Маркировка минеральной воды с 1 декабря 2021 года — как подготовить торговую точку

В конце 2021 года запланировано введение маркировки питьевой воды. Розничным магазинам уже сейчас следует начать готовиться к введению маркировки. Не откладывайте покупку оборудования на крайний срок. В подготовку к продаже маркированных товаров входит автоматизация магазина. После автоматизации вы сможете наладить учет товаров и сократить издержки бизнеса.

Правила маркировки минеральной воды

Правила маркировки воды описаны в Постановлении Правительства России № 841 от 31 мая 2021 года. Эксперимент по введению маркировки воды начался 1 апреля 2020 г. и завершился 1 июня 2021 г. Правила и сроки начала маркировки были определены после окончания эксперимента.

Регистрация в системе «Честный ЗНАК» для владельцев магазинов открыта 1 сентября 2021 года. С момента открытия на сайте зарегистрировались уже 10 тысяч бизнесменов. За полтора месяца сгенерировано более 10 миллионов этикеток для природной питьевой воды (считается обычная и минеральная вода).

Этапы введения цифровой маркировки

1. C 1 декабря 2021 года маркировка станет обязательной для одной категории продукции. Это будет природная минеральная вода. Заводам будет запрещено упаковывать товар без кодов маркировки.
2. С 1 марта 2022 года под обязательную маркировку попадает не только минеральная, но и другая вода. Требование распространяется на всех производителей, которые выполняют розлив по бутылкам. Выпуск бутилированной воды без маркировки становится незаконным.
3. С 1 сентября 2022 года маркировка «Честный ЗНАК» затронет розничные торговые точки. Становится обязательной передача информации о розничных продажах.
4. С 1 ноября 2022 года от розничных магазинов будет требоваться вести объемно-сортовой учет. Минеральная и обычная вода будет отслеживаться по GTIN и количеству бутылок.
5. С 1 марта 2025 года будет обязательным учет бутилированной воды по экземплярам. Вести поэкземплярный учет нужно будет не только при продаже воды, но и при приемке оптовых партий.

Какие категории воды не нужно маркировать

Маркировать нужно будет почти все продукты категории 2201 ТН ВЭД. Система «Честный ЗНАК» пока не охватывает два вида бутилированной воды. Это газированная или минеральная вода с сахаром или подсластителями, а также природный или искусственный лед и снег.

Маркировке подлежит минеральная или обычная вода, которую разливают по бутылкам. Продажу воды на розлив в ближайшее время не планируется отслеживать.

Как работает система «Честный ЗНАК»

Система «Честный ЗНАК» охватывает всю территорию России. Требования к маркировке питьевой воды должны выполнять в каждой области, республике, крае. Для обязательной маркировки воды будет использоваться кодировка Data Matrix.

Как будет учитываться обычная и минеральная вода:

1. Производители бутилированной воды должны заказывать этикетки у «Честного ЗНАКа».
2. Жидкости можно разливать в бутылки, на стенках которых напечатан Data Matrix. Можно разливать воду в обычные бутылки и печатать коды на липких этикетках.
3. Маркировку товаров, произведенных за рубежом, обычно проводят на таможне. За процесс отвечает импортер. Зарубежные компании крайне редко идут навстречу и маркируют товар на заводе. Вряд ли минеральная и обычная вода станет исключением.
4. Оптовые партии воды упаковывают в коробки, на которые наносят транспортные коды. В них зашифрована информация о всех экземплярах внутри коробки.
5. Перед отгрузкой воды поставщик отправляет магазину УПД (универсальный передаточный документ). УПД заменяет бумажную накладную.
6. Представитель магазина сверяет данные из УПД с кодами на бутылках воды. Для работы понадобится 2D сканер или терминал сбора данных. Если проверяющий не найдет ошибок, он должен принять УПД.
7. Информация о смене собственника партии передается в базу данных «Честного ЗНАКа» через оператора электронного документооборота (ЭДО).
8. Обычная и минеральная вода выставляется на полки. Чтобы оформить продажу, следует отсканировать не только линейный штрихкод, но и код маркировки. Для этого понадобится установить на каждой кассе 2D сканер.
9. Оператор фискальных данных добавляет новую позицию в чек. Он передает в базу данных «Честного ЗНАКа» информацию о том, что экземпляр выбыл из оборота.

Описанная схема будет введена поэтапно. Но вы можете заранее подготовиться к работе по всем требованиям. Проведите автоматизацию магазина за один этап, и тогда в следующем году вам не придется тратить время на организацию учета.

Пошаговая инструкция для магазина

Подготовка к работе с маркированным товаром начинается с получения электронной подписи. Она понадобится для регистрации на сайте «Честный ЗНАК». Для создания нового аккаунта в системе нужна будет УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).

Настройка рабочего компьютера

Перед началом регистрации нужно установить на рабочий компьютер специальное ПО. В список требуемых программ входят:

1. Средство криптографической защиты информации (СКЗИ), если ваша УКЭП выпущена на носителе Рутокен.
2. Драйвер для носителя. Если ключ выпущен на носителе Рутокен ЭЦП 2.0, то понадобится дополнительно скачать Плагин Рутокен.
3. Персональный и корневой сертификаты для УКЭП.
4. Плагин КриптоПро для работы в браузере.

