Маркировка остатков одежды с 1 июля 2024 года: Полное руководство

Какие виды одежды подлежат маркировке

Одежда — это самая объемная категория товаров, которые подлежат маркировке, к ней относятся десятки товарных групп. Если бы Правительство решило сразу ввести маркировку для всех видов одежды, это вызвало бы коллапс на рынке и перегрузку системы прослеживания товаров. Список продукции, которую необходимо маркировать, расширяется постепенно.

Введение обязательной маркировки одежды началось с 1 января 2021 года. На начало июля 2024 года в список товаров, которые нужно маркировать, входит почти вся базовая одежда. Регламент нового этапа описан в постановлении Правительства РФ № 1899 от 13 ноября 2023 г. Проверить, должна ли быть маркировка на товаре, можно по кодам ТН ВЭД.

На какие товары распространяется новая волна маркировки:

С 1 апреля производители и импортеры обязаны маркировать перечисленные категории товаров. Отсутствие маркировки на готовой продукции является нарушением. Дистрибьюторы и розничные магазины не должны принимать такие партии у поставщиков. Если продукция изготовлена после 1 апреля, на ней должна быть заводская маркировка.

Что делать с немаркированными остатками

Большое количество одежды, изготовленной до 1 апреля, хранится на складах дистрибьюторов и розничных магазинов. Но пока не наступило 1 июля, участники рынка могут продавать остатки без сканирования кодов маркировки на кассе. Правила работы в «Честном ЗНАКе» распространяются на всех участников рынка. Соблюдать их нужно при торговле в офлайне, в интернет-магазине или на маркетплейсах.

Есть две стратегии, что делать с остатками:

1. Постараться распродать их до 1 июля. Стимулировать спрос с помощью скидок и акций. Но если вы не успеете распродать.
2. Заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКе» и распродавать остатки без ограничения по времени.

После 1 июля 2024 года нельзя будет продавать одежду без маркировки. Чтобы добавить товар в кассовый чек, нужно будет отсканировать код. Если этого не сделать, продажа будет оформлена с нарушениями, за что можно получить штраф. Некоторые кассовые программы могут блокировать продажи, если маркировка не отсканирована.

До 1 октября 2024 года разрешается хранить остатки немаркированной одежды на складах. Если вы не успеете промаркировать их до 1 июля, у вас останется 3 месяца, чтобы завершить работу. После 1 октября функция заказа кодов станет недоступно.

Как промаркировать остатки:

1. Постараться распродать их до 1 июля. Стимулировать спрос с помощью скидок и акций. Но если вы не успеете распродать.
2. Заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКе» и распродавать остатки без ограничения по времени.

До 1 ноября 2024 года можно продолжать работу с полученными кодами. Участники рынка смогут наносить этикетки на одежду и активировать коды в «Честном ЗНАКе». После 1 ноября работать с немаркированными товарами будет запрещено. За хранение и перевозку товаров без маркировки будут выписывать штрафы.

Если владелец не успеет промаркировать все товары до 1 ноября, он должен будет утилизировать одежду. Лучше приступить к маркировке остатков сейчас, чтобы не потерять возможную прибыль.

Что понадобится для работы в «Честном ЗНАКе»

Если вы давно управляете магазином одежды, у вас есть аккаунт в «Честном ЗНАКе». Маркировка этой товарной группы стартовала в 2021 году. Чтобы промаркировать остатки на новом этапе, вам не придется обновлять аккаунт. Но возможно, понадобится заполнить карточки новых товаров для Национального каталога. Наши советы по подготовке к работе в «Честном ЗНАКе» адресованы в первую очередь начинающим бизнесменам.

Что понадобится для работы:

1. Усиленная квалифицированная электронная подпись. УКЭП заменяет ручную подпись при заключении договоров через интернет. Она понадобится для регистрации на портале «Честного ЗНАКа», для приемки или продажи оптовых партий.
2. Подключение к сервису электронного документооборота. Заключать оптовые сделки с маркированным товаром можно только через ЭДО. Поставщик и покупатель подписывают электронный аналог накладной — универсальный передаточный документ (УПД).
3. Регистрация на портале «Честный ЗНАК». Получать коды маркировки, работать с УПД и списывать товары можно только через официальный сайт. Чтобы выполнять эти действия в товароучетной системе, нужна регистрация в проекте.
4. Дополнительное соглашение с ОФД. Оператор фискальных данных получает отчетность о продажах через кассу. Если заключить с ним соглашение, он будет передавать данные о продаже маркированной одежды в «Честный ЗНАК». Руководству магазина не понадобится вручную списывать проданные товары.
5. Обновление кассовой программы. После начала каждого нового этапа маркировки стоит обновлять прошивку кассы. Это поможет избежать технических проблем.
6. Терминалы сбора данных. ТСД предназначены для автоматизации учета. Они помогают работать с товарами на складе и в торговом зале. С помощью ТСД можно проверять новые поступления, менять цены, проводить инвентаризацию и решать многие другие задачи.
7. 2D сканеры штрих-кода. Современные сканеры понадобятся, чтобы продавать одежду на кассе. Только двумерные сканеры умеют распознавать коды маркировки. Мы рекомендуем выбирать модели со скоростью работы от 100 скан/сек и технологией подавления бликов.
8. Принтеры этикеток. Для печати маркировки подходят настольные и мобильные принтеры. Коды можно печатать на липких этикетках и наклеивать их на ярлыки или упаковку одежды. Для этой задачи подходят принтеры со скоростью печати от 100 скан/сек и разрешением от 203 DPI.

