Полное руководство по маркировке парфюмерии в Честным ЗНАКе в 2024 году

Сроки обязательной маркировки парфюмерии

Крупные участники рынка парфюмерной продукции работают в системе маркировки с 2020 года. У бизнеса было много времени, чтобы подготовиться к работе. Напомним этапы и сроки внедрения маркировки духов.

На какие виды товаров распространяется обязательная маркировка:

Разрешительный режим для маркировки

Последние два этапа маркировки связаны с введением разрешительного режима. Так называется автоматическая работа с кодами маркировки в кассовых программах. Если проверка покажет, что код маркировки недействителен, товар не получится добавить в чек. Проверка будет проводиться в двух режимах: онлайн и офлайн.

Онлайн-проверка выполняется после сканирования кода маркировки. Кассовая программа будет автоматически отправлять запросы в «Честный ЗНАК». Система будет проверять информацию и сообщать о нарушениях. Если с кодом все в порядке, товар будет добавлен в кассовый чек. Если продажа запрещена, касса об этом сообщит.

В каких ситуациях продажа парфюмерии на кассе будет запрещена:

1. Код маркировки не найден.
2. Нет отчета о вводе кода маркировки в оборот.
3. Срок хранения продукции закончился.
4. Код заблокирован по инициативе надзорного органа.
5. Совпадающий код маркировки уже выведен из оборота.
6. Анализ криптографической подписи (части кода маркировки) выдает ошибку.

Офлайн-проверка проводится, когда связаться с «Честным ЗНАКом» невозможно по техническим причинам. Например, когда магазин расположен в сельской местности без стабильного доступа к интернету. В этом случае проверка маркировки выполняется по локальной базе данных продавца. База данных будет общей для всех участников оборота. Она будет содержать коды, запрещенные надзорными органами.

Какие категории духов нужно маркировать

Список парфюмерной продукции, которую нужно маркировать, утвержден в 2018 году. Проверить, предназначены ли товары для маркировки, можно по ТН ВЭД и ОКПД 2.

Какие товары необходимо маркировать:

Исключения

Не подлежат обязательной маркировке парфюма тестеры объемом до 5 мл. Правила маркировки на них не распространяются, если пробники не предназначены для продажи. Разрешается не маркировать образцы, которые будут выложены в магазинах, чтобы знакомить покупателей с ароматами. Не нужно маркировать твердую парфюмерию и продукцию в формате кремов.

Работа с пробниками

Розничным магазинам разрешено делать пробники из обычных флаконов духов и туалетной воды. Содержимое флакона можно разлить по емкостям меньшего размера. Его код маркировки нужно вывести из оборота. Маленькие флаконы не подлежат регистрации в системе маркировки.

Духи на разлив

Требуется маркировать духи, которые будут продаваться на разлив. На большие флаконы нужно наносить коды обязательной маркировки. При заполнении карточки в «Честном ЗНАКе» требуется указать объем большого флакона.

Сотрудники розничных магазинов должны сканировать коды маркировки при разливе. В кассовом чеке требуется указывать, сколько миллилитров от общего объема флакона было продано. Когда большой флакон закончится, его нужно списать. Маркировать флаконы для розлива не требуется.

Нанесение обязательной маркировки на парфюмерию

На каждую упаковку духов или туалетной воды требуется нанести код маркировки Data Matrix. Это двумерный штрихкод, который содержит информацию о товаре.

Куда можно наносить индивидуальные коды маркировки:

• на стеклянные флаконы;
• на картонные коробки под пленку;
• на картонные коробки поверх пленки.

Чтобы оформлять оптовые продажи было удобно, в системе введены коды-агрегаты. Уникальные коды присваивают транспортным упаковкам. Они содержат информацию о кодах маркировки всех товаров, которые находятся в упаковке. При приемке оптовых партий не придется проверять коды маркировки флаконов. Проверка данных, полученных с помощью электронного документооборота, выполняется по кодам-агрегатам.

