Мультитоварные наборы в Честном знаке: как создавать и учитывать комплекты

Минпромторг разрешил собирать наборы из маркированных товаров, которые относятся к разным товарным группам. Так в «Честном знаке» появилось новое понятие: «мультитоварный набор». На практике это означает, что участникам системы маркировки будет проще работать с подарочными и маркетинговыми наборами. Новые алгоритмы помогут без ошибок отслеживать движение кодов маркировки внутри групповых упаковок. Мы расскажем, что такое мультитоварные комплекты, как их создавать и аннулировать, и как организовать учёт движения продукции.

Что такое мультитоварные наборы

До 2026 года бизнесмены не могли формировать наборы из товаров, которые относятся к разным категориям в «Честном знаке». Хотя продавать такие наборы не было запрещено, бизнесмены не могли объединять коды маркировки. По каждому кода из состава набора надо было отчитываться отдельно. Подобные условия работы увеличивали нагрузку на сотрудников и создавали почву для ошибок.

Минпромторг обратил внимание на эту ситуацию и разрешил создавать мультитоварные наборы в системе «Честный знак». Теперь бизнесмены могут объединять в одной упаковке коды из разных категорий. Например, можно объединить в составе упаковки декоративную косметику, духи, мыло и гель для душа.

Преимущества нового технического решения:

• оптимизация склада и логистики;
• экономия времени при работе с документами;
• защита от случайных ошибок в отчётности;
• возможность проводить быстрые акции и распродажи;
• повышение конверсии магазина.

Набор из разных видов маркированных товаров получает новый общий код. В системе маркировки он рассматривается как одно целое, и у него должна быть карточка в Национальном каталоге. При оптовой продаже комплектов в УПД необходимо указывать общие коды. Эти же коды требуется сканировать при продаже комплектов через кассу. При списании общего кода все индивидуальные коды автоматически выбывают из оборота. Нововведение упрощает работу розничных магазинов и селлеров на маркетплейсах.

У товаров, которые объединены в набор, сохраняются индивидуальные коды маркировки. Готовый комплект можно расформировать, чтобы распродать предметы по отдельности.

Какие предметы могут быть в составе упаковки

В мультитоварной упаковке могут быть любые товары, для которых разрешено создание наборов в «Честном знаке». Исключением является одна товарная категория: «Радиоэлектроника».

В составе могут быть коды маркировки, для которых выполняются следующие условия:

• Код принадлежит создателю комплекта (юридическому лицу или ИП).
• Код находится в статусе «В обороте».
• Карточка товара в Национальном каталоге, на которую получен код маркировки, находится в статусе «Опубликована».
• Код не привязан к другой упаковке в «Честном знаке».

Если хотя бы одно из требований не выполняется, товар не получится добавить в группу. Состав набора должен соответствовать его карточке в Национальном каталоге. В описании должна быть указана товарная группа. Она должна совпадать с товарной группой хотя бы одного вложения.

Важно: чтобы избежать случайных нарушений, рекомендуется указывать категорию, для которой действуют самые строгие ограничения.

Как создать мультитоварную упаковку

Создавать и разделять мультитоварные наборы разрешено на любом этапе движения продукции. Нужные функции находятся в личном кабинете на сайте «Честного знака». Также они доступны в программах и приложениях, которые поддерживают интеграцию с системой маркировки.

Пошаговая инструкция:

1. Убедиться, что у отдельных товаров есть коды маркировки, и они соответствуют условиям для агрегации.
2. Создать карточку для комплекта в Национальном каталоге.
3. В личном кабинете на сайте «Честного знака» открыть раздел «Документы».
4. Нажать на кнопку «Создать» и выбрать тип документа «Формирование упаковки».
5. Заполнить поля «Товарная группа» (для табачных изделий) и «Тип упаковки».
6. Нажать на кнопку «Добавить наборы» и выбрать коды идентификации наборов из перечня. Подтвердить сделанный выбор.
7. Нажать на кнопку «Добавить товары» в строке с упаковкой и выбрать коды идентификации товаров из предложенного списка. Подтвердить сделанный выбор.
8. Если хотя бы один товар из упаковки относится к категории «Молочная продукция», нужно указать номер партии для комплекта.
9. Нажать на ссылку в столбце «В упаковке» и проверить состав комплекта.

