Что такое штрих-код GTIN и как его получить?

GTIN — что это такое?

GTIN расшифровывается как Global Trade Item Number – глобальный номер товарной позиции. Он присваивается, чтобы однозначно идентифицировать товар в любой стране. В будущем он должен полностью заменить штрих-коды формата EAN и UPC.

Система идентификации товаров создана организацией GS1. В России за выдачу кодов отвечает Ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» (сокращенно ГС1 РУС). Организация была зарегистрирована 11 августа 2000 года.

Выданные российским подразделением штрих-коды передаются в международную базу данных. В обязанности производителя входит заказ нового GTIN при любом изменении продукта.

Где используются коды

Штрих-коды GTIN помогает автоматизировать распознавание товаров. Работа с кодами позволяет избежать ошибок при учете продукции. Коды используется при заключении сделок купли-продажи и при перевозке грузов через таможню. Требуется указывать его в маркировке товаров «Честный ЗНАК» и в некоторых видах рекламы. Можно использовать коды при заполнении прайс-листов или других документов.

Линейный код содержит зашифрованное название продукции. Распознать его можно почти любым сканером. Чтобы прочитать название, можно даже не проводить сканирование. Есть приложения и сайты для проверки кодов, где можно получить информацию по номеру. Но мы советуем работать со сканерами.

Чтобы распознавать коды формата EAN, GTIN и коды маркировки DataMatrix, следует выбрать 2D сканеры. Они быстро распознают коды даже с тусклых или поврежденных этикеток. 2D сканеры с технологией подавления бликов ускоряют приемку и отгрузку товаров, инвентаризацию на складе. Автоматизация ускоряет все учетные процессы и помогает не допустить ошибок персонала.

Значение GTIN в системе маркировки

С 2017 года в России работает национальная система маркировки «Честный ЗНАК». Для контроля за оборотом используются штрих-коды DataMatrix. Чтобы получить коды маркировки, собственник партии должен описать товары по шаблону. В число характеристик, которые нужно указать, входит глобальный товарный номер, без него заявка не будет принята.

Регистрировать новые GTIN могут только члены ассоциации ГС1 РУС. Регистрация в GS1 открыта для производителей и импортеров. Когда GTIN нужен розничному магазину, он должен запросить его у поставщика. Импортеру не требуется получать штрих-код, если товар уже зарегистрирован в международной базе данных. Для маркировки можно взять GTIN от иностранного производителя.

Как расшифровать уникальный GTIN

Глобальный товарный номер формируется по одному шаблону. Структура кода будет идентичной для обуви, одежды, лекарств, табака и других видов маркированной продукции. Штрихкод всегда выглядит как последовательность цифр. В его структуре не может быть русских и латинских букв, типографских символов или знаков препинания.

Стандартная длина кода: 8, 12, 13 и 14 символов. Длина номера зависит от префикса компании, который находится в середине. В программах для автоматизации торговли используют 14 знаков. Более короткие номера дополняют нулями до максимальной длины.

Из каких элементов состоит глобальный товарный номер:

Как зарегистрироваться в ГС1 РУС

Регистрация в подразделении ГС1 РУС открыта для производителей или импортеров. Чтобы стать участником ассоциации GS1, следует подать заявку, дождаться результатов проверки и оплатить вступительный взнос. Только после этого можно приступать к описанию продукции для каталога. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию по регистрации в GS1.

Отправка заявления

Подать заявление на регистрацию можно в электронном или бумажном формате. Форма отправки электронного заявления есть на сайте GS1 РУС. Она должна быть заверен электронной подписью (УКЭП). Производители и импортеры должны оформить ее для торговли маркированным товаром.

GS1 РУС работает с небольшим списком операторов электронного документооборота. Отправить заявление можно с помощью:

1. Тензор СБИС.
2. Контур ДИАДОК.
3. Сфера-курьер.
4. Такском-файлер.
5. «Честный ЗНАК».

Ассоциация GS1 принимает заявления в бумажном виде. Бланк понадобится заверить подписью и печатью компании. Документ нужно будет отправить по адресу, указанному на сайте GS1 Russia. Заявление можно переслать по почте или передать с помощью курьера.

Сотрудники GS1 рассматривают заявление в течение 4 рабочих дней. Время рассмотрения заявки не зависит от формата бланка и выбранного оператора ЭДО. Если в заявлении не будет ошибок, ассоциация отправит счет на оплату годового взноса. Счет будет направлен по адресу, указанному для обратной связи.

Оплата вступительного взноса

Участники ассоциации GS1 Russia должны платить ежегодные взносы. Без оплаты счета заявка на регистрацию не будет подтверждена. Членские взносы не облагаются НДС.

Тарифы для участников ассоциации:

1. Вступительный взнос: 25 000 рублей в год. Оплачивается во время регистрации.
2. Стандартный взнос: 15 000 рублей в год. Его нужно платить во второй и последующие годы членства.
3. Льготный взнос для участников системы маркировки: 3 000 рублей в год.

