Как выбрать терминал сбора данных для склада в 2026 году: принцип работы, функции и критерии выбора ТСД

Принцип работы терминала сбора данных

ТСД считывает и обрабатывает зашифрованную информацию. Базовая функция ТСД — работа с линейными или двумерными штрих-кодами. Некоторые модели распознают NFC и RFID метки. С помощью терминалов сбора данных можно идентифицировать товары, сектора, стеллажи, полки и ячейки на складе.

ТСД не только расшифровывает информацию, но и обрабатывает данные. Например, сравнивает количество товаров, которые есть на складе, с остатками по документам. ТСД поддерживает связь со стационарным компьютером, на котором установлена товароучётная программа. Для передачи файлов может использоваться Wi-Fi или Bluetooth (BLE) соединение или мобильный интернет.

Менеджеры склада могут передавать рабочие задания на ТСД сотрудников. У пользователей есть возможность самостоятельно создавать документы для учёта. В отличие от сканера штрих-кода, у терминала есть экран для работы с документами. Пользователь видит результаты сканирования и может использовать эту информацию.

Смартфон с приложением для сканирования не сможет заменить ТСД на складе. У терминалов сбора данных лучше защита корпуса и больше ёмкость аккумулятора. Эти устройства рассчитаны на долгую интенсивную работу в сложных условиях. С ТСД можно работать в пыльных и влажных помещениях, или даже в морозильных камерах. Устройство может работать не менее 12 часов без подзарядки аккумулятора.

Для чего нужен ТСД на складе

Автоматизация повышает пропускную способность склада. Применение ТСД ускоряет все рабочие процессы, что позволяет эффективнее использовать складские площади. Внедрение ТСД делает учёт прозрачным, повышает скорость и качество обслуживания клиентов. В результате снижаются издержки и увеличивается прибыль компании.

Как терминалы помогают оптимизировать процессы:

• Приёмка новых поступлений. Кладовщики сканируют штрихкоды с отгруженных товаров. Приложение на ТСД сверяет штрихкоды товаров, отгруженных по факту, с информацией из документов. Кладовщики видят расхождения, и не возникает пересортицы или недостачи.
• Формирование заказов. Кладовщики сканируют штрихкоды товаров, прежде чем собрать их в заказ. Приложение для ТСД сверяет штрихкоды с накладной. Когда отсканированного штрихкода нет в списке, система показывает уведомление. Поэтому контрагенты получают именно те товары, которые они заказывали.
• Отгрузка продукции. Кладовщики сканируют штрихкоды с отдельных товаров или оптовых упаковок. Информация о товарах, подготовленных к отправке, подставляется в документы на отгрузку.
• Инвентаризация. ТСД повышает скорость и точность инвентаризации. До начала работы с товарами менеджеры создают акт инвентаризации. Кладовщики получают задания на ТСД и сканируют штрихкоды товаров. Приложение сверяет фактические остатки с цифрами из базы данных. Расхождения сразу видны в интерфейсе приложения. Это позволяет быстро проводить корректировку.
• Передача отчётности в системы мониторинга. На ТСД удобно заполнять документы для ЕГАИС, «Честного знака» и «Меркурия». Точная и своевременная подача отчётов помогает избежать штрафов.

Автоматизация склада с помощью ТСД упрощает работу бухгалтерии. Отчёты обо всех операциях с товарами автоматически передаются в базу данных. Работники бухгалтерии видят все операции по приёмке товаров, инвентаризации, отгрузке заказов.

Благодаря автоматизации менеджеры знают актуальные остатки. Эти данные помогают грамотно планировать закупки и отгрузки. Точное ведение учёта позволяет сократить издержки, в том числе связанные с недостачами и пересортицей.

