Новые правила маркировки пива и слабоалкогольных напитков с 1 июня 2024 года

Какие категории пива подлежат маркировке

Новые правила распространяются на все слабоалкогольные напитки, которые нужно маркировать. После 1 июня на кассе нужно будет сканировать коды маркировки с металлических банок, бутылок из стекла или пластика и других видов потребительской упаковки. Проверить, должны ли быть на товаре коды маркировки, можно по ТН ВЭД.

Какие слабоалкогольные напитки подлежат маркировке:

В список исключений входит танковое пиво. К этой категории относятся напитки, которые продают без потребительской упаковки. Обязательная маркировка не распространяется на безалкогольные напитки.

Переходить к регистрации на портале можно, когда вы получите УКЭП и установите программное обеспечение. Сначала на сайте «Честного ЗНАКа» можно проверить, подходит ли ваш компьютер для работы. Если нет, система подскажет, что нужно исправить.

На первом этапе следует указать основную информацию о компании и контактные данные. Заявка будет подтверждена в течение 24 часов. После этого вы получите email со ссылкой на ваш аккаунт в «Честном ЗНАКе».

Новый профиль требуется заполнить:

1. Укажите категорию участника рынка. Например: «Розничная торговля».
2. Активируйте товарную группу, с которой вы работаете: «Пиво и пивные напитки».
3. Подпишите договор с «Честным ЗНАКом», чтобы начать передавать отчеты в систему. Для подписания документа используется электронная подпись.

Если у вас уже есть аккаунт в «Честном ЗНАКе», проходить регистрацию заново не нужно. Чтобы продавать слабоалкогольные напитки, активируйте новую товарную группу в личном кабинете.

Как продавать пиво без нарушений

После 1 июня 2024 года участники рынка должны будут отчитываться о продаже каждой банки или бутылки пива через кассу. Проданные упаковки будут списываться автоматически, если заключить дополнительное соглашение с оператором фискальных данных. ОФД будет регистрировать чеки и передавать отчеты о продажах в «Честный ЗНАК».

Чтобы проданные товары списывались через ОФД, нужно сканировать коды маркировки пива. Это могут делать кассиры или покупатели на кассах самообслуживания. После сканирования этикетки маркировка добавляется в кассовый чек.

До 1 июня розничные магазины и общепит должны подготовиться к работе с маркировкой. Чтобы продавать пиво на кассе по новым правилам, может понадобиться обновить кассовую программу и товароучетную систему. Уточнить, нужно ли обновлять программы, можно у разработчиков или поставщиков софта.

Для маркировки используются 2D штрих-коды Data Matrix. Распознать этот формат можно только с помощью 2D-сканера. Мы рекомендуем установить в кассовой зоне 2D-сканеры с технологией подавления бликов. В отличие от обычных моделей, они быстро распознают этикетки, наклеенные на бликующие поверхности (такие как стекло и металл).

Как принимать маркированное пиво у поставщика

Розница и общепит должны проверять маркировку пива, прежде чем принимать товары на баланс. С 2024 года участники рынка обязаны подавать два формата отчетности: для «Честного ЗНАКа» и для ЕГАИС. Чтобы принимать оптовые партии у поставщиков, требуется подключить электронный документооборот. Накладные на маркированные товары оформляются в электронном виде.

После 1 июня 2024 года нужно проверять дату производства, прежде чем принимать поступления на баланс. Можно принимать пиво без маркировки, если оно выпущено до установленной даты:

1. в кегах: до 1 апреля 2023 года;
2. в стеклянных бутылках и банках: до 1 октября 2023 года;
3. в другой таре: до 15 января 2024 года.

Если пиво было изготовлено или ввезено в Россию после начала обязательной маркировки, нужно проверить коды. Не рекомендуется принимать оптовые партии без проверки. Сканирование кодов с каждой бутылки или банки занимает много времени. Можно проверять товары по транспортным кодам или выборочно сканировать этикетки с потребительских упаковок.

Для проверки лучше использовать терминалы сбора данных (ТСД), они помогают быстро работать с накладными. Можно проверять этикетки при помощи 2D сканеров. Когда партия оформлена без нарушений, этикетки соответствуют информации в накладной. Сканирование показывает, что коды маркировки находятся «В обороте». Названия сортов, количество и объем упаковок, информация производители указаны без ошибок. Если при проверке нарушений не выявлено, можно подписать электронную накладную и оформить акт приемки для ЕГАИС.

Что такое разрешительный режим

С 1 апреля 2024 стартовал разрешительный режим для продажи разливного пива в кегах. Пока он действует только для участников рынка, которые продают напитки на разлив. Но с 1 ноября 2024 года он станет обязательным и для продажи пива в потребительской упаковке.

Разрешительный режим — это автоматическая проверка кода маркировки на кассе. Если кассовая программа обнаружит ошибку, система запретит добавлять товар в чек. Причиной ошибки может быть отсутствие кода в базе данных или неправильный статус (например, код не введен в оборот поставщиком).

Штрафы за нарушения

Участники рынка должны соблюдать регламент работы с обязательной маркировкой. Нарушения могут быть выявлены при проверке. Тогда магазин или общепит получит штраф с конфискацией имущества.

Если не передавать отчеты о продаже пива в потребительской упаковке, можно получить штраф в размере от 50 000 до 100 000 рублей. Столько же придется заплатить, если у вас нет регистрации в «Честном ЗНАКе». Штрафы за хранение, перевозку или продажу пива без заводской маркировки выше: от 200 000 до 300 000 рублей.

Если нарушение совершено в особо крупном размере, наступает уголовная ответственность. Максимальные санкции для владельца бизнеса: штраф 1 000 000 руб. или в размере прибыли за 5 лет работы компании, а также лишение свободы на срок до 6 лет.

Подведем итоги

1. С 1 июня 2024 года участники рынка должны будут отчитываться о продаже каждой банки или бутылки пива. Если вы еще не зарегистрированы в «Честном ЗНАКе», сделайте это как можно скорее.
2. Самый простой способ, как передавать отчеты — это соглашение с ОФД. Если заключить договор о передаче данных, проданные на кассе товары автоматически будут списываться с баланса.
3. Для автоматического списания нужно сканировать коды маркировки на кассе. Распознавать двумерные коды могут только 2D-сканеры.
4. Розница и общепит должны внимательно проверять оптовые поступления, чтобы избежать штрафов. Проверять оптовые партии удобно с помощью ТСД.
5. Торговое оборудование для работы с маркировкой вы найдете на сайте MERTECH. Мы предлагаем современные 2D-сканеры и ТСД по цене от производителя. Консультанты готовы подобрать комплект оборудования для вашего бизнеса.