Цифровая маркировка позволяет отследить движение каждой единицы товара: от производителя и до конечного покупателя. Для этого любую операцию с маркированной продукцией необходимо учитывать в системе «Честный ЗНАК». Терминал сбора данных предназначен для автоматизации всех учетных операций. Внедрение терминалов увеличивает скорость работы персонала магазина или склада на 30%.
Что такое обязательная маркировка
Для маркировки используются специальные коды. Большинство продукции маркируют с помощью штрих кода DataMatrix. Штрихкод используется для маркировки обуви, лекарственных препаратов, табачных изделий и других категорий товаров. Сканировать штрихкод можно только двумерным сканером.
Каждый код маркировки является уникальным. Коды не повторяются даже после выхода товара из оборота. Покупатель может проверить подлинность товара с помощью приложения от «Честного ЗНАКа». Система народного контроля введена для снижения доли контрафакта на рынке.
Для производства и продажи маркированных изделий требуется организовать систему учета. В ней должен поддерживаться электронный документооборот, обмен данными с серверами ЦРПТ. В системе требуется вести поштучный учет маркированной продукции. Если компания раньше не работала с маркировкой, понадобится внедрить новую систему учета, переобучить персонал.
Зачем нужен ТСД при работе с маркированными товарами
Для организации учета большинство компаний используют программные продукты 1С. Терминал сбора данных позволяет дистанционно работать с информационной базой. Используя терминалы, работники склада могут собирать заказы по листам, проводить инвентаризацию и перемещение, выполнять другие операции.
Каждый терминал оснащен сканирующим модулем для сбора данных. Для маркировки подходят терминалы с двумерными (2D) сканерами. Терминалы с одномерными (1D) сканерами не могут распознавать коды DataMatrix. Но без сбора кодов маркировки невозможно сверить наличие по факту с информацией в документах.
Для ввода и обработки данных на ТСД используется программное обеспечение. Для маркировки мы советуем устанавливать ПО от надежных разработчиков: DataMobile от компании «Сканпорт» и Mobile SMARTS от «Клеверенс».
Применение ТСД для работы с маркированными товарами
Терминал сбора данных со сканером применяется для автоматизации следующих процессов:
- сверка новых поступлений с накладными;
- отгрузка заказов оптовым покупателям;
- маркировка остатков на складе;
- поштучная и оптовая инвентаризация;
- контроль перемещения на складе;
- проверка цены и количества остатков.
Устройство применяется для сбора данных и внесения новой информации в базу. Использование ТСД позволяет ускорить работу сотрудников и сократить число ошибок. В результате база данных всегда является актуальной.
Автоматизация увеличивает прибыль компании за счет ускоренной сборки заказов, снижения недостачи и пересортицы. Далее мы расскажем, как применять терминал для проведения каждой из учетных операций.
Сверка поступлений
Сверка кодов необходима при закупке товаров у производителя, импортера или оптового дилера. При заключении сделки нужно подписать накладную в системе электронного документооборота. Подписывая накладную, вы подтверждаете, что получили именно те товары, штрихкоды которых указаны в документах.
Схема применения ТСД со сканером для сверки поступлений:
- Не подписанные накладные выгружаются на терминал работника склада.
- Сотрудник выполняет сканирование для сбора данных с упаковок.
- Программа показывает расхождения между накладной и наличием товара.
- Сотрудник принимает позиции, которые соответствуют накладной. Для принятия артикулов, по которым выявлены расхождения, составляются корректирующий документ.
Подписание накладной без проверки кодов может привести к затруднениями при возврате партии или даже к получению штрафа. Используйте терминалы, чтобы быстро проверять информацию о новых поступлениях.
Сборка заказов на отгрузку
Правильная сборка ускоряет принятие заказа клиентом. С помощью ТСД можно собирать крупные оптовые заказы без единой ошибки. Над сборкой оптового заказа могут работать сразу несколько сотрудников, каждый со своим терминалом.
Для отгрузки партии необходимо составить электронную накладную, в которой будут перечислены штрих-коды всех отгруженных товаров. При сборке заказов используются два разных метода:
- Сначала создается файл с перечислением позиций для отгрузки. Файл выгружается на ТСД работника склада. Сотрудник собирает заказ по списку и считывает коды с каждого товара. Информация автоматически добавляется в файл. Заполненная накладная выгружается в систему электронного документооборота.
- Сразу создается накладная, в которой перечислены коды для отгрузки. Файл выгружается на ТСД сборщика. Он сканирует штрихкоды и собирает товары, коды которых указаны в накладной. После сканирования штрихкода, которого нет в накладной, программа выдаст предупреждение. Сборщик должен не включать такой товар в партию для отгрузки.
