Как проверить код маркировки в Честном знаке — подробная инструкция

Способы проверить код маркировки

Что такое код маркировки

Код маркировки — уникальная последовательность символов, которую «Честный знак» выдаёт на каждую единицу товара. Её печатают на упаковке в виде двумерного штрихкода Data Matrix. Исключение — шубы и изделия из меха: для них применяют RFID-метки.

В коде зашифрованы GTIN товара, серийный номер экземпляра и криптографическая часть — «криптохвост». Именно криптохвост защищает код от подделки: без него проверка не проходит.

Почему используют Data Matrix:

• вмещает много данных при размере от 0,5×0,5 см;
• читается, даже если часть кода повреждена;
• код уникален и защищён криптохвостом.

Производители и импортёры наносят коды на товар до ввода в оборот. В электронных документах — УПД и отчётах — коды указывают в текстовом виде. Покупатель видит только Data Matrix на упаковке и проверяет его через приложение.

Как наносят маркировку

Перед обязательной маркировкой каждой товарной группы проходит эксперимент: производители подбирают способ нанесения, чтобы код легко находился и быстро сканировался. На производстве коды наносят на автоматических линиях, при ручной маркировке — печатают на принтере этикеток. Код должен быть чётким и контрастным, иначе его не прочитает сканер на приёмке и на кассе.

Статусы кода маркировки в «Честном знаке»

В личном кабинете участника оборота у каждого кода есть статус. По нему понятно, можно ли принимать и продавать товар.

Как ввести коды в оборот, мы разобрали в статье как ввести в оборот коды маркировки.

Кто должен проверять коды

При покупке оптовой партии проверять коды обязан получатель — дистрибьютор или магазин. Он сверяет коды в электронной накладной с полученным товаром и только потом подписывает УПД в «Честном знаке» или отклоняет его.

Что может выявить проверка:

• коды в накладной не совпадают с товаром — партии перепутали на складе поставщика. Нужен корректировочный документ;
• код не найден в «Честном знаке» — это признак контрафакта. Такой товар нельзя выставлять на продажу;
• код в статусе «Эмитирован» — поставщик не ввёл товар в оборот.

Если подписать УПД без проверки, ответственность за ошибки и контрафакт ляжет на получателя, а не на поставщика. Проверки проводят Роспотребнадзор и ФНС.

Как проверить код в личном кабинете «Честного знака»

Участники оборота — производители, импортёры, дистрибьюторы и магазины — проверяют коды в личном кабинете ГИС МТ. Запросить подробные сведения можно по кодам, которые числятся за вашей организацией или приходят к вам по документам.

Как проверить код:

1. Войдите в личный кабинет «Честного знака» с электронной подписью.
2. Выберите товарную группу.
3. Откройте раздел «Коды маркировки».
4. Вставьте код из электронной накладной или отсканируйте его 2D-сканером в поле поиска.
5. Нажмите «Применить».
6. Посмотрите статус кода и владельца.

Если статус «Эмитирован» или «Нанесён», попросите поставщика ввести товар в оборот. Ввести код в оборот может только организация, которая его заказала. Продавать товар, не введённый в оборот, запрещено.

Как касса проверяет код при продаже

Для большинства товарных групп на кассе действует разрешительный режим. При сканировании Data Matrix касса онлайн запрашивает статус кода в «Честном знаке» и не даёт продать товар, если:

• код не введён в оборот или уже выбыл;
• у товара истёк срок годности;
• партия заблокирована по решению контролирующего органа;
• код принадлежит другой организации.

Если интернет пропал, проверку выполняет локальный модуль «Честного знака» на компьютере кассы. Для работы в разрешительном режиме нужны касса с ФФД 1.2, обновлённая кассовая программа и 2D-сканер. Подробнее — в статье как продавать маркированный товар в розницу.

Какой сканер нужен для проверки кодов

Data Matrix читают только 2D-сканеры. Обычный лазерный сканер одномерных штрихкодов такой код не распознает. Хороший 2D-сканер быстро читает код даже с мятой упаковки, плёнки или экрана телефона.

На что смотреть при выборе:

• поддержка Data Matrix и QR-кода;
• правильная передача спецсимвола GS: без него код не пройдёт проверку в «Честном знаке» и на кассе;
• широкий угол обзора и чтение с бликующих поверхностей;
• чтение мелких, тусклых и повреждённых кодов;
• для беспроводных моделей — время работы от аккумулятора и дальность связи с базой;
• совместимость с вашей кассовой и учётной программой.

Как проверить, подходит ли сканер для маркировки, — в статье как проверить ваш сканер штрихкода. Подобрать модель можно в каталоге сканеров штрихкодов MERTECH.

Для приёмки больших партий удобнее терминал сбора данных: сотрудник сканирует коды прямо на складе и сверяет их с накладной в мобильной программе учёта.

Что такое излишки на балансе организации

Излишки — это коды, которые числятся за организацией в «Честном знаке», хотя товар уже продан или списан. Они появляются, когда сведения о выбытии не дошли до системы. Большое количество излишков показывает, что организация нарушает порядок передачи сведений, и может стать поводом для проверки.

Почему появляются излишки:

• нет договора с ОФД или истёк срок его действия;
• кассиры пробивают товар без сканирования кода;
• касса не подключена к интернету;
• списание, порчу или использование на собственные нужды не оформили документом.

Проверить остатки можно в личном кабинете «Честного знака» или в учётной программе. Перед списанием излишков проведите инвентаризацию: часть товара может реально лежать на складе. Как оформить списание — в статье как вывести товар из оборота.

Что делать, если проверка выдала ошибку

Если поставщик долго не исправляет ошибку, можно обратиться в Роспотребнадзор. Пока коды не исправлены, продавать такой товар нельзя.

Как проверить код маркировки через приложение «Честный знак»

Покупатели проверяют товар через бесплатное приложение «Честный знак» для Android и iOS.

1. Установите приложение из магазина приложений.
2. Откройте сканер и наведите камеру на Data Matrix на упаковке.
3. Посмотрите результат. Если код найден, приложение покажет название товара, производителя и другие сведения, для продуктов — срок годности.
4. Если код не найден, товар уже продан или с ним что-то не так, приложение предупредит об этом и предложит сообщить о нарушении.

Жалобы покупателей из приложения помогают контролирующим органам находить продавцов контрафакта и просрочки.

Ответы на частые вопросы

Можно ли проверить код маркировки онлайн без приложения?

Участники оборота проверяют коды в личном кабинете «Честного знака» на сайте. Покупателю удобнее всего проверить товар в мобильном приложении.

Как проверить код маркировки по номеру, без сканирования?

В личном кабинете код можно вставить текстом из УПД. Вручную набирать код с упаковки неудобно и рискованно: в нём есть криптохвост и спецсимволы, которые легко потерять.

Почему касса не пробивает маркированный товар?

Касса в разрешительном режиме блокирует продажу, если код не в обороте, уже выбыл, принадлежит другой организации или у товара истёк срок годности. Проверьте статус кода в личном кабинете.

Какой сканер нужен, чтобы проверять коды маркировки?

Любой 2D-сканер, который читает Data Matrix и правильно передаёт спецсимвол GS. Для больших партий удобнее терминал сбора данных.