Терминал сбора данных для склада — как использовать ТСД комплектовщику

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер и сканер штрих-кодов, объединенные в одном корпусе. Устройство предназначено для автоматизации бизнес-процессов на складе. ТСД выполняет сбор, обработку, хранение и передачу информации. Мы расскажем, как пользоваться ТСД для оптимизации склада, и на что обратить внимание при выборе модели.

Как работает терминал сбора данных

ТСД решают больше задач по сравнению со сканерами штрих-кодов. Сканер может распознавать штрих-коды и передавать информацию на ПК. На терминале можно полноценно работать с базой данных. Сканирование штрих-кодов — это лишь одна из функций устройства.

Основные элементы конструкции:

1. процессор;
2. встроенная память;
3. оперативная память;
4. дисплей с защитным стеклом;
5. клавиатура (промышленная или сенсорная);
6. сканирующий модуль;
7. встроенная камера с подсветкой;
8. энергоемкий аккумулятор;
9. порты для подключения через кабель;
10. модули для беспроводного подключения.

Терминалы сбора данных работают без привязки к месту. С информацией можно работать везде, где есть покрытие Wi-Fi, 3G/4G или другие беспроводные каналы связи. Встроенный аккумулятор обеспечивает до 24 часов автономной работы.

Преимущества использования терминалов

Сотрудники тратят много времени на работу, когда на складе ведется бумажный учет. Например, при приемке нужно вручную проверять каждую упаковку. Сверка наличия по факту с накладной занимает почти всю смену. При обработке поставки, состоящей из 60 и более коробок, сотрудник допустит хотя бы одну ошибку. Так действует человеческий фактор.

Очевидные преимущества использования ТСД на складе:

1. Вероятность ошибок из-за невнимательности сотрудников сводится к нулю.
2. Время на выполнение типовых задач уменьшается в 5 раз. Объем работы, который обычно занимает несколько дней, на ТСД можно выполнить за пару часов.
3. Быстрая проверка складских остатков. На экран выводятся данные по каждой позиции.При автоматизации учета можно быстро определить и устранить пересортицу.
4. Возможность интеграции с мобильным принтером для печати этикеток.
5. Терминалы позволяют контролировать сотрудников склада. Автоматизация учета помогает бороться с воровством: недостача сразу отображается в системе. По данным с терминалов легко определить продуктивность каждого сотрудника.

Обучение сотрудников работе с ТСД не занимает много времени. Учетные операции выполняются по простым алгоритмам. После сканирования штрих-кода на ТСД отображаются данные о товаре. Оператор может внести корректировки в описание, и они сохранятся в базе данных на ПК. Камера нужна для фотографий товаров, накладных, поврежденных упаковок и т.д.

Классификация терминалов сбора данных

Терминалы начального уровня. Выполняют базовые учетные операции. Класс защиты корпуса: до IP54. Использовать ТСД начального класса можно в щадящих условиях. Например, на небольшом складе при магазине. Приборы не рассчитаны на долгую работу без подзарядки.

Корпоративные терминалы. Могут выполнять расширенный набор функций. У многих терминалов в этом сегменте есть сенсорный экран. Но на рынке также представлены модели с промышленной клавиатурой. Характерный класс защиты корпуса: от IP54 до IP64. Корпоративные ТСД применяют на современных складах с отоплением и не пыльными полами.

Промышленные терминалы. Могут работать с сотнями тысяч наименований. Класс защиты: не ниже IP64. Можно использовать промышленные модели на складах с большим количеством пыли или высокой влажностью. Противоударный корпус выдерживает многократные падения на бетон. Промышленные ТСД подходят для строительных компаний, для логистики и грузоперевозок.

Сверхзащищенные терминалы. Относятся к промышленному классу. Отличаются увеличенным запасом прочности и устойчивостью к низким температурам. В некоторых моделях есть защита от возгорания. Корпус выдерживает множество падений на бетон с высоты до 240 см. Класс защиты: не ниже IP67. Сверхзащищенные приборы можно использовать в суровых условиях.

Как выбрать терминалы для работы на складе

Прежде чем заказать терминалы сбора данных, проверьте характеристики выбранной модели. На что обратить внимание перед покупкой:

1. Тип сканирующего модуля. Для работы с кодами маркировки подходят только ТСД с 2D сканером. С каждым годом список маркированных товаров расширяется. Выбирайте ТСД с двумерным сканером, чтобы не менять оборудование через несколько лет.
2. Диагональ и разрешение экрана. Если на складе плохое освещение, то выбирайте модель с широким экраном и высоким разрешением. Персоналу будет удобнее работать с четкими изображениями.
3. Набор интерфейсов. Выбор канала подключения зависит от специфики склада и наличия беспроводных сетей. Для разъездной работы подойдет ТСД, который может подключаться к мобильным сетям. Стандартный набор интерфейсов: USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G (4G).
4. Емкость АКБ. Чем мощнее аккумулятор, тем реже понадобится заряжать ТСД. Показатель особенно важен, если приборы нужны для разъездной торговли или доставки заказов.
5. Класс защиты. Для теплых складов без пыли подходят устройства с классом защиты IP54. Для работы на улице нужны ТСД с классом защиты не ниже IP67.
6. Встроенная и оперативная память. С учетом перспектив развития бизнеса выбирайте ТСД, которые могут обрабатывать большой объем данных. Преимуществом будет возможность установки SD-карты для расширения памяти.
7. Размеры клавиатуры. При вводе информации и для внесений правок в базу данных удобно пользоваться большой клавиатурой.

