перехода молочной продукции на партионный учёт

Актуальные сроки маркировки молочной продукции указаны в Постановлении Правительства РФ №745 от 15 июня 2026 года. Документ изменил установленные ранее правила и сроки маркировки и ввёл партионный учёт.

Переход рынка на новую систему будет проводиться в 2 этапа:

• С 1 ноября 2026 года: для продуктов, которые хранятся от 40 дней.
• С 1 марта 2027 года: для продуктов, которые хранятся менее 40 дней.

Новые правила будут распространяться на товары, поступившие в оборот с 1 ноября 2026 года и с 1 марта 2027 года. Оформлять товары, поступившие на рынок до перехода на партионный учёт, можно будет по старым правилам.

Например, если упаковки молока со сроком хранения более 40 дней были выпущены заводом 15 октября, и собственник планирует передать их по УПД 15 ноября, он может заполнить документ по правилам объёмно-сортового учёта (GTIN + количество). А если упаковки молока были выпущены 2 ноября, в УПД от 15 ноября нужно будет указывать, к какой партии они относятся.

Правила и сроки агрегации молочной продукции

Для производителей и импортёров вводится ещё одно новое требование. С 1 ноября они должны проводить агрегацию групповых упаковок и наборов молочный продукции. На продукты нужно будет наносить коды-агрегаты для групповых упаковок или для наборов (соответственно КИГУ или КИН).

КИГУ и КИН позволяют учитывать групповые упаковки и наборы как отдельные единицы товара. Для создания КИГУ и КИН в «Честном знаке» требуется сначала присвоить коды маркировки всем товарам внутри групповой упаковки или набора. Процесс создания КИГУ или КИН носит название «агрегация». После сканирования КИГУ или КИН будет доступна информация о кодах маркировки привязанных товаров.

Как провести агрегацию в «Честном знаке»:

1. Убедиться, что коды маркировки отдельных товаров принадлежат вашей компании, имеют одинаковый тип эмиссии и находятся в статусе «Нанесён» или «В обороте».
2. Сгенерировать SSCC-код самостоятельно или заказать его в личном кабинете в «Честном знаке».
3. Отправить КИГУ и КИН на печать.
4. Нанесите код-агрегат на групповую упаковку или набор.
5. С помощью ТСД или 2D сканера считайте коды маркировки вложенных товаров.
6. Отправьте в «Честный знак» документ агрегации, связывающий КИГУ и КИН с вложенными кодами. После обработки документа коды нижнего уровня перейдут в статус «Упакован».

С 1 февраля 2027 года начнётся партионный учёт групповых упаковок и наборов. Участники рынка должны будут оформлять оптовые сделки с КИГУ или КИН через УПД, а также передавать отчёты о списаниях.

Как подготовиться к партионному учёту молочной продукции

Партионный учёт ненамного сложнее объёмно-сортового. Производители и импортёры молочной продукции должны будут получать номера для оптовых партий. Все остальные участники оборота должны будут указывать эти идентификаторы в документах.

Производителям и импортёрам стоит провести аудит ассортимента до 1 ноября 2026 года. Нужно составить списки товаров со сроком годности более 40 суток, а также товаров, которые продаются в наборах и групповых упаковках. С 1 ноября изменится порядок оформления документов на эти товары.

Прочитайте инструкции по партионному учёту и агрегации товаров от «Честного знака». Выберите порядок формирования номеров партий. Можно придумывать номера партий самостоятельно или генерировать их в личном кабинете пользователя «Честного знака».

Требований к идентификаторам всего два:

• Номера должны быть уникальными (в пределах товарной группы «Молочная продукция»).
• Длина номера партии: не менее 21 символа и не более 32 символов.

До 1 ноября 2026 года нужно подготовить оборудование и ПО для партионного учёта. Необходимо объяснить сотрудникам, что поменяется с этой даты, и научить их заполнять документы по новым правилам.

