Топ 5 программ для терминалов сбора данных в 2022 году

Зачем нужен софт для терминалов сбора данных

Использование терминала сбора данных помогает на 30-50% повысить производительность труда работников, оптимизировать штат предприятия и уменьшить число ошибок при учете товаров. Терминалы применяют на заводах, на складах, в магазинах, в логистике и в ресторанном бизнесе.

Базовые функции, которые поддерживают программы:

• управление сканером;
• поиск информации по коду;
• автоматизация приема поступлений;
• учет отгрузки продукции со склада;
• инвентаризацию товаров;
• сборку заказов по листам;
• организация адресного хранения;
• контроль уровня цен для кассы.

Чтобы оформить прием товара на склад, оператор должен отсканировать штрих-код с упаковки и сверить данные с накладной. Когда полученные данные будут переданы в товароучетную систему, продукция будет учитываться на балансе предприятия. Быстро проводить приемку помогает ТСД с хорошим сканером и бесперебойным подключением к интернету.

При отгрузке продукции со склада оператор должен сканировать коды с упаковок. После отправки данных в товароучетную систему товары будут списаны с баланса предприятия. Складской ТСД помогает быстро проводить инвентаризацию и обновлять базу данных. Многие программы для ТСД позволяют автоматизировать и другие бизнес-процессы.

Востребованной функцией является работа с маркировкой. С терминала можно проводить прием и списание маркированной продукции, сборку оптовых заказов для контрагентов. Учет розничных продаж выполняется с помощью кассы.

Программа для ТСД DataMobile

Разработкой программного обеспечения DataMobile занимается российская компания «Сканпорт». ПО DataMobile предназначено для терминалов сбора данных или других мобильных устройств на Андроид или Windows. Софт подходит для 1С и других товароучетных программ.

DataMobile — это универсальное решение для автоматического учета продукции на предприятии. В настройках можно менять параметры, чтобы адаптировать интерфейс под специфику бизнеса. Управлять настройками может любой пользователь, для адаптации не нужен программист.

Варианты лицензии

Владельцам бизнеса доступны 4 варианта лицензии Data Mobile:

• Стандарт. Основа, которая помогает автоматизировать простые операции на складе или в торговом зале. В память устройства можно выгружать файлы из товароучетной системы и просматривать информацию без подключения к интернету.
• Стандарт PRO. Лицензия подходит для склада с адресным хранением или учета продукции в розничном магазине. Программа поддерживает работу с упаковочными листами, ведение учета по серийным номерам, обработку большого объема кодов и другие операции. Версия поддерживает выгрузку данных в офлайн режиме.
• Online Lite. Лицензия поддерживает подключение мобильного устройства к интернету. Софт выполняет моментальную выгрузку файлов в режиме онлайн.
• Online. Лицензия обеспечивает максимально комфортные условия для работы с данными. Она поддерживает создание новых кодов с терминала, групповое редактирование одного документа и другие полезные функции.

Пользователи софта могут в любой момент переходить на более продвинутую версию, оплачивая разницу в цене лицензии. При покупке лицензии DataMobile можно выбрать временную подписку или постоянный доступ. Оплаченная по подписке лицензия будет доступна на разных устройствах. При условии оплаты постоянного доступа программа будет привязана к ID терминала.

Программные модули

К лицензии Стандарт PRO и выше доступно подключение программных модулей. Дополнительные модули расширяют базовый функционал программы терминала сбора данных. Установка модулей создает комфортные условия для обработки данных.

Какие расширения DataMobile на Android можно подключить:

• ЕГАИС. Модуль предназначен для учета алкоголя по акцизным маркам.
• Маркировка. Модуль обеспечивает правильный учет товаров, которые подлежат цифровой маркировке «Честный ЗНАК». Приложение работает со всеми категориями маркированной продукции. Софт выполняет учет по кодам и передачу информации в учетную программу.
• Конструктор. Модуль позволяет корректировать данные после сканирования штрих-кодов.
• RFID. Этот модуль применяется для учета продукции по радиочастотным меткам. Одним из востребованных направлений, где используются, RFID метки, является маркировка шуб.

Обновления лицензии DataMobile доступны пользователям бесплатно. Софт можно устанавливать почти на любые мобильные устройства. Покупателям лицензии доступна техническая поддержка по интеграции и настройке ПО.

