Как ввести в оборот коды маркировки в «Честном знаке»

Условия продажи маркированной продукции

Ввести маркированные товары в оборот имеет право только собственник. В большинстве случаев процедуру выполняет изготовитель или импортер. В некоторых товарных категориях возможность заказывать коды и вводить их в оборот есть у оптовых и розничных продавцов.

Если товары к реализации принимаются у физических лиц, маркировать их должен комиссионер. Эта схема применяется для повторной продажи одежды и обуви в секонд-хендах.

В каких случаях выполняется ввод цифровой маркировки в систему:

• Изготовление новой партии на заводе.
• Ввоз импортных товаров в Россию.
• Регистрация немаркированных остатков на балансе.
• Этикетка с маркировкой утеряна или не читается.
• Товар без этикетки возвращен покупателем.

Ввод маркировки в оборот выполняется, только когда этикетки нанесены на упаковки. Вы получите средства идентификации после описания товаров для «Честного ЗНАКа». В форме регистрации нужно указать требуемые характеристики, включая GTIN.

Заказывать коды маркировки можно только для товара, у которого есть сертификат соответствия. Для работы в «Честном ЗНАКе» необходимо оформить электронную подпись. Она понадобится и для добавления кодов в оборот.

Порядок ввода в оборот: 5 шагов

Ввод в оборот — последний шаг перед продажей. Весь путь кода маркировки выглядит так:

1. Регистрация в «Честном знаке» (ГИС МТ, оператор — ЦРПТ) с УКЭП руководителя, вход в личный кабинет и подключение к ЭДО.
2. Карточка товара в Национальном каталоге: описание и получение GTIN. Для части групп нужны коды ТН ВЭД и разрешительные документы.
3. Заказ кодов в Станции управления заказами (СУЗ) — эмиссия. Коды получают статус «Эмитирован».
4. Печать и нанесение этикеток Data Matrix на упаковку и отчёт о нанесении. Коды переходят в статус «Нанесён».
5. Ввод в оборот — документ в личном кабинете, через 1С или по API. После обработки коды получают статус «В обороте», и товар можно продавать и отгружать.

Сроки: ввести товар в оборот нужно до первой продажи или отгрузки — только тогда он продаётся легально. Импортёр передаёт сведения в «Честный знак» до таможенного оформления, а ввод в оборот происходит автоматически после выпуска товара таможней.

Как получить коды маркировки в «Честном ЗНАКе»

Прежде чем регистрировать товары в обороте, необходимо получить для них Data Matrix коды. Вы получите этикетки с кодами после регистрации товаров в каталоге «Честного ЗНАКа». Описывать их можно по полной или упрощенной схеме. Предложенный шаблон зависит от товарной категории и этапа введения маркировки. Всплывающие подсказки помогут корректно заполнить все атрибуты.

После описания товаров для каталога на сайте системы «Честный ЗНАК» появится лицевой счет участника оборота. Если организация работает с несколькими товарными группами, для каждой из них будет присвоен отдельный счет. Чтобы получить коды для маркировки, нужно внести на счёт оплату за их эмиссию. Стандартная цена одного кода — 50 копеек без НДС. Для некоторых групп и для маркировки остатков коды бесплатные.

Как получить этикетки после внесения оплаты:

1. Авторизоваться на портале «Честный ЗНАК».
2. Открыть «Станцию управления заказами».
3. Создать новую заявку и выбрать товарную группу.
4. Указать информацию по предложенной форме.
5. Нажать кнопку «Сохранить», чтобы создать черновик.
6. Подписать заявку электронной подписью и отправить на проверку.

Отправленная заявка будет отображаться в «Честном ЗНАКе». Если допустить ошибку в описании товара или компании, заявка будет отклонена. Если запрос успешно пройдет проверку, его статус изменится на «Доступен». После этого можно будет печатать этикетки с Data Matrix кодами для оборота. Это можно сделать в течение 60 рабочих дней после генерации кодов.

Отчёт о нанесении кодов

После печати и нанесения этикеток производитель подаёт в «Честный знак» отчёт о нанесении (в СУЗ или через учётную программу). Так система подтверждает, что коды действительно на упаковке. Без этого шага документ о вводе в оборот будет отклонён. Если коды печатаются и наносятся на линии, отчёт формирует программа автоматически.

