Как проверить код маркировки в Честном ЗНАКе — подробная инструкция

Что такое код маркировки

Для обязательной маркировки продукции применяются буквенно-цифровые коды. Число символов зависит от категории товара. Для печати этикеток используются штрих-коды Data Matrix, в которых зашифрованы последовательности из букв и чисел. Исключением служит только маркировка шуб и изделий с мехом. Для учета этой категории могут использоваться QR Code и RFID метки.

Причины популярности кодов Data Matrix:

1. Возможность зашифровать большой объем информации.
2. Размер от 0,5х0,5 см, марки можно наносить на любые упаковки.
3. Высокий уровень защиты, код невозможно подделать.
4. Восстановление данных при потере части изображения.

Производители и импортеры должны наносить коды на продукцию, которую нужно маркировать по закону. Изображения служат для идентификации товаров и отслеживания смены собственников в программе «Честный ЗНАК».

В передаточных документах коды нужно указывать в текстовой форме, как сочетание букв и цифр. Доступ к буквенно-цифровой последовательности есть у юридических лиц и ИП: дистрибьюторов и розничных магазинов. Потребители могут проверять товары по этикеткам «Честного ЗНАКа».

Как наносить маркировку

Перед введением обязательной маркировки для каждой группы товаров проводится эксперимент. Производители тестируют разные варианты нанесения штрих-кодов на упаковки. Этикетки должны быть расположены так, чтобы поиск и сканирование кодов не занимало много времени. Это важно для того, чтобы ускорить приемку на складе и продажи в кассовой зоне.

Маркировка должны быть четкой и хорошо читаемой. Рекомендованная контрастность: не меньше 20%. В промышленных условиях маркировка наносится на автоматизированных технологических линиях. Для ручного нанесения лучше всего использовать принтеры этикеток.

Кто должен проверять коды

Проверка маркировки при покупке оптовых партий является обязанностью принимающей стороны. Не имеет значения, кто выступает в качестве покупателя — дистрибьютор или розничный магазин. Покупатель должен проверить коды, чтобы подтвердить или отклонить электронную накладную в «Честном ЗНАКе». При заключении сделки важно, чтобы информация из документов совпадала с отгрузкой по факту.

При проведении проверки могут возникнуть ошибки:

1. Если коды не соответствуют накладной, упаковки были перепутаны на складе контрагента. Нужно уведомить предыдущего владельца запросить корректирующий документ.
2. Если код не найден в базе «Честного ЗНАКа», это может быть признаком контрафакта. Не следует выставлять упаковки без марок на полки магазина.

Покупатели, которые подписывают электронные накладные без проверки, находится в зоне риска. Они могут получить штраф за торговлю подделками или за ошибки при передаче отчетности в «Честный ЗНАК». Ответственность несет получатель оптовой партии, а не предыдущий владелец. Право выписывать штрафы есть у Роспотребнадзора и ФНС.

Как проверить маркировку через сайт «Честного ЗНАКа»

Для оценки статуса используется интерфейс «Честного ЗНАКа» для юридических лиц и ИП. Этот функционал доступен всем участникам рынка: изготовителям, импортерам, дистрибьюторам и розничным продавцам. Запрашивать можно только коды, которые находятся на балансе компании в системе.

Как проанализировать код маркировки:

1. Войти в аккаунт пользователя «Честного ЗНАКа».
2. Указать необходимую категорию из ассортимента.
3. Открыть раздел «Коды маркировки».
4. Ввести последовательность символов из электронной накладной.
5. Нажать на кнопку «Применить», чтобы отправить запрос.
6. Проверить данные в столбце «Статус».

Если в столбце содержится надпись «Эмитирован», это значит, что этикетка не введена в оборот. Необходимо связаться с контрагентом и попросить провести активацию. Выполнить эту процедуру может юридическое лицо, по запросу которого выданы этикетки. Выставлять на продажу товары, не введенные в оборот, запрещается.