Какой сканер должен быть у ТСД в 2026 году

Для считывания штрих-кодов используются 2 типа сканеров:

• 1D сканер. Считывает линейные штрих-коды, состоящие из чёрных полос разной ширины (например, EAN-13 и Code-128.). Не может распознавать двумерные кодировки, такие как Data Matrix, которые используются в системе маркировки «Честный знак».
• 2D сканер. Считывает двумерные и линейные штрихкоды. Фотографирует изображение и распознаёт его с помощью специальных программ. Чтобы работать с ЕГАИС или «Честным знаком», нужно пользоваться 2D сканерами.

Тип встроенного сканера — один из самых важных критериев для выбора устройства. В 2026 году складам нужны ТСД с 2D сканерами. Они подходят для инвентаризации любых товаров, включая алкоголь и маркированную продукцию. Количество товаров, которые попадают под маркировку «Честный знак», будет увеличиваться. Поэтому уже сейчас рекомендуется внедрять 2D сканеры.

Требования к производительности ТСД на складе

Терминал сбора данных должен быстро отвечать на запросы пользователя. Устройства с высокой производительностью могут выполнять несколько действий одновременно, что ускоряет работу с и документами.

Базовые требования к производительности в 2026 году:

• Операционная система: не ниже Android 10.
• Процессор: 4-8 ядер с частотой от 1,3 ГГц.
• Оперативная память: 2-6 ГБ.
• Встроенная память: 16-32 ГБ.
• Ресурс аккумулятора: от 5000 мАч.

Это минимальные технические характеристики для работы на небольшом складе. Например, на ПВЗ или в магазине «у дома». Но чем больше товаров в ассортименте, тем мощнее должны быть устройства. На крупных складах рекомендуется использовать оборудование с более мощными характеристиками.

Требования к аккумулятору ТСД на складе

Ёмкость аккумулятора должна быть достаточной для непрерывной работы в течение смены (8, 10 или 12 часов). Работники склада не должны отвлекаться на поиски розетки или запасной батареи. Для 12-часовой рабочей смены ёмкость батареи должна быть от 5000 мАч. Во многих терминалах есть энергосберегающий режим, продлевающий время эксплуатации без подзарядки.

В современных ТСД может быть предусмотрена «горячая замена» батареи. Она работает за счёт встроенного резервного аккумулятора. Когда основной источник питания разряжается, резервная батарея позволяет экрану оставаться включённым ещё некоторое время. Этого времени хватает, чтобы спокойно заменить разряженную батарею на заряженную. Функция горячей замены исключает потерю данных и сокращает простои.

Особенности терминалов с разной формой корпуса

Производители выпускают ТСД с разными форм-факторами. Выбор оптимальной конструкции для работы зависит от сценария использования.

Модели с кнопочной клавиатурой и сенсорным экраном лучше всего подходят для склада. На клавиатуре удобно вводить названия товаров и их количество. С кнопочной клавиатурой удобнее работать в плотных перчатках, которые часто носят кладовщики. Для склада подходят терминалы с промышленной клавиатурой, защищённой от попадания пыли и воды.

Модели с сенсорным экраном лучше всего подходят для объёмных документов, прайс-листов и каталогам. На большом экране удобно работать с длинными списками, визуальным контентом или навигационными сервисами. Терминалы с виртуальной клавиатурой подходят и для складов, где сотрудники работают без перчаток. Например, для небольших складов на ПВЗ.

Модели с пистолетным корпусом рассчитаны на интенсивное сканирование штрихкодов. У них рукоять является продолжением корпуса, что делает конструкцию более жёсткой и устойчивой. На ТСД удобно работать, потому что форма корпуса помогает наводить камеру на штрихкоды. Лёгкий корпус оказывает минимальную нагрузку на запястье, что снижает утомляемость сотрудников.

Дополнительные критерии для выбора

У многих терминалов сбора данных есть дополнительные опции. Стоит обратить на них внимание при выборе оборудования.

Популярные дополнительные опции:

• Фронтальная камера: для авторизации сотрудников по внешности.
• Дактилоскопический датчик: для авторизации сотрудников по отпечаткам пальцев.
• GPS-модуль: для навигации на крупных складских и логистических комплексах.
• RFID-модуль: для учёта продукции по радиочастотным меткам.
• NFC-модуль: для приёма оплаты банковскими картами или смартфонами.