Как зарегистрировать коды маркировки в обороте

Ввести маркировку в оборот можно в личном кабинете пользователя «Честного ЗНАКа». Для этой цели можно указать информацию вручную или загрузить таблицу в формате XML или CSV. После загрузки данных полученные коды будут числиться в обороте.

Оформить процедуру можно и с помощью программ, интегрированных с «Честным ЗНАКом» по API. Соответствующий модуль есть в 1С и других товароучетных программах: документ «Ввод в оборот» формируется из поступления или производства, подписывается и отправляется без ручной загрузки файлов. Как это настроить — в статье настройка маркировки в 1С.

Причину ввода в оборот выбирают в выпадающем списке: производство в РФ, импорт, маркировка остатков, контрактное производство, трансграничная торговля, комиссионная торговля или повторный ввод после возврата.

Маркировка в розничном магазине

Рассмотрим инструкцию, как добавить маркировку в оборот, на примере розничных магазинов:

1. Авторизоваться на сайте «Честный ЗНАК».
2. Перейти в раздел «Документы»
3. Выбрать подраздел «Ввод в оборот».
4. Выбрать строчку «Маркировка остатков» в выпадающем списке.
5. Заполнить предложенную форму «Общая информация».
6. Нажать на кнопку «Перейти к товарам», чтобы увидеть коды на балансе.
7. Отметить нужные позиции и нажать на кнопку «Добавить товар».
8. Заполнить анкету по предложенной форме. Шаблон зависит от товарной категории.
9. Нажать на кнопку «Отправить».
10. Выбрать функцию «Подписать и отправить».
11. Заверить файл электронной подписью.

На любом этапе можно сохранить черновик запроса и позже вернуться к его заполнению. После подписания документа можно перейти в раздел «Коды маркировки» и убедиться в выполнении запроса. Статус выбранных позиций в «Честном ЗНАКе» изменится на «В обороте».

Рассмотренная схема актуальна для розничных магазинов. Другие участники рынка регистрируют коды по похожему алгоритму. Но при заполнении формы «Общая информация» есть некоторые отличия.

Производство в России

Российские производители должны выбирать строчку «Производство РФ» в выпадающем списке. На следующем шаге откроется форма «Общая информация», где необходимо указать:

• ИНН организации.
• Дату производства. Можно выбрать одну или несколько дат.
• Статус операции. По умолчанию указано значение: «Собственное производство».

После заполнения формы нужно отметить позиции, которые должны появиться в обороте.

Трансграничная торговля

Трансграничная торговля — это реализация товаров, выпущенных в одной из стран Евразийского экономического союза, на территории другого участника ЕАЭС. Если изделия предназначены для оборота в другой стране, в «Честный ЗНАК» понадобится передать следующие данные.

• ИНН компании, которая организует производство.
• Наименование компании, которая является экспортером.
• Код страны, где зарегистрирован экспортер.
• Номер первичного документа по сделке.
• Номер налогоплательщика.
• Дата импорта оптовой партии.
• Дата оформления первичного документа.

Далее требуется выбрать позиции, которые должны появиться в обороте, и продолжить заполнять запрос для «Честного ЗНАКа».

Производство за пределами ЕАЭС

Когда товары изготовлены за пределами ЕАЭС, информация должна быть передана в «Честный ЗНАК» до начала таможенной процедуры. Иначе вы не получите разрешение на ввоз продукции в страну.

В разделе «Общая информация» импортеры указывают:

• ИНН организации;
• Дату заполнения декларации на импортные товары.
• Регистрационный номер указанной декларации.
• Код таможенного органа, который оформил декларацию.
• Код принятого решения. По умолчанию указано значение «Выпуск разрешен».

На следующем шаге необходимо выбрать позиции, которые должны появиться в обороте.

Контрактное производство

Контрактное производство — это изготовление товаров на территории России, которое выполняет иностранная компания. Форму «Общая информация» в этом случае нужно заполнить по шаблону:

• ИНН организации, от имени которой будет отправлен запрос. Это может быть изготовитель или владелец оптовой партии.
• Дату производства.
• Категорию операции: «Контрактное производство».;
• Статус участника рынка: «Производитель» или «Собственник».