Как выбрать 2D сканеры для работы

Проверять этикетки с Data Matrix можно только 2D сканерами. Они быстро распознают двумерные коды, даже если этикетка плохо пропечатано или повреждено. Чтобы ускорить приемку на склад и продажу на кассе, следует выбирать современные высокопроизводительные модели.

Какие модели подходят для работы в «Честном ЗНАКе»:

• Поддержка распознавания Data Matrix и QR.
• Широкий диапазон охвата встроенной камеры.
• Большое расстояние для срабатывания механизма.
• Скорость распознавания данных от 100 скан/сек.
• Наличие подсветки с системой подавления бликов.
• Распознавание тусклых и поврежденных этикеток.
• Наличие яркого и контрастного прицела.
• Интерфейс подключения и кабели в комплекте.
• Совместимость с товароучетными программами.

При выборе беспроводных моделей нужно проверить время работы на одном заряде. Экономный расход заряда батареи позволяет не отвлекаться на подзарядку в течение рабочей смены. Также важным параметром является расстояние для синхронизации устройства с базой. Дистанция для подключения должна быть не менее 100 м. Наличие встроенной памяти поможет избежать потери данных при временной потере соединения.

Работать с большими объемами продукции удобно, используя терминалы сбора данных. Проверку можно проводить в программах Mobile SMARTS, DataMobile и Allegrosoft. На ТСД можно работать с большим объемом информации, вносить изменения онлайн и редактировать рабочие документы в групповом режиме.

Что такое излишки на балансе организации

Излишки (остатки) — это коды продукции, которая не была списана с баланса в системе «Честный ЗНАК» после продажи. Большое количество излишков в базе данных показывает, что организация не передает отчеты согласно правилам. Это нарушение может стать причиной штрафа.

К появлению излишков могут привести следующие причины:

• Нет соглашения с ОФД о передаче отчетов.
• Закончился срок действия договора с ОФД.
• Кассиры не сканируют этикетки при работе.
• Кассовая техника не подключена к интернету.
• Другие технические неисправности.

Самостоятельно проверить наличие излишков на балансе организации можно в личном аккаунте на сайте «Честный ЗНАК». Для этой цели можно использовать сторонние программные решения. Списывать излишки необходимо каждый год до 1 декабря.

Но может оказаться так, что остатки на самом деле хранятся на складах компании. Это возможно при больших объемах торговли. Поэтому прежде чем списывать остатки с баланса, рекомендуется провести инвентаризацию и убедиться, что кодов нет в наличии.

Сотрудники ФНС и Роспотребнадзора используют служебную программу «Честный ЗНАК ГОС». Эта программа анализирует большие объемы данных в режиме онлайн и указывает на возможные несоответствия. Одним из параметров для анализа является количество излишков на балансе.

Что делать при обнаружении ошибок

Если проверка выдает ошибку, следует сообщить об этом поставщику оптовой партии. Возможно, предыдущий собственник не ввел заказанные коды в оборот. О наличии проблемы с активацией сообщает надпись «Эмитирован». Как только предыдущий владелец активирует код, ошибка будет устранена.

Ошибка может возникнуть на этапе комплектации оптовой партии. Если сведения из накладной не совпадают с кодами, реально полученными от контрагента, требуется сообщить ему о проблеме. Чтобы отчетность была достоверной, можно договориться о возврате партии или скорректировать данные в системе.

Для корректировки нужно составить акт расхождения на ошибочный документ. Поставщик должен подтвердить акт и прислать исправленный передаточный документ или корректировочный файл. Если контрагент долго не отвечает на запрос, нужно подать обращение в Роспотребнадзор. В этом случае штраф не назначается. Но продавать экземпляры, полученные по ошибке, запрещено.

