Маркировка остатков в «Честном знаке»: сроки и инструкция до 30 ноября 2026

Маркировка остатков радиоэлектроники и профессиональной одежды будет продолжаться до 30 ноября 2026 года. У владельцев остатков есть менее 1 месяца для того, чтобы легализовать их в «Честном знаке». Если не промаркировать остатки вовремя, после 30 ноября их придётся списать и утилизировать. Чтобы не допустить потери прибыли, нельзя больше откладывать маркировку. Мы расскажем, какие изделия требуется промаркировать до 30 ноября, и какое оборудование для этого понадобится.

Правила маркировки остатков профессиональной одежды

До 30 ноября 2026 года продолжается четвёртая волна маркировки лёгкой промышленности. В эту волну входит:

• производственной одежды;
• профессиональной одежды
• огнестойкой одежды для пожарных;
• защитных головных уборов;
• профессиональных перчаток и рукавиц;
• спасательных поясов и жилетов;
• поясов, ремней и других аксессуаров для спецодежды.

Продажа немаркированных остатков товаров, которые попали в 4-ую волну, запрещена с 1 августа 2026 года. Но до 30 ноября 2026 года разрешается хранить остатки и перевозить их между своими складами.

До 30 ноября нужно успеть легализовать остатки через процедуру маркировки. Это обязательное условие для последующей реализации товаров. Но 1 декабря 2026 года такая возможность будет закрыта. Если не промаркировать остатки до 1 декабря, легально продать их уже не получится, и придётся их утилизировать.

Правила маркировки остатков радиоэлектроники

Маркировка радиоэлектронной продукции и светотехники началась 1 мая 2026 года. Какие товары теперь необходимо маркировать:

• смартфоны и кнопочные мобильные телефоны;
• стационарные телефонные аппараты;
• ноутбуки массой до 10 кг;
• планшетные компьютеры;
• вычислительные машины;
• отдельные блоки для вычислительных машин;
• печатные платы;
• многослойные печатные схемы;
• светодиодные лампы и светильники;
• газоразрядные и люминесцентные лампы;
• прожекторы и осветительные приборы;
• электромеханические выключатели и реле;
• выпрямители, инверторы, статические преобразователи тока;
• розетки, штепсели и другая коммуникационная аппаратура.

Немаркированные остатки — это товары, которые были произведены в России до 30 апреля 2026 года (включительно) или выпущены таможней до 31 мая 2026 года (включительно). Такие товары разрешается свободно продавать до 1 декабря 2026 года.

У владельцев остатков есть два варианта действий. Можно попробовать распродать остатки до 1 декабря 2026 года с помощью скидок и акций. В этом случае не придётся тратить время и ресурсы на маркировку остатков. Но есть риск не распродать товары в срок. А можно легализовать остатки в «Честном знаке», чтобы легально продавать их после 1 декабря 2026 года.

Как маркировать «параллельный импорт»

Под описание товарной группы «Радиоэлектроника» попадают и товары, импорт которых в Россию официально не возможен. Но такие товары тоже попадают под обязательную маркировку. Для них есть специальная карточка с префиксом «004», доступная только в группе «Радиоэлектроника».

У оборота изделий с префиксами «004» есть свои правила:

• оборот продукции разрешён только на территории России;
• не следует передавать данные о таких карточках в ГС1 РУС;
• запрещается экспорт продукции в другие страны ЕАЭС;
• разрешается объединять товары в наборы и групповые упаковки, но все изделия в составе группы должны быть с префиксами «004»;
• запрещается объединять
• для создания карточек с префиксами «004» достаточно регистрации в «Честном знаке».

Для ввода в оборот произведенных в России или импортированных остатков не требуется указание подтверждающих документов.

Поэкземплярный учёт радиоэлектроники

До 1 декабря 2026 года магазинам электроники нужно не только решить проблему с остатками, но и подготовиться к следующему этапу. С 1 декабря начнётся поэкземплярный учёт. На кассе нужно будет сканировать штрихкоды в формате Data Matrix.

Передавать оптовые партии можно будет только через универсальные передаточные документы в «Честном знаке». В УПД придётся указывать все коды из состава оптовой партии. По этой схеме придётся оформлять и документы на списание. За ошибки в документах можно будет получить автоматический штраф. Коды, принятые по ошибке, не получится продать на кассе или по УПД. Придётся возвращать их поставщику и исправлять ошибки в документах.

Как правильно маркировать остатки в «Честном знаке»

Для маркировки остатков нужна регистрация в «Честном знаке» и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для авторизации. Работать с документами можно на сайте «Честный знак» или через программу, которая поддерживает интеграцию с ним по API. Также понадобятся оборудование для печати штрихкодов DataMatrix (принтеры этикеток) и проверки качества печати (терминалы сбора данных, 2D сканеры штрихкода).

