Маркировка электронных сигарет, вейпов и жидкостей с 15 декабря 2022 года

Этапы маркировки электронных сигарет

Проходивший эксперимент по цифровой маркировке вейпов и жидкостей для курения завершен досрочно по инициативе Минпромторга РФ. Ранее было заявлено, что пилотный проект будет проводиться до 28 февраля 2023 года. Но Минпромторг решил, что алгоритмы маркировки электронных сигарет и жидкости к ним уже отработаны, и начатый эксперимент можно остановить.

В этом декабре Правительство России издало уже постановление, которое устанавливает правила и сроки обязательной маркировки вейпов и жидкостей. Новые правила для контроля отрасли будут вводиться постепенно.

Когда должен начинаться каждый из этапов обязательной маркировки:

Зачем маркировать электронные сигареты и жидкости

В прошлом августе Минпромторг РФ сделал заявление про то, что убыток бюджета из-за теневого рынка вейпов и жидкости составляют 65 млрд. руб. ежегодно. Обязательная маркировка товаров помогает бороться с контрафактом и повышает сбор налогов в бюджет.

Система Честный ЗНАК уже контролирует торговлю табачными изделиями и альтернативной продукцией для курения на основе табака. Участники рынка ведут учет по штрих кодам Data Matrix и передают информацию в единую базу данных.

Наличие кода маркировки является гарантией подлинности. Каждый покупатель может проверять этикетки в приложении «Честный ЗНАК». Если экземпляр подлинный, то система покажет данные о производителе, свойствах и маршруте движения партии. Но проверка может показать, что товар не зарегистрирован в системе. Покупатель может подать жалобу на продавца, и компания получит штраф.

Какие товарные группы понадобится маркировать

Обязательный мониторинг распространяется на одноразовые сигареты и жидкости (в том числе в картриджах или капсулах). Какую продукцию потребуется маркировать, перечислено в таблице:

Контролировать оборот многоразовых сигарет пока не планируется. В будущем система охватит все товары, но в ближайших планах этого нет. Когда будет начинаться мониторинг новых товарных групп, мы про это обязательно расскажем.

Что такое Data Matrix

Обязательная маркировка электронных сигарет будет проводиться с помощью этикеток с кодами Data Matrix. Поставщики могут печатать штрих коды на этикетках и наклеивать на продукцию или сразу наносить на изделия лазером.

Расшифровать данные можно 2D сканером, терминалом сбора данных или камерой смартфона. После расшифровки кода будет показана информация о производителе, дате изготовления, составе, времени хранения.

Маркировка электронных сигарет будет включать сведения о документе, содержащим список требований к качеству. После сканирования штрихкода можно увидеть маршрут движения продукции по логистической цепочке.

Поставщики могут заказывать штрих коды на сайте «Честного ЗНАКа». Цена одной этикетки для электронной сигареты или капсулы с жидкостью: 50 коп. (без НДС).

Правила работы для розницы

Розничный магазин получает маркированные партии продукции от поставщиков. Обязанность по маркировке изделий, содержащих никотитн, возложена на изготовителей или импортеров. Они должны описывать изделия, получать штрихкоды, наносить этикетки и вводить партии в оборот.

Компании и ИП, работающие с электронными сигаретами и жидкостями, должны подключиться к ЭДО и зарегистрировать аккаунт в «Честном ЗНАКе». Это условие распространяется в том числе на розничных продавцов.

При отгрузке оптовых партий поставщики должны создавать УПД (универсальные передаточные документы). Это электронная накладная, в которой указано:

1. название товара;
2. число экземпляров в партии;
3. перечисление штрихкодов Data Matrix.

Подключение магазина к электронному документообороту позволяет фиксировать прием партий в системе мониторинга. Во время приемки сотрудник магазина должен проверить коды 2D сканером или ТСД. Необходимо сверить фактическое поступление с информацией в УПД. Если данные совпадают, то можно подписывать электронный документ. После этого в системе мониторинга изменится запись о собственнике оптовой партии.

Если при приемке будут обнаружены несоответствия, следует уведомить поставщика и оформить возврат. В таком случае нельзя подписывать УПД, чтобы не получить штраф за нарушение правил работы.

При продаже электронных сигарет и жидкости кассиры будут обязаны сканировать этикетки с Data Matrix. Предварительно вам понадобится подписать дополнительное соглашение с ОФД. Позиции будут автоматически списываться с баланса магазина после продажи на кассе. ЦРПТ будет получать информацию о выбытии товаров через ОФД.

Вам не придется учитывать розничные продажи вручную. Но списывать изделия при повреждении или окончании срока хранения придется на сайте «Честного ЗНАКа». Провести списание можно в аккаунте пользователя. После оформления списания штрихкоды будут выведены из оборота.

Как подготовить розничный магазин

Компании и ИП, торгующие электронными сигаретами и жидкостями, должны зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» после 01.03.2022. Для работы потребуется оформить электронную подпись и подключиться к оператору ЭДО. Сделать это можно сейчас, чтобы потом не заниматься покупкой и установкой оборудования в спешке.

Какой комплект понадобится для розничного магазина:

1. Онлайн-касса, которая поддерживает ФФД 1.2.
2. 2D сканер штрихкодов для кассы. Желательно выбрать модель с технологией подавления бликов.
3. Терминал сбора данных для приемки и инвентаризации по штрихкодам.
4. Принтер этикеток для повторной маркировки изделий.

Повторная маркировка выполняется при утере или повреждении штрихкода от поставщика. Чтобы печатать этикетки для изделий с длительным сроком хранения, лучше купить термотрансферный принтер. Термотрансферные этикетки обладают большей стойкостью к ультрафиолету и дольше остаются яркими и четкими.

Ответы на популярные вопросы

— Понадобится ли маркировать многоразовые сигареты?

Введение обязательной маркировки пока затрагивает только одноразовые сигареты. Маркировку многоразовых аналогов планируются ввести в будущем, но точные даты пока не были объявлены.

— Как передавать отчеты без подключения к интернету?

Правительство России установило особый режим отчетности для бизнесменов, которые работают в удаленных регионах. Предприниматели обязаны минимум раз за 30 дней находить возможность для подключения к интернету и передавать отчеты за месяц.

— Где купить оборудование и расходные материалы для обязательной маркировки?

Вы можете заказать комплект оборудования на сайте MERTECH или у одного из наших дилеров. В этом случае вам будут доступны низкие цены от производителя. Оставьте заявку, и мы подберем комплект оборудования для вашего бизнеса.