При отправке перевода важно указывать назначение платежа точно так же, как в счете. Если текст будет неправильным, ассоциация не примет перевод. Деньги будут возвращены отправителю на счет. Оплатить вступительный взнос нужно в течение месяца после одобрения заявки.

После оплаты взноса нужно уведомить об этом GS1 Russia. Когда деньги будут зачислены на счет ассоциации, заявка будет подтверждена. С этой даты будет отсчитываться срок членства. Новый участник получит глобальный номер расположения GLN и глобальный префикс предприятия GCP. Реквизиты нужны для международной торговли, следует указывать их в таможенной декларации.

Когда нужно заказывать новый GTIN

После регистрации GTIN характеристики товара могут измениться. Производитель может сделать новый дизайн, изменить состав продукта или объем упаковки. При любых изменениях требуется получить новый глобальный номер.

Самые распространенные ситуации, когда нужно заказать новый GTIN:

1. Создан новый продукт, которого раньше не было в продаже.
2. Изменился вес или объем стандартной упаковки.
3. Поменялось количество товаров в оптовой упаковке.
4. Упаковка стала более габаритной (увеличилась масса брутто).
5. Выпущена лимитированная версия продукта.
6. Изменился состав продукта. Например, выпущенная новая версия газированной воды без сахара.
7. Изменилась область применения продукта. Например, производитель открыл, что средство для мытья посуды также подходит для очистки кафеля.
8. Выпущена лимитированная версия продукта (в рамках маркетинговой акции).
9. Производитель получил новый знак сертификации, и его требуется нанести на упаковку.
10. Полученный ранее знак сертификации был аннулирован. Требуется убрать его с упаковки, чтобы не вводить покупателей в заблуждение.
11. Обновился бренд товара или компании. Будут напечатаны упаковки с другим названием и логотипом.
12. Дизайн упаковки изменился, а его характеристики остались прежними. Даже в этом случае нужно заказать новый GTIN. Он оформляется даже при незначительном изменении высоты шрифта или оттенка фона.
13. Создан набор из имеющихся товаров, характеристики которых не были изменены. В этом случае нужно заказать новый GTIN для набора. В товароучетной программе и в «Честном ЗНАКе» набор учитывается как одна единица.

Регистрировать новый GTIN нужно и в других ситуациях, которые связаны с изменением состава, свойств или дизайна продукции. Если новая версия отличается от предыдущей хотя бы по одному признаку, нужно оформить новый код. Без регистрации нельзя начинать торговлю.

Как получить GTIN и заказать коды маркировки

Чтобы получить новый код GTIN, требуется описать товар для Национального каталога. Сделать это можно на сайте GS1 Russia, в «Честном ЗНАКе», в 1С или другой товароучетной программе. В шаблоне карточки товара будут обязательные поля, которые нужно заполнить. Что нужно указать, зависит от категории. Заполняя карточки, можно ориентироваться на подсказки в системе.

В личном кабинете пользователя «Честного ЗНАКа» есть вкладка «Национальный каталог». Здесь можно описать товары и заказать GTIN. При заполнении карточки товара можно указать код GTIN от иностранного производителя или получить новый. Для генерации штрих-кода будет достаточно нажать на кнопку. Если компания зарегистрирована в GS1, и у нее нет задолженности по взносам, он будет добавлен в карточку. После регистрации код не может быть присвоен никакому другому товару.

На следующем этапе нужно указать код ТН ВЭД ЕАЭС, товарный знак и полное название товара. Это минимальный объем информации, который нужен для заказа кодов DataMatrix. Чтобы ввести полученные коды в оборот, понадобится описать обязательные атрибуты.

В карточке товара на сайте «Честный ЗНАК» есть несколько вкладок:

• Регистрация кода товара. Здесь содержатся атрибуты, которые нужны для заказа кодов маркировки. На этой же вкладке отображаются заполненные данные из модального окна.
• Информация о товаре. На этой вкладке содержатся атрибуты, которые нужно заполнить, чтобы ввести товары в оборот. Здесь же собраны отчеты по индивидуальным и групповым упаковкам, по потребительской и транспортной таре. На этой же вкладке можно посмотреть вес и габариты изделия, информацию о разрешительных документах.
• Фотографии. На следующей вкладке можно загрузить фотографии продукции.
• Группы атрибутов. На последней вкладке собраны атрибуты, объединенные по смыслу в группы. Здесь можно указать потребительские свойства, условия хранения продукта, срок годности и другиехарактеристики.

Характеристики, которые обязательно нужно заполнить, выделены красной полосой слева. После заполнения атрибута цвет полосы меняется на зеленый. У большинства полей есть всплывающие подсказки. Рядом с ними находятся вопросительные знаки голубого цвета. Если навести курсор на значок подсказки, на экране появится пояснительный комментарий.

После заполнения всех обязательных полей, включая GTIN, можно отправлять карточку товара на проверку. Если атрибуты указана без ошибок, то система примет результат. После положительного решения можно заверить карточку с помощью УКЭП. Обработка информации и присвоение кода занимает не более 3 рабочих дней. За это время он будет добавлен в Национальный каталог, и с ним можно будет работать в системе маркировки.