Пошаговая инструкция по маркировке остатков:

1. Авторизоваться в «Честном знаке».
2. Описать товары для Национального каталога. Чтобы создать новые карточки для каталога, может понадобиться присоединиться к Ассоциации ГС1 РУС. Подать заявку на вступление в Ассоциацию можно на сайте «Честный знак».
3. Пополнить лицевой счёт для товарной группы («Радиоэлектронная продукция» или «Лёгкая промышленность»).
4. Заказать штрихкоды с причиной для выпуска в оборот «Маркировка остатков».
5. Подождать, пока заявка будет исполнена, и отправить полученные коды на печать.
6. Нанести штрихкоды DataMatrix на готовую продукцию.
7. Подать сведения о вводе кодов в оборот с типом документа «Остатки».

Процедура маркировки остатков не считается завершённой после нанесения штрихкодов Data Matrix. Штрихкоды нужно ввести в оборот в «Честном знаке». А иначе они аннулируются через 30 дней (при самостоятельном нанесении) или через 365 дней (при заказе печати в типографии).

Важно! Товары с аннулированными кодами считаются немаркированными. Они приравниваются к контрафакту и подлежат конфискации и утилизации.

Товары с кодами маркировки, которые находятся в статусе «Эмитирован» или «Нанесён», нельзя провести через кассу или передать другому юридическому лицу по УПД. Такие товары считаются легальными, но проводить с ними сделки запрещается. Нужно завершить процедуру маркировки, чтобы статусы кодов изменились на «В обороте». После этого их можно будет продавать по УПД или через кассу.

Ответы на частые вопросы

Как понять, нужно ли маркировать продукцию?

Установить, попадает ли продукция под маркировку, можно по ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Эти коды присваиваются на основе характеристик продукции. Коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 присваиваются на основе Общероссийских классификаторов. При сложностях с определением правильных кодов можно обратиться за консультацией в Таможенную службу или Торгово-промышленную палату.

На сайте «Честный знак» есть бесплатный сервис для проверки статуса товаров. Сервис доступен по ссылке. Для проверки следует ввести название товара, ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2. Система покажет, распространяются ли ограничения на конкретный товар.

Какие GTIN подходят для «Честного знака»?

В заявках на генерацию кодов можно указывать разные виды GTIN:

• Оригинальные (российские) GTIN в диапазоне 0460-0469.
• Технические GTIN с префиксом 029.
• Глобальные GTIN с префиксом, отличным от 046 и 029.

Российские GTIN с префиксом 046 выдаются после регистрации товара в Национальном каталоге. Чтобы добавить карточку в НК, производитель должен вступить в Ассоциацию ГС1 РУС. Участники оборота могут заказывать коды маркировки на GTIN с префиксом 046, не являясь производителем и не имея доступа к карточке в НК.

GTIN с префиксом 029 означает, что товар загружен в Национальный каталог как «Техническая карточка». Создавать технические карточки можно без вступления в Ассоциацию ГС1 РУС. Оборот продукции с техническими GTIN разрешен только на территории России.

Глобальные GTIN оформляются на территории иностранных государств. Импортёр может указать его, чтобы получить коды для импортных товаров. В этом случае в заявке нужно указывать «ИНН владельца карточки товара». При работе с глобальными GTIN не придётся вступать в Ассоциацию ГС1 РУС.

Какая техника понадобится для маркировки?

Минимальный комплект оборудования для работы с остатками:

• Компьютер с доступом к сайту «Честный знак».
• Принтер для печати этикеток с штрихкодами DataMatrix.
• ТСД или 2D сканер для проверки штрихкодов и товарного учёта.

Печатать штрихкоды DataMatrix рекомендуется на термотрансферном принтере с разрешением не ниже 300 DPI. Термотрансферная печать обеспечивает высокую устойчивость этикеток к внешним воздействиям. Термопринтеры дешевле, но термоэтикетки быстрее выцветают, что критично для товаров с долгим сроком хранения, таких как радиоэлектроника или спецодежда.

Для чтения штрихкодов DataMatrix подойдёт только двумерный (2D) сканер. Лазерные сканеры не могут считывать коды маркировки. Но это не единственный критерий, на который нужно обратить внимание. Сканер должен быстро считывать штрихкоды (скорость от 100 скан/сек) и сканировать этикетки с глянцевых поверхностей. Для работы с маркированными товарами подойдёт 2D сканер с технологией защиты от бликов.

При значительном количестве товаров на складе лучше использовать ТСД вместо 2D сканера. На ТСД удобно работать с документами в «Честном знаке». С помощью ТСД можно заказывать коды прямо на складе, отправлять коды на печать и вводить в оборот. ТСД незаменимы при создании УПД, инвентаризации и проверке входящих документов от поставщиков.

Компания MERTECH предлагает принтеры этикеток, ТСД и 2D сканеры с расширенной гарантией и оперативной поддержкой. Оборудование MERTECH поддерживает интеграцию с популярными программами для работы с «Честным знаком». Оставьте заявку, и мы подберём готовый комплект для маркировки остатков, учитывая специфику вашего бизнеса.