Для быстрого сбора заказов используются и другие возможности ТСД. Систему можно настроить так, чтобы она показывала место хранения каждого артикула. Возможности терминала позволяют объединять штрихкоды в короба, а короба — в паллеты. При этом создаются коды учета оптовой тары.
Как маркировать остатки
Маркировка обычно вводится за несколько этапов. На одном из этапов собственникам может быть предложено самостоятельно маркировать остатки товара. Это право дается розничным и оптовым компаниям. Маркировать остатки следует в определенное время, обычно этот период ограничен несколькими месяцами. Если в срок не поставить остатки на учет, продавать их будет уже нельзя.
Чтобы маркировать остатки, нужно заказать на сайте ЦРПТ специальные штрихкоды. Полученные шаблоны следует распечатать и наклеить на упаковки. С помощью ТСД можно управлять печатью этикеток на мобильном принтере.
Сначала в меню терминала выбирается нужная позиция, затем выбранный файл отправляется на печать. Это решение позволяет быстро маркировать большой объем остатков и не перепутать этикетки.
Другие операции с маркированной продукцией
Информацию о работе внутри компании не нужно передавать в национальную систему учета. Но следует вносить все действия в 1С или другую товароучетную программу. Хорошая организация хранения позволяет быстро комплектовать заказы, сообщать точную информацию о наличии и ценах.
Терминалы со сканером применяются для:
- организации адресного хранения;
- проведения поштучной инвентаризации;
- проверки информации по штрих-кодам;
- изменения уровня цен (переоценка).
При выполнении каждой из перечисленных операций на терминале доступно поле для введения уникального штрихкода. Эта функция используется для сквозного поштучного учета и присутствует в ПО Mobile SMARTS и DataMobile.
При списании изделия из-за некондиции или других причин следует вывести штрихкод из оборота. Сделать это нужно через сайт ЦРПТ. При списаниях ТСД используется для сбора информации об изделиях, которые выходят из оборота.
Обзор ТСД MERTECH SUNMI
Терминалы из линейки MERTECH SUNMI разработаны в соответствии с требованиями ЦРПТ. Они подходят для работы со всеми категориями маркированных изделий, а также для учета алкоголя по ЕГАИС.
Сканер терминала распознает 2D и 1D штрихкоды. Проводится быстрое считывание маленьких штрихкодов с сигаретных пачек и штрихкодов со сложных поверхностей. Сканер оснащен камерой на 13 Мпикс с LED подсветкой. Сканер может распознавать информацию с поврежденных и плохо пропечатанных марок (минимальный контраст 25%).
Установлен высокопроизводительный процессор Qualcomm quad-core 1.4GHz CPU с 4-мя ядрами. Этот процессор подходит для обработки больших объемов информации. Устройство работает быстро и без зависаний.
Внутри терминала установлена аккумуляторная батарея повышенной емкости (5000 мА). Время сканирования без остановки: 20 часов. Время в режиме ожидания: 60 часов. Зарядить батарею по USB можно за 3 часа, на станции быстрого заряда — за 1 час.
Рабочая температура от -20С до +55С. Температура хранения устройства от -40С до +60С. Можно использовать устройство в неотапливаемых помещениях и даже на улице. Класс защиты прибора: IP 65.
ПО MobileSmarts для маркировки
На платформе Mobile SMARTS реализованы программы Склад 15 и Магазин 15. В них содержится набор функций для автоматизации работы склада и магазина соответственно. Функции для учета маркированных изделий доступны в расширениях:
- Маркировка: для всех категорий продукции.
- Кировка: учет обувных изделий.
- МОТП: учет табачных изделий.
- Шины: учет шин и покрышек.
Программное обеспечение Mobile SMARTS и DataMobile решает аналогичные задачи. Ни один из программных продуктов не лучше другого по техническим возможностям. Выбор ПО зависит от личных предпочтений.
Как заказать оборудование для маркировки
На сайте компании MERTECH вы можете купить терминалы сбора данных с предустановленным ПО. Оборудование продается по низким ценам от производителя. Доставка техники проводится по всем регионам России. Для оптовых покупателей действуют особые выгодные цены.
Вы можете выбрать программное обеспечение на платформе Mobile SMARTS и DataMobile. Если вы не знаете, какой вариант лицензии выбрать, оставьте заявку на сайте. Менеджер подберет для вас модель терминалов и подходящее ПО с учетом особенностей вашего бизнеса.