Вы можете купить ТСД, принтеры этикеток и 2D сканеры на сайте MERTECH. Мы разрабатываем торговое оборудование с учетом требований «Честного ЗНАКа». Техника MERTECH совместима с 1С и другими популярными программами для розничных магазинов.

Как маркировать остатки одежды в 2024 году

Чтобы промаркировать остатки, сначала нужно подготовиться к работе. На первом этапе следует оформить УКЭП, подключиться к ЭДО и зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе». После активации личного кабинета вы получите возможность работать с кодами.

Пошаговая инструкция по маркировке остатков:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете участника «Честного ЗНАКа».
2. Откройте раздел «Национальный каталог» на сайте.
3. Создайте карточки с описаниями товаров из числа остатков.
4. Пополнить лицевой счет в профиле. Стоимость генерации одного кода в 2024 году: 60 коп. без НДС.
5. Войдите в подсистему «Станция управления заказами».
6. Закажите нужное количество кодов.
7. Распечатайте готовые этикетки и наклейте их на товары.

После наклейки этикеток важно активировать использованные коды в системе. Если не ввести их в оборот, они будут неактивными. Некоторое время они будут числиться на балансе магазина, а затем исчезнут. Продавать товары с неактивными кодами запрещается. Если покупатель проверит такой код в приложении «Честного ЗНАКа» и отправит жалобу, магазин получит штраф.

Маркировка в товароучетных программах

Многие товароучетные системы поддерживают интеграцию с «Честным ЗНАКом» по API. Функция обмена данными есть в 1С, СБИС, «Моем складе» и других популярных программах. Интеграция позволяет выполнять все учетные операции в едином интерфейсе. Пользователю не нужно часто переключаться между окнами, он может работать с «Честным ЗНАКом» в товароучетной системе.

Интеграция ускоряет и упрощает работу с маркировкой одежды. Чтобы настроить обмен данными, сначала нужно зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе». После этого можно подключить работу с маркировкой в 1С или другой товароучетной системе. Алгоритм настройки зависит от программы. При возникновении сложностей можно обратиться к разработчику программного обеспечения.

После настройки программы следует провести обучение для сотрудников. Они должны знать, как проверять оптовые партии и подписывать УПД, как оформлять списания и возвраты.

Ответственность за нарушения

Все участники рынка обязаны соблюдать новые правила торговли. Требования распространяются на импортеров и производителей, дистрибьюторов и розничные магазины. Нарушители получают штраф с конфискацией товаров. Сумма штрафа зависит от размера партии одежды, которая была оформлена с нарушениями.

Штраф за продажу, хранение и перевозку немаркированной одежды для юридических лиц: от 200 000 до 300 000 рублей. Если магазин работает без регистрации в «Честном ЗНАКе» или передает отчеты с ошибками, он может получить штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Когда общая стоимость товара высокая, наступает уголовная ответственность. Нарушитель может получить штраф в размере 1 000 000 руб. или на сумму прибыли за 5 лет работы магазина. Возможно лишение свободы на срок до 6 лет.

Подведем итоги

• Новая волна маркировки одежды началась с 1 апреля 2024 года. Участники оборота могут распродавать немаркированные остатки до 1 июля 2024 года. После этой даты они должны будут сканировать коды маркировки для продажи товаров.
• Маркировать остатки одежды разрешается до 1 октября 2024 года. До этой даты участники рынка могут заказывать коды в «Честном ЗНАКе». После 1 октября генерация кодов будет остановлена. Но до 1 ноября этого же года можно будет использовать полученные этикетки и вводить их в оборот.
• Заказать коды для остатков одежды можно на сайте «Честного ЗНАКа». Сделать это можно напрямую в личном кабинете или в товароучетной системе. Наклеивать этикетки с кодами можно на ярлыки, на прозрачную пленку или другие виды упаковки.
• Компания MERTECH предлагает торговое оборудование для «Честного ЗНАКа». На нашем сайте можно заказать принтеры этикеток, ТСД и 2D сканеры штрих-кодов по выгодной цене от производителя. Оставьте заявку, и мы поможем выбрать оборудование для работы.