Как продавать маркированный товар в розницу в 2026 году

Какие товары продают только с маркировкой

В 2026 году обязательная маркировка действует для большинства потребительских товарных категорий. В рознице чаще всего встречаются:

• табачная и никотинсодержащая продукция;
• обувь, одежда и другие товары лёгкой промышленности, духи и туалетная вода, шины;
• молочная продукция, упакованная вода, пиво и слабоалкогольные напитки, безалкогольные напитки и соки;
• БАДы, кожные антисептики, медицинские изделия;
• косметика и бытовая химия, сладости и кондитерские изделия, бакалея — по поэтапному графику.

Крепкий алкоголь учитывается в ЕГАИС, а не в «Честном знаке». Полный перечень групп и сроки — в статье маркировка товаров «Честный знак» в 2026 году. Если вы не уверены, нужно ли маркировать конкретный товар, проверьте его по кодам ТН ВЭД и ОКПД2 в сервисе на сайте «Честного знака».

Что нужно магазину для продажи маркированного товара

Все участники оборота работают в одной системе. Производители и импортёры отвечают за нанесение кодов и ввод товара в оборот, а розничный магазин принимает товар по УПД и выводит коды из оборота при продаже. Перед началом продаж проверьте, что у магазина есть всё из списка. Если одного пункта не хватает, касса не сможет пробить товар, а коды останутся на балансе.

Если касса уже работает, уточните у поставщика кассового ПО, поддерживает ли программа ТС ПИоТ и обновлена ли прошивка ККТ. Регистрировать кассу заново после обновления прошивки не нужно, но при замене фискального накопителя или смене ФФД потребуется перерегистрация в ФНС.

Как подготовить магазин к продаже маркированного товара: пошаговая инструкция

1. Получите УКЭП руководителя организации (ООО) или ИП в налоговой или аккредитованном удостоверяющем центре.
2. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке»: подайте заявку на сайте, выберите товарные группы и подпишите договор с оператором системы (ЦРПТ).
3. Подключитесь к оператору ЭДО и настройте обмен УПД с поставщиками и контрагентами.
4. Проверьте кассу: ФФД 1.2, актуальная версия прошивки, фискальный накопитель. Обновите кассовую программу до версии с поддержкой ТС ПИоТ.
5. Заключите или продлите договор с ОФД на передачу сведений в «Честный знак».
6. Настройте интеграцию товароучётной программы (1С, «МойСклад» и др.) с «Честным знаком», чтобы приёмка и остатки обновлялись автоматически.
7. Установите на кассы 2D-сканеры и обучите сотрудников: что делать, если касса не пропускает код или он не читается.

Разрешительный режим и ТС ПИоТ: что проверяет касса

Разрешительный режим — это проверка каждого кода маркировки на кассе до продажи. С 1 июля 2026 года она проходит только через ТС ПИоТ — техническое средство получения информации о товаре. Модуль устанавливается вместе с кассовой программой, получает данные о коде из «Честного знака» и передаёт кассе ответ: можно продавать или нет. Прежний способ проверки через токен в кассовой программе больше не действует.

Касса заблокирует продажу, если:

• код не найден в «Честном знаке» — например, этикетка поддельная или напечатана с ошибкой;
• товар не введён в оборот или числится за другим владельцем;
• код уже выведен из оборота — товар продан раньше или списан;
• истёк срок годности (для молочной продукции, воды, пива и других групп со сроком годности);
• продажа товара запрещена — например, партия отозвана или заблокирована по решению контролирующих органов.

Если онлайн-ответ от «Честного знака» не пришёл за 1,5 секунды, касса проверяет код через локальный модуль «Честного знака». Это бесплатная программа, которую розничные магазины обязаны установить. Она хранит базу заблокированных кодов и обновляет её через интернет раз в 72 часа, поэтому продажи не останавливаются при кратковременном сбое связи.

Как пробить маркированный товар на кассе

Порядок продажи на кассе одинаковый для всех товарных групп:

1. Кассир сканирует код Data Matrix на упаковке. Современные кассовые программы определяют товар по коду маркировки, сканировать линейный штрихкод отдельно не нужно.
2. Касса через ТС ПИоТ проверяет код в «Честном знаке». Обычно это занимает доли секунды.
3. Если проверка пройдена, позиция добавляется в чек. Если нет, касса показывает причину отказа, и товар нужно отложить.
4. Кассир пробивает остальные позиции, принимает оплату и закрывает чек.
5. Касса отправляет чек оператору фискальных данных, сведения уходят в «Честный знак», и код получает статус «Выбыл».

Распознать Data Matrix можно только двумерным сканером. Для кассовой зоны подходят сканеры с широким углом считывания и подавлением бликов: они быстро читают коды на глянцевой упаковке, плёнке и с экрана телефона. В магазинах с большим потоком покупателей удобны стационарные сканеры, в небольших — ручные с режимом «Свободные руки».

Если кассир пробил товар без сканирования кода или касса не передала чек, код останется на балансе магазина. Такие «излишки» система видит и может стать поводом для проверки. Подробно о том, как вывести коды вручную, — в статье как вывести товар из оборота в «Честном знаке».