Для работы в магазине или на пункте выдачи заказов подойдёт ТСД с базовой защитой (IP54). Можно использовать ТСД с базовой защитой на современных складах, где нет пыли, влажности и перепадов температуры.

При выборе терминала также стоит проверить класс защиты корпуса. Для условий, приближенных к офисным, подойдёт терминал с классом защиты не ниже IP54. Для учёта товаров в пыльных или холодных помещениях, или на открытых площадках, нужен терминал с классом защиты IP64-IP68.

Приложения и аксессуары для ТСД на складе

Терминалы сбора данных не работают без программного обеспечения. В первую очередь, складу нужна программа для учёта товаров. Многие компании используют 1С, «Мой склад», Saby, но есть и другие популярные решения. Также необходимо установить на ТСД приложение, которое будет отвечать за обработку данных и заполнение документов. Например, приложение «Склад 15» от компании «Клеверенс».

Чтобы работать с терминалом было удобнее, можно использовать аксессуары:

• съёмную пистолетную рукоять;
• защитный бампер для корпуса;
• ремешок на запястье для защиты от падений;
• дополнительные аккумуляторы.

В связке с ТСД удобно использовать принтер этикеток, чтобы печатать ценники и штрих-коды. На принтере можно печатать линейные штрих-коды и маркировку для «Честного знака». Отправка команд на подключённый принтер обычно выполняется по Bluetooth.

ТСД MERTECH MovFast для работы на складе

Флагманская линейка ТСД MERTECH MovFast объединяет передовые аппаратные и программные решения. Терминалы имеют значительный резерв производительности, которого хватит минимум на 5 лет эксплуатации. При этом терминалы MERTECH MovFast доступны даже для небольших компаний.

Ключевые характеристики серии:

Терминал сбора данных MERTECH MovFast S55 отличается 5,5-дюймовым дисплеем с сенсорной клавиатурой. Чувствительная матрица мгновенно реагирует на касания. Изображение на дисплее остаётся ярким и контрастным при любом освещении. На корпусе есть несколько аппаратных кнопок, в том числе кнопки для активации сканера.

Терминал сбора данных MERTECH MovFast S40 отличается 4-дюймовым экраном и полноценной аппаратной клавиатурой. Клавиши имеют защищённую конструкцию: внутрь корпуса не проникает ни пыль, ни влага. Продуманная эргономика позволяет уверенно набирать данные даже в плотных рабочих перчатках (пальцы случайно не задевают соседние клавиши). Для активации сканера на корпусе предусмотрено 3 кнопки. Яркий дисплей обеспечивает комфортную работу с документами в помещении или на улице.

Терминал сбора данных MERTECH MovFast S45 отличается пистолетным корпусом. У терминала есть 4-дюймовый дисплей и аппаратная клавиатура. Благодаря нестандартной форме терминала оператор работает быстрее. Несъёмную рукоять невозможно потерять.

Подведём итоги

Выбор терминала сбора данных для склада в 2026 году — это стратегическое решение, напрямую влияющее на скорость обработки заказов, точность учёта и рентабельность компании. Главными критериями для выбора становятся:

• 2D-сканер (обязательное условие для ЕГАИС и маркировки «Честный знак»).
• Операционная система не ниже Android 10.
• Оперативная память: 2-6 ГБ.
• Встроенная память: 16-32 ГБ.
• Ёмкость аккумулятора от 5000 мАч.
• Поддержка горячей замены батареи.

Флагманская серия MERTECH MovFast (S55, S40, S45) полностью соответствует этим стандартам. Автоматизация склада с помощью флагманских терминалов повышает прозрачность и точность учёта, сокращает издержки и создаёт фундамент для масштабирования в будущем.

Оставьте заявку, если вам нужна помощь с выбором ТСД для склада. Мы подберём подходящее оборудование, учитывая масштабы склада, ассортимент и другие особенности бизнеса.