Маркировка санитарно-гигиенических товаров с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 года начнётся маркировка санитарно-гигиенических, туалетных, хозяйственных принадлежностей. Эта новость в первую очередь затрагивает производителей и импортёров, так как с 1 октября они должны будут наносить коды маркировки в формате DataMatrix на готовые изделия. Мы расскажем, какие товары нужно будет маркировать, что поменяется для участников рынка в 2026 и 2027 году, и как подготовиться к новым требованиям.

Какие изделия попадают под обязательную маркировку

В Постановлении Правительства РФ № 1681 от 30 ноября 2024 г. (в редакции от 30 мая 2026 г.) прописаны правила маркировки санитарно-гигиенических изделий. Что нужно будет маркировать с 1 октября 2026 года:

• зубные щётки и зубные нити;
• расчёски, гребни и щётки для волос;
• губки и мочалки;
• вата и изделия из ваты;
• помазки для бритья;
• щёточки для ногтей и ресниц;
• пинцеты;
• туалетная бумага;
• бумажные платки и полотенца;
• влажные салфетки и косметические салфетки;
• средства для женской гигиены;
• пелёнки и подгузники для детей и взрослых;
• наборы и инструменты для маникюра и педикюра;
• пемза для ухода за кожей стоп;
• массажные аппараты и приборы для механотерапии.

Проверить, попадает ли товар под обязательную маркировку можно на сайте «Честный знак». Для проверки нужно указать ТН ВЭД и/или ОКПД 2. Сервис покажет, распространяются ли требования на конкретный артикул.

Исключения из правил

Некоторые средства личной гигиены относятся к другим товарным категориям в «Честном знаке». Например, изделия с антисептическими свойствами надо маркировать по правилам для категории «Антисептики». Это правило распространяется на антибактериальные салфетки, изделия из ваты и другие товары.

Если товар зарегистрирован как медицинское изделие, его нужно маркировать по правилам для соответствующей группы: «Медицинские изделия». По этой категории могут проходить некоторые инструменты для ухода за ногтями и массажные аппараты.

Календарь обязательной маркировки

С 1 октября 2026 года стартует маркировка большого числа санитарно-гигиенических изделий. С этой даты производители и импортёры должны наносить штрих-коды DataMatrix. Больше нельзя будет вводить в оборот товары, на которых нет штрих-кодов. Распродавать остатки разрешается в течение 12 месяцев.

Чтобы получить возможность заказывать коды маркировки, сначала нужно зарегистрироваться в проекте «Честный знак» и описать товары для Национального каталога. Важно завершить всё это вовремя, иначе отгрузка товаров окажется временно заблокирована.

Следующий этап начнётся 1 октября 2027 года. Через год все участники оборота должны будут работать в системе «Честный знак». Какие требования к участникам рынка начнут действовать 1 октября 2027 года:

• Полный запрет на хранение и продажу остатков без штрих-кодов DataMatrix.
• Стороны оптовых сделок должны будут подписывать УПД (универсальные передаточные документы) в «Честном знаке». УПД заменит привычную товарную накладную. В документе нужно будет указывать GTIN и число единиц.
• Розничные магазины обязаны будут сканировать штрих-коды DataMatrix на кассе. Без этого условия нельзя будет добавлять товары в чеки.
• Бизнесмены должны будут списывать в «Честном знаке» продукцию, которая выбыла из оборота по причине, не связанной с продажей. В документах на списание нужно будет указывать GTIN и число экземпляров.

С 1 июля 2030 года начнётся поэкземплярный учёт. Он будет действовать для товаров, которые поступят в оборот, начиная с этой даты. Для товаров с датой производства до 30 июня 2026 года включительно продолжат действовать старые правила объёмно-сортового учёта.

Поэкземплярный учёт означает, что в УПД и отчётах о списании товаров придётся перечислять индивидуальные коды маркировки. Эта система позволит государству отследить маршрут каждого изделия: мочалки, расчёски, упаковки влажных салфеток и т.д.