Далее, как и в предыдущих вариантах, нужно выбрать позиции из списка и продолжить заполнять запрос в «Честный ЗНАК».

Комиссионная торговля

Комиссионная торговля — это повторная реализация изделий, бывших в употреблении. Товар для оборота принимается у населения. Это популярная схема для продажи одежды и обуви. Обычно владельцы сдают имущество на комиссию без упаковки и этикеток. Комиссионер должен повторно описать изделия в «Честном ЗНАКе» и зарегистрировать коды.

На вкладке «Общая информация» необходимо указать:

• ИНН комиссионного магазина.
• Статус операции: «Получено от физических лиц, комиссионная торговля».
• Дату приема в магазин.

Далее комиссионеры также нажимают кнопку «Перейти к товарам» и отмечают позиции из списка в «Честном ЗНАКе».

Печать этикеток с кодами маркировки

Прежде чем регистрировать коды в обороте, понадобится распечатать маркировку на принтере и нанести на упаковки. Этикетки, напечатанные на обычном офисном принтере, часто отклеиваются и быстро становятся нечитаемыми. Мы рекомендуем печатать этикетки на термопринтере или на термотрансферном принтере.

Как распечатать Data Matrix маркировку:

1. Открыть раздел «Товары».
2. Перейти в раздел «Бизнес заказы» и выбрать нужную строчку в списке.
3. Нажать на кнопку «+» и выбрать функцию «Напечатать».
4. Выбрать формат маркировки и нужное количество этикеток.
5. Нажать на кнопку «Печать».

Компания MERTECH выпускает термотрансферные принтеры и термопринтеры, подходящие для «Честного ЗНАКа». Они печатают маркировку в высоком разрешении, этикетки легко считываются сканерами. На сайте вы можете купить принтеры этикеток по низкой цене от производителя. Мы доставим оборудование в любую точку России.

Статусы кода маркировки

Проверить статус можно в личном кабинете в разделе «Коды маркировки» или в приложении «Честный знак».

Частые ошибки при вводе в оборот и как их избежать

Если «Честный знак» отказал в обработке документа, причина отказа указана в карточке документа. Самые частые ситуации:

Штрафы за продажу без ввода в оборот

Товар, который не введён в оборот, считается немаркированным: касса в разрешительном режиме заблокирует продажу, а покупатель не сможет принять его по УПД. За оборот такого товара по ч. 2 ст. 15.12 КоАП грозит штраф для должностных лиц и ИП 5–10 тыс. ₽, для юрлиц — 50–300 тыс. ₽ с конфискацией товара. За непередачу или нарушение сроков передачи сведений в «Честный знак» — по ст. 15.12.1 КоАП. Подробнее — в статье почему нельзя продавать товар без ввода в оборот.

Ответы на частые вопросы

Сколько времени занимает ввод в оборот?

Документ обычно обрабатывается за несколько минут. При большой нагрузке на систему — до нескольких часов. Статус документа видно в разделе «Документы».

Можно ли ввести товар в оборот до нанесения кода?

Нет. Сначала код — уникальный идентификатор единицы товара — печатают и наносят на упаковку, подают отчёт о нанесении и только потом вводят товар в оборот. Сразу после производства этого сделать не получится, если этикетки ещё не нанесены.

Нужно ли вводить в оборот товар, который вернул покупатель?

Если код на упаковке цел и читается, при возврате он возвращается в оборот через кассу. Если этикетка потеряна или повреждена, товар перемаркируют: заказывают новый код и вводят его в оборот с причиной «Возврат».

Как ввести в оборот товар для маркетплейса?

Так же, как для обычной продажи: до отгрузки на склад маркетплейса коды должны быть в статусе «В обороте». Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет проверяют коды при приёмке. Подробнее — в руководстве по передаче кодов на маркетплейсы.

Какое оборудование нужно для ввода в оборот?

Принтер этикеток для печати кодов Data Matrix и 2D-сканер или терминал сбора данных, чтобы проверять коды и собирать их для документов.