После проверки содержания документа следует нажать на кнопку «Подписать и отправить». Через некоторое время заявка будет обработана, и у набора появится общий код маркировки. Проверять статус обработки можно в разделе «Документы».

Срок годности

Срок годности для готового набора назначается автоматически. Выбранное значение совпадает с минимальным сроком годности одного из товаров. Например, если в упаковку вложены товары со сроками годности 6, 12 и 24 месяца, комплект получит срок годности 6 месяцев. Если у вложений не указаны сроки хранения, у комплекта не будет указан срок годности.

Номер партии

Для молочной продукции установлен партионный учёт. Код маркировки каждого отдельного товара должен быть привязан к номеру партии. Если в состав мультитоварной упаковки входит молочная продукция, у неё должен быть свой номер партии. Номер партии комплекта может не совпадать с номером партии отдельного товара из упаковки.

Как расформировать мультитоварный комплект

Расформировать комплект можно вручную или с помощью загрузки данных из файла. Но второй вариант доступен не для всех товарных категорий. Расформировать комплект можно, если общий код находится в статусе «Нанесён», «В обороте» или «Расформирован».

Как расформировать мультитоварную упаковку:

1. Открыть раздел «Коды маркировки» на сайте «Честного знака».
2. По коду идентификации найти карточку упаковки, которую нужно расформировать.
3. Открыть карточку и перейти на вкладку «Состав вложения упаковки».
4. Нажать на кнопку «Расформировать» в нижней части экрана.

Важно: набор будет расформирован сразу после нажатия кнопки, без запроса подтверждения или модерации заявки.

Статус кода идентификации набора изменится на «Расформирован». Новый документ в формате «Расформирование упаковки» будет доступен в разделе «Документы».

Оборудование для работы с мультитоварными упаковками

Терминалы сбора данных (ТСД) значительно упрощают работу с мультитоварными комплектами. На ТСД можно проводить следующие операции:

• Создавать мультитоварные комплекты.
• Проверять и подписывать УПД от поставщиков.
• Заполнять УПД и готовить заказы к отгрузке.
• Проводить инвентаризацию на складе или в магазине.
• Контролировать сроки годности продукции.
• Списывать товары и комплекты, не подходящие для продажи.
• Расформировывать мультитоварные упаковки.

Используя ТСД, работники могут выполнять типовые операции с товарами в условиях склада, без стационарного компьютера. На ТСД должно быть установлено приложение, которое поддерживает работу с системой «Честный знак» и 1С. Например, подойдут приложение «Магазин 15» и «Склад 15» от компании «Клеверенс». Применение ТСД ускоряет рутинные процессы на складе и делает работу сотрудников более эффективной, что помогает сократить издержки.

Печатать коды маркировки наборов можно на термопринтере или на термотрансферном принтере этикеток. Термопринтеры быстро печатают штрих-коды, и для печати не нужны другие расходники, кроме этикет-ленты. С помощью ТСД и мобильного термопринтера можно быстро промаркировать большой объём продукции.

Но если товары будут долго храниться на складе, лучше печатать этикетки на термотрансферном принтере. В этом случае для печати используется риббон, лента с красителем, что делает готовые этикетки более долговечными. Термотрансферные этикетки остаются читаемыми несколько лет, в отличие от термоэтикеток, которые начинают выцветать через несколько месяцев после печати.

Подведём итоги

Введение мультитоварных наборов по инициативе Минпромторга упрощает работу ритейлеров и селлеров на маркетплейсах. Новые функции в «Честном знаке» помогают сэкономить время при работе с подарочными упаковками, в которых содержатся разные виды маркированных товаров. Возможность управлять движением мультитоварного комплекта как одного целого уменьшает риск расхождений в отчётности, в том числе за счёт уменьшения объёма ручного труда.

Компания MERTECH предлагает терминалы сбора данных (ТСД) и принтеры этикеток, созданные специально для работы с системой маркировки «Честный знак». Техника MERTECH рассчитана на интенсивную нагрузку, она применяется на складах и в магазинах с высокой оборачиваемостью товаров. ТСД и принтеры MERTECH подходят для работы с любыми маркированными товарами и мультитоварными наборами. Пользователям техники MERTECH доступна оперативная поддержка по любым вопросам. Оставьте заявку, и мы предложим подходящее решение для вашего бизнеса.