Как передать коды маркировки на маркетплейсы: Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет

Зачем и как передавать коды маркировки на маркетплейсы

Когда селлер работает по FBO, торговая площадка отчитывается о продаже товаров в «Честный ЗНАК», и коды маркировки выходят из оборота. Но чтобы передавать отчеты, маркетплейс должен сначала получить информацию от поставщика.

При работе по схеме FBS маркетплейс является комиссионером или агентом. Торговая площадка помогает рекламировать товары, но не становится владельцем партии по документам. Несмотря на это, передавать отчеты также необходимо.

Отправка документов, связанных с маркировкой, происходит через электронный документооборот. Если вы уже работаете с «Честным ЗНАКом», у вас есть договор с одним из операторов ЭДО. Вы можете использовать услуги своего оператора, чтобы передавать информацию.

Если вы планируете выходить на маркетплейсы с маркированными товарами, сначала вам нужно зарегистрироваться в «Честным ЗНАКе» и заключить договор с оператором ЭДО. Можно выбрать любого действующего оператора из реестра, опубликованного на сайте ФНС.

Что изменилось для селлеров с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 года вступил в силу закон о платформенной экономике (№ 289-ФЗ) и постановление Правительства № 821 от 02.07.2026. Маркетплейсы обязаны проверять маркируемые товары:

• в карточке товара селлер указывает GTIN, и маркетплейс сверяет его с «Честным знаком», чтобы убедиться, что товар промаркирован и может находиться в обороте;
• для старых карточек без GTIN дан переходный период 180 дней с 1 октября 2026 года;
• карточку без нужных сведений маркетплейс может скрыть или удалить.

Продавать маркированные товары на маркетплейсе может только ИП или организация, зарегистрированные в «Честном знаке». Физическое лицо без статуса ИП участником оборота быть не может. Источник — база знаний «Честного знака».

Какие товары нужно маркировать для продажи на маркетплейсах

Маркетплейс принимает и продаёт маркированный товар только с кодами. Подлежит ли товар маркировке, определяют по перечню товарных групп и кодам ТН ВЭД. Сейчас в нём обувь, одежда и товары лёгкой промышленности, молочная продукция, упакованная вода, БАДы, парфюмерия, шины, пиво и другие группы. Перечень расширяется, поэтому перед запуском новой карточки проверьте код ТН ВЭД на сайте «Честного знака».

Оператор системы маркировки — ЦРПТ, а сами коды хранятся в ГИС МТ «Честный знак». Чтобы продавать маркированный товар, продавец проходит регистрацию в ГИС МТ как участник оборота с электронной подписью.

Кто наносит коды:

• производитель — на своём производстве;
• импортёр — до ввоза или на таможенном складе;
• продавец самостоятельно — если маркирует остатки или товар, полученный без кодов. Для одежды и обуви такой код часто называют КИЗ.

Код маркировки для большинства товаров стоит 50 копеек без НДС. Его оплачивает тот, кто заказывает код в «Честном знаке».

Перед отгрузкой важно сделать сверку: у каждого кода статус «В обороте», а владелец — ваша организация. Если код не введён в оборот или числится за поставщиком, маркетплейс не сможет вывести его из оборота при продаже, и возникнут проблемы с приёмкой или возвратом.

Передавать коды можно вручную в личном кабинете, файлом или автоматически через API маркетплейса из учётной системы. API удобнее при большом числе заказов FBS: коды уходят без ручного ввода, а сотрудник только сканирует упаковку.

Кто выводит коды из оборота: FBO и FBS

При FBS и DBS маркетплейс не участник оборота. Он может проверить коды из сборочного задания и пробить чек с ИНН поставщика, но без кода маркировки. Поэтому продавец сам выводит проданные коды из оборота в течение 3 рабочих дней. Как это сделать — в статье как вывести товар из оборота в «Честном знаке».

Как передать информацию на «Озон»

FBO

Способ передачи кодов маркировки не зависит от формата сотрудничества. При работе по FBO селлеры формируют универсальные передаточные документы. УПД используются для передачи товаров на склад, они заменяют бумажные накладные. В УПД перечисляют коды маркировки всех экземпляров, входящих в оптовую партию. Представители OZON подписывают УПД и принимают новое поступление на склад.

Схема FBO предполагает, что сотрудники склада «Озона» собирают заказы и отправляют товары клиентам. Торговая площадка отвечает за поэкземплярный учет проданных товаров. Сотрудники маркетплейса выводят использованные коды из оборота.

FBS

В схеме FBS маркетплейс выступает как площадка для рекламы. Добавленные в каталог товары хранятся на складе поставщика. За сборку и доставку заказов отвечает владелец продукции. Хотя OZON не работает с маркированными товарами напрямую, он требует передавать информацию о маркировке. Передача данных проводится в личном кабинете селлера.

Пошаговая инструкция, как передать данные на OZON:

1. Авторизоваться в личном кабинете поставщика.
2. Открыть раздел «FBS» в главном меню.
3. Перейти на вкладку «Ожидают сборки».
4. Выбрать заявку из списка и нажать на кнопку «Собрать».
5. Проверить информацию и нажать на кнопку «Далее».
6. Передать коды маркировки. В контактной форме нужно указать GTIN товара, его серийный номер, «криптохвост» (ключ и шифр проверки, включая символы GS).
7. При продаже ювелирных изделий: ввести УИН (16 символов).
8. Нажать на кнопки «Подтвердить» и «Собрать».