Mobile SMARTS

Программные продукты Mobile SMARTS разрабатывает российская компания ООО «Клеверенс». В линейку входят корпоративные мобильные решения для разных направлений бизнеса. Софт для ТСД работает на ОС Андроид или Windows, поддерживает интеграцию с 1С или другими товароучетными системами.

Самые популярные программы от «Клеверенс»:

• «Магазин 15». Лицензия для автоматизации учета в розничных магазинах любого формата. Версия подходит для магазинов «у дома», супермаркетов, гипермаркетов и торговых сетей.
• «Склад 15». Лицензия для организации учета на складах обычного и адресного хранения. Версия подходит для складов любого размера и любых категорий продукции.
• «Кировка». Лицензия позволяет работать с маркировкой товара. Версия поддерживает учет всех категорий маркировки (одежда, обувь, лекарства, табачные изделия, вода в бутылках молочные продукты и т.д.)
• «ЕГАИС 3». Лицензия подходит для предприятий, которые участвуют в обороте алкоголя. В приложении можно вести учет продукции по акцизным маркам.
• «Курьер». Лицензия помогает организовать работу службы доставки. В приложении можно строить маршруты для курьеров и контролировать их передвижение.

Программное обеспечение может работать офлайн или онлайн. В офлайн режиме выгрузка в базу данных выполняется при подключении ТСД к компьютеру через USB кабель. Чтобы подключить прибор к ПК, нужно установить драйвер, который предоставляет производитель.

В Mobile SMARTS заложен справочник номенклатуры и шаблоны документов для товарного учета. Пользователь может редактировать предложенные шаблоны и загружать собственные, для этого не нужно владеть навыками программирования.

Большинство лицензий действуют бессрочно. После покупки и установки бессрочной лицензии на ТСД открывается бесплатный доступ к обновлениям в течение 1 года. Обновления загружаются при условии подключения к интернету.

Лицензия «Магазин 15»

Кроме базовых функций, ПО «Магазин 15» поддерживает быстрое изменение цены для некоторых видов продукции или для всего ассортимента. Функция позволяет быстрее проводить переоценку товаров или смену акций. Софт позволяет отправлять этикетки и ценники на печать с терминала.

Использование терминалов с ПО «Магазин 15» повышает производительность работников. После автоматизации учета можно отказаться от пересчета остатков в ночные смены. Эту задачу можно будет выполнять в торговом зале в рабочие часы магазина.

Лицензия «Склад 15»

ПО «Склад 15» позволяет контролировать движение продукции на складе: от приема поступления до отгрузки клиенту или списания. Софт поддерживает контроль размещения по ячейкам, учет по коробам и паллетам, агрегацию и переагрегацию оптовых партий. Продукт подходит для большого или маленького склада.

AllegroClient-Android

Программа AllegroClient-Android бесплатно доступна для ТСД. Она поддерживает обмен данными с 1С конфигурации 8.2 и выше. Софт подходит для ведения товарного учета в магазинах или на складах.

Преимущества работы в этой программе:

• бесплатный доступ без ограничения условий;
• минимальные условия: однопользовательская лицензия 1С на ПК;
• совместимость со всеми терминалами на Андроид;
• быстрый обмен файлами при подключении к серверу;
• выгрузка данных в режиме онлайн или офлайн.

Разработчиком AllegroClient-Android является российская компания «АллегроСофт». Этот продукт обладает универсальным набором функций. Софт подходит для любых компаний, независимо от сферы деятельности и масштаба бизнеса. Он содержит типовые алгоритмы, которые совместимы со всеми популярными конфигурациями 1С. Пользователь может настроить функции и интерфейс с учетом специфики компании.

Базовые функции

AllegroClient-Android применяется для автоматизации приема товара, проведения инвентаризации, сбора заказов по листам, оприходования и списания, оформления возврата. В приложении можно управлять адресным хранением продукции на складе и решать другие задачи.

Конфигурация

В обработке учетных операций участвуют 3 компонента софта:

1. «Сервер». Это компонент для управления, который нужно установить на компьютер.
2. «Клиент». Компонент нужен для проведения учетных операций на терминале, работающем на Андроид. Работа выполняется по сценарию, запрограммированному в 1С.
3. «Внешняя обработка 1С». В этом модуле содержатся готовые макеты форм. Программный код описывает условия обработки данных при подключении.