Мобильное приложение «Честный ЗНАК»

Одним из источников информации про нарушения являются жалобы потребителей. У покупателей есть возможность проверять маркировку через мобильное приложение «Честный ЗНАК». Доступ к нему свободный, но пользоваться сервисом могут только физические лица. В личном кабинете есть форма для подачи жалобы на сомнительных продавцов.

Результаты внедрения системы народного контроля:

• В 3 раза уменьшилось количество фальсификата на рынке молока.
• На 55% сократился объем просроченных молочных продуктов.
• В 3 раза уменьшилось продажи просроченных лекарств.
• На 30% снизилось количество контрафактной парфюмерии.
• В 2 раза стало меньше контрафактных шин для автомобилей.
• На 30% сократилось количество поддельной обуви.

Мобильное приложение «Честный ЗНАК» работает на смартфонах на базе Android и iOS. Загрузка сервиса бесплатная. Найти его можно на сайте «Честный ЗНАКа» или в каталоге приложений для смартфонов.

Как проверить маркировку

Проверить подлинность покупки можно за несколько секунд. Для этого нужно открыть приложение «Честного ЗНАКа» и навести камеру мобильного телефона на этикетку. Система проанализирует изображение и покажет отчет на экране.

Значение статусов «Честного ЗНАКа»:

• Зеленый код. Этикетка найдена в базе данных. У продуктов животного происхождения есть ветеринарные сертификаты и разрешительные документы. Но описание на этикетке может не совпадать с отчетом. В этом случае покупатель может подать жалобу на производителя.
• Серый код. Нейтральный статус означает, что товар выведен из оборота. Если покупатель проверяет упаковку с полки магазина, он может сообщить о нарушении. Когда потребитель купил товар, то серый режим «Честного ЗНАКа» приравнивается к зеленому.
• Красный код. Маркировка не проходит проверку. Это может означать, что этикетка не была введена в оборот или является поддельной. Качество и безопасность вызывает сомнения. Рекомендуется отказаться от покупки и отправить жалобу на нарушение.

Сервис «Честного ЗНАКа» поддерживает и другие функции. Покупатели могут просматривать срок годности и состав продуктов, происхождение молока. Программа показывает рыночную стоимость лекарств и помогает найти препарат в аптеках.

Существуют ли другие способы проверки?

Покупатели могут проверять статус продукции только в мобильном приложении «Честный ЗНАК». Юридические лица и ИП могут устанавливать вспомогательные программные решения. Во многих кассовых программах есть встроенные модули, которые проверяют маркировку.

Кассовая техника SIGMA поддерживает модуль «Маркировка». С его помощью можно проверять подлинность кода и сведения о владельце. Товароучетная программа «ТРИАР-КМ» автоматически проверять число излишков на балансе организации. Она позволяет моментально списать остатки и привести отчетность в порядок.

Выводы

При приемке партий на склад важно проверять коды маркировки. Регулярная проверка помогает избежать ошибок в отчетности. За нарушения правил работы с маркировкой полагаются штрафы. Не стоит пренебрегать проверкой отгруженных упаковок. Процедуру стоит выполнить за несколько дней после получения заказа.

Штрафы можно получить за следующие нарушения:

• несвоевременная передача отчетности;
• использование неправильных кодов маркировки;
• торговлю маркированной продукцией без этикеток;
• большое количество излишков на балансе компании.

Чтобы избежать штрафов, нужно регулярно проверять коды. Для оценки можно использовать сайт «Честного ЗНАКа» или посторонние программы. С этой задачей может справиться кассовый софт, товароучетные системы и программы для ТСД. Работать с партиями небольшого объема можно и с помощью 2D сканеров.

Проверка может показать, что статус является ошибочным. В этом случае необходимо обратиться к контрагенту, чтобы обсудить возврат партии или корректировку передаточного документа. Когда контрагент не отвечает или отказывается исправлять ошибку, нужно уведомить Роспотребнадзор. Своевременное обращение в контролирующие органы поможет не получить штраф.