Посмотрите видео-инструкцию по установке и настройке программ. Она находится ниже. Проверить, правильно ли установлены программы можно здесь. Диагностика поможет обнаружить исправить ошибки.

Внедрение электронного документооборота

Работать в «Честным ЗНАКе» не получится без подключения к оператору ЭДО. Интеграцию с ним поддерживают все самые крупные и популярные операторы, в том числе 1С, «МойСклад», СБИС и т.д. Чтобы подключиться к ЭДО, следует оставить заявку на сайте выбранного оператора, далее действовать по его инструкции.

Регистрация в «Честном ЗНАКе»

Для входа в личный кабинет достаточно активировать УКЭП. На сайт «Честный ЗНАК» загрузятся данные о новом пользователе. Вручную нужно будет указать email и телефон. В течение суток после заполнения анкеты на ваш email придет письмо с подтверждением.

В письме от «Честного ЗНАКа» будет ссылка, по которой следует перейти для активации аккаунта. После перехода по ссылке вам предложат заполнить анкету. Что требуется указать на сайте:

• Статус участника рынка: розничный магазин.
• С какой продукцией вы будете работать.
• ID участника ЭДО и наименование оператора.
• Наличие или отсутствие членства в GS1 Рус.
• Идентификаторы GLN и GSP (только для членов GS1 Рус).

После заполнения профиля нужно подписать договор с «Честным ЗНАКом». Подписание договора открывает все функции личного кабинета. В нем можно принимать и подписывать УПД, заказывать новые этикетки с Data Matrix взамен утраченных или поврежденных.

Подготовка онлайн-кассы

Розничному магазину нужно подключиться к оператору фискальных данных, если вы еще этого не сделали. Если у вас есть договор с ОФД, его нужно перезаключить и внести новый пункт о работе с маркировкой. После этого ОФД начнет передавать информацию о продаже маркированной воды «Честному ЗНАКу».

Для начала работы с маркировкой нужно обновить ПО онлайн-кассы или смарт-терминала. С Data Matrix работают устройства с прошивкой ФФД 1.05 или выше. Желательно обновить прошивку до последней версии, чтобы снизить вероятность ошибок при работе.

Покупка 2D сканеров

Линейные сканеры не могут распознавать штрих-коды Data Matrix. Для работы с маркировкой вам понадобятся 2D сканеры. Они нужны для приемки поступлений, для инвентаризации на складе и в торговом зале, для продажи воды клиентам. Только 2D сканеры могут работать с кодировками, где данные зашифрованы как набор пикселей, а не чередование белых и черных полос.

На рынке представлено несколько категорий сканеров. Выбор зависит от проходимости торговой точки и особенностей работы:

1. Беспроводные сканеры работают без подключения к терминалу или ПК. Они используются для приемки товаров и для выполнения инвентаризации.
2. Ручные сканеры подходят для магазина с небольшим потоком клиентов. При работе кассир держит сканер и второй рукой перекладывает покупки. На обслуживание одного покупателя требуется больше времени, чем при установке стационарного сканера.
3. Магазины с нестабильным потоком клиентов могут использовать 2D сканеры с подставкой. При утреннем и вечернем пике посещаемости можно закреплять приборы на подставках и работать с ними в стационарном режиме.
4. Стационарные сканеры нужны для популярных магазинов, супермаркетов, гипермаркетов. Они устанавливаются на столе кассира и реагируют на этикетки, которые попадают в зону охвата. Кассир перекладывает покупки двумя руками и формирует чек быстро.

Сканеры MERTECH работают по технологии 2D Image. Они считывают Data Matrix со скоростью 100 скан/сек. Для работы с бутылками воды мы советуем выбирать сканеры из нового поколения MARK2. В них реализована технология Antireflected © для защиты от бликов.

Покупка принтеров этикеток

Маркировать остатки розничным торговым точкам не понадобится. Перемаркировка будет редкой процедурой. Минеральная и обычная вода не часто возвращается на полки магазинов, в отличие от товаров с долгим сроком эксплуатации.

На случай, если вдруг понадобится заново печатать этикетку с Data Matrix, лучше иметь под рукой компактный принтер. Вы сможете использовать его не только для маркировки, но и для печати ценников и этикеток продукции.

Принтеры MPRINT печатают со скоростью 127 мм/сек в разрешении 203 DPI. Производительность устройства: до 10 000 этикеток за смену. В комплект входит ПО для управления шаблонами и для работы с маркировкой.

Готовое решение для магазина

Компания MERTECH производит технику для работы с маркированной продукцией. В каталоге вы найдете большой выбор 2D сканеров и принтеров этикеток. Техника доступна по низким ценам от производителя. Доставка выполняется по Москве, Московской области и всей России.

Мы поможем вам подготовить магазин к началу маркировки питьевой воды в короткие сроки. При необходимости мы поможем подключить и настроить технику. Позвоните нам или оставьте заявку на сайте, и вы получите готовое решение для системы «Честный ЗНАК».