Как выбрать ТСД для магазина и не прогадать?

Как пользоваться ТСД в розничном магазине

Терминал сбора данных — это незаменимый помощник для работников склада, торгового зала и курьеров магазина. Автоматизация рутинных действий с помощью ТСД повышает эффективность работы персонала на 30-50% и помогает сотрудникам лучше координировать свои действия.

ТСД в розничном магазине используется для приемки поступлений, инвентаризации, переоценки и комплектации заказов в торговом зале. Курьеры могут пользоваться ТСД для создания маршрута, контроля рабочего времени и приема оплаты от клиентов.

Переоценка товаров

Применение ТСД помогает быстро провести переоценку товаров в торговом зале. Как происходит процедура:

1. Сотрудник загружает на ТСД файл со списком товаров и актуальным ценами. Информация загружается напрямую из товароучетной системы.
2. Работник по очереди сканирует штрих-коды со всех товаров. После распознавания кода на экране появляется полная информация о товаре, включая цену в базе данных.
3. Если цифра на ценнике не совпадает с цифрой в системе, работник печатает новый ценник на мобильном принтере. Запрос на печать отправляется напрямую с терминала.

Быстрая переоценка товаров повышает лояльность клиентов. Покупатели почти не сталкиваются с тем, что сумма на ценнике не совпадает с ценой на кассе.

Инвентаризация

Терминалы сбора данных ускоряют проведение инвентаризации. Процедуру можно выполнять в часы работы магазина. Как происходит инвентаризация с помощью терминала:

1. Сотрудник выбирает в меню раздел «Инвентаризация» и создает новый файл.
2. Оператор проходит по торговому залу и сканирует штрих-коды со всех товаров в пределах своей зоны ответственности.
3. После окончания сканирования сотрудник выгружает заполненный файл в товароучетную систему.
4. При необходимости оператор корректирует найденные расхождения.

Корректировка включает оприходование и списание продукции. Эти операции также выполняются с помощью мобильного терминала.

Комплектация заказов

Терминалы сбора данных упрощают комплектацию заказов по листам. Сотрудники тратят меньше времени на поиск нужных товаров на складе или в торговом зале.

Как проводится комплектация заказов:

1. Оператор принимает задание на ТСД. В файле содержится список товаров, которые хочет получить клиент, с указанием количества экземпляров.
2. Сотрудник ищет на складе или в торговом зале заказанные товары. Прежде чем отложить каждый товар в корзину, он сканирует штрих-код с упаковки.
3. После окончания сборки заказа работник передает данные в товароучетную систему.

При сборке заказов исключены ошибки, связанные с человеческим фактором. Если сотрудник не отложит в корзину часть товаров или попробует добавить в заказ неправильный товар, он получит уведомление об ошибке.

Критерии выбора ТСД для магазина

Для розничного магазина подходят ТСД начального или промышленного класса. Степень защиты зависит от условий эксплуатации прибора. Работать в торговом зале или на чистом складе можно с ТСД начального класса. При необходимости работать в холодных, влажных или пыльных залах, а также на улице, стоит заказать устройство промышленного класса.

Сканирующий модуль

От сканирующего модуля зависит скорость распознавания штрих-кодов. В современных условиях для розничной торговли подходят только ТСД с двумерным сканером. Возможность сканирования 2D штрих-кодов требуется для торговли алкоголем и маркированными товарами, список которых с каждым годом расширяется. Двумерные сканеры являются более чувствительным и надежными, чем линейные.

Производительность

Производительность зависит от ресурса процессора и емкости памяти. Минимальные системные требования:

• процессор от 4-х ядер;
• частота работы от 1,3 ГГц;
• ОЗУ 2 ГБ;
• флеш-память 16 ГБ.

Если в ассортименте магазина присутствует большое количество товаров, лучше выбирать ТСД с 4 ГБ ОЗУ и 64 ГБ флеш-памяти.

Набор интерфейсов

Терминалы сбора данных оснащены базовым портом USB для проводной связи с ПК. У большинства устройств есть Wi-Fi и Bluetooth модули, а также доступ к мобильным сетям 3G и 4G. Подключение к мобильным сетям актуально для магазинов без собственной LAN сети и для работы курьеров.

Аккумулятор

От емкости аккумулятора зависит, как долго ТСД можно использовать без подзарядки. Стандартом является рабочая смена длиной 8 часов. Чтобы сотрудники могли активно использовать терминал все это время, объем аккумулятора должен быть не менее 4 000 мАч.

При большей длительности смены стоит обратить внимание на ТСД с функцией горячей замены аккумулятора. У этих моделей после снятия аккумулятора экран не выключается, и информация сохраняется в памяти. Питание в это время осуществляется от резервного источника.

Дополнительные возможности ТСД

Следующие функции значительно расширяют возможности устройства, но они представлены не во всех терминалах:

1. RFID считыватель нужен для распознавания радиочастотных меток, которые применяются для маркировки одежды из меха.
2. Встроенная камера нужна, чтобы фотографировать продукцию, например, для фиксации повреждений.
3. GPS-модуль помогает строить маршруты для курьеров и водителей и отслеживать, где они находятся.
4. NFC-модуль применяется для обмена информацией. Распознавание NFC меток проводится на расстоянии до 10 см. NFC-модуль можно использовать для идентификации сотрудников по ключ-карте.

Как настроить терминал для начала работы

Чтобы начать использовать ТСД в розничном магазине, нужно подключить прибор к товароучетной системе. Также для начала работы потребуется установить на терминал специализированное ПО. Почти все модели ТСД совместимы с компьютерами на базе с ОС Windows, и с самой популярной товароучетной системой 1С.

Рассмотрим алгоритм интеграции:

1. Запустить 1С и открыть вкладку «Терминалы сбора данных».
2. Найти на странице модель и открыть ссылку для загрузки драйвера.
3. Установить загруженный драйвер на компьютер.
4. Подключить устройство к компьютеру с помощью USB-кабеля.
5. В меню 1С выбрать раздел «Сервис» и подраздел «Торговое оборудование».
6. Запустить «Помощник подключения».
7. В новом окне сделать выбор «Терминал сбора данных».
8. Указать модель прибора и загруженную версию драйвера.

После нажатия кнопки ОК интеграция мобильного компьютера с 1С будет завершена.

ПО для автоматизации магазина

Чтобы автоматизировать бизнес-процессы в розничном магазине, мы советуем использовать ТСД на Android и ПО DataMobile или Mobile SMARTS Магазин 15. Эти программы помогают быстро решать задачи любой сложности. В ПО есть возможность индивидуальной и совместной работы с документами.

Софт легко интегрируется с любой версией 1С. Адаптировать программы под специфику бизнеса можно без навыков программирования: достаточно отметить галочками нужные функции в меню. Набор опций зависит от выбранного варианта лицензии.

Для работы с маркированным товаром из перечня системы Честный ЗНАК есть дополнительные модули. Чтобы вести учет продукции по радиочастотным меткам, нужно установить расширение RFID.

Для начала работы можно купить лицензию и установить софт на терминал. Также доступна покупка готовых комплектов. Чтобы заказать комплект для автоматизации магазина, оставьте заявку на сайте компании MERTECH.