Кассовый чек при продаже маркированного товара

Чек на маркированный товар содержит те же обязательные реквизиты, что и обычный: название документа и номер за смену, дату и время расчёта, адрес и название продавца, ИНН, систему налогообложения, признак и форму расчёта, наименования, количество и цену товаров, сумму и НДС, регистрационный номер ККТ, номер фискального накопителя и QR-код. Дополнительно в чеке передаётся код маркировки и результат его проверки, а в бумажном чеке маркированная позиция отмечается знаком [М].

Бланк строгой отчётности (БСО), который формирует онлайн-касса, приравнивается к кассовому чеку и содержит те же реквизиты.

Продажа через интернет-магазин и маркетплейсы

При дистанционной продаже чек выбивается при оплате или при получении заказа курьером, и код маркировки должен быть указан в чеке. Если чек с кодом не передан, продавец выводит коды из оборота вручную в личном кабинете с причиной «Дистанционная продажа» в течение 3 рабочих дней после продажи.

На маркетплейсах порядок зависит от схемы работы. По FBO товар передаётся маркетплейсу по УПД, и вывод из оборота берёт на себя площадка. По FBS собственником остаётся продавец: после отгрузки покупателю он сам выводит коды из оборота.

Маркированные товары в общепите

Если кафе или ресторан продаёт товар в заводской упаковке, например бутилированную воду или пиво в бутылках, продажа проходит так же, как в магазине: сканирование Data Matrix на кассе и проверка через ТС ПИоТ. Если продукт используется на кухне или продаётся на розлив — молоко для кофе, разливное пиво, — коды выводят из оборота по причине «Использование для собственных нужд» или «Использование для производственных целей», а для разливного пива — по документу о подключении кега.

Приёмка товара по ЭДО

Маркированный товар поступает в магазин только по электронному УПД. Поставщик отправляет УПД с перечнем кодов через оператора ЭДО, магазин проверяет поставку и подписывает документ УКЭП. После подписания коды переходят на баланс магазина в «Честном знаке», и товар можно продавать.

Если в УПД есть расхождения — не тот товар, лишние или недостающие коды, — подпишите документ с расхождениями или отклоните его и попросите поставщика прислать исправленный. Проверить коды при приёмке быстрее всего терминалом сбора данных: он сверяет отсканированные коды с электронной накладной.

Возврат и обмен маркированного товара

Если покупатель возвращает товар и код Data Matrix на нём сохранился, кассир сканирует код и выбивает чек «Возврат прихода». Сведения уходят в «Честный знак», и код возвращается в оборот на баланс магазина. Если этикетка с кодом утеряна или повреждена, товар перед повторной продажей нужно перемаркировать: заказать новый код и нанести его.

При обмене оформляют два чека: возврат на старый товар и продажу на новый, со сканированием кодов обоих товаров. Если возврат принял маркетплейс, площадка уведомляет продавца, и он сам возвращает код в оборот или перемаркирует товар.

Штрафы за нарушения при продаже в 2026 году

Ответственность за продажу маркированных товаров с нарушениями установлена статьёй 15.12 КоАП РФ. Немаркированный товар конфискуют.

Если стоимость немаркированного товара превышает 1,5 млн руб., наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ. С 2026 года часть нарушений, например накопление кодов на балансе без продаж, «Честный знак» выявляет автоматически.

Ответы на частые вопросы

Можно ли продать товар, если касса не пропускает код?

Нет. Если ТС ПИоТ заблокировал продажу, товар нужно отложить и выяснить причину: проверить код в приложении «Честный знак», статус в личном кабинете и УПД от поставщика. Продажа в обход проверки — нарушение правил оборота.

Нужно ли сканировать каждую единицу товара?

Да, у каждой единицы свой код Data Matrix, и при продаже сканируется каждый. Если покупатель берёт три одинаковых товара, нужно отсканировать три кода.

Что делать, если код на товаре не читается?

Попробуйте отсканировать его сканером с подавлением бликов или с другого угла. Если код повреждён, найдите товар в личном кабинете по GTIN и серийному номеру и закажите новый код для перемаркировки.

Что делать, если касса выдаёт ошибку ТС ПИоТ?

Чаще всего проблема в настройке: устаревшая версия кассовой программы, не активирован ключ доступа к сервису ТС ПИоТ или нет связи с «Честным знаком». Проверьте версию ПО и статус модуля в кассовой программе, перезапустите кассу. Если ошибка повторяется, обратитесь в службу поддержки поставщика кассового ПО: по журналу запросов он определит, на каком этапе произошёл сбой.

Можно ли продавать маркированный товар без онлайн-кассы?

Нет. Продажа маркированных товаров в розницу возможна только через онлайн-кассу, зарегистрированную в ФНС и подключённую к ОФД. Освобождения от применения ККТ на маркированные товары не распространяются.

Подведём итоги

Розничная продажа маркированного товара в 2026 году — это сканирование кода на кассе, проверка через ТС ПИоТ и автоматическая передача сведений через ОФД. Чтобы касса не блокировала продажи, а коды не копились на балансе, проверьте кассовую программу на поддержку ТС ПИоТ, подключите ЭДО и ОФД и поставьте на кассы 2D-сканеры. Подобрать сканеры и ТСД для маркировки поможет менеджер MERTECH.