Как избежать проблем при продаже маркированных товаров — использовать надежное торговое оборудование

Со сбоем продаж из-за цифровой маркировки товаров может столкнуться каждый бизнесмен. Не так давно произошел коллапс на рынке лекарств. Повышение спроса из-за пандемии наложилось на введение маркировки. Это привело к проблемам на таможне, задержкам поставок со складов, нарушениям в работе торговых точек. В этой статье мы расскажем, как подготовиться к переходу на цифровую маркировку, избежать финансовых потерь и возможных штрафов.

Цифровая маркировка: краткий обзор

Введение обязательной маркировки в России началось с 2015 года, когда было принято решение о создании единой информационной системы для мониторинга товаров. Создание новой системы и проведение экспериментов были поручены ФНС РФ. Позже национальным оператором учетной системы «Честный ЗНАК» стал Центр Развития Перспективных Технологий (ЦРПТ).

Хронология введения цифровой маркировки в России:

1. Август 2016 года: шубы и другая одежда из меха.
2. Март 2019 года: сигареты и папиросы.
3. Января 2020 года: лекарства из списка высокозатратных нозологий.
4. Июль 2020 года: прочие лекарственные препараты, все категории обуви.
5. Октябрь 2020 года: все разновидности табака, фотокамеры и вспышки, парфюмерия.
6. Ноябрь 2020 года: шины и пневматические покрышки.
7. Январь 2021 года: изделия легкой промышленности.

Согласно разработанному плану, система учета «Честный ЗНАК» должна охватить все категории товаров к 2024 году. Но сейчас многие эксперты сомневаются в реальности достижения этой цели. С введением единой национальной системы учета не все происходит так гладко, как хотелось бы Правительству и бизнесменам.

Сроки введения маркировки для некоторых товаров (обувь и изделия легкой промышленности) неоднократно были продлены. Пропажа с аптечных прилавков жизненно необходимых препаратов привело к тому, что Правительство было вынуждено перенести сроки маркировки лекарств.

Возможные пути решения проблем

Во второй половине 2020 года начались массовые подключения к системе учета «Честный ЗНАК». Количество пользователей системы увеличивалось ежемесячно. Увеличение трафика привело к росту нагрузки на сервера и перебоям в их работе. Новые участники не могли вовремя получить штрих-коды и промаркировать остатки в срок.

С наибольшими проблемами столкнулись аптечные сети, магазины одежды и обуви. Сложности с получением квитанций привели к дефициту медикаментов на российском рынке. Правительство было вынуждено перевести маркировку в уведомительный режим. По Постановлению №1779 от 2 ноября 2020 года аптеки получили право самостоятельно распоряжаться товаром, если квитанция не была получена за 15 минут.

Иная ситуация сложилась при маркировке остатков одежды и обуви. Изначальный срок для учета остатков оказался недостаточным. На оптовых складах скопилось большое количество продукции. Промаркировать все товары в установленный срок было невозможно. Если бы Правительство не пошло навстречу предпринимателям, оптовые компании понесли бы крупные потери.

Однако большинство проблем, связанных с цифровой маркировкой, можно решить и без помощи Правительства. Главное, вовремя подготовиться к переходу на новую систему работы и выбрать надежного поставщика технических решений.

Какое оборудование нужно для маркировки

Перед началом работы с маркировкой магазин должен подготовить оборудование и программное обеспечение. Для работы торговой точки понадобится онлайн-касса, 2D сканер, принтер этикеток с возможностью печати 2D штрих-кодов.

Примерный комплект оборудования для маленького розничного магазина:

1. Стационарная или мобильная онлайн-касса с визуальной индикацией, широкой кассовой лентой, встроенным принтером чеков и автоматическим отрезчиком.
2. Подключенный к онлайн-кассе денежный ящик с цельнометаллическим корпусом.
3. Товароучетная программа «1С: Предприятие 8» с поддержкой работы с маркировкой.
4. Проводной 2D сканер штрих-кода MERTECH поколения MARK2 с технологией подавления бликов Antireflect® и обновленной технологией SUPERLEAD.
5. Термотрансферный принтер из серии MPRINT TERRA NOVA c отделителем этикеток.
6. Терминал сбора данных для приемки больших партий маркированных товаров от поставщиков.