После доставки заказа нужно вывести товары из оборота с причиной «Дистанционная продажа». Сделать это можно в личном кабинете пользователя «Честного ЗНАКа» и в товароучетной системе (если она поддерживает интеграцию с проектом). При сотрудничестве с «Озоном» по схеме FBS не нужно создавать и подписывать УПД.

Передача информации на Wildberries

Wildberries предлагает две аналогичные модели сотрудничества: FBO и FBS. Но порядок передачи данных на «Вайлдберриз» немного отличается.

FBO

Схема работы с маркировкой на FBO выглядит так:

1. Селлер отправляет оптовую партию на склад Wildberries.
2. Сотрудники склада проверяют поставку. Они смотрят, на все ли товары нанесены этикетки с Data Matrix, и составляют акт приемки с перечислением кодов.
3. Представитель «Вайлдберриз» пересылает селлеру акт приемки, где указана информация о принятых товарах.
4. В течение 3 рабочих дней селлер составляет УПД, где указаны данные из акта приемки.
5. Менеджер Wildberries подписывает УПД, и маркетплейс становится владельцем партии.

Как новый собственник маркированных товаров, Wildberries несет ответственность за выведение кодов из оборота. Маркетплейс может повторно маркировать товары, если они были возвращены на склад, если заводская этикетка была утеряна или испорчена. За нарушение порядка передачи данных в «Честный ЗНАК» тоже будет отвечать маркетплейс.

FBS

Работа с маркированными товарами по схеме FBS на Wildberries происходит по тем же правилам, что и на «Озон». Передавать коды можно на этапе создания заказа в личном кабинете селлера. Специальные поля для этого есть на вкладке «На сборке».

Перед отправкой заказа клиенту нужно отсканировать этикетку с Data Matrix, чтобы проверить код. После проверки информации можно вывести его из оборота в «Честном ЗНАКе». Чек заказчику выдает торговая площадка при оплате покупки на сайте.

Если не указать код маркировки в сборочном задании, и покупатель откажется от заказа, посылка вернется в пункт выдачи, выбранный селлером. Мы советуем указывать коды при сборке посылок, чтобы отчетность для «Честного ЗНАКа» была прозрачной. Соблюдайте правила торговли, чтобы избежать штрафов.

Как передать информацию на «Яндекс.Маркет»

«Яндекс.Маркет» предлагает 4 модели сотрудничества:

1. FBS — селлер хранит товары на своем складе, но доставку выполняет маркетплейс.
2. Экспресс — аналог FBS с доставкой за 1-2 часа.
3. DBS — поставщик отвечает за хранение, упаковку и доставку продукции.
4. FBY — маркетплейс принимает товары на хранение, упаковывает и доставляет заказы.

У «Яндекс.Маркета» отличается и подход к работе с маркировкой. В структуре каждого кода есть разделитель, после сканирования этикетки он выглядит как квадрат или пробел. Вместо этих символов в документах нужно указать разделитель \u001d. После замены символа код станет корректным для «Яндекс.Маркета».

Порядок передачи кодов зависит от модели сотрудничества. Если вы работаете по модели FBY, то указывайте их в УПД при поставке на склад.

Если вы работаете по схеме FBS, Экспресс или DBS, коды маркировки нужно передавать на этапе отгрузки заказов. Как это сделать:

1. Войти в личный кабинет селлера «Яндекс.Маркета».
2. Открыть страницу «Заказы и отгрузки».
3. Выбрать заказ из списка.
4. Заполните поле «Маркировка» для соответствующих позиций.

После этого можно выбрать статус «Готов к отгрузке» (схема FBS или Экспресс) или «Передавать заказ в доставку». Если коды не указаны в форме, изменить статус отправления не получится.

Частые ошибки при передаче кодов на маркетплейсы

Сканеры штрихкодов для работы с маркетплейсами

Сканеры штрихкодов нужны для проверки кодов маркировки и автоматизации учета. Для работы с кодами Data Matrix подходят только 2D сканеры. Компания MERTECH предлагает современные 2D сканеры, созданные специально для работы с «Честным ЗНАКом».

В каталоге вы найдете проводные и беспроводные модели. В конструкции сканеров мы реализуем лучшие запатентованные в России технологии: Superlead — улучшенное сканирование, Antireflect — система подавления бликов, Vibracheck — вибрационной отклик рукояти.

Оставьте заявку на сайте, чтобы заказать сканеры для работы с маркетплейсами. Мы подберем для вас модель, учитывая специфику бизнеса. При заказе сканеров на сайте MERTECH доступны самые низкие цены от производителя.

Ответы на частые вопросы

Нужно ли передавать коды при FBO?

Да. Коды перечисляют в УПД при поставке на склад маркетплейса. После подписания УПД коды переходят на баланс маркетплейса, и он выводит их из оборота при продаже.

Кто выводит коды из оборота при FBS?

Продавец. Маркетплейс при FBS не участник оборота, поэтому после продажи продавец оформляет вывод из оборота с причиной «Дистанционная продажа».

Что делать, если покупатель вернул товар?

При FBO возврат обрабатывает маркетплейс. При FBS товар возвращается продавцу: если код цел, его можно снова продавать. Если этикетка повреждена или потеряна, товар перемаркируют и вводят в оборот повторно.

Можно ли передавать коды вручную?

Можно, но это источник ошибок: Data Matrix содержит криптохвост и спецсимволы, которые легко потерять. Удобнее сканировать коды 2D-сканером прямо в поле сборочного задания или выгружать их из учётной системы.