5 изменений в «Честном знаке» с 1 марта 2026 года — разбор Постановления № 2192

Новые причины для отказа в регистрации

Для работы с маркировкой нужна регистрация на сайте «Честный знак». Участники рынка подают заявки на регистрацию, а затем получают ссылки для входа в личный кабинет. Заявки отклоняют, когда отправители указывают неполную или недостоверную информацию о бизнесе.

С 1 марта 2026 года вводятся новые причины для отказа в регистрации. Заявки будут отклонять, если:

• Уведомление о начале деятельности заявителя (компании или ИП) отсутствует в Едином реестре уведомлений.
• Информация в уведомлении о начале деятельности не совпадает с информацией, которая указана в заявке на регистрацию. Не совпадают вид деятельности, тип участника оборота или место осуществления деятельности (МОД).
• В заявке на регистрацию российского производителя нет КПП и МОД (ФИАС ID). Указывать КПП обязаны юридические лица, у ИП нет этого реквизита.

Если заявка заполнена неправильно, отправитель получит уведомление. В этом случае он должен исправить ошибки и подать заявку повторно..

Новые требования для российских производителей

Отечественные производители, которые зарегистрировались в «Честном знаке» до 1 марта 2026 года, должны обновить данные в личном кабинете. До 1 апреля 2026 года требуется указать места осуществления деятельности (МОД). Юридические лица также должны указать КПП в реквизитах. Если не передать информацию до 1 апреля 2026 года, доступ к функциям личного кабинета может быть временно приостановлен.

Новые правила заполнения карточки товара

С 1 марта 2026 года поставщики должны указывать информацию о разрешительных документах в карточках. К разрешительным документам относятся декларации, сертификаты и свидетельства о государственной регистрации. Если для продажи товаров не нужны разрешительные документы, в карточках нужно указывать отсутствие требований.

Сохранить новую карточку не получится, если:

• Разрешительный документ не найден в реестре.
• Разрешительный документ находится в статусе «Недействителен», «Приостановлен» или «Прекращён».
• Информация из документа не соответствует карточке.

Прежде чем создавать новые карточки в 2026 году, нужно привести документы в порядок. Следует учитывать это во время подготовки к маркировке нового вида товаров. Российские производители и импортёры должны следить за тем, чтобы документация всегда была актуальной.

Новые причины отказа во вводе в оборот

С 2026 года начинают действовать новые причины отказа во вводе товаров в оборот. Проблемы с разрешительными документами приведут к тому, что нельзя будет вводить новые партии в оборот. Запрет действует, даже при наличии карточки в Национальном каталоге.

При каких условиях с 1 марта 2026 года вводить коды в оборот запрещается:

1. РФ: нет разрешительного документа, или он находится в некорректном статусе.
2. ЕАЭС: разрешительный документ недействителен, приостановлен или прекращён.

С 1 сентября 2026 года будут введены дополнительные ограничения. Вводить продукцию в оборот будет запрещено по следующим причинам:

• Для товаров, произведённых в России и ЕАЭС: если в карточке товара нет сведений о разрешительном документе.
• Для импортных товаров: если информация из документа не соответствует карточке и таможенной декларации.

Чтобы не допустить задержек при вводе новых товаров в оборот, нужно следить за актуальностью документов.

Новые правила вывода из оборота

Факт выбытия каждой единицы товара из оборота должен отражаться в системе «Честный знак». Большинство маркированных товаров выходят из оборота через кассу. ОФД передаёт отчётность о выбытии кодов маркировки в «Честный знак», и они списываются с баланса магазина.

Если товары выходят из оборота по другим причинам, отличным от розничной продажи, владелец обязан списывать их вручную в «Честном знаке». В документах на списание требуется указывать причины выхода из оборота. Шаблон зависит от выбранной причины списания.

С 1 марта 2026 года вводится новая форма на списание по причинам «Дистанционная торговля» и «Продажа по образцам». В шаблон добавлены новые обязательные поля:

• КПП (для юридических лиц).
• Место осуществления деятельности (МОД) и ФИАС ID.

Обязательные поля отмечены в форме на списание товаров. Если не заполнить их, то система не позволит сохранить заявку.

Подведём итоги

Новые правила работы в системе «Честный знак» повышают прослеживаемость товаров, чтобы гарантировать качество и безопасность продукции. Правительство РФ устанавливает связь между реквизитами компаний, разрешительной документацией, карточками в Национальном каталоге и операциями в системе маркировки.

Компании и ИП, которые работают с маркировкой, должны предоставить требуемую информацию. Важно сделать это как можно быстрее, чтобы избежать ограничений при работе в системе. Иначе функции личного кабинета будут недоступны частично или полностью.

Что сделать, чтобы работать с маркировкой без ограничений:

1. Проверить наличие, статус и время действия разрешительных документов. Если они не в порядке, обратиться к поставщикам или решить проблему самостоятельно.
2. Проверить содержание карточек в Национальном каталоге. Убедиться, что в карточках есть сведения о разрешительных документах. Сверить содержание карточек с документацией.
3. Заполнить новые поля в личном кабинете «Честного знака». Указать МОД и ФИАС ID, при наличии — КПП.

Мы советуем также провести аудит процессов маркировки и документооборота. Результаты аудита часто показывают, как можно оптимизировать работу с маркировкой. Например, если выполнение типовых операций занимает много времени, нужна автоматизация. Ускорить работу с маркировкой поможет внедрение ТСД с приложением для учёта маркированной продукции. Для решения этой задачи можно использовать приложения из каталога Mobile SMARTS, Data Mobile и т.д. Оставьте заявку или позвоните нам, чтобы получить бесплатную консультацию по работе с маркировкой.