Маркировка упакованной воды — новые правила с ноября 2022 года

Новая стадия маркировки питьевой воды

С 1 ноября 2022 г. становится обязательным объемно-сортовой учет упакованной воды. Правила объемно-сортового учета распространяются на всех участников рынка:

1. производителей;
2. импортеров;
3. оптовых поставщиков;
4. розничные магазины.

Участники рынка будут обязаны передавать сведения об обороте упакованной воды в новом формате. При отгрузке и приемке маркированной продукции нужно будет подписывать документы через электронный документооборот (ЭДО). До 1 ноября 2022 г. участники рынка, которые еще не подключены к электронному документообороту, должны выбрать оператора ЭДО.

По новым правилам, с 1 ноября 2022 г. при смене собственника партии нужно передать данные о коде и числе экземпляров. Передавать информацию о коде каждой бутылки пока не требуется.

Также c 1 ноября 2022 г. начинает действовать второе нововведение. Если товар не реализован в розницу, а покинул оборот по любой причине, информацию нужно передавать в систему. В список возможных причин для выхода из оборота включены:

• использование владельцем на собственные нужды;
• использование покупателем на собственные нужды;
• окончание срока годности продукции;
• безвозмездная передача;
• отправка на утилизацию;
• утрата на складе.

Вывести продукцию из оборота можно в личном кабинете пользователя «Честного ЗНАКа». Чтобы сделать это, требуется перейти в раздел «Документы» и заполнить документ «Вывод из оборота». Заполненную форму следует подписать и отправить на проверку.

Дальнейший план внедрения маркировки воды

В будущем новые правила маркировки воды затронут и розничные продажи. Как будут проходить новые этапы, уже известно. Точные даты начала новых стадий могут меняться в зависимости от рыночной ситуации. Мы расскажем, какой план маркировки упакованной воды принят на данный момент.

1 марта 2023 года

С этой даты магазины обязаны передавать информацию о продаже упакованной питьевой воды в розницу. Чтобы наладить автоматический учет продукции, необходимо:

• обновить программное обеспечение кассы;
• установить на каждой кассе 2D сканер штрих-кодов;
• подписать соглашение с ОФД о передаче данных;
• добавить функцию работы с маркировкой на кассах самообслуживания.

При выполнении всех перечисленных условий информация о продаже товаров в розницу будет передаваться в систему автоматически. Передавать информацию о каждом экземпляре при смене собственника партии на данном этапе не требуется.

1 декабря 2023 года

С этой даты начнут действовать правила маркировки бутилированной воды для сегмента HoReCa и для государственных учреждений. Напомним, что в HoReCa входит ресторанный и гостиничный бизнес. К учреждениям относятся детские сады, школы, больницы, санатории и другие бюджетные организации с бесплатной столовой. Все перечисленные потребители должны будут передавать информацию о списании упакованной питьевой воды для собственных нужд.

1 марта 2025 года

Начиная с этой даты вводится поэкземплярный учет бутилированной продукции. Участники рынка должны будут отслеживать передвижение каждого штрих-кода по логистической цепи. При смене собственника нужно контролировать соответствие информации в накладной с отгрузкой по факту.

Закон о маркировке упакованной воды

Регламент маркировки упакованной воды определяет Постановление Правительства РФ № 841 от 31 мая 2021. Установленные в документе требования начали действовать 1 сентября 2021 г.

В упомянутом Постановлении Правительства указаны:

• Сроки регистрации участников рынка на сайте ЦРПТ.
• Сроки, когда будет вводиться маркировка продукции.
• Требования к участникам товарооборота.
• Порядок обмена информацией между участниками рынка.
• Требования к передаче информации в единую базу данных.
• Схему регистрации воды в национальном каталоге продукции.
• Требования к штрих-кодам и порядку их нанесения.

Маркировка товаров проводится с помощью кодов Data Matrix. Участники рынка могут заказывать штрих-коды по цене 50 коп. без учета НДС.

Правила для упакованной воды разрешают наносить штрих-коды Data Matrix на потребительскую упаковку или на самоклеящиеся этикетки. Нельзя печатать коды на прозрачной пленке, в которую заворачивают бутылки с водой. Ограничение установлено, потому что некоторые модели сканеров не справляются с распознаванием штрих-кодов с прозрачных бликующих поверхностей.

Какая продукция подлежит маркировке

Регламент распространяется на следующие товары:

Эти правила распространяются на продажу бутилированной воды. Все перечисленные категории относятся к ТН ВЭД 201. Но при торговле водой на розлив можно обойтись без штрих-кодов, если продавец не покупает бутилированную воду, а добывает ее из скважины и разливает по бутылкам на месте продажи.

В список продукции, которую нужно маркировать, входит газированная вода. Система мониторинга не учитывает воду, которая содержит добавки (сахар, подсластители, усилители вкуса, красители, ароматизаторы и т.д.)

Что еще входит в число исключений из правил:

• вода, предназначенная для детского питания;
• вода, произведенная для экспорта из ЕАЭС;
• вода, полученная из талого снега или льда;
• рекламные образцы, не предназначенные для продажи;
• сделки, на которые распространяется государственная тайна.

Правила, регламентирующие торговлю упакованной питьевой водой, в будущем могут измениться. Со временем предлагается распространить действие системы «Честный ЗНАК» на все категории продукции. Поэтому список исключений может стать более коротким.