Перенос сроков для бритв и лезвий

Бритвы и лезвия не входят в список товаров, которые затронут изменения с 1 октября 2026 года. Производители и импортёры уже наносят штрих-коды DataMatrix на бритвы и бритвенные лезвия с 1 декабря 2025 года.

Последняя редакция Постановления Правительства РФ № 1681 меняет сроки маркировки бритв и лезвий. Начало следующего этапа переносится на 1 февраля 2027 года. А пока бизнесмены могут торговать бритвами и лезвиями по старым правилам.

С 1 февраля 2027 года начнётся объёмно-сортовой учёт. Что это означает:

• Сделки по купле-продаже нужно будет оформлять через УПД в «Честном знаке». Но в УПД будет достаточно указывать GTIN и число единиц в партии.
• В систему нужно будет передавать отчёты о списаниях. Формат отчётов: GTIN и количество единиц в партии.
• В розничныхе магазинах придётся сканировать штрих-коды DataMatrix c бритв и лезвий на кассе.

Также до 1 февраля 2027 года продлены сроки маркировки остатков. Участники оборота получили дополнительное время, чтобы нанести штрих-коды на остатки бритв и лезвий. Продление сроков поможет легализовать остатки и избежать финансовых потерь.

Как правильно подготовиться к началу маркировки

Маркировка — сложный технологический процесс, который полностью меняет работу компании. Чтобы начать маркировать товары, недостаточно просто купить принтер этикеток. Нужно провести интеграцию принтера с учётной программой и наладить работу с «Честным знаком», переобучить сотрудников и перестроить работу склада. До начала обязательной маркировки остаётся менее 1 месяца, поэтому подготовку больше нельзя откладывать.

Пошаговая инструкция для производителей и импортёров:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Следует оформить УКЭП на имя руководителя компании.
2. Установить на рабочий компьютер ПО для корректного взаимодействия с УКЭП.
3. Подать заявку на регистрацию в проекте «Честный знак». Регистрация открыта 1 сентября 2026 года.
4. Получить письмо со ссылкой на вход в личный кабинет.
5. Перейти по ссылке и заполнить профиль участника системы. Выбрать товарную категорию «Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия».
6. Вступить в Ассоциацию GS1 Rus. Подать заявку на вступление можно в личном кабинете в «Честном знаке».
7. Описать товары для Национального каталога. Это необходимо, чтобы получить на каждый товар GTIN, который понадобится для заказа кодов. Добавлять карточки в Национальный каталог могут только члены Ассоциации GS1 Rus.
8. Подключить электронный документооборот. Позднее ЭДО понадобится, чтобы подписывать УПД с контрагентами.
9. Для импортёров: выбрать способ маркировки. Можно отправлять коды производителю или самостоятельно маркировать товары. Наносить этикетки с кодами DataMatrix возможно на таможенном складе или логистическом терминале.
10. Выбрать техническое решение для нанесения кодов. Крупным производителям подходят принтеры-аппликаторы, которые наносят штрих-коды на производственной линии. Малому и среднему бизнесу, а также импортёрам подходят термотрансферные принтеры.
11. Выбрать ТСД для заказа кодов, передаче отчётов о нанесении и вводе кодов в оборот. ТСД понадобятся для подписания УПД с контрагентами, для инвентаризации, для списания продукции.
12. Протестировать заказ кодов, передачу отчётов о нанесении и ввод в оборот.

Компания MERTECH предлагает готовые технические решения для работы с кодами маркировки. В каталоге представлены ТСД и 2D сканеры штрих-кода, офисные и промышленные принтеры этикеток. Техника MERTECH поддерживает обмен данными с 1С и многими другими программами для учёта маркированной продукции.

Если вы планируете покупку техники для работы с маркировкой средств личной гигиены, оставьте заявку. Мы подберём готовый комплект, учитывая ассортимент продукции, масштабы бизнеса и другие значимые условия.