Что должна уметь товароучётная система

До 1 ноября следует проверить функции товароучётной системы. Чтобы при работе с партионным форматом не было сложностей, товароучётная система должна уметь:

• Генерировать номера оптовых партий.
• Хранить номер партии в связке с GTIN и другой информацией о товаре.
• При создании документов связывать GTIN, дату производства, номер партии и количество экземпляров.
• Обмениваться информацией с ВетИС.
• Передавать номер партии при нанесении кодов маркировки.
• Передавать номер партии в УПД при оформлении отгрузки.

Большинство компаний, которые работают в «Честном знаке», выбирают популярные и надёжные решения. В рамках партионного учёта молока можно оформлять документы через 1С, Saby, «Мой склад», «Контур маркировка» и другие известные программы.

Какое оборудование нужно для партионного учёта

Терминалы сбора данных (ТСД) помогают автоматизировать партионный учёт и не делать ошибок в документах. Используя ТСД, сотрудники могут выполнять типовые операции с маркированными продуктами прямо на складе. Это решение повышает эффективность работы в 2-3 раза.

Что можно делать с помощью ТСД:

• Получать коды маркировки в «Честном знаке».
• Передавать отчёты о нанесении кодов и о вводе в оборот.
• Заказывать или принимать на баланс номера оптовых партий.
• Принимать молочную продукцию по УПД, проверять коды маркировки и номера партий.
• Создавать УПД для оптовой продажи молочной продукции.
• Списывать продукцию в «Честном знаке» с указанием причины.

Для работы с молочной продукцией подходят только ТСД с 2D сканерами, которые поддерживают считывание кодов маркировки в формате DataMatrix. ТСД должен быть оснащён чувствительным сканером и яркой подсветкой, чтобы считывать коды маркировки в сложных условиях. Считывание должно быть успешным, когда штрихкоды нанесены на округлые и/или бликующие поверхности. У ТСД не должно возникать сложностей со сканированием повреждённых или нечётких штрихкодов (с контрастом от 20%).

ТСД должен поддерживать установку современных приложений для работы с «Честным знаком». Многие участники оборота молочной продукции работают с приложением «Склад 15» от компании «Клеверенс». С помощью этого приложения можно быстро принимать товары по УПД, управлять системой адресного хранения, проводить инвентаризацию, управлять сборкой и отгрузкой заказов по УПД и другими процессами на складе.

Для работы с молочной продукцией и другими маркированными товарами походят ТСД MERTECH MovFast. Это современные ТСД с мощным процессором, большим запасом памяти, энергоёмким аккумулятором и большим выбором интерфейсов для подключения к ПК. Последние модели ТСД из серии MERTECH MovFast работают на базе Android 15, что позволяет установить «Склад 15» и многие другие популярные приложения для учёта маркированных товаров. Чтобы узнать больше об автоматизации работы с маркировкой с помощью ТСД MERTECH MovFast, оставьте заявку на сайте.

Ответы на частые вопросы

Как учитывать творожные глазированные сырки?

До 1 сентября 2026 года сладкие творожные сырки относились к товарной группе «Кондитерские изделия» в «Честном знаке». Сейчас творожные сырки перенесены в товарную группу «Молочная продукция». Поскольку творожные сырки хранятся не более 40 суток, партионный учёт начнётся 1 марта 2027 года.

Нужно ли наносить номер партии на упаковку?

Правила маркировки «Честный знак» не обязывают производителей и импортёров печатать номер партии на упаковке. Номера партий должны быть указаны в электронных документах на молочную продукцию.

Производители и импортёры самостоятельно решают, наносить номер партии на упаковку товара или нет. Когда на упаковке товара нет номера, следующим владельцам будет сложно определить, к какой именно партии он относится. Отсутствие номера на упаковке осложнит передачу товара по УПД и инвентаризацию. Это может повлиять на выбор поставщика. Так что лучше наносить номер на упаковку, чтобы контрагентам было удобнее работать с вашими товарами.