Терминал сбора данных в розничном магазине — основные сценарии использования

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильное устройство для автоматизации учета в магазине или на складе. Используя ТСД, сотрудники могут работать с базой данных в режиме онлайн. Учет становится максимально точным, а продуктивность работников увеличивается в несколько раз.

Как устроены терминалы сбора данных

ТСД — мобильный компьютер со сканером штрих-кодов. Считыватель используется для сбора информации о товарах. Компьютер обрабатывает информацию и проводит обмен данными с учетной программой. В розничных магазинах ТСД используют для приемки, учета и сортировки товаров.

Основные элементы конструкции прибора:

1. Процессор. Центральный вычислительный элемент обеспечивает обработку данных. Чем выше мощность процессора, тем быстрее будет работать устройство.
2. Экран. У современных ТСД цветной сенсорный экран с высокой чувствительностью. Экран может реагировать на пальцы в перчатках, на касания холодными или влажными руками.
3. Клавиатура. Для ввода данных может использоваться клавиатура промышленного типа или виртуальная клавиатура на экране. Значение большинства кнопок задает пользователь.
4. Сканирующий модуль. Наиболее современными являются ТСД с 2D сканерами штрих-кода и считывателями RFID меток.
5. Оперативная и встроенная память. В некоторых моделях ТСД можно устанавливать карты micro SD или SDHC для увеличения объема встроенной памяти.
6. Аккумуляторная батарея. Обеспечивает работу аппарата при дистанционном подключении.
7. Набор интерфейсов для подключения: Bluetooth, Wi-Fi, GPRS, и т.д.

Большая часть ТСД, представленных на рынке, работают на базе ОС Android или других ОС на ее основе. Реже встречаются терминалы на базе ОС Windows или DOS. Большинство программ для ТСД написано для приборов на Android.

Как выбрать терминал по характеристикам

Терминал сбора данных для розничного магазина должен быть хорошо защищен. Выбирайте ТСД с противоударным корпусом и защитным стеклом. Снизить вероятность падения и повреждения аппарата поможет отверстие под ремень для запястья.

Оптимальный уровень пылевлагозащиты корпуса: не ниже IP65. ТСД с высоким уровнем защиты подходят для работы на запыленном складе или в морозильной камере. Эти устройства можно использовать и при розничной торговле на улице, и в курьерской службе магазина.

Для работы с документам и базой данных удобно использовать ТСД с широким экраном. На нем отображается больше информации. На экран может выводиться фотография товара. Это снижает вероятность ошибки при приемке или учете продукции. Если работать предстоит со списками, можно использовать ТСД с маленьким экраном и кнопочной клавиатурой.

Современные терминалы оснащены 2D модулями. Они могут распознавать 2D штрих-коды, в том числе Data Matrix, который применяется для маркировки «Честном ЗНАКе». Самым эффективным является сканирование по Image методике. Встроенный фотосканер делает фотографию этикетки, и программа распознает полученное изображение.

Маркировка шуб и меховых изделий проводится с помощью радиочастотных меток. Для учета этих товаров понадобятся модели с RFID считывателями. Терминалы с NFC можно использовать в курьерской службе, тогда клиенты смогут оплачивать покупки смартфонами.

ТСД должен работать на одном заряде аккумулятора не менее 12 часов. Функция горячей замены аккумулятора позволяет не останавливать работу при снижении уровня заряда. Устройства с этой функцией не выключаются при отсоединении батареи. Можно снять разряженный аккумулятор и поставить новый без отключения прибора.

Применение терминалов в розничном магазине

Применение ТСД ускоряет выполнение типовых операций. С помощью ТСД сотрудники торговой точки могут:

• Идентифицировать товар по штрихкоду.
• Проверять актуальную цену товаров.
• Принимать оптовые партии у поставщиков.
• Сортировать товары по характеристикам.
• Вести адресное хранение продукции.
• Проводить переоценку и перемаркировку.
• Вести учет на складе или в торговом зале.
• Выполнять сборку заказов по листам.
• Проводить инвентаризацию остатков.
• Работать с групповыми документами.
• Формировать аналитические отчеты.

Торговое оборудование позволяет вносить изменения в базу данных онлайн. Информация о цене, наличии и месте хранения продукции остается актуальной. Работать с учетной программой могут несколько сотрудников одновременно. Автоматическая передача в разы уменьшает число ошибок при учете.

Что лучше: сканеры штрих-кода или терминалы?

Для проверки информации по штрихкодам можно использовать ТСД или мобильный считыватель. Но ТСД является более функциональным устройством. Сканер распознает штрихкоды и передает данные на ПК или онлайн-кассу. Сотрудник не может просматривать и редактировать данные, находясь в любой точке склада или торгового зала.

На ТСД можно работать с информацией, полученной после сканирования. У него есть процессор для обработки файлов, экран для чтения и клавиатура для ручного ввода. Работать с файлами можно на расстоянии от ПК или онлайн-кассы.

Другим важным отличием является класс защиты оборудования. Сканеры рассчитаны на работу в помещениях. Они менее надежно защищены от попадания влаги и пыли, перепадов температуры. По сравнению с защищенными ТСД они выдерживают меньшее число падений на бетонный пол. В считывателях установлены аккумуляторы меньшей емкости и нет функции горячей замены АКБ.