Как работает обязательная маркировка товаров

Рассмотрим, что происходит с маркированной водой с момента изготовления до продажи бутылки покупателю. После выпуска продукции производитель обязан заказать штрих-коды Data Matrix. Получив этикетки, он наносит штрих-коды на продукцию и вводит их в оборот.

Чтобы оформить продажу оптовой партии дистрибьютору, производитель должен создать УПД на сервисе ЭДО (УПД — универсальный передаточный документ). В нем должно указывается, какие штрих-коды входят в партию. При объемно-сортовом учете можно не указывать в УПД штрих-коды каждого экземпляра.

Производитель отправляет дистрибьютору заполненный УПД. Покупатель оптовой партии должен проверить информацию, чтобы принять, отклонить или частично принять поставку. При частичной приемке дистрибьютор составляет акт несоответствия, чтобы вернуть часть партии отправителю.

По этой же схеме оптовик оформляет продажу партии упакованной воды розничному магазину. Он формирует новый УПД, который должен принять представитель магазина. При продаже бутылок с питьевой водой кассиры должны сканировать этикетки с Data Matrix. Добавление продукции в чек означает выбытие из оборота: ОФД передает информацию сервису мониторинга.

Как подготовить розничный магазин к маркировке

Подготовка для розницы начинается с регистрации на сайте «Честного ЗНАКа». Для регистрации нужно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она понадобится для создания нового аккаунта на сайте и для подписания документов.

Регистрация на сайте

Руководитель компании может получить УКЭП через ФНС. Сотрудники розничного магазина могут получить ее в коммерческих центрах, прошедших аккредитацию. Чтобы работать с УКЭП, следует установить специальное ПО. Инструкции и драйвера для установки выдаются вместе с УКЭП.

После получения УКЭП можно регистрировать компанию в системе мониторинга. Для этого нужно активировать режим работы с УКЭП, зайти на сайт «Честный ЗНАК» и создать новый аккаунт. Все данные в форме регистрации будут заполнены автоматически, кроме email. Нужно заполнить это поле и отправить анкету на проверку.

Проверка новых пользователей обычно занимает 1 рабочий день. После окончания проверки на email приходит письмо с данными для входа в аккаунт. После первой авторизации на сайте нужно заполнить информацию в профиле компании.

Подключение к ЭДО

Чтобы работать с маркированной водой, нужно подключиться к ЭДО. На сайте «Честного ЗНАКа» есть бесплатный сервис ЭДО, но по правилам можно выбрать любого другого оператора. Выгодно будет подключиться к оператору, услугами которого пользуется большинство поставщиков вашего розничного магазина. В этом случае можно сэкономить на роуминге (оплате за передачу данных между разными операторами).

Соглашение с ОФД

Чтобы настроить автоматическое выбытие проданных экземпляров из оборота, следует заключить дополнительное соглашение с ОФД. Понадобится оплатить услуги передачи данных для торговли упакованной водой.

Какое оборудование понадобится для розницы

Маркировка товаров — обязанность производителей или импортеров. Печатать этикетки с кодами в розничном магазине понадобится очень редко. Если этикетка утеряна или повреждена, магазин может заказать новый штрих-код Data Matrix и перемаркировать бутылку с питьевой водой.

Так как печать штрих-кодов нужна редко, для этой цели можно купить простой термопринтер. Для заказа новых штрих-кодов понадобится регистратор эмиссии. Это оборудование можно бесплатно получить по запросу к оператору ЦРПТ.

Чтобы торговать бутилированной водой, следует обновить прошивку кассы до последней версии и подключить к ней 2D сканер. Перед покупкой оборудования нужно убедиться, что сканер и касса совместимые.

Распознавать штрих-коды Data Matrix возможно только 2D сканерами (фотосканерами). Лазерные сканеры не справляются с задачей. Для работы с упакованной водой рекомендуется выбрать 2D сканер с технологией подавления бликов.

Для организации учета можно использовать 2D сканер. Но лучше купить терминал сбора данных и установить специальное программное обеспечение, например, «Магазин 15». Использование ТСД вместо сканера позволяет ускорить действия персонала и уменьшить число ошибок в отчетах.

Выявление нарушений

За несоблюдение схемы торговли бутилированной водой полагаются штрафы. Покупатели смогут проверять нанесенную маркировку с помощью мобильного приложения «Честного ЗНАКа» и в нем же оставлять жалобы на нарушения.

Также представители контролирующих органов могут выявлять нарушения, используя программы для анализа отчетов, которые передают предприниматели. Если на магазин поступит жалоба или данные в отчетности будут подозрительными, Роспотребнадзор может провести проверку.

Максимальный размер штрафа за нарушения составляет 300 000 руб. Чтобы избежать проверок и последующих санкций, следует заранее установить оборудование и настроить ПО для управления отчетностью.

Маркировка с техникой от MERTECH

Компания MERTECH предлагает 2D сканеры, терминалы сбора данных и принтеры этикеток для маркировки. Мы выпускаем оборудование, которое соответствует стандартам системы «Честный ЗНАК». Наша техника совместима со всеми популярными онлайн-кассами.

На нашем сайте вы можете купить полный комплект оборудования для маркировки. При заказе не сайте действуют низкие цены от производителя. Для оптовых покупателей предусмотрены скидки. Доставка оборудования действует по всей России. Мы поможем подключить и настроить технику и интегрировать ее с вашей товароучетной программой.

Оставьте заявку на сайте, и мы бесплатно подберем комплект оборудования с учетом специфики вашего магазина.