Лимит кодов на перемаркировку товаров в 2026 году

В конце 2025 года в системе «Честный знак» появился лимит на перемаркировку товаров. Раньше участники оборота могли без ограничений заказывать новые коды маркировки взамен утраченных. Но недобросовестные бизнесмены использовали перемаркировку для легализации контрафакта. Поэтому на повторную генерацию кодов маркировки были установлены лимиты. Рассмотрим, как работает перемаркировка товаров в 2026 году, как рассчитываются лимиты, и что делать, если вы столкнулись с ограничениями.

Что такое перемаркировка товаров

Перемаркировка в системе «Честный знак» — это генерация и нанесение нового кода маркировки вместо утраченного. Если штрихкод Data Matrix был утерян, или его не получается отсканировать, продать такой товар нельзя. Чтобы бизнесмены не списывали такие товары и не теряли прибыль, в «Честном знаке» есть функция перемаркировки. Эта функция позволяет вернуть товар в оборот и легально его продать.

В каких случаях проводится процедура:

• Покупатель вернул изделие без штрихкода Data Matrix.
• На изделии есть штрихкод Data Matrix, но сканер его не распознаёт.
• Штрихкод Data Matrix оказался повреждён при хранении или транспортировке.
• Были допущены ошибки в описании продукции.
• Продукция, отправленная на экспорт в ЕАЭС, была возвращена в Россию.
• Товары были закуплены на собственные нужды. Затем были выведены из оборота по этой причине. Но позже владелец бизнеса принял решение их перепродать.

Перемаркировать товар может владелец кода маркировки. Сделать это может и доверенное лицо, которому владелец открыл доступ к GTIN и к личному кабинету в «Честном знаке». Обычно такая возможность есть у иностранных производителей, которые наносят коды маркировки по договору, у операторов фулфилмента и складов ответственного хранения.

Важно: перемаркировать товар нужно в течение 20 рабочих дней после того, как предыдущий код выбыл из оборота. Если не завершить процедуру вовремя, заявка будет отклонена.

Почему ввели лимиты

Раньше можно было заказывать неограниченное число новых кодов для перемаркировки. Но этим пользовались недобросовестные предприниматели. Нарушители получали таким образом коды на изделия, которых нет в наличии. Бизнесмены наносили этикетки на контрафактную продукцию или продавали их другим участникам рынка.

Безлимитная перемаркировка стала возможностью продавать товар в обход системы маркировки. Формально владельцы товаров, которые получали коды обманным путём, выполняли требования «Честного знака». Но наличие штрихкодов Data Matrix на изделиях не гарантировало их качество, что подрывало авторитет системы маркировки.

Массовые нарушения не остались незамеченными для ЦРПТ. С 24 декабря 2025 года установлен лимит на перемаркировку для товарных категорий, где зафиксировано больше всего нарушений. В 2026 году лимит распространяется на обувь и изделия лёгкой промышленности. Возможно, что в будущем

Как рассчитывается лимит

Лимит на перемаркировку привязан к ИНН юридического лица или ИП. Если собственник бизнеса владеет несколькими юридическими лицами, учёт ведётся по каждому ИНН отдельно.

Лимит на перемаркировку равен общему количеству кодов маркировки на балансе компании. Если компании принадлежит 100 кодов, можно перемаркировать не более 100 товаров. Отказ придёт на 101-ю заявку.

Если старый код маркировки сохранился, его надо указать в заявке. От этого зависит, уменьшится ли лимит после перемаркировки. Если не указать старый код, после исполнения заявки доступный лимит уменьшается на 1 единицу. Как это работает:

Как перемаркировать товар в 2026 году

Для перемаркировки нужен доступ в личный кабинет пользователя «Честного знака», на балансе которого числится товар. Заявку может подать владелец бизнеса или ответственный сотрудник с доверенностью и УКЭП. Процедура проводится на сайте «Честного знака» или в любом сервисе, который обменивается с ним данными через API.