Большая часть ТСД, представленных на рынке, работают на Android или ОС на его основе. Почти все терминалы совместимы с 1С. Возможность интеграции с менее известными программами следует уточнить до покупки.

Аксессуары для ТСД

Проверьте наличие аксессуаров к выбранной модели. Пистолетная рукоятка делает работу с ТСД удобнее, она снижает нагрузку на запястье. Рука у оператора медленнее устает, и он реже делает перерывы.

Противоударный чехол и защитное стекло обеспечивают дополнительную защиту при падениях. А ремешок для запястья уменьшает риск случайного падения устройства.

Очень удобна функция горячей замены батареи. Терминал с этой функцией не выключается, если снять разряженный аккумулятор, чтобы установить заряженный. Для ускоренной зарядки батарей стоит использовать Cradle-подставки.

Обзор терминалов сбора данных MERTECH

Компания MERTECH выпускает надежные и функциональные терминалы для склада. В каталоге представлены модели:

• MERTECH SEUIC AutoID серии 8. У модели промышленная клавиатура и сенсорный экран диагональю 4 дюйма. Камера 13 Мпикс. ОС Android 10.
• MERTECH SUNMI L2. Модель отличается сенсорным дисплеем с диагональю 5 дюймов. На корпусе есть программируемые кнопки. Камера 13 Мпикс. ОС Android 7.1.
• MERTECH SUNMI L2K. У терминала сенсорный экран диагональю на 4 дюйма и клавиатура промышленного типа. Камера 5 Мпикс. ОС Android 7.1.
• MERTECH SUNMI L2S. У этой модели большой сенсорный экран диагональю 5 дюймов. На корпусе есть программируемые кнопки. Камера 5 Мпикс. ОС Android 9.0.

Вы можете купить терминалы с предустановленной программой Mobile SMARTS: «Склад 15». Это готовое решение для автоматизации работы склада. Покупать комплект выгоднее, чем терминал и лицензию отдельно. При необходимости мы поможем выбрать модель прибора и тип лицензии.

Как работать с тсд на складе комплектовщику

До начала работы установите на терминалы ПО, если это необходимо. Проведите синхронизацию с ПК и задайте настройки прибора. Владельцы терминалов MERTECH могут обратиться в службу поддержки, если возникнут сложности на любом из этапов.

Схема работы выглядит так:

1. Оператор открывает вкладку сканирования.
2. Наводит сканер на штрих-код с упаковки.
3. Нажимает на кнопку сканирования.
4. Устройство сканирует и распознает штрих-код.
5. Данные выводятся на экране и сохраняются в памяти.

Далее рассмотрим, как происходит автоматизация основных бизнес-процессов на складе.

Приемка товаров

После поступления новой партии товаров менеджер создает задания и отправляет кладовщикам. Каждый сотрудник проводит сканирование штрих-кодов с упаковок. После окончания считывания штрих-кодов ТСД автоматически создает отчет.

Информация о принятых товарах сверяются с электронной накладной. При наличии пересортицы выполняется переоформление партии. Если на упаковке нет штрих-кода, сотрудник может создать этикетку на ТСД и напечатать на мобильном принтере.

Адресное хранение

Адресная система хранения уменьшает затраты времени на поиски товаров. Чтобы организовать хранение по адресам, менеджер создает задачи кладовщикам. Получив задачу на ТСД, оператор ищет указанные товары, проводя сканирование штрих-кодов. Найденные товары он распределяет в ячейки по схеме. Информация о размещении товаров загружаются в товароучетную систему.

Инвентаризация

Инвентаризация выявляет залежавшийся товар, излишки, недостачу. При инвентаризации на ТСД оператор сканирует штрих-коды с упаковок. На экране отображается фактическое наличие товара. Сотрудник сверяет информацию с цифрами из товароучетной системы. Если цифры различаются, он составляет акт оприходования или списания.

Отгрузка заказов

Менеджер создает задание на отгрузку товаров. Оператор создает упаковочный лист и указывает товары, которые следует отгрузить. Он сканирует штрих-коды с упаковок, и товары автоматически добавляются в документ.

Ошибки при отгрузке исключены. Если сотрудник отсканирует код товара, которого нет в задании, он не добавится в упаковочный лист. После формирования листа кладовщик заполняет документы на отгрузку.