Для учета продукции удобнее использовать ТСД. Защищенный терминал прослужит дольше, чем мобильный считыватель. Оператор сможет обрабатывать информацию на складе или в торговом зале, не подходя к ПК.

Как использовать терминалы сбора данных

Для проверки информации по штрих-коду нужно перейти в режим сканирования и направить ТСД на этикетку. После нажатия кнопки сканирования прибор сфотографирует и распознает штрих-код. Информация о товаре будут выведена на экран.

Если на ТСД запущена учетная программа, данные будут обработаны сразу после сканирования. Чтобы работать в учетной программе, требуется ввести уникальный номер сотрудника.

Для ускоренной работы со штрих-кодами можно использовать пистолетную рукоять с кнопкой. Она позволяет легче манипулировать терминалом и быстрее проводить сканирование этикеток.

Прием поставки

При приемке сотрудник должен отсканировать штрих-коды с оптовых упаковок и сверить результат с накладной. С помощью терминала сотрудник может сверить цифры в накладной с прайс-листом поставщика. Подписав товарную накладную, сотрудник принимает поставку. В учетной программе автоматически меняется информация о наличии товаров.

При приемке маркированных товаров результат сверяется с УПД (универсальным передаточным документом). После подписания УПД информация передается в систему «Честный ЗНАК». Партия переходит на баланс торговой точки.

Сортировка

Терминалы сбора данных упрощает сортировку. После приема новой поставки работник сможет проверить, где должна храниться продукция. Эта функция ускоряет обработку поставок и помогает новым сотрудникам изучить устройство склада.

Инвентаризация остатков

Проверка товарных остатков выполняется по штрихкодам. После сканирования сотрудник должен ввести фактическое количество остатков. Эта информация сохранится в учетной программе.

Рассмотрим, как использовать ТСД для инвентаризации. Сотрудник магазина должен действовать по инструкции:

1. Активировать прибор и запустить учетную программу.
2. Перейти на вкладку «Инвентаризация» и создать новый документ.
3. Указать подразделение магазина и владельца имущества.
4. Провести считывание этикетки с товара.
5. Посчитать товары и ввести количество на клавиатуре.
6. Сохранить результат инвентаризации.

Если число остатков в системе не совпадает с фактическим количеством, на экране ТСД появится уведомление. Используя ТСД, можно работать с найденными ошибками: оприходовать излишки, списать недостачу, исправить пересортицу.

Комплектация заказов

ТСД позволяет не тратить время на поиск продукции на складе. Сотрудник может воспользоваться функцией поиска в учетной программе. Оборудование покажет, в какой именно ячейке находится товар. Если запрошенной позиции нет в наличии на складе, то сотрудник получит уведомление. Он сможет предложить покупателю другой вариант на замену.

Когда сотрудник находит ячейку с искомой позицией, он сканирует штрихкод с этикетки. Позиция вносится в лист к отгрузке. Если работник ошибается и сканирует этикетку с товара, которого нет в заказе, ТСД издает звуковой сигнал. Новая позиция не добавляется в лист, на экране появляется сообщение об ошибке.

Характеристики терминалов MERTECH SUNMI

Мы выпускаем терминалы MERTECH SUNMI, которые подходят для учета в розничных магазинах. В каталоге вы найдете модели с сенсорным экраном и модели с промышленной клавиатурой.

Преимущества терминалов MERTECH SUNMI:

1. Сканирующий модуль 2D Image.
2. Камера с автофокусом и LED подсветкой.
3. Распознавание этикеток с контрастом до 25%.
4. Возможность распознавания RFID меток.
5. Поддержка протокола передачи данных NFC.
6. Батарея повышенной емкости на 5000 мАч.
7. Возможность горячей замены аккумулятора.
8. Операционная система SUNMI OS на базе Android.

Оборудование MERTECH SUNMI обладают ударопрочным корпусом из пластика и поликарбоната. Для защиты экранов используются надежные защитные стекла Corning Gorilla. ТСД выдерживают многократные падения на бетонный пол с высоты до 1,5 м. Оборудование устойчиво к появлению трещин и царапин.

Программы для учета при торговле

Чтобы начать работать с ТСД, следует установить программное обеспечение. Без установленного ПО большинство функций будут недоступными, в том числе интеграция с 1С и другими учетными программами.

В каталоге MERTECH есть ТСД с предустановленным ПО Mobile SMARTS и DataMobile. Закажите комплекты, чтобы сэкономить и не тратить время на установку и настройку программ. Стоимость комплекта будет ниже, чем при покупке прибора и лицензии по отдельности. Можно будет сразу начинать работать, достав оборудование из коробки.

ПО DataMobile и Mobile SMARTS отличается гибкими настройками. Для любого магазина можно подобрать лицензию с нужными функциями. Софт поддерживает работу с аппаратными кнопками, обеспечивает звуковое сопровождение операций.

Купить терминалы сбора данных

В интернет-магазине MERTECH вы можете заказать ТСД MERTECH SUNMI для автоматизации магазина. Мы предлагаем торговое оборудование по низким ценам от производителя. Доставка оборудования проводится по всем регионам России.

Оставьте заявку на сайте или по телефону, и вы получите готовое решение для учета в розничной торговле. Мы подберем подходящие терминалы и версию ПО для вашего магазина.