Как принимать товар на складе при помощи ТСД

Преимущества использования ТСД

Терминал сбора данных — это мобильный компьютер и сканер штрихкодов в одном корпусе. С его помощью можно проверять информацию о товаре, принимать новые поступления и выполнять другие операции. ТСД предназначен для удаленной работы с базой, в том числе для совместного редактирования файлов.

Польза терминалов сбора данных для бизнеса:

1. Высокая скорость. Используя ТСД, сотрудники смогут принять отгрузку быстрее в 4-5 раз.
2. Экономия бюджета. Владелец магазина или склада может нанимать меньше сотрудников и сократить фонд оплаты труда. Интенсивность выполнения бизнес-процессов останется на прежнем уровне.
3. Точность информации. Приложения подсчитывают количество товара и сверяют данные в автоматическом режиме. От сотрудников требуется только отсканировать коды с упаковок. Автоматизация позволяет избавиться от ошибок из-за невнимательности и спешки.
4. Электронный документооборот. Автоматизация дает возможность отказаться от бумажных накладных и ордеров.

ТСД подходят для автоматизации розничных и оптовых магазинов, крупных складских комплексов и компаний, которые оказывают услуги в сфере логистики.

Приемка нового товара в MobileSMARTS

В линейку программных продуктов MobileSMARTS от «Клеверенс» входит приложение «Склад 15» для мобильных терминалов. Софт обеспечивает автоматизацию всех бизнес-процессов на складе любого размера, включая проведение инвентаризации. Пока вы принимаете поставку, вы можете вручную указывать артикулы и штрихкоды и привязывать их к номенклатуре.

В число возможностей входит поддержка адресного хранения. Во время приемки работник может раскладывать позиции по ячейкам, указанным в файле. Если задание не определено, кладовщик сам назначает ячейки и вносит их адреса в базу. Хранение товара по ячейкам повышает скорость обслуживания клиентов.

«Склад 15» поддерживает работу с ценами. Когда вы принимаете новые поступления, в рабочем окне вы можете редактировать стоимость товара. Актуальные цены можно вводить вручную или методом выбора контрагента из списка. Во втором случае будут загружены данные из прайс-листа указанной компании.

Приемка товара по накладной

Если контрагент предоставил документы, до начала работы сотрудник должен загрузить файлы на ТСД. «Склад 15» поддерживает импорт из 1С и других товароучетных программ. Можно работать с импортом таблиц, созданных в Excel.

Проводить приемку можно по шаблонам:

• «Поступление товаров и услуг».
• «Приходной ордер».
• «Заказ поставщику».

Принимать товар при помощи терминала сбора данных очень просто. Кладовщик должен открыть файл и начать сканировать коды с упаковок. Приложение будет считать количество отгруженных единиц и сверять с накладной. Функция «Расхождение» показывает разницу между фактическими и задокументированными цифрами. Если система обнаружит несоответствие, устройство подаст звуковой сигнал

Информация о новом поступлении будет добавлена в файл приемки. Когда сотрудник отсканирует все этикетки, он должен нажать на кнопку «Завершить», чтобы сохранить результат. Поступление будет добавлено в товароучетную систему. Информация о наличии будет обновлена после сбора данных.

Для новых позиций будут созданы пустые карточки. Мы рекомендуем сразу же заполнять пустые поля, пока вы принимаете отгрузку. Заполнение карточек упрощает следующую инвентаризацию.

Приемка товара по количеству

Когда контрагент не предоставил документы, приемка товара на склад предприятия может быть выполнена по их фактическому количеству. В этом случае кладовщик выбирает функцию «Поступление» на ТСД и создает новый файл. На экране устройства появляется окно для сбора штрихкодов.

После распознавания кода в программе отображается название и количество товара. Кладовщик может не сканировать коды со всех этикеток, а подсчитывать упаковки и вводить итоговые цифры. Но если вы принимаете оптовые поступления таким образом, вероятность ошибок увеличивается.

В настройках интерфейса есть кнопка «Назад», после нажатия которой открывается меню «Приход на склад». Здесь можно указать адрес отгрузки товара и название контрагента. Чтобы вернуться в интерфейс для работы с этикетками, нужно нажать кнопку «Скан». Результаты загружаются в товароучетную программу с помощью кнопки «Завершить».

Как принимать товар в Data Mobile

Программное обеспечение DataMobile для ТСД позволяет контролировать движение продукции на складе. Приложение подходит для приемки товара, инвентаризации, перемещения по ячейкам и других операций. Софт поддерживает интеграцию с 1С и другими товароучетными программами.

В DataMobile также реализована приемка по сопроводительной накладной и по факту. Для начала необходимо открыть файл на ТСД или создать новый документ. Сбор данных проводится методом сканирования штрихкодов. Система будет сверять введенную информацию с базой и указывать на расхождения. Когда вы принимаете товар, сообщения о пересортице и недостаче будут показаны на экране устройства.

Способы проверки новых поступлений в DataMobile:

• по количеству упаковок;
• с помощью веса продукции;
• по комплектации товара.

Софт может обрабатывать сотни тысяч наименований в минуту. Описание из накладной сверяется с номенклатурой, весом и другими характеристиками прибывшего груза. DataMobile поддерживает работу с оптовой тарой (коробами и паллетами). В список полезных функций входит организация адресного хранения, управление ценами и создание новых файлов по шаблонам.

Терминалы сбора данных MERTECH

В каталоге компании MERTECH представлены ТСД разных форматов. Мы предлагаем устройства с большим сенсорным экраном и модели с увеличенной клавиатурой. Каждый пользователь может выбрать подходящий способ ввода информации. У каждой модели есть программируемые кнопки, что позволяет настроить клавиатуру с учетом актуальных задач.

У всех моделей яркий сенсорный дисплей, который чутко реагирует на прикосновения. Устройство распознает касания холодных или мокрых пальцев. Работать с ним можно даже в перчатках. Для защиты сенсорных экранов используются антивандальные стекла.

Преимущества ТСД MERTECH:

• Высокопроизводительные процессоры.
• Большой объем оперативной и встроенной памяти.
• Чувствительные сканирующие модули Sunmi\ Zebra.
• Быстрое распознавание штрихкодов любого формата.
• Поддержка ЕГАИС и маркировки «Честный ЗНАК».
• Энергоемкие аккумуляторы с зарядом на 12-16 часов.
• Горячая замена батареи без выключения устройства.
• Набор интерфейсов для беспроводного подключения.
• Интеграция с популярными товароучетными программами.

В каталоге представлены устройства промышленного и офисного класса. Промышленные модели рассчитаны на эксплуатацию в неблагоприятных условиях. Они работают при низкой температуре и высокой влажности, при высокой запыленности помещения. Степень защиты корпуса: IP 67.

Все модели обладают качественной сборкой. Для изготовления внешних панелей мы используем пластик и поликарбонат. Крепкий корпус защищает электронику при падениях с высоты. Приборы выдерживают многократные падения на бетонный пол с 1,5 м. Гарантия на все модели действует 2 года.

Купить терминал сбора данных

На официальном сайте MERTECH вы можете заказать комплекты для автоматизации приемки. В набор входит один из наших ТСД и лицензионное ПО MobileSMARTS или DataMobile. Программы для товарного учета предустановлены на терминалы. Чтобы начать работать, достаточно указать ключ активации лицензии и согласиться с условиями обслуживания.

Оставьте заявку на сайте, чтобы получить комплекты по выгодной цене. Товар будет доставлен в любую точку России. При необходимости консультант поможет выбрать оборудование с учетом того, как вы принимаете поступления на склад.