Пошаговая инструкция:

1. Создайте новый документ по шаблону «Перемаркировка».
2. Укажите дату заполнения документа, данные о владельце товара и другую информацию по шаблону.
3. Выберите причину перемаркировки. Она не должна противоречить причине выхода товара из оборота.
4. Укажите старый код маркировки, если он известен.
5. Подпишите заполненный документ с помощью УКЭП.
6. Дождитесь выполнения заявки. Распечатайте новый штрихкод на принтере этикеток.
7. Проверьте качество печати с помощью ТСД или 2D сканера штрих-кода.
8. Нанесите штрихкод и подайте отчёт о нанесении. Подождите, пока статус кода поменяется на «Нанесён».
9. Подайте отчёт о вводе кода маркировки в оборот. Сделать это нужно в течение 20 рабочих дней после выбытия старого кода из оборота.
10. Дождитесь, когда статус кода изменится на «В обороте». После этого можно указывать его в УПД или проводить через кассу.

Регулярно сверяйте фактические остатки продукции с остатками в «Честном знаке». В заявках на перемаркировку указывайте старый код маркировки, если он известен. Соблюдая эти два простых правила, вы с большой вероятностью не столкнётесь с лимитом.

Возможные причины отказа

Заявка на перемаркировку может быть отклонена по одной из следующих причин:

Ответы на частые вопросы

Можно ли перемаркировать транспортную упаковку?

Транспортные и групповые упаковки, а также наборы нельзя перемаркировать. Если код-агрегат утрачен или не читается сканером, необходимо расформировать групповую упаковку в «Честном знаке». После этого надо заново провести агрегацию и получить штрихкод для набора, групповой или транспортной упаковки.

Сколько времени даётся на перемаркировку?

Процедуру нужно полностью завершить за 20 рабочих дней. За это время нужно подать заявку на перемаркировку, дождаться исполнения заявки и распечатать новый штрихкод Data Matrix. После этого нужно передать отчёт о нанесении и ввести коды в оборот. Тогда процедура будет считаться завершённой.

Нужно ли перемаркировывать товары от поставщика?

Если поставщик прислал товары с повреждёнными или нечитаемыми кодами, не надо исправлять ошибку за свой счёт. В этом случае нужно не подписывать УПД и вернуть партию с бракованными штрихкодами.

Что делать, если штрихкод Data Matrix не читается?

Штрихкод может не читаться из-за плохого качества печати, технических ошибок в самом коде или бюджетного сканера. Попробуйте отсканировать его несколько раз, используя разные устройства. Если распознать информацию не получится, изделие нужно будет перемаркировать.

Чтобы уменьшить число ошибок при сканировании штрихкодов, нужно использовать подходящие сканеры. Устройства должны корректно считывать штрихкоды Data Matrix размером от 5 на 5 мм, в том числе инверсные штрихкоды. Считывание должно выполняться успешно, даже если этикетки наклеены на округлую или бликующую упаковку, или они закрыты прозрачной плёнкой.

Компания MERTECH разрабатывает 2D сканеры штрих-кода специально для системы маркировки «Честный знак». Наши устройства оснащены эффективной технологией сканирования Superlead и подсветкой с системой подавления бликов Antireflect. Тесты показывают, что сканеры MERTECH успешно считывают маленькие штрихкоды Data Matrix даже со сложных поверхностей.

Какое оборудование нужно для работы?

Для перемаркировки товаров удобно использовать ТСД вместе с мобильным принтером этикеток. С помощью ТСД работник склада может создавать заявки, отправлять готовые этикетки на печать, подавать отчёты о нанесении и вводить коды в оборот.

Мобильный принтер позволяет печатать этикетки прямо на складе, что экономит рабочее время. У него маленький корпус, устройство можно переносить в одной руке или в кармане. Используя ТСД и мобильный принтер, можно быстро перемаркировать большое количество товаров. Техническое решение помогает не ошибаться: приложения для ТСД проверяют действия оператора.

Если вам нужна консультация по выбору техники для перемаркировки товаров, оставьте заявку на сайте. Мы подберём комплект, учитывая товарные категории, ежедневный объём работы и другие особенности вашего бизнеса.