Как зарегистрироваться в системе маркировки

Чтобы получить возможность маркировать остатки товаров, нужно зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе». Рассказываем, как подготовить бизнес к работе с маркированной продукцией.

1. Получить электронную подпись (УКЭП) для регистрации в «Честном ЗНАКе» и для ведения документооборота.
2. Зайти на официальный сайт проекта «Честный ЗНАК» и создать аккаунт.
3. Подключить электронный документооборот для маркировки.
4. Для производителей и импортеров: описать товары для Национального каталога, чтобы получить GTIN.
5. Обновить кассовую программу и товароучетную систему при необходимости.
6. Проверить характеристики торгового оборудования. При необходимости купить терминалы сбора данных и сканеры штрихкодов, которые могут работать с DataMatrix. Для маркировки остатков понадобятся принтеры этикеток.

Получить УКЭП можно в отделениях ФНС или в аккредитованных удостоверяющих центрах. После ее получения необходимо установить программы для поддержки работы УКЭП (драйвера входят в комплект).

Оборудование для маркировки вы найдете в каталоге компании MERTECH. Мы предлагаем ТСД и сканеры штрихкодов, которые быстро распознают DataMatrix. В каталоге есть сканеры с системой подавления бликов Antireflect ®. Они быстро сканируют коды с бликующих поверхностей, таких как стеклянные флаконы с духами и коробки, упакованные в прозрачную пленку. Также в каталоге вы найдете принтеры этикеток для маркировки остатков.

Регистрация в проекте «Честный ЗНАК»

Для регистрации нужно открыть сайт «Честный ЗНАК» и нажать на кнопку «Перейти к проверке». Если программы для работы с УКЭП установлены правильно, будет доступна регистрация нового пользователя.

В открывшейся форме регистрации нужно выбрать актуальную УКЭП. Чтобы зарегистрироваться, следует указать номер телефона и email. В срок 24 часа на почту придет ссылка для продолжения регистрации.

После перехода по ссылке откроется форма, где нужно указать:

• статус участника маркировки (производитель или импортер);
• тип продукции: духи и туалетная вода;
• оператора электронного документооборота для маркировки;
• при наличии: коды GSP и GLN для международной торговли.

На последнем этапе нужно заполнить профиль до конца. Следует прочитать условия договоров для работы с системой маркировки и подписать согласие на передачу данных.

Как описать продукцию в «Честном ЗНАКе»

Чтобы получить коды обязательной маркировки, следует заполнить карточки товаров в «Честном ЗНАКе». Какую информацию нужно указать в описании:

• ИНН собственника товара.
• Код товара (если он имеется).
• Название продукции.
• Первые четыре знака ТН ВЭД.
• Товарный знак (если он имеется).
• Где расположено производство товара: РФ или другая страна.
• Тип продукции: духи, туалетная вода, одеколон.
• Объем флакона в миллилитрах или литрах.
• Тип и материал индивидуальной упаковки.

В карточку можно загрузить фотографии продукции в разных ракурсах. Это не обязательно, но это помогает участникам оборота идентифицировать духи.

Условия маркировки парфюмерных наборов

С 1 марта 2022 года участники оборота не могут маркировать комплекты. Сам термин исключен из правил обязательной маркировки. Вместо комплектов можно создавать наборы. Эта возможность есть у всех участников рынка: от импортеров до розничных магазинов.

Для работы с наборами продукции их нужно маркировать. Описывать наборы в «Честном ЗНАКе» можно по упрощенной форме. Чтобы получить коды обязательной маркировки, нужно указать:

• ИНН участника оборота;
• коды товаров в наборе;
• названия продукции в наборе;
• первые четыре знака ТН ВЭД.

Создавать наборы можно только из товаров, у которых есть коды маркировки. Нельзя продавать таким образом немаркированные остатки. Набор получает единый код, по которому его маршрут отслеживается в системе. Владелец продукции имеет право расформировывать набор и продать все предметы по отдельности.