Как выбрать сканер штрих кода для «1С» и правильно подключить его

Считыватели штрих-кодов, подключенные к «1C», это эффективный способ оптимизации работы. После сканирования кодов данные о товарах автоматически передаются в систему. Оператору не нужно вводить информацию вручную. Это ускоряет продажи и упрощает учет остатков. Мы расскажем, как выбрать модель для работы с «1C», как подключить и настроить оборудование.

Критерии выбора сканера штрих-кода

На рынке представлены сотни моделей сканеров. Чтобы не сделать ошибку при выборе техники, учитывайте следующие критерии.

Поддерживаемые штрих-коды

Сканеры, которые поддерживают только 1D штрих-коды, считаются устаревшими. С каждым годом 2D штрих-коды получают все большее распространение. 2D сканеры служат для маркировки товаров, для учета документов, для контроля билетов и других целей.

В связи с расширением списка товаров, которые подлежат обязательной маркировке, все больше владельцев магазинов и складов вынуждены заменять 1D модели на 2D модели. Выбирайте для бизнеса современные 2D считыватели, чтобы потом не тратить деньги на замену оборудования.

Двумерные модели могут считывать и 2D, и 1D штрих-коды. Оборудование легко интегрируется с государственными информационными системами. Все считыватели MERTECH относятся именно к этой категории устройств.

Тип сканирующего модул

Существуют светодиодные модели, лазерные сканеры и фотосканеры. Самыми надежными, точными, быстрыми являются фотосканеры. Они фотографируют штрих-коды, а затем встроенная программа распознает изображение.

Фотосканеры считывают даже нечеткие или поврежденные штрих-коды. Специальная технология позволяет восстановить утраченную часть изображения. Фотосканеры распознают информацию на большой дистанции, при широком угле наклона. Компания MERTECH выпускает фотосканеры, которые работают по технологии SUPERLEAD.

Варианты синхронизации

Считыватель штрих-кодов для работы в «1С» можно подключить к ПК:

1. С помощью кабеля: USB или RS-232.
2. По беспроводному каналу: Wi-Fi, BLE 5.0, Bluetooth.

Беспроводные сканеры являются более удобными. Но в кассовой зоне, в отличие от склада, их установка не всегда оправдана. Беспроводные модели подходят для считывания кодов с крупных вещей, которые нельзя поставить на кассовую ленту. В нашем каталоге вы найдете приборы двух типов.

Тип конструкции

Сканеры для «1С» делятся на 2 типа: ручные и стационарные. Ручные приборы нужно направлять на этикетку. К стационарным моделям следует подносить этикетки с кодами. Для склада подходят только ручные приборы.

Для магазина выбор зависит от посещаемости торговой точки. При интенсивном потоке клиентов стоит выбирать стационарные сканеры штрих кода. Кассиры смогут быстрее формировать чеки, перекладывая товары обеими руками. Для магазинов с небольшим потоком клиентов подходят ручные модели. В каталоге MERTECH представлены ручные и стационарные приборы.

Скорость считывания

Чем больше скорость сканирования штрих-код, тем лучше. Высокая скорость позволяет быстрее обслуживать клиентов, оперативно выполнять учетные операции. Современные модели быстро распознают штрих-коды за счет считывания в нескольких плоскостях. За один час они позволяют обслужить 200 клиентов или проверить коды 1000 товаров на складе. Для продуктивной работы скорость считывания должна быть не меньше 100 скан/сек.

Уровень защиты корпуса

Для организации учета на производстве и на складе подходят модели с уровнем защиты не ниже IP54. Устройства с более слабым классом защиты можно использовать в торговых точках, кафе и ресторанах, в аптеках, на автозаправочных станциях.

Как правильно подключить сканер

Перед подключением нужно установить и активировать драйвер. Для подключения проводного устройства можно задействовать COM-порт (RS-232) или интерфейсом USB HID. Подключение устройства беспроводного типа осуществляется напрямую к ПК или через Cradle подставку.

Подключение «в разрыв клавиатуры» (PS/2) актуально только для 1D моделей. Для 2D моделей эта технология не подходит. Двумерные коды содержат зашифрованные знаки, которые являются разделителями. При передачи данных по PS/2 эти знаки часто не определяются корректно.

Для подключения через СОМ-соединение требуется порт RS-232. Он редко используется на новых ноутбуках и компьютерах. Зачастую подключение проводится через USB HID. Для корректного распознавания используется эмуляция работы USB-клавиатуры или COM-порта.

Во время эмуляции USB-клавиатуры ПК воспринимает подключенный прибор как клавиатуру. После сканирования штрих-кодов информация отображается там, где находится курсор. Перед каждым сканированием следует перемещать курсор в подходящее поле. Ускорить работу поможет включение префиксов и суффиксов. Первая функция открывает поле для ввода данных, а вторая вводит команду Enter.

При эмуляции COM-порта подключенный сканер распознается корректно. Распознанные данные автоматически добавляются в документ. В настройке префиксов и суффиксов нет необходимости.

Настройка считывателя штрих-кодов

Все сканеры MERTECH прошли проверку на совместимость с актуальными версиями программы. Наши устройства внесены в список сканеров, рекомендованных для ведения учета «1C».

После установки драйвера и аппаратного подключения сканера можно переходить к настройке. Процедура выполняется по следующему алгоритму:

1. Запустите программу «1C» на вашем компьютере или ноутбуке.
2. Через меню переходите в раздел «Администрирование».
3. В открытой вкладке выберите подключенный считыватель штрих-кодов.
4. В новом диалоговом окне выбирайте «Подключаемое оборудование». Состоится переход в панель для настроек, где будет написано название подключенного устройства.
5. Если в панели не указано название прибора, то используйте функцию «Добавить». Затем укажите необходимое оборудование.
6. При работе с USB-клавиатурой откройте раздел с настройками. В этом разделе выберите одноименный режим для начала работы в программе. Здесь же проводится настройка префиксов и суффиксов.
7. Подтвердите измененные параметры кнопкой «Сохранить». После этого можно начинать тестирование синхронизации.

Возвращайтесь в основное меню учетной программы «1С». Выберите функцию «Тестировать устройство». Возьмите подключенное устройство и отсканируйте любую этикетку. Если данные отобразятся на экране, синхронизация прибора выполнена верна.

Почему считыватель не работает?

Если устройство не передает информацию в «1С», то попробуйте отключить кабель и вставить его заново. При подключении к ПК прибор должен подать сигнал. Если при повторном подключении информация снова не отображается, проведите перезагрузку вашего компьютера или ноутбука.

Причиной неполадок при подключении по по COM-порту часто является открытое приложение или файл, которое задействует тот же самый тип соединения. Например, если случайно 2 раза подряд запустить «1С» или открыть документ. В этой ситуации порты являются занятыми, и передачи информации не происходит. Для решения проблемы нужно освободить один из портов.

Второй распространенной причиной является устаревшая версия драйвера или отсутствие ПО. Вы всегда можете скачать актуальные драйверы для сканера штрих-кодов с сайта MERTECH. Также при любых проблемах с подключением сканера к «1С» вы можете обратиться в службу поддержки клиентов.