Перечисленное оборудование соответствует требованиям системы «Честный ЗНАК» и подходит для работы с любыми маркированными товарами.

Онлайн-касса

Ключевой элемент в работе любого магазина — это онлайн-касса. Для работы с маркированными товарами можно использовать стационарную или мобильную кассу. Ширина чековой ленты, набор интерфейсов и каналы связи не имеют значения. Главное, чтобы программное обеспечение кассы поддерживало работу с маркированными товарами.

Мы рекомендуем обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии перед началом работы с маркировкой. Обновление ПО позволит избежать технических неполадок во время работы. Внутри онлайн-кассы должен быть установлен фискальный накопитель, соответствующий требованиям 54-ФЗ

Сканеры 2D штрих-кодов

Для продажи маркированных товаров нужно считывать не только линейный код, но и 2D штрихкод Data Matrix. Если отсканировать только один из штрихкодов, товар не будет добавлен в кассовый чек.

Характеристики сканеров, подходящих для маркированных товаров:

1. Распознавание сложных 2D штрихкодов Data Matrix.
2. Сканирование кодов маленького и крупного размера.
3. Распознавание кодов с бликующих поверхностей.
4. Контрастный и яркий прицел для сканирования.
5. Скорость распознавания не менее 100 скан/сек.
6. Световая и звуковая индикация (желателен и вибро-отклик).
7. Наличие в списке рекомендованных устройств от ЦРПТ и 1С.

Для маленьких магазинов подходят ручные сканеры штрихкодов. Для супермаркетов и магазинов с интенсивным потоком клиентов подходят стационарные сканеры. Универсальным решением для магазина являются проводные модели с подставкой. Беспроводные сканеры подходят для работы на кассе и для учета в торговом зале.

Принтеры этикеток

Принтеры этикеток необходимы для маркировки остатков и для замены испорченных этикеток. У розничных магазинов есть право на перемаркировку товара. Перемаркировка необходима, когда штрих-код утерян или поврежден настолько сильно, что не читается современным сканером.

Для печати штрих-кодов можно использовать термопринтеры или термотрансферные принтеры. Если товар может храниться на складе месяцами и годами, лучше использовать термотрансфер. Этикетки, напечатанные на термопринтере, достаточно быстро выцветают. Термотрансферный принтер создает долговечные этикетки, устойчивые к воздействию внешних факторов.

Программное обеспечение для маркировки

Для быстрого начала работы с маркировкой требуется бесшовная интеграция оборудования и ПО. Это возможно, когда поставщик торгового оборудования предусмотрел комплексное решение для магазинов, провел эксперименты с оператором ЦРПТ.

Компания MERTECH следует комплексному подходу при разработке оборудования и программных решений. Мы выпускаем сканеры 2D штрих-кодов, терминалы сбора данных, и принтеры этикеток, которые легко интегрируются с онлайн-кассами всех популярных брендов.

Мы предлагаем собственное ПО для ускоренной маркировки остатков: «MERTECH Маркировка». Наши клиенты могут приобрести и установить партнерское ПО на выгодных условиях. Для заказа доступно программное обеспечение Data Mobile и Mobile SMARTS.

Купить оборудование для магазина

Компания MERTECH предлагает готовые решения для работы с маркированными товарами. Мы поставляем оборудование, проинтегрированное между собой и с устройствами от других брендов.

Качество интеграции было неоднократно проверено в разных сочетаниях, при работе с разными категориями товаров. Мы гарантируем, что приборы легко синхронизируются, работают без сбоев.

Используйте надежное оборудование, и вы сможете избежать большинства проблем при работе с маркированными товарами. Оформите заявку на сайте, и мы предложим программно-аппаратное решение для вашего магазина.