AllegroClient-Android поддерживает быстрый обмен информацией с товароучетной системой. Для обработки стандартной учетной операции требуется не более 30 минут. Софт функционирует без сбоев на любых терминалах на Android, оснащенных сканером штрих-кодов.

Mobile Logistics

Mobile Logistics — это еще одна популярная программа для ТСД от компании «Клеверенс». Софт применяется для автоматизированного управления бизнес-процессами. Можно использовать его на производстве, на маленьких и больших складах, в розничных магазинах и в сегменте HoReCa.

Доступные функции

Набор встроенных функций зависит от условий работы софта:

• Для розничной торговли: подбор товара для заказа, контроль остатков в наличии, продажи по образцам, управление ценами для кассы.
• Для складов: проведение инвентаризации, учет приема и отгрузки, контроль перемещения товаров.
• На производстве: управление рабочими процессами, отправка заказов контрагентам и учет остатков на складе.
• Для ресторана: прием и оформление заказов для кассы, подготовка списков ингредиентов и блюд, учет остатков продуктов.

Предложенное решение подходит для 1С и других товароучетных систем. Обмен данными может выполняться при подключении к интернету и в режиме офлайн. В списке функций есть поддержка аппаратной кнопки прибора для работы со звуковыми уведомлениями.

Компоненты программы

Система управления состоит из 2 компонентов: конфигуратор и терминал. Конфигуратор следует установить на ПК, чтобы создать базу для работы подключенного устройства. Электронный ключ защищает конфигуратор от нелегального копирования информации. Защитный ключ может быть однопользовательским или многопользовательским. При отсутствии ключа программа доступна в демо-режиме.

Второй компонент предназначен для управления ТСД. После интеграции мобильное устройство можно использовать по сценарию, заданному на ПК. Компонент защищен лицензионным файлом с одним из двух условий:

• Лицензия BASIC совместима только с типовыми конфигурациями.
• Лицензия PRO поддерживает все доступные конфигурации.

При отсутствии лицензионного файла система переходит в режим демоверсии. Например, для 1С становится доступной выгрузка не более 10 записей из памяти прибора.

Сканкод Мобильный Терминал

Это решение для автоматизации учета состоит из нескольких приложений и серверов для обмена данных. Программы подходят для мобильных устройств на Android и поддерживают интеграцию с 1С и другими товароучетными системами. Софт можно использовать для автоматизации складов или магазинов.

Приложения помогают решать следующие задачи:

• управление работой сканера;
• прием поступлений на склад;
• отгрузка продукции клиентам;
• пересчет остатков на складе;
• учет перемещения продукции.

Программное обеспечение поддерживает работу с маркировкой «Честный ЗНАК». Пользователям доступен учет любых категорий маркированной продукции. Продукт можно использовать и без подключения к интернету.

Когда подключение становится доступно, открывается возможность обмена файлами с облачным хранилищем Scloud. В облако можно полностью перенести 1С и не устанавливать товароучетную систему на компьютер.

ПО совместимо со всеми распространенными конфигурациями 1С. Софт поддерживает открытый протокол обмена информацией. Доступна поддержка Bluetooth сканеров штрих-кодов и отправка этикеток на печать на принтерах GoDEX.

Подведем итоги

Все перечисленные программы подходят для обработки базовых учетных операций. Приложения из рейтинга ТОП-5 совместимы с терминалами сбора данных от MERTECH. Все наши терминалы работают на Андроид. Для установки на ТСД MERTECH рекомендуется выбрать софт DataMobile, Mobile SMARTS и Allegro.Client

На что стоит обратить внимание при выборе софта:

• перечень доступных функций;
• гибкость настройки процессов;
• поддержка ЕГАИС и маркировки «Честный ЗНАК»;
• возможность работы без подключения к интернету;
• удобство использования интерфейса;
• цена и срок действия лицензии;
• наличие действующих акций.

Компания MERTECH проводит совместную акцию с «Клеверенс». При покупке некоторых моделей терминалов MERTECH вы получите две бесплатные лицензии — «Магазин 15» и «Склад 15» — на срок 3 месяца. После окончания времени действия подписки приложения перейдут в демо-режим.

Мы проводим бесплатные консультации по автоматизации бизнес-процессов. Оформите заявку на сайте, и мы поможем определить подходящую модель терминалов, софт и вариант лицензии для вашего бизнеса.